Rahmenvertrag Entwicklungsleistungen

Kurze Beschreibung

Durch diese Ausschreibung soll es über einen Rahmenvertrag für 4 Jahre ermöglicht werden, ganze Entwicklerteams einzukaufen, die auf Werkvertragsbasis für den Auftraggeber Softwareentwicklungen nach der Scrum-Methode und -optional: anschließende Pflegeleistungen — in 4 verschiedenen Losen erbringen:
— Los 1: Webbasierte Anwendungen;
— Los 2: Responsive webbasierte Online-Anwendungen, Online-Portale;
— Los 3: Fachanwendungen Machine Learning, Deep Learning und Künstliche Intelligenz;
— Los 4: Fachanwendungen der Robotic Process Automation.
Es steht dem Bieter frei, für wie viele Lose er einen Teilnahmeantrag abgibt. Es existiert insofern keine Beschränkung.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Kubus IT GbR
Karl-Marx-Straße 7a
95444 Bayreuth
Sämtliche Standorte des Auftraggebers kommen für eine Leistungserbringung in Betracht (http://www.kubus-it.de/unternehmen/standorte/).
Sofern eine Präsenz nicht erforderlich ist, können die Leistungen remote erbracht werden.

Beschreibung der Beschaffung

Durch diese Ausschreibung soll es über einen Rahmenvertrag für 4 Jahre ermöglicht werden, ganze Entwicklerteams einzukaufen, die auf Werkvertragsbasis für den Auftraggeber Softwareentwicklungen nach der Scrum-Methode und -optional: anschließende Pflegeleistungen — in 4 verschiedenen Losen erbringen. Dabei hat der Auftragnehmer ein Team bestehend aus den Rollen Entwickler, Scrum Master, Softwarearchitekt und Business Analyst zu stellen. Die Rollen des Softwarearchitekten und Business Analysten können in kleineren Teams auch entsprechend qualifizierte Entwickler übernehmen. In Los 4 entfällt die Rolle des Softwarearchitekten. Die Rolle des Product Owner stellt der Auftraggeber.
Sollten es die Anforderungen ergeben, wäre es gut, wenn der Auftragnehmer eine entsprechende Entwicklungsumgebung stellen kann.
Die Entwicklungsleistungen müssen — auch bei einer Beauftragung eines Unterauftragnehmers — innerhalb der EU erfolgen (Nearshoring). Offshoring (außerhalb der EU) ist explizit ausgeschlossen.
Für die Vergütung stehen 3 Vergütungsmodelle zur Verfügung (Vergütung auf Tagessatzbasis, Festpreis pro Sprint und Vergütung vereinbarter Preise pro Story-Point). Welches Vergütungsmodell zur Anwendung kommt, wird im Einzelabruf entschieden.
Die Einzelabrufe erfolgen im Rahmen von Miniwettbewerben. Der Zuschlag im Miniwettbewerb wird an das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, Abrufe aus der Rahmenvereinbarung vorzunehmen.
Der Auftraggeber geht von einem Bedarf für 4 Jahre von jeweils 2 000 000 EUR für die Lose 1-2 und jeweils 1 000 000 EUR für die Lose 3-4 aus. Dabei handelt es sich jedoch nur um eine Planungsgröße. Die Höhe kann über- oder unterschritten werden.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Zur Abgabe eines Angebotes werden die ersten 8-10 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen aus der Eignungsfeststellung je Los zur Erstellung eines Angebots aufzufordern. Sollte Punktgleichheit bei den Eignungspunkten vorliegen, ist die Angabe der absoluten Anzahl der Fachkräfte, die über eine Berufserfahrung von mind. 2 Jahre bei der Entwicklung von losspezifischen Anforderungen unter Verwendung der jeweiligen Entwicklungstechnologien (siehe Los-Beschreibung) besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht), entscheidend (Eignungskriterien Nr. 2.2.1.4 je Los).

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Kubus IT GbR
Karl-Marx-Straße 7a
95444 Bayreuth Sämtliche
Standorte des Auftraggebers kommen für eine Leistungserbringung in Betracht (http://www.kubus-it.de/unternehmen/standorte/).
