Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag für die Digitalisierung und Lagerung von Fallakten
22C6-10/2020VV
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistung in Verbindung mit Speicherung und Nachweis📦
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag für die Digitalisierung und Lagerung von Fallakten.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenspeicherung📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universitätsklinikum Köln AöR
Kerpener Straße 62
50937 Köln
Digitalisierungsstelle GB Patientenverwaltung”
Beschreibung der Beschaffung:
“— Leistungsteile: Projektmanagement und Konzeption;
— Bereitstellung Aktenregistrierungs-Tool;
— Test und Bereitstellung produktionsfähige Umgebung;
—...”
Beschreibung der Beschaffung
— Leistungsteile: Projektmanagement und Konzeption;
— Bereitstellung Aktenregistrierungs-Tool;
— Test und Bereitstellung produktionsfähige Umgebung;
— Selektieren und Kennzeichnen der Akten;
— Registrieren der Akten zur Verarbeitung in einem Tool;
— Bereitstellung von Transportbehältern;
— Verpacken der Akten in Transportbehälter;
— Transport zum Verarbeitungsort;
— Vorbereitung der Akten zum Digitalisieren;
— Dokumente aufbereiten und trennen;
— Dokumente Scannen;
— Indexierung Akten;
— Indexierung Dokumente;
— Bereitstellung digitale Dokumente und Index;
— Aufbewahrung der Papierakten;
— Rücklieferung Akten auf Anforderung;
— Vernichtung von Papierakten;
— Vernichtung von Daten gescannter Akten.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Vertragsverlängerung 24 Monate
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Die 4 geeigneten Bieter werden für die Verhandlungsrunde zugelassen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Nachweis über eine Gewerbeanmeldung oder den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag oder Nachweis als eingetragener Verein (nicht älter als...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Nachweis über eine Gewerbeanmeldung oder den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag oder Nachweis als eingetragener Verein (nicht älter als 1.7.2019);
— Haftpflicht, Datenverarbeitung, Verbindlichkeit;
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall;
— Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 1.7.2019);
— Eigenerklärung AentG;
— Eigenerklärung zu § 123 GWB;
— Verpflichtungserklärung Tariftreue Mindestlohn Dienstleistung TVgG – NRW;
— Verpflichtungserklärung soziale Kriterien TVgG – NRW;
— Verpflichtungserklärung Frauenförderung TVgG – NRW.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern und Abgaben (Finanzamt und/oder Stadt)
Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern und Abgaben (Finanzamt und/oder Stadt)
Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiterinnen versichert sind (mit Formblatt 124).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Firmenprofil/Unternehmensdarstellung
A. Haupttätigkeit des Unternehmens,
B. für den Auftraggeber zuständige Niederlassung, sofern relevant.
Nachweis zum...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Firmenprofil/Unternehmensdarstellung
A. Haupttätigkeit des Unternehmens,
B. für den Auftraggeber zuständige Niederlassung, sofern relevant.
Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt.
Referenzliste
Darstellung des vorgesehenen Projektteams für das Setup und die Projektverantwortung mit Tätigkeitsprofilen und Nachweisen der fachlichen Qualifikation dieser Personen, idealerweise Bezug zu den Referenzprojekten. Angaben können – bis auf die vorgesehene Projektleitung – anonymisiert gemacht werden zur Antragsabgabe. Es ist verbindlich zu erklären, dass die Projektleitung zum Verhandlungsverfahren zur Verfügung steht. Diese Personen sind dann namentlich zu benennen mit Gültigkeit zum Vertragsabschluss.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Eigenerklärung: Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse
Eigenerklärung zur Anerkennung der Informationen wegen der Erhebung personenbezogener...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Eigenerklärung: Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse
Eigenerklärung zur Anerkennung der Informationen wegen der Erhebung personenbezogener Daten nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO (Verordnung [EU] 2016/679 vom 27. April 2016)
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen: Entfällt
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-11
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-08-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Es gelten die Bestimmungen des Vergaberechts (GWB Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen und VgV Vergabeverordnung).
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYLYYMC” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln) bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50567
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de📧
Quelle: OJS 2020/S 134-329834 (2020-07-10)