Rahmenvertrag Handelspartner Microsoft Lizenzen

FMS Wertmanagement AöR (Anstalt öffentlichen Rechts)

Die FMS Wertmanagement AöR (FMS-WM) schreibt für sich und ihre hundertprozentige Tochtergesellschaft FMS Wertmanagement Service GmbH (FMS-SG) einen Handelspartnerrahmenvertrag für den Erwerb von Microsoft-Produkten/ Lizenzen über ein mögliches Public Enterprise Agreement Subscription (kurz „Public EAS“) aus. Sollte ein Public EAS Microsoft-seitig nicht zugestanden werden, ist stattdessen ein Commercial Enterprise Agreement Subscription (kurz „Commercial EAS“) abzuschließen.
Zusätzlich beabsichtigt die FMS-WM, für kurzfristige Bedarfe auch einen Microsoft Products & Services Agreement (kurz „MPSA“) neben dem Public EAS bzw. Commercial EAS abzuschließen.
Benötigt werden im Speziellen Lizenzen für das Microsoft Plattformpaket (M365), den virtuellen Arbeitsplatz (VDA) und zum Fernzugriff auf die Serverinfrastrukturen (RDS). Die M365-Lizenzen werden gegenwärtig in einem Rechenzentrum (on premise) betrieben. Mittelfristig ist hierfür die Migration auf M365 Cloud vorgesehen. Die benötigten M365-Lizenzen erfordern folgende wesentliche Spezifikation:
— Dual Installation Recht;
— True Down Recht;
— Upgrademöglichkeit auf E5.
Geplant ist für den Handelspartnerrahmenvertrag eine Laufzeit von 36 Monaten verbunden mit einer einmaligen Verlängerungsoption um weitere 12 Monate. Die Laufzeit beginnt mit dem Zuschlag zum Handelspartnerrahmenvertrag.
Der Auftragnehmer soll die FMS-WM während der Vertragslaufzeit bei der optimalen Gestaltung der Ausstattung mit Lizenzen für Produkte des Herstellers Microsoft hinsichtlich vertraglicher, fachlicher und wirtschaftlicher Aspekte zu beraten. Diese Aufgabe ist über die Pauschale des Preisblatts des Rahmenvertrags abgedeckt und und wird nicht gesondert vergütet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-06 Auftragsbekanntmachung
2020-09-08 Ergänzende Angaben
2020-10-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 08-PS-Microsoft Handelspartner-RV
Kurze Beschreibung:
Die FMS Wertmanagement AöR (FMS-WM) schreibt für sich und ihre hundertprozentige Tochtergesellschaft FMS Wertmanagement Service GmbH (FMS-SG) einen Handelspartnerrahmenvertrag für den Erwerb von Microsoft-Produkten/ Lizenzen über ein mögliches Public Enterprise Agreement Subscription (kurz „Public EAS“) aus. Sollte ein Public EAS Microsoft-seitig nicht zugestanden werden, ist stattdessen ein Commercial Enterprise Agreement Subscription (kurz „Commercial EAS“) abzuschließen. Zusätzlich beabsichtigt die FMS-WM, für kurzfristige Bedarfe auch einen Microsoft Products & Services Agreement (kurz „MPSA“) neben dem Public EAS bzw. Commercial EAS abzuschließen. Benötigt werden im Speziellen Lizenzen für das Microsoft Plattformpaket (M365), den virtuellen Arbeitsplatz (VDA) und zum Fernzugriff auf die Serverinfrastrukturen (RDS). Die M365-Lizenzen werden gegenwärtig in einem Rechenzentrum (on premise) betrieben. Mittelfristig ist hierfür die Migration auf M365 Cloud vorgesehen. Die benötigten M365-Lizenzen erfordern folgende wesentliche Spezifikation: — Dual Installation Recht; — True Down Recht; — Upgrademöglichkeit auf E5. Geplant ist für den Handelspartnerrahmenvertrag eine Laufzeit von 36 Monaten verbunden mit einer einmaligen Verlängerungsoption um weitere 12 Monate. Die Laufzeit beginnt mit dem Zuschlag zum Handelspartnerrahmenvertrag. Der Auftragnehmer soll die FMS-WM während der Vertragslaufzeit bei der optimalen Gestaltung der Ausstattung mit Lizenzen für Produkte des Herstellers Microsoft hinsichtlich vertraglicher, fachlicher und wirtschaftlicher Aspekte zu beraten. Diese Aufgabe ist über die Pauschale des Preisblatts des Rahmenvertrags abgedeckt und und wird nicht gesondert vergütet.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: FMS Wertmanagement AöR (Anstalt öffentlichen Rechts)
Postanschrift: Prinzregentenstraße 56
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.fms-wm.de 🌏
E-Mail: einkauf-2@fms-wm.de 📧
Telefon: +49 171-5508458 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=344001 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=344001 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-06 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 154-377323
ABl. S-Ausgabe: 154