Sofern eine Präsenz nicht erforderlich ist, können die Leistungen remote erbracht werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— losspezifischer Jahresumsatz des Unternehmens in den letzten zurückliegenden (Geschäfts-) Jahren Los 1, 2, 4: 2016-2018 mindestens 300 000 EUR, Los 3: 2018 mindestens 100 000 EUR;
— Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU, welche bereits abgeschlossen ist oder spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung abgeschlossen wird, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für;
— Personenschäden: 2 000 000 EUR;
— Sachschäden: 1 000 000 EUR;
— Vermögensschäden: 500 000 EUR Umfasst sind.
(vgl. Vergabeunterlagen — Eignungskriterien)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mindestanforderungen
Los 1
Referenzen:
— mind. 8 Referenzprojekte insgesamt im Zeitraum der Jahre 2017-2019, bei denen Entwicklungsleistungen im Bereich webbasierter Anwendungen mit jeweils mindestens 100 Personentagen (8 Std. pro Tag) erbracht wurden (möglich auch als Unterauftragnehmer — UA);
— mind. 2 Referenzprojekte insgesamt im Zeitraum 2017-2019, bei denen Pflegeleistungen für Ihre entwickelten webbasierten Anwendungen mit jeweils mind. 1 Jahr Vertragslaufzeit erbracht/vereinbart wurden (möglich auch als UA);
— mind. 6 Referenzprojekte im Bereich von webbasierten Anwendungen im Zeitraum 2017-2019, bei denen nach der Scrum-Methode gearbeitet wurde.
Entwickler
— mind. 30 (gegenwärtig beschäftigen) Fachkräften aus dem Bereich Entwicklung für webbasierte Anwendungen (unabhängig von der Unternehmensangehörigkeit);
— mind. 15 (gegenwärtig beschäftigen) Fachkräften, die über eine Berufserfahrung von mind. 2 Jahre bei der Entwicklung von webbasierten Anwendungen unter Verwendung der jeweiligen Entwicklungstechnologien besitzen (unabhängig von der Unternehmensangehörigkeit)
Scrum Master;
— mind. 5 (gegenwärtig beschäftigen) Fachkräften, die in den vergangenen 24 Monaten entweder ein bestimmtes Team 12 Monate lang oder mehr als 1 Team mit einer Gesamtdauer (in Summe) von mind. 18 Monate als Scrum Master geführt haben (unabhängig von der Unternehmensangehörigkeit);
— Verfügen die oben genannten 5 Scrum Master über eine Berufserfahrung von mind. 2 Jahren als Scrum Master;
— Verfügen die o. g 5 Scrum Master über eine Zertifizierung als Scrum Master oder vergleichbar Business Analyst (BA);
— mind. 5 (gegenwärtig beschäftigen) Fachkräften, die in den vergangenen 24 Monaten entweder ein bestimmtes Team 12 Monate lang oder mehr als 1 Team mit einer Gesamtdauer (in Summe) von mindestens 18 Monate als BA begleitet haben (unabhängig von der Unternehmensangehörigkeit);
— Verfügen die o. g. BA über eine Berufserfahrung von mind. 2 Jahren als BA;
— Haben Sie in den vergangenen 36 Monaten bei mind. 1 öffentlichen und 1 privatwirtschaftlich organisierten Auftraggeber die Rolle des BA besetzt.
Softwarearchitekt
— mind. 3 (gegenwärtig beschäftigen) Fachkräften, die jeweils 18 Monate im Bereich der webbasierten Anwendungen in den vergangenen 24 Monaten als Softwarearchitekt gearbeitet haben (unabhängig von der Unternehmensangehörigkeit);
— Verfügen die oben genannten 3 Softwarearchitekten über eine Berufserfahrung von mind. 2 Jahren bei der Architektur von webbasierten Anwendungen
Los 2
Referenzen:
— mind. 8 Referenzprojekte insgesamt im Zeitraum der Jahre 2017-2019, bei denen losspezifische Entwicklungsleistungen mit jeweils mindestens 100 Personentagen (8 Std. pro Tag) erbracht wurden (möglich auch als UA);
— mind. 2 Referenzprojekte insgesamt im Zeitraum 2017-2019, bei denen Pflegeleistungen für Ihre losspezifischen Entwickelungen mit jeweils mind. 1 Jahr Vertragslaufzeit erbracht/vereinbart wurden (möglich auch als UA);
— mind. 6 Referenzprojekte im Zeitraum 2017-2019, bei denen losspezifisch nach der Scrum-Methode gearbeitet wurde?
