Rahmenvertrag für Leistungen der technischen Gebäudeausrüstung für Kleinaufträge im Bezirk Spandau

Bezirksamt Spandau von Berlin

Für Baumaßnahmen des Bezirksamtes Spandau werden regelmäßig Ingenieurleistungen der Technischen Ausrüstung notwendig. Hierfür soll ein Rahmenvertrag mit einem geeigneten Ingenieurbüro geschlossen werden, das diese Leistungen kurzfristig übernehmen kann.
Bei den zu bearbeitenden Objekten, handelt es sich um Baumaßnahmen und Bauunterhaltungsmaßnahmen an diversen Gebäuden (z. B. Schulen, Verwaltungsgebäude, Jugendfreizeiteinrichtungen, Bibliotheken) des Bezirksamtes Spandau von Berlin nach Erfordernis.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Böhnke Ingenieurgesellschaft mbH

Wer?

• Bezirksamt Spandau von Berlin

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-15	Auftragsbekanntmachung
2020-07-29	Ergänzende Angaben
2021-02-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: TGA_Spd
Kurze Beschreibung:

Für Baumaßnahmen des Bezirksamtes Spandau werden regelmäßig Ingenieurleistungen der Technischen Ausrüstung notwendig. Hierfür soll ein Rahmenvertrag mit einem geeigneten Ingenieurbüro geschlossen werden, das diese Leistungen kurzfristig übernehmen kann. Bei den zu bearbeitenden Objekten, handelt es sich um Baumaßnahmen und Bauunterhaltungsmaßnahmen an diversen Gebäuden (z. B. Schulen, Verwaltungsgebäude, Jugendfreizeiteinrichtungen, Bibliotheken) des Bezirksamtes Spandau von Berlin nach Erfordernis.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksamt Spandau von Berlin
Postanschrift: Carl-Schurz-Str. 2/6
Postleitzahl: 13597
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: vergabe@szpartner.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/publications 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-17 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 137-337160
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeinen Vertragsbedingungen — AVB. Weiterhin gilt das Bürgerliche Gesetzbuch sowie Bau-, Rechts-, Verwaltungsvorschriften des Landes Berlin u. a. AVB zu den Verträgen, ABau, LHO Berlin mit Ausführungsvorschriften, Berliner Bauordnung, Rundschreiben einsehbar unter www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben. (keine abschließende Auflistung).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei den zu bearbeitenden Objekten, handelt es sich um Baumaßnahmen und Bauunterhaltungsmaßnahmen an diversen Gebäuden (z. B. Schulen, Verwaltungsgebäude, Jugendfreizeiteinrichtungen, Bibliotheken) des Bezirksamtes Spandau von Berlin nach Erfordernis.

Geschätzter Gesamtwert: 307 200 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Bezirk Spandau unterhält etwa 150 Objekte. Für die laufende Sanierung und Instandhaltung der Objekte mit einem Kostenrahmen unter 150 000 EUR soll ein Ingenieurbüro für Technische Ausrüstung beauftragt werden. Zu vergeben sind Grundleistungen gemäß Anlage 15 der HOAI für die Anlagengruppen 1 bis 8 sowie besondere Leistungen gemäß §3 Absatz 3 HOAI. Ein besonderes Augenmerk liegt auf Hausalarmanlagen, Blitzschutz, Beleuchtung sowie auf Sanitär-, Heizungs- und Lüftungsanlagen. Für die Erbringung der Leistung sind Zertifikate (DIN EN 62305 oder gleichwertig sowie DIN 14675 oder gleichwertig) erforderlich.

Betroffene Gebäude sind z. B. Schulen, Verwaltungsgebäude, Jugendfreizeiteinrichtungen und Bibliotheken des Bezirksamtes Spandau von Berlin.