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die FMS Wertmanagement AöR (FMS-WM) schreibt für sich und ihre hundertprozentige Tochtergesellschaft FMS Wertmanagement Service GmbH (FMS-SG) einen Handelspartnerrahmenvertrag für den Erwerb von Microsoft-Produkten/ Lizenzen über ein mögliches Public Enterprise Agreement Subscription (kurz „Public EAS“) aus. Sollte ein Public EAS Microsoft-seitig nicht zugestanden werden, ist stattdessen ein Commercial Enterprise Agreement Subscription (kurz „Commercial EAS“) abzuschließen.
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Zusätzlich beabsichtigt die FMS-WM, für kurzfristige Bedarfe auch einen Microsoft Products & Services Agreement (kurz „MPSA“) neben dem Public EAS bzw. Commercial EAS abzuschließen.
Benötigt werden im Speziellen Lizenzen für das Microsoft Plattformpaket (M365), den virtuellen Arbeitsplatz (VDA) und zum Fernzugriff auf die Serverinfrastrukturen (RDS). Die M365-Lizenzen werden gegenwärtig in einem Rechenzentrum (on premise) betrieben. Mittelfristig ist hierfür die Migration auf M365 Cloud vorgesehen. Die benötigten M365-Lizenzen erfordern folgende wesentliche Spezifikation:
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— Dual Installation Recht;
— True Down Recht;
— Upgrademöglichkeit auf E5.
Geplant ist für den Handelspartnerrahmenvertrag eine Laufzeit von 36 Monaten verbunden mit einer einmaligen Verlängerungsoption um weitere 12 Monate. Die Laufzeit beginnt mit dem Zuschlag zum Handelspartnerrahmenvertrag.
Der Auftragnehmer soll die FMS-WM während der Vertragslaufzeit bei der optimalen Gestaltung der Ausstattung mit Lizenzen für Produkte des Herstellers Microsoft hinsichtlich vertraglicher, fachlicher und wirtschaftlicher Aspekte zu beraten. Diese Aufgabe ist über die Pauschale des Preisblatts des Rahmenvertrags abgedeckt und und wird nicht gesondert vergütet.
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Geschätzter Gesamtwert: 725 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Benötigt werden im Speziellen Lizenzen für das Microsoft Plattformpaket (M365), den virtuellen Arbeitsplatz (VDA) und zum Fernzugriff auf die Serverinfrastrukturen (RDS).
Genauere Details sind den Ausschreibungsunterlagen (Vordruck B.1 Leistungsbeschreibung) zu entnehmen.
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerungsoption um weitere 12 Monate.
Beschreibung der Optionen:
Optional ausgeschrieben wird daher das Change Management im Rahmen des Migrationsprojekts der M365-Lizenzen in die M365 Cloud. Ziel wird es sein, die Mitarbeiter der FMS-WM und FMS-SG zur optimalen Nutzung der in der Cloud verfügbaren Funktionalitäten von M365 zu befähigen.
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Umfang des Change Managements, das als Dienstleistungsvertrag zum Festpreis erbracht werden soll ist:
1. 1 Präsenztraining für Key User a 4 Stunden,
2. 4 Tage 3 x 90 Minuten Webinar für die Anwender,
3. 12 Monate Systemhilfe für Anwender (inkl. z. B. Lernfilme, Handbuch, QA, Hilfefunktion im System).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bestätigung übder die Erlaubnis zur Berufsausübung z. B. durch Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Nachweis über geforderten auftragsspezifischen Mindestumsatz je abgeschlossenem Geschäftsjahr in Höhe von mindestens 350 000 EUR netto.
2. Bestätigung über eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut.
Mindeststandards:
1. Nachweis über geforderten auftragsspezifischen Mindestumsatz je abgeschlossenem Geschäftsjahr in Höhe von mindestens 350 000 EUR netto.
2. Bestätigung über eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Nachweis über 3 Referenzen ihres Unternehmens bezüglich der Bereitstellung von Microsoft-Lizenzen und der Erbringung von dazugehörigen Beratungsdienstleistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren, die auch hinsichtlich des Umfangs mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind, vor. Der Gesamtauftragswert der 3 angegebenen Referenzen muss sich zu mindestens 200 000 EUR (netto) aufsummieren.
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2. Nachweis der Autorisierung als offizieller Microsoft Licensing Solution Partner (LSP) und Enterprise Software Advisor (ESA).
Mindeststandards:
1. Nachweis über 3 Referenzen ihres Unternehmens bezüglich der Bereitstellung von Microsoft-Lizenzen und der Erbringung von dazugehörigen Beratungsdienstleistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren, die auch hinsichtlich des Umfangs mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind, vor. Der Gesamtauftragswert der 3 angegebenen Referenzen muss sich zu mindestens 200 000 EUR (netto) aufsummieren.
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2. Nachweis der Autorisierung als offizieller Microsoft Licensing Solution Partner (LSP) und Enterprise Software Advisor (ESA).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sourcing and Servicer Steering
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=344001 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt / Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Vergabeverstoß im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht inner-halb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Auftraggeberin zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB).
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Teilt die Auftraggeberin mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsan-trag bei der zuständigen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB), wobei für die Fristwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer maßgeblich ist. Das Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen das Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. GWB. Zuständig sind die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt wie in Ziffer VI.4.1 ausgeführt.
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Quelle: OJS 2020/S 154-377323 (2020-08-06)
Ergänzende Angaben (2020-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die FMS Wertmanagement AöR (FMS-WM) schreibt für sich und ihre hundertprozentige Tochtergesellschaft FMS Wertmanagement Service GmbH (FMS-SG) einen Handelspartnerrahmenvertrag für den Erwerb von Microsoft-Produkten/ Lizenzen über ein mögliches Enterprise Agreement Subscription Government (kurz „EAS Government“) aus. Sollte ein EAS Government Microsoft-seitig nicht zugestanden werden, ist stattdessen ein Commercial Enterprise Agreement Subscription (kurz „Commercial EAS“) abzuschließen. Zusätzlich beabsichtigt die FMS-WM, für kurzfristige Bedarfe auch einen Microsoft Products & Services Agreement (kurz „MPSA“) neben dem EAS Government bzw. Commercial EAS abzuschließen. Benötigt werden im Speziellen Lizenzen für das Microsoft Plattformpaket (M365), den virtuellen Arbeitsplatz (VDA) und zum Fernzugriff auf die Serverinfrastrukturen (RDS). Die M365-Lizenzen werden gegenwärtig in einem Rechenzentrum (on premise) betrieben. Mittelfristig ist hierfür die Migration auf M365 Cloud vorgesehen. Die benötigten M365-Lizenzen erfordern folgende wesentliche Spezifikation: — Dual Installation Recht; — True Down Recht; — Upgrademöglichkeit auf E5. Geplant ist für den Handelspartnerrahmenvertrag eine Laufzeit von 36 Monaten verbunden mit einer einmaligen Verlängerungsoption um weitere 12 Monate. Die Laufzeit beginnt mit dem Zuschlag zum Handelspartnerrahmenvertrag. Der Auftragnehmer soll die FMS-WM während der Vertragslaufzeit bei der optimalen Gestaltung der Ausstattung mit Lizenzen für Produkte des Herstellers Microsoft hinsichtlich vertraglicher, fachlicher und wirtschaftlicher Aspekte zu beraten. Diese Aufgabe ist über die Pauschale des Preisblatts des Rahmenvertrags abgedeckt und und wird nicht gesondert vergütet.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-08 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 177-427693
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 154-377323
ABl. S-Ausgabe: 177