Entwickler
— mind. 30 (gegenwärtig beschäftigen) Fachkräften aus dem losspezifischen Bereich (unabhängig von der Unternehmensangehörigkeit);
— mind. 15 (gegenwärtig beschäftigen) Fachkräften, die über eine Berufserfahrung von mind. 2 Jahre bei der losspezifischen Entwicklung unter Verwendung der jeweiligen Entwicklungstechnologien (unabhängig von der Unternehmensangehörigkeit).
Scrum Master
— Verfügen Sie über eine Zahl von mind. 5 (gegenwärtig beschäftigen) Fachkräften, die in den vergangenen 24 Monaten entweder ein bestimmtes Team 12 Monate lang oder mehr als 1 Team mit einer Gesamtdauer (in Summe) von mind. 18 Monate als Scrum Master geführt haben (unabhängig von der Unternehmensangehörigkeit);
— Verfügen die oben genannten 5 Scrum Master über eine Berufserfahrung von mind. 2 Jahren als Scrum Master;
— Verfügen die oben genannten 5 Scrum Master über eine Zertifizierung als Scrum Master oder vergleichbar Business Analyst (BA);
— mind. 5 (gegenwärtig beschäftigen) Fachkräften, die in den vergangenen 24 Monaten entweder ein bestimmtes Team 12 Monate lang oder mehr als 1 Team mit einer Gesamtdauer (in Summe) von mind. 18 Monate als BA begleitet haben (unabhängig von der Unternehmensangehörigkeit);
— Verfügen die o.g. BA über eine Berufserfahrung von mind. 2 Jahren als BA?
— Haben Sie in den vergangenen 36 Monaten bei mindestens 1 öffentlichen und mind. 1 privatwirtschaftlich organisierten Auftraggeber die Rolle des BA besetzt.
Softwarearchitekt
— mind. 3 (gegenwärtig beschäftigen) Fachkräften, die jeweils 18 Monate in den vergangenen 24 Monaten als Softwarearchitekt losspezifisch gearbeitet haben (unabhängig von der Unternehmensangehörigkeit);
— Verfügen die oben genannten 3 Softwarearchitekten über eine Berufserfahrung von mind. 2 Jahren bei der Architektur von responsiven webbasierten Online-Anwendungen/Online-Portale.
Los 3
Referenzen:
— mind. 3 Referenzprojekte insgesamt im Zeitraum der Jahre 2018-2019, bei denen Entwicklungsleistungen im Bereich Fachanwendungen Machine Learning, Deep Learning und Künstliche Intelligenz mit jeweils mindestens 50 Personentagen (8 Std. pro Tag) erbracht wurden (möglich auch als UA);
— verfügt Ihr Unternehmen über mindestens 2 Referenzprojekte im Bereich von Fachanwendungen Machine Learning, Deep Learning und Künstliche Intelligenz im Zeitraum 2018-2019, bei denen nach der Scrum-Methode gearbeitet wurde das Projekt muss dabei einen Umfang von 50 Personentagen (8 Std. pro Tag) umfassen.
Entwickler
— Verfügen Sie über eine Zahl von mindestens 10 (gegenwärtig beschäftigen) Fachkräften aus dem Bereich Entwicklung für Fachanwendungen Machine Learning, Deep Learning und Künstliche Intelligenz (unabhängig von der Unternehmensangehörigkeit);
— Verfügen Sie über eine Zahl von mindestens 5 (gegenwärtig beschäftigen) Fachkräften, die über eine Berufserfahrung von mind. 2 Jahre bei der Entwicklung von Fachanwendungen Machine Learning, Deep Learning und Künstliche Intelligenz unter Verwendung der jeweiligen Entwicklungstechnologien besitzen (unabhängig von der Unternehmensangehörigkeit).
