Rahmenvertrag international agierendes Tagungs- und Veranstaltungsbüro zur Organisation und Vor-Ort-Durchführung von Veranstaltungen und Delegationsreisen des DAAD primär im Ausland
Der DAAD vergibt als öffentlicher Auftraggeber die Organisation und Vor-Ort-Durchführung von Veranstaltungen und Delegationsreisen zumeist im Ausland an ein international agierendes Tagungsbüro. Dies beinhaltet z. B. Netzwerkkonferenzen sowie Fact Finding Missions. Folgende Leistungspakete sind Bestandteil der Ausschreibung:
— Teilnehmermanagement;
— Veranstaltungsmanagement;
— Veranstaltungsmaterialien;
— Finanzabwicklung.
Die einzelnen Aufgaben sowie Beispiele von Veranstaltungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, Anlage 02.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-26.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag international agierendes Tagungs- und Veranstaltungsbüro zur Organisation und Vor-Ort-Durchführung von Veranstaltungen und Delegationsreisen...”
Titel
Rahmenvertrag international agierendes Tagungs- und Veranstaltungsbüro zur Organisation und Vor-Ort-Durchführung von Veranstaltungen und Delegationsreisen des DAAD primär im Ausland
092/2020
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Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Kurze Beschreibung:
“Der DAAD vergibt als öffentlicher Auftraggeber die Organisation und Vor-Ort-Durchführung von Veranstaltungen und Delegationsreisen zumeist im Ausland an ein...”
Kurze Beschreibung
Der DAAD vergibt als öffentlicher Auftraggeber die Organisation und Vor-Ort-Durchführung von Veranstaltungen und Delegationsreisen zumeist im Ausland an ein international agierendes Tagungsbüro. Dies beinhaltet z. B. Netzwerkkonferenzen sowie Fact Finding Missions. Folgende Leistungspakete sind Bestandteil der Ausschreibung:
— Teilnehmermanagement;
— Veranstaltungsmanagement;
— Veranstaltungsmaterialien;
— Finanzabwicklung.
Die einzelnen Aufgaben sowie Beispiele von Veranstaltungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, Anlage 02.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 660 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn bzw. weltweit
Beschreibung der Beschaffung:
“Der DAAD vergibt als öffentlicher Auftraggeber die Organisation und Vor-Ort-Durchführung von Veranstaltungen und Delegationsreisen zumeist im Ausland an ein...”
Beschreibung der Beschaffung
Der DAAD vergibt als öffentlicher Auftraggeber die Organisation und Vor-Ort-Durchführung von Veranstaltungen und Delegationsreisen zumeist im Ausland an ein international agierendes Tagungsbüro. Dies beinhaltet z. B. Netzwerkkonferenzen sowie Fact Finding Missions. Folgende Leistungspakete sind Bestandteil der Ausschreibung:
— Teilnehmermanagement;
— Veranstaltungsmanagement;
— Veranstaltungsmaterialien;
— Finanzabwicklung.
Die einzelnen Aufgaben sowie Beispiele von Veranstaltungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, Anlage 02.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 660 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag beginnt mit Bezuschlagung.
Die Lieferung/Leistung erfolgt/beginnt am 1.9.2020.
Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 31.8.2021.
Der...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag beginnt mit Bezuschlagung.
Die Lieferung/Leistung erfolgt/beginnt am 1.9.2020.
Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 31.8.2021.
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 31.8.2024.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur);
— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur);
— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden.
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
“Der Bieter muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz insgesamt und im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich erzielt haben.
Der...”
Der Bieter muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz insgesamt und im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich erzielt haben.
Der durchschnittliche Jahresumsatz im o. g. Zeitraum gesamt beträgt mindestens: 500 000 EUR.
Der durchschnittliche Jahresumsatz im o.g. Zeitraum im Tätigkeitsbereich beträgt mindestens: 250 000 EUR.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Referenzen sind geeignet, wenn die zu Grunde liegenden Projekte hinsichtlich der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit im Wesentlichen ähnliche Anforderungen an die Bewerber gestellt haben wie die ausgeschriebene Leistung. Dies wird bei der vorliegenden Ausschreibung insbesondere bei der Durchführung von Teilnehmermanagement, Veranstaltungsmanagement, der Herstellung von Veranstaltungsmaterialien und der Finanzabwicklung angenommen.
Das Formular in Anlage 10 ist zu verwenden.
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist, Anlage 09 ist zu verwenden.
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, Anlage 11 ist zu verwenden.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
Die folgenden Erfahrungsbereiche sind mit geeigneten Referenzen zu belegen:
1. War...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
Die folgenden Erfahrungsbereiche sind mit geeigneten Referenzen zu belegen:
1. War Veranstaltungsmanagement nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung (Anlage 02) Bestandteil des Referenzprojekts?
2. War Teilnehmermanagement nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung (Anlage 02) Bestandteil des Referenzprojekts?
3. War die Konzeption und Herstellung von Veranstaltungsmaterialien nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung (Anlage 02) Bestandteil des Referenzprojekts?
4. War die Finanzabwicklung nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung (Anlage 02) Bestandteil des Referenzprojekts?
5. Wurde das Referenzprojekt für einen öffentlichen Auftraggeber bzw. eine Non-Profit-Organisation erbracht?
6. Handelte es sich um ein Projekt aus dem Bildungs- und Hochschulbereich?
Die Bereiche 1. bis 4. müssen durch die Referenzen jeweils mindestens zweimal, die Bereiche 5. und 6. jeweils einmal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz darf zur Abdeckung mehrerer Erfahrungsbereiche herangezogen werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB und § 19 Abs. 1 MiLoG, Anlage 08 ist zu verwenden.” Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-06
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-11-06 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-08-06
12:05 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bonn
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
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Quelle: OJS 2020/S 123-301860 (2020-06-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-28) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der DAAD vergibt als öffentlicher Auftraggeber die Organisation und Vor-Ort-Durchführung von Veranstaltungen und Delegationsreisen zumeist im Ausland an ein...”
Kurze Beschreibung
Der DAAD vergibt als öffentlicher Auftraggeber die Organisation und Vor-Ort-Durchführung von Veranstaltungen und Delegationsreisen zumeist im Ausland an ein international agierendes Tagungsbüro. Dies beinhaltet z. B. Netzwerkkonferenzen sowie Fact Finding Missions. Folgende Leistungspakete sind Bestandteil der Ausschreibung:
— Teilnehmermanagement;
— Veranstaltungsmanagement;
— Veranstaltungsmaterialien;
— Finanzabwicklung;
Die einzelnen Aufgaben sowie Beispiele von Veranstaltungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, Anlage 02.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 660 000 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des für das Projekt vorgesehenen Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Nachgewiesene Erfahrung des vorgesehenen Personals in der Durchführung internationaler Veranstaltungen im Ausland”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 30
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 123-301860
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 092/2020
Titel:
“Rahmenvertrag international agierendes Tagungs- und Veranstaltungsbüro zur Organisation und Vor-Ort-Durchführung von Veranstaltungen und Delegationsreisen...”
Titel
Rahmenvertrag international agierendes Tagungs- und Veranstaltungsbüro zur Organisation und Vor-Ort-Durchführung von Veranstaltungen und Delegationsreisen des DAAD primär im Ausland.
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Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MICHEL International Relations & Services
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 660 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 660 000 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
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Quelle: OJS 2020/S 192-463444 (2020-09-28)