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die FMS Wertmanagement AöR (FMS-WM) schreibt für sich und ihre hundertprozentige Tochtergesellschaft FMS Wertmanagement Service GmbH (FMS-SG) einen Handelspartnerrahmenvertrag für den Erwerb von Microsoft-Produkten/ Lizenzen über ein mögliches Enterprise Agreement Subscription Government (kurz „EAS Government“) aus. Sollte ein EAS Government Microsoft-seitig nicht zugestanden werden, ist stattdessen ein Commercial Enterprise Agreement Subscription (kurz „Commercial EAS“) abzuschließen.
Mehr anzeigen
Zusätzlich beabsichtigt die FMS-WM, für kurzfristige Bedarfe auch einen Microsoft Products & Services Agreement (kurz „MPSA“) neben dem EAS Government bzw. Commercial EAS abzuschließen.
Quelle: OJS 2020/S 177-427693 (2020-09-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 725 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 209-510968
ABl. S-Ausgabe: 209

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachkonzept Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-19 📅
Name: Crayon Deutschland GmbH
Postanschrift: Inselkammerstraße 12
Postort: Unterhaching
Postleitzahl: 82008
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2020/S 209-510968 (2020-10-22)
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Region:
Deutschland Bayern Oberbayern München, Kreisfreie Stadt