Scrum Master
— mind. 5 (gegenwärtig beschäftigen) Fachkräften, die in den vergangenen 24 Monaten entweder ein bestimmtes Team 12 Monate lang oder mehr als 1 Team mit einer Gesamtdauer (in Summe) von mindestens 18 Monate als Scrum Master geführt haben (unabhängig von der Unternehmensangehörigkeit);
— Verfügen die oben genannten 5 Scrum Master über eine Berufserfahrung von mind. 2 Jahren als Scrum Master;
— Verfügen die oben genannten 5 Scrum Master über eine Zertifizierung als Scrum Master oder vergleichbar.
Business Analyst (BA)
— mind. 5 (gegenwärtig beschäftigen) Fachkräften, die in den vergangenen 24 Monaten entweder ein bestimmtes Team 12 Monate lang oder mehr als 1 Team mit einer Gesamtdauer (in Summe) von mind. 18 Monate als BA begleitet haben (unabhängig von der Unternehmensangehörigkeit);
— Verfügen die oben genannten BA über eine Berufserfahrung von mind. 2 Jahren als BA;
— Haben Sie in den vergangenen 36 Monaten bei mind. 1 öffentlichen und mind. 1 privatwirtschaftlich organisierten Auftraggeber die Rolle des BA besetzt.
Softwarearchitekt
— mind. 3 (gegenwärtig beschäftigen) Fachkräften, die jeweils 18 Monate im Bereich der Fachanwendungen Machine Learning, Deep Learning und Künstliche Intelligenz in den vergangenen 24 Monaten als Softwarearchitekt gearbeitet haben (unabhängig von der Unternehmensangehörigkeit);
— Verfügen die oben genannten 3 Softwarearchitekten über eine Berufserfahrung von mind. 2 Jahren bei der Architektur von Fachanwendungen Machine Learning, Deep Learning und Künstliche Intelligenz.
Los 4
Referenzen:
— mind. 8 Referenzprojekte insgesamt im Zeitraum der Jahre 2017-2019, bei denen Entwicklungsleistungen im Bereich Fachanwendungen der Robotic Process Automation (RPA) mit jeweils mind. 100 Personentagen (8 Std. pro Tag) erbracht wurden (möglich auch als UA);
— mind. 2 Referenzprojekte insgesamt im Zeitraum 2017-2019, bei denen Pflegeleistungen für Ihre entwickelten Fachanwendungen der RPA mit jeweils mindestens 1 Jahr Vertragslaufzeit erbracht/vereinbart wurden (möglich auch als UA);
— mind. 6 Referenzprojekte im Bereich von Fachanwendungen der RPA im Zeitraum 2017-2019, bei denen nach der Scrum-Methode gearbeitet wurde das Projekt muss dabei einen Umfang von 100 Personentagen (8 Std. pro Tag) umfassen.
Entwickler
— mind. 30 (gegenwärtig beschäftigen) Fachkräften aus dem Bereich Entwicklung für Fachanwendungen der RPA (unabhängig von der Unternehmensangehörigkeit);
— mind. 15 (gegenwärtig beschäftigen) Fachkräften, die über eine Berufserfahrung von mind. 2 Jahre bei der Entwicklung von Fachanwendungen der RPA unter Verwendung der jeweiligen Entwicklungstechnologien besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht).
Scrum Master
— mind. 5 (gegenwärtig beschäftigen) Fachkräften, die in den vergangenen 24 Monaten entweder ein bestimmtes Team 12 Monate lang oder mehr als 1 Team mit einer Gesamtdauer (in Summe) von mind. 18 Monate als Scrum Master geführt haben (unabhängig von der Unternehmensangehörigkeit);
— Verfügen die oben genannten 5 Scrum Master über eine Berufserfahrung von mind. 2 Jahren als Scrum Master;
— Verfügen die oben genannten 5 Scrum Master über eine Zertifizierung als Scrum Master oder vergleichbar.
Business Analyst (BA)
— mind. 5 (gegenwärtig beschäftigen) Fachkräften, die in den vergangenen 24 Monaten entweder ein bestimmtes Team 12 Monate lang oder mehr als 1 Team mit einer Gesamtdauer (in Summe) von mind. 18 Monate als BA begleitet haben (unabhängig von der Unternehmensangehörigkeit);
— Verfügen die o. g. BA über eine Berufserfahrung von mind. 2 Jahren als BA?
