Rahmenvertrag für die Ausstattung mit Multifunktionsgeräten und Drucktechnik für die Kunden der SIS-Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH (SIS GmbH)

SIS – Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH

Rahmenvertrag für die Ausstattung mit Multifunktionsgeräten und Drucktechnik für die Kunden der SIS-Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH (SIS GmbH).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-14.

Wer?

• SIS – Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH

Wie?

• Fotokopier- und Offsetdruckgeräte › Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Schwerin, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
Referenznummer: 3025254
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für die Ausstattung mit Multifunktionsgeräten und Drucktechnik für die Kunden der SIS-Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH (SIS GmbH).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: SIS – Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH
Postanschrift: PSF 160205
Postleitzahl: 19092
Postort: Schwerin
Kontakt
Internetadresse: https://www.sis-schwerin.de/ 🌏
E-Mail: submission@swsn.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYYDYD7Y/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYYDYD7Y 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-18 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 182-436834
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen

Der Kauf kann auch über einen durch den Auftraggeber bereitgestellten Leasinggeber vorgenommen werden. Das Leistungsverzeichnis liegt nicht im GAEB-Format vor. Elektronische Angebote in Textform dürfen ausschließlich verschlüsselt über das Bietertool eingereicht werden. Frist zur Angebotsabgabe Das Angebot, einschließlich aller Unterlagen, muss bis zum angegebenen Angebotsfristablauftermin zur angegebenen Uhrzeit, beim Vergabemarktplatz DTVP elektronisch eingegangen sein. Maßgeblich ist der Eingang des Angebots über das Bietertool des Vergabemarktplatzes des DTVP. Das Angebot muss vollständig vor Ablauf der Angebotsfrist eingegangen sein, d. h. der „Upload“ auf dem Server muss abgeschlossen sein. Es kommt nicht auf den Zeitpunkt des Beginns der Übermittlung des Angebots an. Grundsätzlich erfolgt die Kommunikation über das „Deutsche Vergabeportal“ (DTVP), über die Funktion „Kommunikation“. Bekanntmachungs-ID: CXSQYYDYD7Y

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 588 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur Lieferung inclusive zugehöriger Serviceleistungen von 279 Multifunktionsgeräten und Zubehör.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 588 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Der Zeitraum des Vollservices kann sich einmal um 12 Monate verlängern.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

SIS – Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH

Eckdrift 93

9061 Schwerin

Kommunalservice Mecklenburg AöR (KSM AöR), Landkreis Ludwigslust-Parchim, die Städte Ludwigslust, Neustadt/Glewe, Grabow, Boizenburg-Elbe und die Ämter Parchimer Umland, Stralendorf und Zarrentin am Schaalsee.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung zur Eignung FB 124 oder gleichwertig;

— Bietererklärungen und Darstellung der Unternehmensstruktur;

— Angabe des für die Ausführung der zu vergebenden Leistung vorgesehene Personal (Anzahl der Arbeitskräfte) gegliedert nach Berufsgruppen einschließlich beruflicher Qualifikation;

— Darstellung des Anteils der Leistungserbringung im eigenen Unternehmen bzw. der Leistungsanteile die durch andere Unternehmen erbracht werden müssen, Nachweis über die qualifizierte Unterstützung durch das Herstellerunternehmen z. B. durch Fachhändler-, Service- bzw. Vertriebspartnerstatus.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Eigenerklärung zur Eignung FB 124 oder gleichwertig
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung zur Eignung FB 124 oder gleichwertig und eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Beschreibung der Leistungen;

— Angabe des Lieferzeitpunktes nach Auftragsübernahme;

— Angabe der Auftraggeber unter Nennung von Ansprechpartnern(mind. 3 Referenzen) mit Angabe von Auftragswert;

— Leistungszeit und Ansprechpartner mit Telefonnummer.

Der Auftraggeber behält sich vor, sich mit den angegebenen Referenzen in Verbindung zu setzen, Darstellung des Konzeptes für das Erbringen der Widerinstandsetzungszeit von 8 Stunden, z. B. durch Angabe des Servicestandortes, Anzahl der Servicemitarbeiter am Servicestandort, Aufzeigen der Callstrukturen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Rahmenvertrag kann auch auf weitere neue Kunden an anderen Standorten in Mecklenburg ausgedehnt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung: Geräteverschleiss ist erst nach 60 Monaten zu erwarten.
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Geräteverschleiss ist erst nach 60 Monaten zu erwarten.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eigengesellschaft der Landeshauptstadt SchwerinIT- und Servicegesellschaft mbH
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYYDYD7Y/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Schwerin GmbH (SWS)
Telefon: +49 385 / 633-1483 📞
Land: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.stadtwerke-schwerin.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Kauf kann auch über einen durch den Auftraggeber bereitgestellten Leasinggeber vorgenommen werden.

Das Leistungsverzeichnis liegt nicht im GAEB-Format vor.

Elektronische Angebote in Textform dürfen ausschließlich verschlüsselt über das Bietertool eingereicht werden.

Frist zur Angebotsabgabe

Das Angebot, einschließlich aller Unterlagen, muss bis zum angegebenen Angebotsfristablauftermin zur angegebenen Uhrzeit, beim Vergabemarktplatz DTVP elektronisch eingegangen sein. Maßgeblich ist der Eingang des Angebots über das Bietertool des Vergabemarktplatzes des DTVP. Das Angebot muss vollständig vor Ablauf der Angebotsfrist eingegangen sein, d. h. der „Upload“ auf dem Server muss abgeschlossen sein. Es kommt nicht auf den Zeitpunkt des Beginns der Übermittlung des Angebots an.

Grundsätzlich erfolgt die Kommunikation über das „Deutsche Vergabeportal“ (DTVP), über die Funktion „Kommunikation“.

Bekanntmachungs-ID: CXSQYYDYD7Y

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— § 134 Abs. 2 GWB – Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an;

— Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 182-436834 (2020-09-14)

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