Rahmenvertrag für die grafische Gestaltung von digitalen und gedruckten Publikationen, Informations- und Werbematerialien

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für die grafische Konzeption und Gestaltung von verschiedenen digitalen und gedruckten Publikationen, Informations- und Werbematerialien, PowerPoint-Präsentationen, PDF-Dokumenten, Aufbereitung von Daten und Inhalten in Form von Grafiken, Bildrecherche, -einkauf und -bearbeitung sowie die konzeptionelle grafische Entwicklung übergreifender Design-Konzepte oder Corporate Designs inkl. Satzarbeiten.
Die detaillierte Leistungsbeschreibung entnehmen Sie bitte der Anlage 02 der Ausschreibungsunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ditho Design GmbH

Wer?

• Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-02	Auftragsbekanntmachung
2020-12-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Referenznummer: 374/2020
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für die grafische Konzeption und Gestaltung von verschiedenen digitalen und gedruckten Publikationen, Informations- und Werbematerialien, PowerPoint-Präsentationen, PDF-Dokumenten, Aufbereitung von Daten und Inhalten in Form von Grafiken, Bildrecherche, -einkauf und -bearbeitung sowie die konzeptionelle grafische Entwicklung übergreifender Design-Konzepte oder Corporate Designs inkl. Satzarbeiten. Die detaillierte Leistungsbeschreibung entnehmen Sie bitte der Anlage 02 der Ausschreibungsunterlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.daad.de/de/ 🌏
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=354731 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=354731 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 195-471832
ABl. S-Ausgabe: 195

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die detaillierte Leistungsbeschreibung entnehmen Sie bitte der Anlage 02 der Ausschreibungsunterlagen.

Geschätzter Gesamtwert: 450 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Überwiegend, aber nicht ausschließlich, sind innerhalb des angestrebten Rahmenvertrags grafische Leistungen für inhaltliche und fachliche Bereiche des DAAD vorgesehen, die nicht oder nicht nur das „klassische“ Corporate Design des DAAD verwenden. Das sind beispielsweise:

— Nationale Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit und Programm „Europa macht Schule“;

— GATE-Germany – Konsortium für internationales Hochschulmarketing;

— Internationales Forschungsmarketing;

— Deutsche Wissenschafts- und Innovationshäuser (DWIH).

Darüber hinaus sollen über diesen Rahmenvertrag auch grafische Gestaltungen für andere Organisationseinheiten des DAAD für weitere digitale und gedruckte Publikationen, Informations- sowie Werbematerialien des DAAD, wie z. B. Jahresberichte beauftragt werden.

Folgende Leistungen werden vergeben:

—— die Entwicklung neuer Basislayouts für Publikationen, Broschüren, Programmhefte und Faltblätter, sofern das Produkt nicht im Rahmen einer bereits gestalteten Produktreihe veröffentlicht wird;

—— die grafische Konzeption, Weiterentwicklung, Auffrischung und Gestaltung von…

… digitalen und gedruckten Einzelpublikationen und Publikationsreihen;

… Print- und Online-Produkten wie Anzeigen, Einladungen, Faltblättern, Flyern, Online-Bannern, Postkarten, Postern und Programmbroschüren für Veranstaltungen;

… weiteren Formaten wie PowerPoint-Präsentationen, PDF-Dokumenten, Produktkatalogen, Werbematerialien, Roll-Ups, Messewänden, Namensschildern, Gestaltungsvorlagen für Geschäftsverkehr u. a.;

—— die Aufbereitung von Daten und Inhalten in Form von einfachen Grafiken (Darstellung einfacher Übersichten oder Zahlenvergleiche, z. B. in Form von Tabellen, Säulen-, Balken und Kreisdiagrammen, Entwicklungskurven) sowie anspruchsvollen Infografiken (Veranschaulichung komplexer Zusammenhänge, die über einfache Grafiken hinausgehen, z. B. Prozesse, Anordnungen verschiedener Aspekte eines Sachverhalts, thematische Karten oder sonstige kreative Darstellungsformen);

—— Bildrecherche und -bearbeitung sowie Bildeinkauf bei Agenturen oder Fotografen (Hinweis: Das Budget für den Einkauf von Bildern wird separat bereitgestellt.);

—— die konzeptionelle grafische Entwicklung übergreifender Design-Konzepte oder Corporate Designs basierend auf bestehenden Gestaltungselementen und -vorgaben;

—— Satzarbeiten innerhalb bestehender Corporate Designs;

—— Erstellung von Druckdateien, Übermittlung an Druckereien und Druckabnahme (farbverbindlicher Proof);

Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 450 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt mit Bezuschlagung.

