Rahmenvertrag für die Erstellung von Bild- und Tonproduktionen

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Rahmenvertrag für die Erstellung von Bild- und Tonproduktionen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Westend Film & TV Produktion GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-31	Auftragsbekanntmachung
2020-07-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
Referenznummer: 20/0000037
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag für die Erstellung von Bild- und Tonproduktionen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: edith.berger@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 699566-5200 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DCFS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DCFS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-01 📅
Datum des Beginns: 2020-07-15 📅
Datum des Endes: 2022-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 065-155494
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahme-/Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote" einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für Bild- und Tonproduktionen:

Erstellung von Video-Material wie Interviews, Statements und Veranstaltungsberichte.

Live-Video-Produktionen bei Veranstaltungen inklusive Live-Übertragungen.

Umfang jährlich:

— 2 reguläre Pressekonferenzen;

— 2-3 ganztägige Konferenzen;

— ca. 5 interne Veranstaltungen;

— 2-3 Statements;

— 5-10 Interviews;

— 1 zweitägige Veranstaltung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Sofern nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit (14. Juli 2022) oder danach zum Ende eines Kalendermonats gekündigt wird, verlängert sich der Vertrag maximal zweimal um jeweils ein Jahr und endet ohne separate schriftliche Kündigung spätestens zum 14. Juli 2024.

Zusätzliche Informationen:

Die Teilnahme-/Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote" einzureichen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Bundesbank

Wilhelm-Epstein-Straße 14

60431 Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle; bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1.. Angaben zum Umsatz. Eigenerklärung:

Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

2. Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation.

3. Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt.

4. Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

5. Eigenerklärung über eine ausreichende Berufshaftpflicht- oder Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mindestens 3 Mio. EUR für Personenschäden, 3 Mio. EUR für Sachschäden und 100 Tsd. EUR für Vermögensschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate etc.),

2. Unternehmensdarstellung mit Angaben zur örtlichen Verfügbarkeit von Mitarbeiter/innen und Studiokapazitäten,

3. Beschreibung eines typischen Produktionsprozesses einer live übertragenen Pressekonferenz mit besonderem Augenmerk auf qualitätssichernde Maßnahmen,

4. Beschreibung der relevanten IT-Prozesse in Bezug auf Verarbeitung, Archivierung und Bereitstellung von Video-Material, inkl. Up- und Downloadgeschwindigkeiten,

5. Beschreibung der vorhandenen Prozesse zur Erstellung von Untertiteln mit besonderem Augenmerk auf Qualität und zügige Durchführung,

6. Teamvorstellung mit Profilen und insgesamt 5 relevanten Referenzprojekten der für Bundesbankproduktionen zuständigen Mitglieder: Producer/in, Produktionsassistenz, Kamerateam, Schnittmeister/Operator, Ton- und Lichttechniker.

7. Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen anderer Unternehmer:

Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, muss er Art und Umfang der dafür vorgesehenen Leistungsbereiche in seinem Angebot bezeichnen.

Wertungsmatrix siehe Anlage A3 der Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Leistungsbeschreibung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DCFS/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Anfang 2024

Die Teilnahme-/Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote" einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DCFS

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 065-155494 (2020-03-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 145-357446
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 065-155494
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Erstellung von Video-Material wie Interviews, Statements und Veranstaltungsberichte;

— Live-Video-Produktionen bei Veranstaltungen inklusive Live-Übertragungen.

— Ca. 5 interne Veranstaltungen;

Zusätzliche Informationen:

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unternehmen und örtliche Verfügbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prozesse und Qualitätssicherung
IT-Prozesse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Barrierefreiheit/Untertitelung
Teamprofile und Referenzprojekte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-29 📅
Name: Westend Film & TV Produktion GmbH
Postanschrift: Am Steinernen Stock 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60320
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Referenz
Zusätzliche Informationen

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DKQV

Quelle: OJS 2020/S 145-357446 (2020-07-27)

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