Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Erstellung von Videoproduktionen
VG-073-20
Produkte/Dienstleistungen: Film- und Videofilmherstellung📦
Kurze Beschreibung: Die zu vergebenen Leistungen betreffen die Erstellung von Videoproduktionen.
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH gehört zu den großen landeseigenen Berliner Wohnungsunternehmen. Gegründet 1990, verwaltet und betreut das...”
Beschreibung der Beschaffung
Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH gehört zu den großen landeseigenen Berliner Wohnungsunternehmen. Gegründet 1990, verwaltet und betreut das Unternehmen derzeit über 62 000 Wohnungen. Durch einen erfolgreichen Vertrieb, niedrige Betriebskosten und hohe Kundenbindung erreicht das Unternehmen insgesamt einen sehr geringen Leerstand und hat einen festen Stand auf dem Berliner Wohnungsmarkt. Zudem ist die Kundenzufriedenheit nachweislich sehr hoch. Zu den klassischen Aufgaben der HOWOGE als Projektentwickler für den Wohnungsneubau, Bestandsverwalter und Vermieter von Wohnraum gehört auch eine auf die Unternehmensphilosophie der HOWOGE basierende Öffentlichkeitsarbeit. Diese greift dabei auf einen breiten Mix an klassischen und digitalen Medien zurück, die es stets weiterzuentwickeln und auf die verschiedenen Zielgruppen auszurichten gilt.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Aufstellung eines modernen, leistungsstarken, designorientierten Partners der HOWOGE im Bereich der Filmerstellung. Die Aufträge ergeben sich aus den laufenden Aufgabenschwerpunkten und anfallenden Notwendigkeiten.
Gesucht wird eine Videoproduktionsfirma, die mit Blick auf das Corporate Design der HOWOGE und der hier angemerkten Bildsprache bedarfsgerechte Videos für unterschiedliche Schwerpunkte und Aufgabengebiete der HOWOGE erstellt. Um das Design der HOWOGE in eine Filmästhetik übertragen zu können, bedarf es eines fundierten Designverständnisses.
Die Themen für die Erstellung von Filmen können vielfältig sein. Sie reichen vom klassischen Imagevideo, über filmische Jahresrückblicke in Kombination und Einbindung wichtiger Zahlen, Daten und Fakten, Filme über die Gesamtbautätigkeit der HOWOGE, Botschaften der Geschäftsführung an die Mitarbeiter zu verschiedenen Themen bis zu Weihnachts-/Neujahrsbotschaften.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht 6 Monate vor Vertragsablauf gekündigt wird; Maximale Vertragslaufzeit 4 Jahre.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Sollten mehr als 5 Bewerber*innen die Mindestvoraussetzungen an die Eignung erfüllen und keine Ausschlussgründe vorliegen, wird die Vergabestelle diejenigen...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Sollten mehr als 5 Bewerber*innen die Mindestvoraussetzungen an die Eignung erfüllen und keine Ausschlussgründe vorliegen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber*innen am Vergabeverfahren beteiligen, die die Eignungsanforderungen am besten erfüllen. Hierfür wird die Vergabestelle die eingereichten Referenzen der geeigneten Bewerber*innen nach den in der Auswahlmatrix aufgeführten Kriterien mit Punkten bewerten. Die Bewerber*innen mit der danach erzielten höchsten Punktzahl werden am Vergabeverfahren beteiligt, alle übrigen Bewerber*innen scheiden aus dem Verfahren aus. Bei Punktgleichheit entscheidet die Vergabestelle nach billigem Ermessen. Die Kriterien und Punktevergabe ist der Auswahlmatrix zu entnehmen, die dem Bewerberpaket unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/131324 beiliegt.
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Zusätzliche Informationen:
“Die nach Ziffer III.1.3) Nr. 5a einzureichenden Referenzprodukte (Videofilmen unterschiedlicher Machart) sind fristgerecht (Eingang Poststempel der HOWOGE)...”