Zu den vom Auftragnehmer zu erbringenden Grundleistungen gehören beispielsweise:

— Klären der Aufgabenstellung auf Grund der Vorgaben oder der Bedarfsplanung des Auftraggebers im Benehmen mit dem Objektplaner oder aus den Protokollen vorangegangener Sachverständigenprüfungen;

— Erarbeiten eines Planungskonzepts, dazu gehören zum Beispiel: Vordimensionieren der Systeme und maß bestimmenden Anlagenteile, Untersuchen von alternativen Lösungsmöglichkeiten bei gleichen Nutzungsanforderungen einschließlich Wirtschaftlichkeitsvorbetrachtung, zeichnerische Darstellung zur Integration in die Objektplanung unter Berücksichtigung exemplarischer Details, Angaben zum Raumbedarf;

— Aufstellen eines Funktionsschemas bzw. Prinzipschaltbildes für jede Anlage;

— Klären und Erläutern der wesentlichen fachübergreifenden Prozesse, Randbedingungen und Schnittstellen, Mitwirken bei der Integration der technischen Anlagen;

— Vorverhandlungen mit Behörden über die Genehmigungsfähigkeit und mit den zu beteiligenden Stellen zur Infrastruktur;

— Durcharbeiten des Planungskonzepts (stufenweise Erarbeitung einer Lösung) unter Berücksichtigung aller fachspezifischen Anforderungen sowie unter Beachtung der durch die Objektplanung integrierten Fachplanungen, bis zum vollständigen Entwurf;

— Festlegen aller Systeme und Anlagenteile;

— Berechnen und Bemessen der technischen Anlagen und Anlagenteile, Abschätzen von jährlichen Bedarfswerten (z. B. Nutz-, End- und Primärenergiebedarf) und Betriebskosten; Abstimmen des Platzbedarfs für technische Anlagen und Anlagenteile; zeichnerische Darstellung des Entwurfs in einem mit dem Objektplaner abgestimmten Ausgabemaßstab mit Angabe bestimmter Dimensionen; Fortschreiben und Detaillieren der Funktions- und Strangschemata der Anlagen; Auflisten aller Anlagen mit technischen Daten und Angaben zum Beispiel für Energiebilanzierung, Anlagenbeschreibung mit Angabe der Nutzungsbedingungen;

— Anfertigen von Schlitz- und Durchbruchsplänen;

— Aufstellen, Fortschreiben und Überwachendes Terminplans (Balkendiagramm);

— Kostenkontrolle durch Überprüfend er Leistungsabrechnungen der ausführenden Unternehmen im Vergleich zu den Vertragspreisen und dem Kostenanschlag;

— Veranlassen und Mitwirken bei notwendigen Sachverständigen abnahmen;

— fach technische Abnahme der Leistungen auf Grundlage der vorgelegten Dokumentation, Erstellung eines Abnahmeprotokolls, Feststellen von Mängeln und Erteilung einer Abnahmeempfehlung.

Die Einzelabrufe erfolgen schriftlich durch den Auftraggeber. Darin sind die zu erbringenden Leistungen bezeichnet. Sofern nicht anders bestimmt, sind Arbeiten an Einzelaufträgen nach spätestens 2 Tagen zu beginnen.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, an gemäß Leistungsbeschreibung abzuhaltenden Besprechungen teilzunehmen und an Verhandlungen mit Behörden sowie zu beteiligenden Dritten mitzuwirken. Über Besprechungen und Verhandlungen sind Protokolle anzufertigen.

Es muss sichergestellt sein, dass im Bedarfsfall ein auskunftsfähiger Mitarbeiter innerhalb von 2 Stunden am Einsatzort sein kann.

Soweit erforderlich ist der Auftragnehmer für die Beschaffung der Bestandsunterlagen verantwortlich.

Die Planungs- und Arbeitssprache ist deutsch.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 307 200 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag ist auf 6 Monate befristet und verlängert sich jeweils um 6 Monate bis maximal 4 Jahre, wenn er nicht 3 Monate vorher gekündigt wird. Mit Erreichen des Honorarhöchstwertes 307 200 EUR netto sind begonnene Aufträge abzuschließen und endet dieser Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der AN informiert den AG mindestens 6 Monate im Voraus, wenn dieser überschritten werden könnte.

