Rahmenvertrag Handelspartner Microsoft Lizenzen

FMS Wertmanagement AöR (Anstalt öffentlichen Rechts)

Die FMS Wertmanagement AöR (FMS-WM) schreibt für sich und ihre hundertprozentige Tochtergesellschaft FMS Wertmanagement Service GmbH (FMS-SG) einen Handelspartnerrahmenvertrag für den Erwerb von Microsoft-Produkten/ Lizenzen über ein mögliches Public Enterprise Agreement Subscription (kurz „Public EAS“) aus. Sollte ein Public EAS Microsoft-seitig nicht zugestanden werden, ist stattdessen ein Commercial Enterprise Agreement Subscription (kurz „Commercial EAS“) abzuschließen.
Zusätzlich beabsichtigt die FMS-WM, für kurzfristige Bedarfe auch einen Microsoft Products & Services Agreement (kurz „MPSA“) neben dem Public EAS bzw. Commercial EAS abzuschließen.
Benötigt werden im Speziellen Lizenzen für das Microsoft Plattformpaket (M365), den virtuellen Arbeitsplatz (VDA) und zum Fernzugriff auf die Serverinfrastrukturen (RDS). Die M365-Lizenzen werden gegenwärtig in einem Rechenzentrum (on premise) betrieben. Mittelfristig ist hierfür die Migration auf M365 Cloud vorgesehen. Die benötigten M365-Lizenzen erfordern folgende wesentliche Spezifikation:
— Dual Installation Recht;
— True Down Recht;
— Upgrademöglichkeit auf E5.
Geplant ist für den Handelspartnerrahmenvertrag eine Laufzeit von 36 Monaten verbunden mit einer einmaligen Verlängerungsoption um weitere 12 Monate. Die Laufzeit beginnt mit dem Zuschlag zum Handelspartnerrahmenvertrag.
Der Auftragnehmer soll die FMS-WM während der Vertragslaufzeit bei der optimalen Gestaltung der Ausstattung mit Lizenzen für Produkte des Herstellers Microsoft hinsichtlich vertraglicher, fachlicher und wirtschaftlicher Aspekte zu beraten. Diese Aufgabe ist über die Pauschale des Preisblatts des Rahmenvertrags abgedeckt und und wird nicht gesondert vergütet.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-06.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-06 Auftragsbekanntmachung
2020-09-08 Ergänzende Angaben
2020-10-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-08-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: FMS Wertmanagement AöR (Anstalt öffentlichen Rechts)
Postanschrift: Prinzregentenstraße 56
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sourcing and Servicer Steering
Telefon: +49 171-5508458 📞
E-Mail: einkauf-2@fms-wm.de 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.fms-wm.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=344001 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=344001 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag Handelspartner Microsoft Lizenzen 08-PS-Microsoft Handelspartner-RV”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die FMS Wertmanagement AöR (FMS-WM) schreibt für sich und ihre hundertprozentige Tochtergesellschaft FMS Wertmanagement Service GmbH (FMS-SG) einen...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 725 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die FMS Wertmanagement AöR (FMS-WM) schreibt für sich und ihre hundertprozentige Tochtergesellschaft FMS Wertmanagement Service GmbH (FMS-SG) einen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerungsoption um weitere 12 Monate.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optional ausgeschrieben wird daher das Change Management im Rahmen des Migrationsprojekts der M365-Lizenzen in die M365 Cloud. Ziel wird es sein, die...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bestätigung übder die Erlaubnis zur Berufsausübung z. B. durch Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Nachweis über geforderten auftragsspezifischen Mindestumsatz je abgeschlossenem Geschäftsjahr in Höhe von mindestens 350 000 EUR netto. 2. Bestätigung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“1. Nachweis über geforderten auftragsspezifischen Mindestumsatz je abgeschlossenem Geschäftsjahr in Höhe von mindestens 350 000 EUR netto. 2. Bestätigung...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Nachweis über 3 Referenzen ihres Unternehmens bezüglich der Bereitstellung von Microsoft-Lizenzen und der Erbringung von dazugehörigen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1. Nachweis über 3 Referenzen ihres Unternehmens bezüglich der Bereitstellung von Microsoft-Lizenzen und der Erbringung von dazugehörigen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-09-14 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-09-14 14:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt / Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 154-377323 (2020-08-06)
Ergänzende Angaben (2020-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die FMS Wertmanagement AöR (FMS-WM) schreibt für sich und ihre hundertprozentige Tochtergesellschaft FMS Wertmanagement Service GmbH (FMS-SG) einen...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 154-377323

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung:
Alter Wert
Text:
“Die FMS Wertmanagement AöR (FMS-WM) schreibt für sich und ihre hundertprozentige Tochtergesellschaft FMS Wertmanagement Service GmbH (FMS-SG) einen...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die FMS Wertmanagement AöR (FMS-WM) schreibt für sich und ihre hundertprozentige Tochtergesellschaft FMS Wertmanagement Service GmbH (FMS-SG) einen...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung:
Alter Wert
Text:
“Die FMS Wertmanagement AöR (FMS-WM) schreibt für sich und ihre hundertprozentige Tochtergesellschaft FMS Wertmanagement Service GmbH (FMS-SG) einen...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die FMS Wertmanagement AöR (FMS-WM) schreibt für sich und ihre hundertprozentige Tochtergesellschaft FMS Wertmanagement Service GmbH (FMS-SG) einen...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-09-14 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2020-09-21 📅
Zeit: 11:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-09-14 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2020-09-21 📅
Zeit: 11:00
Quelle: OJS 2020/S 177-427693 (2020-09-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 725 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die FMS Wertmanagement AöR (FMS-WM) schreibt für sich und ihre hundertprozentige Tochtergesellschaft FMS Wertmanagement Service GmbH (FMS-SG) einen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachkonzept Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 154-377323

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 08-PS-Microsoft Handelspartner-RV
Titel: Rahmenvertrag Handelspartner Microsoft Lizenzen
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Crayon Deutschland GmbH
Postanschrift: Inselkammerstraße 12
Postort: Unterhaching
Postleitzahl: 82008
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 725 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2020/S 209-510968 (2020-10-22)