Rahmenvertrag IT-Architektur und Auslagerungsmanagement

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Die IT der ISB sieht sich mit starken Veränderungen hinsichtlich der IT Datenverarbeitung hin zu z. B. Cloud -Diensten, oder ganzen Anwendungen (Office 365/ SAP HANA) im Internet konfrontiert. Es ist sicher, dass sich die gesamte IT- Technik und somit auch die der ISB in den nächsten Jahren stark verändern und hier ein Wandel vollzogen wird. Die zunehmende Private Cloud Readiness beziehungsweise Self-Managed On-Premise Private Cloud Readiness führt dazu, dass klassische beziehungsweise traditionelle IT-Services auf lange Sicht gesehen abgelöst werden. Das traditionelle IT-Hosting wird durch das Managed Cloud Hosting überholt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-27	Auftragsbekanntmachung
2021-03-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2020-ISB-002
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Postanschrift: Holzhofstr. 4
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.isb.rlp.de 🌏
E-Mail: vergabe@voeb-service.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYZD3Q2/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYZD3Q2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-27 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 212-518004
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen

Die Erbringung der Dienstleistung in Los 3 ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Geeignete Bewerber sind Wirtschaftsprüfer oder Wirtschaftsprüfergesellschaften, die die Anforderungen des HGB (insbesondere § 319HGB) und des Berufsrechts der Wirtschaftsprüfer (insbesondere WPO) erfüllen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Dienstleistung IT-Architektur inkl. Planung und Umsetzung von IT-Projekte
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die ISB sieht sich vor der Herausforderung nicht nur ein Teil der digitalen Welt zu werden, sie muss sich in dieser digitalen Welt auch bewegen können. Diese Beweglichkeit setzt voraus, dass Unternehmen ihre bestehende und gewachsene Anwendungslandschaft gründlich überdenken müssen. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, muss diese mit den flexiblen Infrastrukturen der vernetzten Gesellschaft sinnvoll verbunden werden. Dazu gehören sowohl Cloud Services, Social Network-Plattformen als auch Marktplätze für Informationen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt am 1.3.2021. Die Mindestlaufzeit beträgt 24 Monate. Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, sofern kein Vertragspartner mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit kündigt. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate ab Zuschlag, somit endet der Vertrag spätestens zum 28.2.2025.

Bezeichnung des Loses: Unterstützung Umsetzung Auslagerungsmanagement
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Für die Operationalisierung des Auslagerungsmanagements benötigt die IT der ISB externe Unterstützung und Mitarbeit. Es wird Unterstützung bezüglich gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Themen sowie einer qualitätssichernden Begleitung im Bezug auf das Auslagerungsmanagement benötigt. Konkret wird eine Projektunterstützung in der Umsetzung der MaRisk/BAIT, EBA und KWG Auslagerungsthemenschwerpunkte gefordert.

Bezeichnung des Loses: Coaching Umsetzung regulatorische Anforderungen Auslagerungsmanagement
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Für die Operationalisierung der regulatorischen Anforderungen zu Auslagerungen benötigt die IT der ISB externes Coaching insbesondere bzgl. eines fachlichen Coachings des dezentralen Auslagerungsmanagers zu gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Themen sowie einer qualitätssichernden Begleitung. Konkret wird Coaching und Unterstützung im IT Auslagerungsmanagement bezüglich der Umsetzung von regulatorischen Anforderungen KWG, MaRisk und BAIT und EBA Guidelines gefordert.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 55116 Mainz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es ist der Nachweis (Eigenerklärung) über die aktuellen Eintragungen in ein Berufs- oder Handelsregister oder eine vergleichbare Bescheinigung zu erbringen. Ausländische Teilnehmer haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes vorzulegen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-12-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen:

Gem. § 55 Abs. 2 VgV sind die Bieter bei der Öffung der Angebotsunterlagen nicht zugelassen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): a) Umsetzungskonzept inklusive Projektplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): b) Darstellung einer großen (> 5 Jahre) und erfolgreichen (nachweislich 5 Projekte im Planungszeitraum abgeschlossen) Erfahrung im Projektmanagement (5 Jahre mindestens bei einer eingesetzten Person)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): c) Nachweis von sehr guten Kenntnissen der Microsoft Server und Clientsysteme, Nachweis über sehr gute Kenntnisse der MS Server (AD, AADC, Exchange, etc.) sowie sehr gute Kenntnisse im Umfeld VMware und NetApp (bei mindestens einer eingesetzten Person)
d) Nachweis und Nennung mindestens einer Person (IT-Architekten oder IT-Spezialisten mit Sicherheitszertifizierung Ü1 nach LSÜG (Landessicherheitsüberprüfungsgesetz)) für den Zugriff auf die Systeme der ISB (z.B. Exchange Relay (EDGE) für Office 365) bei dem Dienstleister LDI (Landesbetrieb Daten und Information, Mainz). Diese Person muss über fundierte Kenntnisse der Windows Server sowie Azure und Office365 verfügen.
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): b) Beraterqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.isb.rlp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYZD3Q2/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZD3Q2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftssttr. 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 613116-2234 📞
E-Mail: vergabekammer.rpl@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 613116-2113 📠
Internetadresse: https://mwvlw.rlp.de/de/ministerium/zugeordnete-institutionen/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hingewiesen wird auf die Rügeobliegenheit des Bieters gemäß § 160 Abs. 3 GWB:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Bei Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens nach §§ 155 ff GWB haben alle Verfahrensbeteiligten nach §165 Abs. 1 GWB grundsätzlich ein Akteneinsichtsrecht.

Mit der Abgabe eines Teilnahmeantrags bzw. Angebotes wird dieser/dieses in die Akte der beauftragten Vergabestelle aufgenommen. Jeder Bieter muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Teilnahmeantrag bzw. Angebot mit allen wesentlichen Bestandteilen von den Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bieters, schon in seinen Unterlagen auf wichtige Gründe (insbesondere Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse), die nach § 165 Abs. 2GWB die Vergabekammer veranlassen können, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen, und dies in seinen Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen.

Der Auftraggeber ist bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 GWB). Ein Bieter hat sich daher in einem solchen Fall zur Durchsetzung seiner Rechte an die Vergabekammer zu wenden.

Quelle: OJS 2020/S 212-518004 (2020-10-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 046-115968
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 212-518004
ABl. S-Ausgabe: 46

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): d) Nachweis und Nennung mindestens einer Person (IT-Architekten oder IT-Spezialisten mit Sicherheitszertifizierung Ü1 nach LSÜG (Landessicherheitsüberprüfungsgesetz)) für den Zugriff auf die Systeme der ISB (z. B. Exchange Relay (EDGE) für Office 365) bei dem Dienstleister LDI (Landesbetrieb Daten und Information, Mainz). Diese Person muss über fundierte Kenntnisse der Windows Server sowie Azure und Office365 verfügen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-01 📅
Name: Next Consulting Informations- und Kommunikationsmanagement GmbH
Postort: Föhren
Land: Deutschland 🇩🇪
Trier-Saarburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: PriceWaterhouseCoopers GmbH WPG
Postort: Frankfurt am Main
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
8
4

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZD2N9
Quelle: OJS 2021/S 046-115968 (2021-03-03)

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