Zusätzliche Informationen
Die nach Ziffer III.1.3) Nr. 5a einzureichenden Referenzprodukte (Videofilmen unterschiedlicher Machart) sind fristgerecht (Eingang Poststempel der HOWOGE) auf einem Stick einzureichen an: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft – Vergabestelle – VG-073-20 Frau Steffens, Ferdinand-Schultze-Str. 71, 13055 Berlin, Deutschland.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag abzugeben:
1. Ausgefülltes Formblatt „Angaben zum...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag abzugeben:
1. Ausgefülltes Formblatt „Angaben zum Bieter“,
2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und MiLoG,
3. Eigenerklärung des Bewerbers zur Eintragung in das Berufsregister oder Handelsregister seines Sitzes, § 44Abs. 1 Satz 1 VgV (soweit Eintragung vorgeschrieben ist).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Vergabestelle wird auf eigene Kosten Auskünfte einer Wirtschaftsauskunftei über den Bonitätsindex der Bewerber einholen. Die Wirtschaftsauskünfte werden...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die Vergabestelle wird auf eigene Kosten Auskünfte einer Wirtschaftsauskunftei über den Bonitätsindex der Bewerber einholen. Die Wirtschaftsauskünfte werden von der Vergabestelle überprüft und eine eigene Bonitätsbewertung angestellt. Bei einem Bonitätsindex von größer als 3 (Überdurchschnittliches Ausfallrisiko)wird der Bewerber zur Stellungnahme und zur Nachreichung weiterer Erklärungen und Nachweise zur Begründung der Eignung, ggf. auch im Rahmen eines Aufklärungsgespräches, aufgefordert. Die Vergabestelle behält sich auch sonst vor, weitere Unterlagen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abzufordern.
Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag abzugeben:
4. Durch die Bewerber ist der Umsatz der letzten 3 Jahre anzugeben, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
Werden Nachunternehmer benannt, so wird der Umsatz der Nachunternehmer dem Umsatz des Bewerbers hinzugerechnet. Gleiches gilt für die Mitglieder von Bietergemeinschaften.
“Zu 4. Es werden nur solche Bewerber zugelassen, die in dem vorgenannten Zeitraum einen mittleren Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen von mindestens...”
Zu 4. Es werden nur solche Bewerber zugelassen, die in dem vorgenannten Zeitraum einen mittleren Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen von mindestens EUR 100 000 Euro ohne Umsatzsteuer nachweisen können.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag abzugeben:
5. Referenzprodukte für die Erstellung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag abzugeben:
5. Referenzprodukte für die Erstellung von Videoproduktionen aus den 3 Jahren. Die Vergabestelle wird auch Referenzen aus den letzten 5 Jahren berücksichtigen:
5a. Die Auswahl der Bewerber wird vom Nachweis von Referenzprodukten für die Erstellung von Videoproduktionen unterschiedlicher Machart und für unterschiedliche Anlässe aus den letzten 3 Jahren abhängig gemacht. Die Vergabestelle wird auch Referenzen aus den letzten 5 Jahren berücksichtigen. Die Vergabestelle erwartet durch die Auswahl der verschiedenen Referenzen die Darstellung der Vielfalt des Portfolios des Bewerbers. Die Referenzen sollten sich neben der Charakteristik auch in der Aufnahmetechnik, Länge und dem Einsatzzweck unterscheiden.
5b. Ein Konzept, Storyboard oder Drehbuch, welches ein unter Ziffer 5.a eingereichtes Referenzprojekt darstellt, die Herangehensweise an die Herstellung einer Referenz nach 5.a dokumentiert.
6. Nachweis über eine fachspezifische Ausbildung der/des für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter/s im Bereich der Film-/Videoproduktion.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 5a. mindestens ein hochwertiger Imagefilm mit Ton und Musik sowie mindestens 2 verschiedene Kameratechniken – bis hin zu Handykameras –. Bitte listen Sie...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu 5a. mindestens ein hochwertiger Imagefilm mit Ton und Musik sowie mindestens 2 verschiedene Kameratechniken – bis hin zu Handykameras –. Bitte listen Sie Ihre Referenzen auf und nennen Sie die verwendete Kameratechnik..: mindestens 5 Referenzprodukte (Wir bitten nicht mehr als 5 Referenzprodukte einzureichen.).