Beschreibung der Optionen:

Es sind weitere besondere und zusätzliche Leistungen optional zu übernehmen, unter anderem:

— Mitwirken bei der Bedarfsplanung für komplexe Nutzungen zur Analyse der Bedürfnisse, Ziele und einschränkende Gegebenheiten (Kosten-, Termine und andere Rahmenbedingungen) des Bauherrn und wichtiger Beteiligter;

— Bestandsaufnahme, zeichnerische Darstellung und Nachrechnen vorhandener Anlagen und Anlagenteile;

— Datenerfassung, Analysen, und Optimierungsprozesse im Bestand;

— Durchführung von Verbrauchsmessung;

— endoskopische Untersuchungen;

— Mitwirken bei der Ausarbeitung von Auslobungen und bei Vorprüfungen für Planungswettbewerbe;

— Erstellen des technischen Teils eines Raumbuches;

— Durchführen von Versuchen und Modellversuchen.

Zusätzliche Informationen:

(keine abschließende Auflistung).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin-Spandau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der vom Auftraggeber bereitgestellte Bewerberbogen und die „Eigenerklärung zur Eignung“ (IV 124 EU F) sind vollständig ausgefüllt einzureichen. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE siehe: http://www.base.gov.pt/deucp/filter?lang=de) ist, soweit nichts anderes erklärt wird, von den teilnehmenden Unternehmen vollständig in allen seinen Teilen II bis VI auszufüllen. Die EEE muss dem Auftraggeber elektronisch übermittelt werden. Das nicht vollständige Ausfüllen des Teils III der EEE (Ausschlussgründe) führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Auf eine Nachforderung von fehlenden Angaben bezüglich der Ausschlusskriterien wird aus Gründen der Verfahrensbeschleunigung verzichtet.

Sofern ein Unternehmen den Auftrag nicht alleine ausführen kann, d. h. eine Bewerber-/Bietergemeinschaft bildet; Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, ist die EEE mehrfach (wie im Weiteren ausgeführt) auszufüllen.

Bewerber-/Bietergemeinschaften:

Bewerbergemeinschaften haben jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss der Durchführung des Vertrages zu benennen. Dies erfolgt durch die Abgabe der in der EEE verlangten Angaben (Teil II Angaben des Wirtschaftsteilnehmers am Ende von Abschnitt A). Füllen Sie bitte a) bis b) und ggf. c) aus. Nimmt der Wirtschaftsteilnehmer gemeinsam mit anderen am Vergabeverfahren teil, trägt dieser dafür Sorge, dass die sonstigen Beteiligten eine separate EEE sowie einen Bewerberbogen vorlegen.

Nachunternehmer (Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe):

Bei Unterauftragnehmern mit Eignungsleihe ist pro Unternehmen eine separate EEE vollständig ausgefüllt (Teile II bis VI) sowie einen Bewerberbogen einzureichen.

Nachunternehmer (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe):

Wenn das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer/Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe einsetzen will (gem. EEE Teil II D), muss für die Unterauftragnehmer keine separate EEE beigefügt werden. Der Hauptauftragnehmer muss jedoch Angaben in Teil IV C der EEE vornehmen.

EEE Teil V: Verringerung der Zahl geeigneter Bewerber:

Hier muss der Bewerber Erklärungen zu den in der Auftragsbekanntmachung genannten Auswahlkriterien/Vorschriften/Mindeststandards Stellung nehmen.

Die Nichteinhaltung von Mindeststandards führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren!

Auf der Bekanntmachungs- und Vergabeplattform des Landes Berlin (http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/) ist ein allgemeines Infoblatt zum Down-/Upload der EEE hinterlegt. Den Vergabeunterlagen wird ebenfalls ein Infoblatt zur EEE beigefügt. Wird dieses befolgt, kann die EEE fehlerfrei ausgefüllt werden.

