Rahmenvertrag Grafik online und print für den WBM Konzern

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Grafikdienstleistungen für Websites, Social Media Kanäle, Printpublikationen und Druckvorlagen für Merchandise-Artikel des WBM Konzerns einschließlich Recherche, Grafik, Projektkoordination; unterteilt in 3 Lose:
— los 1 Web (Bilder, Header, Banner, Gifs, Infografiken, etc.),
— los 2 Print (Schilder, Plakate, Karten, Flyer, Broschüren, etc.),
— los 3 Merchandise (Stifte, Verpackungen, Give Aways, Geschenke, etc.).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-01-15 Auftragsbekanntmachung
2020-04-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Referenznummer: OV 2888-01-2020
Kurze Beschreibung:
Grafikdienstleistungen für Websites, Social Media Kanäle, Printpublikationen und Druckvorlagen für Merchandise-Artikel des WBM Konzerns einschließlich Recherche, Grafik, Projektkoordination; unterteilt in 3 Lose: — los 1 Web (Bilder, Header, Banner, Gifs, Infografiken, etc.), — los 2 Print (Schilder, Plakate, Karten, Flyer, Broschüren, etc.), — los 3 Merchandise (Stifte, Verpackungen, Give Aways, Geschenke, etc.).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Postanschrift: Dircksenstr. 38
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.wbm.de 🌏
E-Mail: vergabe@wbm.de 📧
Telefon: +49 3024713654 📞
Fax: +49 3024713670 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/122728 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-15 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-20 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2021-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 013-026251
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 193-469134
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen
1) Die Vergabeunterlagen für das Offene Verfahren stehen auf der Vergabeplattform Berlin barrierefrei zur Verfügung (siehe Punkt I.3 der Bekanntmachung). Um die Vergabeunterlagen in bearbeitbarer Form zu downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und Angebote elektronisch einzureichen, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Im Zuge der flächendeckenden Einführung der E-Vergabe werden bei Ausschreibungen des WBM Konzerns nur noch elektronische Angebote zugelassen; 2) Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 7.2.2020, 10:00 Uhr, schriftlich ausschließlich per E-Mail an vergabe@wbm.de oder über die Vergabeplattform Berlin beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Interessenten über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten folgende Internetseite zum täglichen Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie von Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen: https://www.wbm.de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle Ausschreibungen/Bekanntmachung der aktuellen Ausschreibungen der WBM; 3) Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot einzureichen; 4) Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen; 5) Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen; 6) Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft ein zureichen. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss der Bieter/der Bietergemeinschaft führen; 7) Eine Änderung der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft nach Ablauf der Angebotsfrist ist dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen; 8) Die Angaben zu Referenzen von Bietern und Unterauftragnehmern (bei Eigungsleihe) bzw. Mitgliedern einer Bietergemeinschaft können addiert werden. Wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen (Bewerberbogen Eignungsleihe); 9) Die Angebote (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache einzureichen; 10) Bieter, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen; 11) Eine Nichteinhaltung der als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss; 12) Es ist eine losweise Vergabe vorgesehen; 13) Konkretisierung zu Punkt IV.1.3) „Angaben zur Rahmenvereinbarung". Die angegebene geplante Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer (3) bezieht sich jeweils auf ein Los.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Grafikdienstleistungen für Websites, Social Media Kanäle, Printpublikationen und Druckvorlagen für Merchandise-Artikel des WBM Konzerns einschließlich Recherche, Grafik, Projektkoordination; unterteilt in 3 Lose:
— los 1 Web (Bilder, Header, Banner, Gifs, Infografiken, etc.),
— los 2 Print (Schilder, Plakate, Karten, Flyer, Broschüren, etc.),
— los 3 Merchandise (Stifte, Verpackungen, Give Aways, Geschenke, etc.).
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Web
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Web (Bilder, Header, Banner, Gifs, Infografiken, etc.) Recherche, Grafik, Projektkoordination.
Beschreibung der Verlängerungen: Die Verlängerungsoption beträgt 3 x 1 Jahr.
Bezeichnung des Loses: Print
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Print (Schilder, Plakate, Karten, Flyer, Broschüren, etc.) Recherche, Grafik, Projektkoordination.
Bezeichnung des Loses: Merchandise
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Merchandise (Stifte, Verpackungen, Give Aways, Geschenke, etc.) Recherche, Grafik, Projektkoordination.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt. Sofern keine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2) Erklärung, dass eine gültige Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung vorliegt;
3) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
4) Erklärung über geeignete Referenzen über ausgeführte Leistungen aus den letzten 2 Jahren mit Angabe des Leistungsgegenstands, des Wertes, des Leistungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Referenzen sind geeignet, wenn der Leistungszeitraum pro Referenz in den letzten 2 Jahren lag oder noch anhält, die Referenzen grundsätzlich dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand entsprechen und die Mindestbedingungen erfüllen;
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5) Eigenerklärung zur Beherrschung von Bildbearbeitungsprogrammen;
6) Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen;
7) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahlseiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren und aktuell ersichtlich ist;
8) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Mindeststandards:
Zu 4) Mindestbedingungen pro Los, auf das sich der Bieter bewirbt:
Für Los 1
3 Referenzen zu Webdesign bzw. Grafiken für Websites, z. B. Header, Gifs, Infografiken, Banner, HTML-Layouts, etc. Der Referenznachweis ist über einen Weblink zum Projekt zu führen.
Für Los 2
3 Referenzen zu Printdesign bzw. Grafiken für Printpublikationen, z. B. Flyer, Broschüren, Zeitungen, Plakate, Schilder, etc. Der Referenznachweis ist mittels Kopie der Printpublikation (als PDF-file) zu führen.
Für Los 3
3 Referenzen zu Gestaltung Merchandise-Artikel, z. B. Taschen, Kalender, Flaschen/Tassen/Becher, Stifte, Blöcke, etc. Der Referenznachweis ist mittels Kopie der Druckvorlage (als PDF-file) und Abbildung des Merchandise-Artikels (als Foto oder Visualisierung) zu führen.
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Zu 5) Mindestbedingung: Eigenerklärung zur professionellen Anwendung von Bildbearbeitungsprogrammen aus der Adobe Creative Cloud.
Zu 6) Mindestbedingung: Benennung eines festen Ansprechpartners pro Los, auf das sich der Bieter bewirbt.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 2 000 000,00 EUR für Personenschäden und 1 000 000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden zu erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: landeseigenes wohnungswirtschaftliches Unternehmen
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/122728 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1) Die Vergabeunterlagen für das Offene Verfahren stehen auf der Vergabeplattform Berlin barrierefrei zur Verfügung (siehe Punkt I.3 der Bekanntmachung). Um die Vergabeunterlagen in bearbeitbarer Form zu downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und Angebote elektronisch einzureichen, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Im Zuge der flächendeckenden Einführung der E-Vergabe werden bei Ausschreibungen des WBM Konzerns nur noch elektronische Angebote zugelassen;
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2) Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 7.2.2020, 10:00 Uhr, schriftlich ausschließlich per E-Mail an vergabe@wbm.de oder über die Vergabeplattform Berlin beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Interessenten über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten folgende Internetseite zum täglichen Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie von Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen: https://www.wbm.de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle Ausschreibungen/Bekanntmachung der aktuellen Ausschreibungen der WBM;
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3) Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot einzureichen;
4) Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen;
5) Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen;
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6) Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft ein zureichen. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss der Bieter/der Bietergemeinschaft führen;
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7) Eine Änderung der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft nach Ablauf der Angebotsfrist ist dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen;
8) Die Angaben zu Referenzen von Bietern und Unterauftragnehmern (bei Eigungsleihe) bzw. Mitgliedern einer Bietergemeinschaft können addiert werden. Wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen (Bewerberbogen Eignungsleihe);
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9) Die Angebote (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache einzureichen;
10) Bieter, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen;
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11) Eine Nichteinhaltung der als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss;
12) Es ist eine losweise Vergabe vorgesehen;
13) Konkretisierung zu Punkt IV.1.3) „Angaben zur Rahmenvereinbarung". Die angegebene geplante Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer (3) bezieht sich jeweils auf ein Los.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 013-026251 (2020-01-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Grafikdienstleistungen für Websites, Social Media Kanäle, Printpublikationen und Druckvorlagen für Merchandise-Artikel des WBM Konzerns einschließlich Recherche, Grafik, Projektkoordination; unterteilt in 3 Lose: — Los 1 Web (Bilder, Header, Banner, Gifs, Infografiken, etc.); — Los 2 Print (Schilder, Plakate, Karten, Flyer, Broschüren, etc.); — Los 3 Merchandise (Stifte, Verpackungen, Give Aways, Geschenke, etc.).
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 080-189004
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 013-026251
ABl. S-Ausgabe: 80

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Los 1 Web (Bilder, Header, Banner, Gifs, Infografiken, etc.);
— Los 2 Print (Schilder, Plakate, Karten, Flyer, Broschüren, etc.);
— Los 3 Merchandise (Stifte, Verpackungen, Give Aways, Geschenke, etc.).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3 zu erstellende und einzureichende Arbeitsproben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55
Kostenkriterium (Name): Stundensatz 1
Kostenkriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium (Name): Stundensatz 2
Stundensatz 3

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-16 📅
Name: Kreativrudel GmbH & Co. KG
Postanschrift: Siemensstr. 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: brandcooks GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Christian Fischer
Postanschrift: Weserstraße 14
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10247
Land: Berlin 🏙️
Name: GRACO GmbH & Co. KG
Postanschrift: Marienburger Straße 16
Postleitzahl: 10405
Name: Einsateam Eidner & Merker GbR
Postanschrift: Langhansstraße 126
Postleitzahl: 13086
Name: Graco GmbH & Co. KG
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
Quelle: OJS 2020/S 080-189004 (2020-04-20)