Die Lieferung/Leistung erfolgt/beginnt voraussichtlich am 12.12.2020.

Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 11.12.2021.

Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens 6 Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 11.12.2024.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur);

— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind, Anlage 09 ist zu verwenden;

— Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

Der Bieter muss innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz insgesamt und im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich erzielt haben.

Der durchschnittliche Jahresumsatz im o. g. Zeitraum gesamt beträgt mindestens: 500 000 EUR.

Der durchschnittliche Jahresumsatz im o.g. Zeitraum im Tätigkeitsbereich beträgt mindestens: 350 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 5 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Das Formular in Anlage 10 ist zu verwenden;

— Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens;

— Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet;

— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist, das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden;

— Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, das Formular in Anlage 11 ist zu verwenden.

Mindeststandards:

Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen. Referenzen sind dann geeignet, wenn sie die Gestaltung von Publikationen, Broschüren, Postern, Anzeigen, Infografiken, digitalen Präsentationsformaten oder Vergleichbares umfassen, die einen Bezug zu den Themenfeldern Hochschule, Wissenschaft und Forschung, Innovation, Bildung, Weiterbildung, Beruf oder Karriere aufweisen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG, Anlage 08

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e. V.
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=354731 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Belehrung zu den Rechtsbehelfsfristen

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Quelle: OJS 2020/S 195-471832 (2020-10-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 450 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 245-608026
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 195-471832
ABl. S-Ausgabe: 245

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Nationale Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit und Programm „Europa macht Schule“,

— GATE-Germany — Konsortium für internationales Hochschulmarketing,

— Internationales Forschungsmarketing,

— die Entwicklung neuer Basislayouts für Publikationen, Broschüren, Programmhefte und Faltblätter, sofern das Produkt nicht im Rahmen einer bereits gestalteten Produktreihe veröffentlicht wird,

— die grafische Konzeption, Weiterentwicklung, Auffrischung und Gestaltung von…

… digitalen und gedruckten Einzelpublikationen und Publikationsreihen- die grafische Konzeption, Weiterentwicklung, Auffrischung und Gestaltung von Print- und Online-Produkten wie Anzeigen, Einladungen, Faltblättern, Flyern, Online-Bannern, Postkarten, Postern und Programmbroschüren für Veranstaltungen,

… weiteren Formaten wie PowerPoint-Präsentationen, PDF-Dokumenten, Produktkatalogen, Werbematerialien, Roll-Ups, Messewänden, Namensschildern, Gestaltungsvorlagen für Geschäftsverkehr u. a.,

— die Aufbereitung von Daten und Inhalten in Form von einfachen Grafiken (Darstellung einfacher Übersichten oder Zahlenvergleiche, z. B. in Form von Tabellen, Säulen-, Balken und Kreisdiagrammen, Entwicklungskurven) sowie anspruchsvollen Infografiken (Veranschaulichung komplexer Zusammenhänge, die über einfache Grafiken hinausgehen, z. B. Prozesse, Anordnungen verschiedener Aspekte eines Sachverhalts, thematische Karten oder sonstige kreative Darstellungsformen),

— Bildrecherche und -bearbeitung sowie Bildeinkauf bei Agenturen oder Fotografen (Hinweis: Das Budget für den Einkauf von Bildern wird separat bereitgestellt.),

— die konzeptionelle grafische Entwicklung übergreifender Design-Konzepte oder Corporate Designs basierend auf bestehenden Gestaltungselementen und -vorgaben,

— Satzarbeiten innerhalb bestehender Corporate Designs,

— Erstellung von Druckdateien, Übermittlung an Druckereien und Druckabnahme (farbverbindlicher Proof),

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des für das Projekt vorgesehenen Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der eingereichten Arbeitsprobe Nr. 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der eingereichten Arbeitsprobe Nr. 2
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-11 📅
Name: DITHO Design GmbH
Postort: Köln
Postleitzahl: 50668
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 450 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 245-608026 (2020-12-11)

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