Rahmenvertrag für die Digitalisierung und Lagerung von Fallakten

Universitätsklinikum Köln AöR

Rahmenvertrag für die Digitalisierung und Lagerung von Fallakten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-10.

Wer?

• Universitätsklinikum Köln AöR

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistung in Verbindung mit Speicherung und Nachweis
Referenznummer: 22C6-10/2020VV
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag für die Digitalisierung und Lagerung von Fallakten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistung in Verbindung mit Speicherung und Nachweis 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenarchivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Köln AöR
Postanschrift: Kerpener Straße 62
Postleitzahl: 50937
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.uk-koeln.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@uk-koeln.de 📧
Telefon: +49 221 / 478-96623 📞
Fax: +49 221 / 478-87805 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLYYMC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLYYMC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-10 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 134-329834
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen

Es gelten die Bestimmungen des Vergaberechts (GWB Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen und VgV Vergabeverordnung). Bekanntmachungs-ID: CXS0YYLYYMC

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Leistungsteile: Projektmanagement und Konzeption;

— Bereitstellung Aktenregistrierungs-Tool;

— Test und Bereitstellung produktionsfähige Umgebung;

— Selektieren und Kennzeichnen der Akten;

— Registrieren der Akten zur Verarbeitung in einem Tool;

— Bereitstellung von Transportbehältern;

— Verpacken der Akten in Transportbehälter;

— Transport zum Verarbeitungsort;

— Vorbereitung der Akten zum Digitalisieren;

— Dokumente aufbereiten und trennen;

— Dokumente Scannen;

— Indexierung Akten;

— Indexierung Dokumente;

— Bereitstellung digitale Dokumente und Index;

— Aufbewahrung der Papierakten;

— Rücklieferung Akten auf Anforderung;

— Vernichtung von Papierakten;

— Vernichtung von Daten gescannter Akten.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Vertragsverlängerung 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Köln AöR

Kerpener Straße 62

50937 Köln

Digitalisierungsstelle GB Patientenverwaltung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über eine Gewerbeanmeldung oder den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag oder Nachweis als eingetragener Verein (nicht älter als 1.7.2019);

— Haftpflicht, Datenverarbeitung, Verbindlichkeit;

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall;

— Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 1.7.2019);

— Eigenerklärung AentG;

— Eigenerklärung zu § 123 GWB;

— Verpflichtungserklärung Tariftreue Mindestlohn Dienstleistung TVgG – NRW;

— Verpflichtungserklärung soziale Kriterien TVgG – NRW;

— Verpflichtungserklärung Frauenförderung TVgG – NRW.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern und Abgaben (Finanzamt und/oder Stadt)

Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiterinnen versichert sind (mit Formblatt 124).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Firmenprofil/Unternehmensdarstellung

A. Haupttätigkeit des Unternehmens,

B. für den Auftraggeber zuständige Niederlassung, sofern relevant.

Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt.

Referenzliste

Darstellung des vorgesehenen Projektteams für das Setup und die Projektverantwortung mit Tätigkeitsprofilen und Nachweisen der fachlichen Qualifikation dieser Personen, idealerweise Bezug zu den Referenzprojekten. Angaben können – bis auf die vorgesehene Projektleitung – anonymisiert gemacht werden zur Antragsabgabe. Es ist verbindlich zu erklären, dass die Projektleitung zum Verhandlungsverfahren zur Verfügung steht. Diese Personen sind dann namentlich zu benennen mit Gültigkeit zum Vertragsabschluss.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eigenerklärung: Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse

Eigenerklärung zur Anerkennung der Informationen wegen der Erhebung personenbezogener Daten nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO (Verordnung [EU] 2016/679 vom 27. April 2016)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Die 4 geeigneten Bieter werden für die Verhandlungsrunde zugelassen.
Begründung für die Rahmenvereinbarung: Entfällt
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Entfällt
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-08-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung/Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLYYMC/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es gelten die Bestimmungen des Vergaberechts (GWB Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen und VgV Vergabeverordnung).

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYLYYMC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln) bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50567
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 134-329834 (2020-07-10)

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