— Haben Sie in den vergangenen 36 Monaten bei mind. 1 öffentlichen und mind. 1 privatwirtschaftlich organisierten Auftraggeber die Rolle des BA besetzt Vgl. Vergabeunterlagen —Eignungskriterien.

Für die Erstellung Ihres Angebotes beachten Sie bitte die Bewerberbedingungen.
Zur Abgabe eines Angebotes werden die ersten 8-10 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen aus der Eignungsfeststellung je Los zur Erstellung eines Angebots aufzufordern. Sollte Punktgleichheit bei den Eignungspunkten vorliegen, ist die Angabe der absoluten Anzahl der Fachkräfte, die über eine Berufserfahrung von mind. 2 Jahre bei der Entwicklung von losspezifischen Anforderungen unter Verwendung der jeweiligen Entwicklungstechnologien (siehe Los-Beschreibung) besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht), entscheidend (Eignungskriterien Nr. 2.2.1.4 je Los).
Für die Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote werden auf Basis der Bestpreis-Quotienten-Methode die ermittelten Leistungspunkte und der Preis jeweils ins Verhältnis zu den anderen Angeboten gesetzt.
Die Verhandlungen können schriftlich bzw. mündlich geführt werden. Ein Anspruch auf Teilnahme an Verhandlungen gibt es nicht. Die Durchführung des Verhandlungsgespräches in Form eines Präsenztermins oder einer Telefonkonferenz ist für die kubus IT GbR kostenfrei, d.h. Kosten der Anreise und ggf. der Übernachtung werden nicht erstattet. Diesbezüglich ergeht eine gesonderte Einladung an die in Frage kommenden Bieter.
Der Auftraggeber hat das Recht, die Verhandlungen nach freiem Ermessen abzubrechen, sollte sich abzeichnen, dass das Ziel einer Einigung nicht erreicht wird.
Zur Verhandlung stehen nicht die Zuschlagskriterien sowie die Mindestanforderungen, welche als A-Kriterien gekennzeichnet sind gem. § 17 Abs.10 VgV.
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Zuschlag bereits auf die Erstangebote (indikative Angebote) gem. § 17 Abs.11 VgV zu erteilen.
Der Zuschlag wird an 5-7 Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot je Los erteilt.
Es wird im Rahmen der Eignungsprüfung darauf hingewiesen, dass zum einen der Nachweis einiger Eignungskriterien durch eine Eigenerklärung erbracht werden kann. Näheres ergibt sich aus dem Dokument „Eignungskriterien". Zum anderen behält sich der Auftraggeber das Recht vor, die in dem Dokument „Eignungskriterien" vorgenommenen Angaben stichpunktartig bei den Bietern zu überprüfen, welche den Zuschlag erhalten sollen. Einen Anspruch auf eine Überprüfung durch den Auftraggeber gibt es durch den Bieter jedoch nicht. Weitere Eignungsnachweise sind erst mit dem Angebot vorzulegen. Dies betrifft folgenden Eignungsnachweise:
— Handelsregisterauszug;
— Unbedenklichkeitsbescheinigung (Beiträge zur Sozialversicherung);
— Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung;
— Auskunft aus dem Insolvenzregister;
— Berufshaftpflichtversicherung;
— Zertifizierung ISO 9001 (o. ä.);
— Zertifizierung als Scrum Master (https://www.scrumalliance.org/, https://www.scrum.org/ oder vergleichbar):
—— Certified Scrum Master(R);
—— Certified Scrum Professional(R).
— Nachweis über Umsatzzahlen (Geschäftsbericht o. ä.).
Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Abgabe des Teilnahmeantrags darauf hinzuweisen.
Mit der Angebotsabgabe akzeptiert der Bieter die Möglichkeit, dass im Rahmen des Einzelabrufs ein anderer EVB-IT Vertrag zum Einsatz kommen kann, als in den Vergabeunterlagen vorgesehen war, sofern die Umstände einen anderen Vertragstyp erfordern.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDRYY6L