Ein Fehlen der geforderten EEE führt zum Ausschluss, auf eine Nachforderung wird verzichtet.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Anforderungen an die Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Absatz (1) Nr. 3 und (4) Nr. 2 VgV:

Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung zu einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 500 000 EUR für Personen- und 250 000 EUR sonstige Schäden: Sachschäden und Vermögensschäden je Schadensereignis beizubringen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens die 2-fache Deckungssumme betragen.

Vor Zulassung zum Verhandlungsverfahren ist der Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen durch Vorlage des Versicherungsscheines auf Anforderung beizubringen. Der Nachweis gilt auch als erbracht, wenn eine Eigenerklärung im Bewerberbogen oder eine Erklärung des Versicherungsunternehmens vorgelegt wird, mit der sie den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Vor Vertragsschluss muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft bzw. von Nachunternehmern mit Eignungsleihe ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. Nachunternehmer mit Eignungsleihe eine Versicherung zu den o. g. Bedingungen nachzuweisen, bzw. eine entsprechende Absichtserklärung eines Versicherers beizubringen.

2. Anforderungen an den Mindestjahresumsatz nach § 45 Absatz 1 Nr. 1 und 4 VgV: gemäß objektiven Kriterien unter II.2.9.

Mindeststandards:

[zu 1] Der Nachweis über die Berufshaftpflichtversicherung gemäß den Anforderungen Ziffer III.1.2) ist spätestens zum Vertragsschluss zu bringen. Die Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung muss mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden. Ein Fehlen der Erklärung führt zum Ausschluss, auf eine Nachforderung der Erklärung wird verzichtet.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3. Angaben zur personellen Ausstattung (§ 46 Absatz 3 Nr. 8 VgV) des Bewerbers gemäß objektiven Kriterien unter II.2.9,

4. Referenzen nach § 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV: Projektbezeichnung, Bearbeitungsumfang, Erbringungszeitpunkt, Abschluss der Leistungen, Bauwerkskosten nach DIN 276, gemäß objektiven Kriterien unter II.2.9.

Es werden insgesamt nur so viele Punkte vergeben, wie mit 2 Referenzen maximal erzielbar wären. Die Bewertung eines Referenzprojektes erfolgt nur, wenn alle Bedingungen a) bis f) erfüllt sind:

a) Die Leistungen müssen dem Bewerber eindeutig zuzuordnen sein (d. h. eigenverantwortlich erbracht) und dürfen keine Nachunternehmerleistungen sein. (Bei Bewerbungen mit Eignungsleihe eines Unterauftragnehmers sind entsprechend mehr Bewerberbögen mit den jeweils erbrachten Leistungen auszufüllen.).

b) Die Referenz muss vom sich bewerbenden Büro oder dessen Rechtsvorgänger selbst bearbeitet worden sein.

c) Referenzen von Projektmitarbeitenden, die diese für andere Büros bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden.

d) Die Leistungen müssen abgeschlossen sein und dürfen max. 5 Jahre zurückliegen d. h. die Übergabe an den Bauherrn darf max. 5 Jahre zurückliegen (Stichtag: Tag vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung).

e) In der Summe der Referenzen müssen die Leistungsphasen 2-8 erfüllt worden sein.

f) Bei dem Referenzprojekt muss es sich um einen Umbau bzw. eine Sanierung handeln.

Bewertet wird eine Referenz nach den unter Ziff. II.2.9) genannten Kriterien/Unterkriterien.

Es dürfen max. 2 Projektmitarbeiter, max. 2 Referenzen vorgestellt werden. Somit bleiben bei Bewerbergemeinschaften (BG) und/oder Nachunternehmern (NU) ggf. in den einzelnen Bewerberbögen jeweils Felder frei. Sofern mehr als 2 Referenzen angegeben werden, wird aus allen gewerteten Projekten für jedes der Unterkriterien ein Durchschnittswert (arithmetisches Mittel) gebildet und dieser Wert mit 2 (Anzahl der max. geforderten Projekte) multipliziert.

