Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieser Vergabe ist ein Rahmenvertrag über welchen die BVG die Ausstattung ihrer Liegenschaften mit Büromöbeln bis zu einem Höchstwert von 4,4 Mio. EUR netto sicherstellen kann. Der Abruf von Möbeln erfolgt jeweils bedarfsbezogen.
Umfasst sind insbesondere:
— Arbeits-, Besprechungs- und Konferenztische in verschiedenen Ausführungen;
— Container in verschiedenen Ausführungen;
— Querrolladenschränke in verschiedenen Ausführungen;
— Schiebetürenschränke in verschiedenen Ausführungen;
— Korpusschränke in verschiedenen Ausführungen;
— Tischpanels in verschiedenen Ausführungen.
Die detailierte Beschreibung der zu liefernden Möbel ergibt sich aus den weiteren Vergabeunterlagen, insbesonde aus dem Leistungsverzeichnis.
Alle Möbel müssen folgende Anforderungen erfüllen:
— „Blauer Engel“ oder „Das Goldene M“ oder „ÖkoConrol-Siegel“*;
— Plattenmaterial der Emissionsklasse E1 (DIN 68761/ 68765)*;
— Quality Office-Zertifizierung, Qualitätsforum Büro-Einrichtungen*;
— GS-Zeugnis*;
— Haltbarkeitsgarantie von mind. 2 Jahren;
— Nachliefergarantie des angebotenen Modells von mind. 10 Jahren (technische Verbesserungen sind davon ausgeschlossen);
— Servicegarantie für kleine Bauteile, wie Türgriffe und -schlösser, Schlüssel (kostenneutral);
— Lieferzeit von maximal 6 Wochen**;
— Lieferzeit von max. 2 Wochen für Kleinteile/ Einzelteile**;
— Reparaturservice/ Instandhaltungsservice von max. 5 Arbeitstagen**;
— Anlieferung frei Verwendungsstelle, inkl. Entsorgung der Verpackung;
— digitale Darstellung des angebotenen Möbelkataloges;
— Elektrifizierung nach gültigen DIN-Normen und VDE-Bestimmungen*.
* oder gleichwertig, bei Gleichwertigkeit ist diese schriftlich nachzuweisen.
** bei Dringlichkeit muss die Möglichkeit gegeben sein, die Frist zu verkürzen.
Derzeit verfügt die BVG über 30 Liegenschaften, (dazu zählen auch angemietete Immobilien) sowie 67 Diensträume innerhalb des Infrastrukturnetzes (z. B. Gleichrichterwerke) im Großraum Berlin. Diese Zahlen können jedoch variieren. Der AN ist verpflichtet alle Liegenschaften der BVG im Großraum Berlin zu beliefern. Fahrstuhlnutzung ist nicht immer gegeben.
Wir bitten zu beachten, dass eine zweistufige Bewertung erfolgt.
Zunächst werden alle Angebote nach den Zuschlagskriterien „Preis“ „Haltbarkeitsgarantie in Monaten“ und Lieferzeit in Tagen (s. Bewertungsmatrix) bewertet. Nur die fünf Bieter, die in diesen drei Kriterien das beste Angebot abgegeben haben, verbleiben in der Wertung. (Anmerkung: Sollten zwei oder mehrere Bieter punktgleich auf Rang 5 stehen, erhöht sich die Zahl der in der Wertung verbleibenden Bieter entsprechend.) Von diesen fünf Bietern werden Büromöbel zur Bemusterung abgefordert. Die Modelle sind auf Kosten des jeweiligen Bieters bereitzustellen. Weitere Angaben entnehmen Sie bitte dem Dokument Bewertungsmatrix inklusive Anlage. Die abschließende Wertung unter Einbeziehung des Zuschlagskriteriums „Bemusterung“ erfolgt insofern nur für diese in der Wertung verbliebenen Bieter.