Zu 5b.. zwingend.
Zu 6.: zwingend.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist. Dies enthält für alle geforderten...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist. Dies enthält für alle geforderten Erklärungen Musterformulare:
1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz,
2. Erklärung zur Frauenförderung,
3. Erklärung Vertraulichkeit (Datenschutz).
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-09-14
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-11-25 📅
“1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular)elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes...”
1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular)elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/131324 zum Download zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bewerber mit Ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich,
2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden,
3. Der Teilnahmeantrag ist in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/131324 einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht form- und fristgerecht eingereicht werden; die nach Ziffer III.1.3) Nr. 5a einzureichenden Referenzprodukte (Videofilmen unterschiedlicher Machart) sind fristgerecht (Eingang Poststempel der HOWOGE) auf einem Stick einzureichen an: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft – Vergabestelle – VG-073-20 Frau Steffens, Ferdinand-Schultze-Str. 71, 13055 Berlin, Deutschland,
4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mitgesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen,
5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Eignung auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 160-390158 (2020-08-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-13) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson: Anja Bach
Telefon: +49 305462042📞
Fax: +49 305461022 📠
URL: www.howoge.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Film- und Videofilmherstellung📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH gehört zu den großen landeseigenen Berliner Wohnungsunternehmen. Gegründet 1990, verwaltet und betreut das...”
Beschreibung der Beschaffung
Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH gehört zu den großen landeseigenen Berliner Wohnungsunternehmen. Gegründet 1990, verwaltet und betreut das Unternehmen derzeit über 62 000 Wohnungen. Durch einen erfolgreichen Vertrieb, niedrige Betriebskosten und hohe Kundenbindung erreicht das Unternehmen insgesamt einen sehr geringen Leerstand und hat einen festen Stand auf dem Berliner Wohnungsmarkt. Zudem ist die Kundenzufriedenheit nachweislich sehr hoch. Zu den klassischen Aufgaben der HOWOGE als Projektentwickler für den Wohnungsneubau, Bestandsverwalter und Vermieter von Wohnraum gehört auch eine auf die Unternehmensphilosophie der HOWOGE basierende Öffentlichkeitsarbeit. Diese greift dabei auf einen breiten Mix an klassischen und digitalen Medien zurück, die es stets weiterzuentwickeln und auf die verschiedenen Zielgruppen auszurichten gilt.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Aufstellung eines modernen, leistungsstarken, designorientierten Partners der HOWOGE im Bereich der Filmerstellung. Die Aufträge ergeben sich aus den laufenden Aufgabenschwerpunkten und anfallenden Notwendigkeiten.
Gesucht wird eine Videoproduktionsfirma, die mit Blick auf das Corporate Design der HOWOGE und der hier angemerkten Bildsprache bedarfsgerechte Videos für unterschiedliche Schwerpunkte und Aufgabengebiete der HOWOGE erstellt. Um das Design der HOWOGE in eine Filmästhetik übertragen zu können, bedarf es eines fundierten Designverständnisses.
Die Themen für die Erstellung von Filmen können vielfältig sein. Sie reichen vom klassischen Imagevideo, über filmische Jahresrückblicke in Kombination und Einbindung wichtiger Zahlen, Daten und Fakten, Filme über die Gesamtbautätigkeit der HOWOGE, Botschaften der Geschäftsführung an die Mitarbeiter zu verschiedenen Themen bis zu Weihnachts- / Neujahrsbotschaften.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 160
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 110
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht 6 Monate vor Vertragsablauf gekündigt wird; Maximale Vertragslaufzeit 4 Jahre.”
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 160-390158
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: UK/21/003
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: HANDundFUSSfilm
Postort: 13086 Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Ergänzende Informationen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Telefon: +49 3090138316📞
Quelle: OJS 2021/S 074-189032 (2021-04-13)