Die Teilnahmeanträge werden zunächst ausschließlich anhand der eingereichten EEE und des Bewerberbogens gewertet. Vor Zulassung zum Verhandlungsverfahren sind auf Anforderung gem. § 50 Abs. 2 VgV ggf. folgende Unterlagen innerhalb von 5 Werktagen vorzulegen:

— Versicherungsnachweis/Erklärung des Versicherungsgebers;

— Referenzschreiben der Auftraggeber zu den genannten 2 Referenzprojekten;

— Kopie des Studiennachweises oder der Berufszulassung des im Bewerberbogen genannten Hauptbearbeiters und stellvertretenden Bearbeiters.

Diese Unterlagen sind aus Datenschutzgründen nur auf Anforderung einzureichen.

Das Nichtvorliegen der genannten Unterlagen innerhalb der genannten Frist auf Anforderung führt zum Ausschluss.

Über die geforderten Unterlagen hinausgehende Unterlagen sind nicht erforderlich bzw. werden nicht gewertet, sofern sie nicht noch angefordert werden.

Mindeststandards:

Die Arbeits- und Planungssprache für die Erfüllung der Leistungen ist deutsch. Das verhandlungssichere Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist Voraussetzung. Diese Anforderung gilt mindestens für den Projektleiter, den Bauleiter und ggf. weitere Mitarbeiter, die in der Kommunikation mit dem Auftraggeber und Dritten eingesetzt werden.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Nach § 75 (1) VgV Qualifikation des Auftragnehmers als Ingenieur/in für technische Gebäudeausrüstung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Grundlage der Beauftragung der Leistungen, der Auftragsbearbeitung ist die Verwaltungsvorschrift Allgemeine Anweisung für die Vorbereitung und Durchführung von Bauaufgaben Berlins – ABau mit die der zuständigen Senatsverwaltung des Landes Berlin, d. h. es gelten die Vertragsmuster einschließlich der AVB/BVB abrufbar unter http://www.stadtentwicklung.berlin.de/service/gesetzestexte/de/abau/index.shtml).

Mit der Abgabe eines Angebotes sind folgende Erklärungen elektronisch unterschrieben einzureichen:

— IV 4020 F Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt — Teil A (Wirt-214);

— IV 4021 F Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderung — Teil A (Wirt-2141);

— IV 407 F Verpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz (Wirt-240);

— IV 125 F Unteraufträge/Eignungsleihe (Wirt-235);

— IV 126 F Verpflichtungserklärung benannter Unternehmen (Wirt-236);

— IV 128 F Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft (Wirt-238).

(Auflistung nicht abschließend.)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen.

In der Summe werden für die objektiven Kriterien max. 120 Pkt vergeben:

1. Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (10 Pkt):

1.1. (10 Pkt) – Teilnahmeantrag mit einem mittleren jährlichen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (TGA bei Umbau und Sanierung) der letzten 3 Jahre (2017/2018/2019) in Höhe von mindestens 100 000 EUR (netto).

2. Angaben zur Mitarbeiterstruktur (10 Pkt):

2.1. (10 Pkt) – In der Summe der Angaben aller zum Teilnahmeantrag gehörenden Bewerber werden im Mittel der letzten 3 Jahre mindestens 3 Ingenieure nachgewiesen. Davon werden mindestens 50 % der Ingenieure nachgewiesen, die seit mindestens 2 Jahren im jeweiligen Unternehmen angestellt sind oder dieses leiten. Wenigstens dürfen es aber 2 Ingenieure sein, die seit mindestens 2 Jahren im jeweiligen Unternehmen angestellt sind oder dieses leiten.

3. Angaben zu den vorgesehenen Projektmitarbeitern (max. 28 Pkt)

Mit 0 Punkten wird das Unterkriterium bewertet, wenn die vorgesehenen Projektmitarbeiter nicht über eine abgeschlossene Fachhochschul- und/oder Hochschulausbildung oder gleichwertig verfügen.

Der Hauptbearbeiter verfügt über:

3.1. Der Hauptbearbeiter verfügt über:

3.1.1. (5 Pkt*) – 10 Jahre Berufserfahrung als Ingenieur nach Diplom oder gleichwertig,

3.1.2. (3 Pkt) – ein realisiertes Referenzprojekt mit Baukosten (KG 300 bis 400 netto) von mind. 75 000 EUR,

3.1.3. (2 Pkt) – eine Bürozugehörigkeit von 3 Jahren.

3.2. Der stellvertretende Bearbeiter verfügt über:

3.2.1. (5 Pkt*) – 10 Jahre Berufserfahrung als Ingenieur nach Diplom oder gleichwertig,

3.2.2. (3 Pkt) – ein realisiertes Referenzprojekt mit Baukosten (KG 300 bis 400 netto) von mind. 75 000 EUR,

3.2.3. (2 Pkt) – eine Bürozugehörigkeit von 2 Jahren.

3.3. Der Hauptbearbeiter und der stellvertretende Bearbeiter verfügen insgesamt über:

3.3.1. (2 Pkt) – Planungs- und Baustellenerfahrung (Bauleitung),

3.3.2. (2 Pkt) – Erfahrung mit Kleinstaufträgen (Baukosten bis 150 000 EUR netto),

3.3.3. (2 Pkt) – mindestens einer der Bearbeiter hat eine Zertifizierung nach DIN 14675 für Hausalarmanlagen (oder gleichwertig),

3.3.4. (2 Pkt) – mindestens einer der Bearbeiter hat eine Zertifizierung nach DIN 62305 für Blitzschutz (oder gleichwertig).

4. Angaben zu den Referenzprojekten (max. 72 Pkt)**

Jedes der 2 Referenzprojekte wird mit bis zu 36 Pkt. bewertet. Ein Referenzprojekt wird nur gewertet, wenn alle in Ziff. III.1.3 Nr. 2 aufgeführten Bedingungen a-f erfüllt sind:

4.1. (3 Pkt) – Es wurde unter Berücksichtigung der BauO Bln oder vergleichbar umgesetzt,

4.2. (3 Pkt) – Zusätzlich wurde die Leistungsphase 1 erbracht,

4.3. (4 Pkt) – Es wurden die Anlagengruppen 1-8 in den Leistungsphasen 2-8 erbracht (je Anlagengruppe mit vollständig erbrachten Leistungsphasen 0,5 Punkte),

4.4. (5 Pkt) – Es wurde im Rahmen eines Sammelauftrags bearbeitet,

4.5. (4 Pkt) – Es wurde im laufenden Betrieb umgesetzt,

4.6. (4 Pkt) – Es handelt sich um eine Schule oder ein Bauwerk mit vergleichbaren Anforderungen an Planung und Baudurchführung,

4.7. (4 Pkt) – Es wurde nach den technischen und formellen Anforderungen der ABau (oder vergleichbar) geplant und umgesetzt,

4.8. (4 Pkt) – Es wurde für einen öffentlichen Auftraggeber gem. § 99 GWB erbracht,

4.9. (5 Pkt) – Der Hauptbearbeiter oder der stellvertretende Bearbeiter, der als vorgesehener Leistungserbringer benannt wurde, war maßgeblich, d. h. als Hauptbearbeiter oder stellvertretende Bearbeiter am Referenzprojekt tätig.

[* Je Monat Berufserfahrung wird ein 5/120 Punkt vergeben. Max. können 5 Punkte für 10 Jahre Berufserfahrung erreicht werden.]

[** Entsprechende Bestätigungen des AG sind auf Nachforderung einzureichen.].

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-09-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Qualifikation und Erfahrung des hauptverantwortlichen Projektbearbeiters und ggf. weiterer für die Leistung gebundener Mitarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Realisierung von kurzfristig und in kurzer Folge anberaumten Vor-Ort-Terminen; Darstellung der Organisation der Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Herangehensweise anhand vergleichbarer Referenzprojekte (z. B. Schulen)
Kostenkriterium (Name): Stundensätze
Kostenkriterium (Gewichtung): 35

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. Facility Management, Umwelt- und Naturschutz
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/publications 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dr. Szamatolski + Partner PartGmbB
Postanschrift: Brunnenstraße 181
Postleitzahl: 10119
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.szpartner.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Teilnahmeanträge sind zwingend unter Benutzung der zur Verfügung gestellten Unterlagen einzureichen. Gemäß Teil II Abschnitt C ist eine EEE mit den Abschnitten A, B und nach Teil III erforderlich sowie die Informationen nach Teil IV und Teil V.

Gemäß Teil II Abschnitt D ist eine EEE mit den Abschnitten A, B und nach Teil III erforderlich.

Weiterhin ist der Bewerberbogen ausgefüllt einzureichen.

2. Die verfahrensrelevanten Unterlagen sind kostenlos abrufbar unter: http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ (Mit Hilfe der Suchmaske das Vergabeverfahren „Rahmenvertrag Spandau“ öffnen).

3. Bei Nichtregistrierung auf der Vergabeplattform liegt es in der Verantwortung des Bewerbers, sich Informationen zu Rückfragen und Änderungen einzuholen.

4. Die Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten ist ausschließlich elektronisch über die dafür vorgesehene Funktion auf der Vergabeplattform zulässig. Teilnahmeanträge und Angebote, die auf einem anderen Weg (z. B. per E-Mail) eingereicht werden, werden ausgeschlossen.

5. Die Umsätze des Bewerbers/der BG und der NU werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige NU mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er im Auftragsfall für die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft einstehen wird.

6. Änderungen in der EEE/weiteren zur Verfügung gestellten Unterlagen sind unzulässig.

7. Die EEE und der Bewerberbogen müssen auf Deutsch gestellt werden. Gleichwertige Nachweise/Erklärungen anderer Herkunftsländer sind in beglaubigter deutscher Übersetzung zwingend beizulegen.

8. Die Frist für Rückfragen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs gemäß § 20 (3) Nr. 1 VgV endet am 20.8.2020.

9. Der Bieter (einschl. evtl. NU) darf keinen Eintrag im Berliner Korruptionsregister haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung.

Für die Abfrage beim Korruptionsregister gemäß § 6 (1) Nr. 3 i. V. m. § 6 (3) bis (6) des Berliner Datenschutzgesetzes sind im Auftragsfall personenbezogene Daten der verantwortlich handelnden Personen (Geschäftsführer, gesetzliche Vertreter) zu benennen sowie die Zustimmung dieser Personen zur Weiterleitung der erforderlichen Daten an den öffentlichen Auftraggeber einzuholen. Ohne Einwilligung und Zustimmung kann der Zuschlag nicht erteilt werden.

10. Mehrfachbeteiligungen, d. h. parallele Beteiligung einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind grundsätzlich unzulässig und können zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen BG im weiteren Verfahren führen. Die Bewerber haben nachzuweisen, dass der Wettbewerb durch die Mehrfachbeteiligungen nicht beeinträchtigt wird.

11. Mit Teilnahme an diesem Vergabeverfahren erklären Sie sich einverstanden, dass sämtliche, auch personenbezogene, von Ihnen zur Verfügung gestellte Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie erklären ferner, dass Ihnen die Zustimmung hierzu von den betreffenden Personen vorliegt. Die Daten werden ausschließlich für dieses Vergabeverfahren verwendet. Für weitere Informationen zum Datenschutz wenden Sie sich an die in Ziff. I.1 genannte Kontaktstelle.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Geschäftsstelle Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 137-337160 (2020-07-15)

Ergänzende Angaben (2020-07-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 148-363811
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 137-337160
ABl. S-Ausgabe: 148
Quelle: OJS 2020/S 148-363811 (2020-07-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für Baumaßnahmen des Bezirksamtes Spandau werden regelmäßig Ingenieurleistungen der Technischen Ausrüstung notwendig. Hierfür wurde ein Rahmenvertrag mit einem geeigneten Ingenieurbüro geschlossen, das diese Leistungen kurzfristig übernehmen kann. Bei den zu bearbeitenden Objekten, handelt es sich um Baumaßnahmen und Bauunterhaltungsmaßnahmen an diversen Gebäuden (z. B. Schulen, Verwaltungsgebäude, Jugendfreizeiteinrichtungen, Bibliotheken) des Bezirksamtes Spandau von Berlin nach Erfordernis.

Gesamtwert des Auftrags: 307 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 026-064974
ABl. S-Ausgabe: 26

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Bezirk Spandau unterhält etwa 150 Objekte. Für die laufende Sanierung und Instandhaltung der Objekte mit einem Kostenrahmen unter 150 000 EUR wurde ein Ingenieurbüro für Technische Ausrüstung beauftragt. Zu vergeben waren Grundleistungen gemäß Anlage 15 der HOAI für die Anlagengruppen 1 bis 8 sowie besondere Leistungen gemäß §3 Absatz 3 HOAI. Ein besonderes Augenmerk liegt auf Hausalarmanlagen, Blitzschutz, Beleuchtung sowie auf Sanitär-, Heizungs- und Lüftungsanlagen. Für die Erbringung der Leistung sind Zertifikate (DIN EN 62305 oder gleichwertig sowie DIN 14675 oder gleichwertig) erforderlich.

— Erarbeiten eines Planungskonzepts, dazu gehören zum Beispiel: Vordimensionieren der Systeme und maßbestimmenden Anlagenteile, Untersuchen von alternativen Lösungsmöglichkeiten bei gleichen Nutzungsanforderungen einschließlich Wirtschaftlichkeitsvorbetrachtung, zeichnerische Darstellung zur Integration in die Objektplanung unter Berücksichtigung exemplarischer Details, Angaben zum Raumbedarf,

— Aufstellen eines Funktionsschemas bzw. Prinzipschaltbildes für jede Anlage,

— Klären und Erläutern der wesentlichen fachübergreifenden Prozesse, Randbedingungen und Schnittstellen, Mitwirken bei der Integration der technischen Anlagen,

— Vorverhandlungen mit Behörden über die Genehmigungsfähigkeit und mit den zu beteiligenden Stellen zur Infrastruktur,

— Festlegen aller Systeme und Anlagenteile,

— Anfertigen von Schlitz- und Durchbruchsplänen,

— Aufstellen, Fortschreiben und Überwachendes Terminplans (Balkendiagramm)

— Kostenkontrolle durch Überprüfend er Leistungsabrechnungen der ausführenden Unternehmen im Vergleich zu den Vertragspreisen und dem Kostenanschlag,

— Veranlassen und Mitwirken bei notwendigen Sachverständigenabnahmen

— fachtechnische Abnahme der Leistungen auf Grundlage der vorgelegten Dokumentation, Erstellung eines Abnahmeprotokolls, Feststellen von Mängeln und Erteilung einer Abnahmeempfehlung.

Die Planungs- und Arbeitssprache ist Deutsch.

Beschreibung der Optionen:

— Bestandsaufnahme, zeichnerische Darstellung und Nachrechnen vorhandener Anlagen und Anlagenteile,

— Datenerfassung, Analysen, und Optimierungsprozesse im Bestand,

— Durchführung von Verbrauchsmessung,

— endoskopische Untersuchungen,

— Mitwirken bei der Ausarbeitung von Auslobungen und bei Vorprüfungen für Planungswettbewerbe,

— Erstellen des technischen Teils eines Raumbuches,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Herangehensweise anhand vergleichbarer Referenzprojekte (z.B. Schulen)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-29 📅
Name: Böhnke Ingenieurgesellschaft mbH
Postanschrift: Brandenburgische Straße 39
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10707
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 307 200 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 026-064974 (2021-02-03)

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