Rahmenvertrag IT-Leistungen 2021

Postbeamtenkrankenkasse

Rahmenvertrag über IT-Dienstleistungen in 4 Losen:
— Los 1: Java-Entwicklung;
— Los 2: IT-Consulting;
— Los 3: Break & Fix;
— Los 4: Kundenmanagement.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-16 Auftragsbekanntmachung
2020-12-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: FV5-05/07/2020
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über IT-Dienstleistungen in 4 Losen: — Los 1: Java-Entwicklung; — Los 2: IT-Consulting; — Los 3: Break & Fix; — Los 4: Kundenmanagement.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Postbeamtenkrankenkasse
Postanschrift: Maybachstraße 54/56
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.pbeakk.de 🌏
E-Mail: einkauf@pbeakk.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDWDNR6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDWDNR6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-16 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-18 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 117-284286
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDWDNR6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über IT-Dienstleistungen in 4 Losen:
— Los 1: Java-Entwicklung;
— Los 2: IT-Consulting;
— Los 3: Break & Fix;
— Los 4: Kundenmanagement.
Bezeichnung des Loses: Java-Entwicklung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Der AN erbringt Leistungen zur Entwicklung von Programmmodulen und ausführbaren Programmen unter den angegebenen Programmiersprachen für die Umgebung der AG. Hierbei handelt es sich um die Neuentwicklung von Programmen oder um die Pflege von bereits bestehenden Programmmodulen. Die Ablage des Quellcodes und die finale Produktion der ausführbaren Programme erfolgt in der Entwicklungsumgebung der AG. Bei der Abgabe des fertig entwickelten und modulgetesteten Quellcodes sind Build-Vorschriften, Moduldokumentation, Testprotokolle inkl. automatisierter Testscripte und eine Installationsanleitung für die Entwicklungs- und die Abnahmeumgebung zu liefern.
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Die Vorgaben für die Entwicklung werden durch die AG beschrieben. Dies umfasst u. a.:
— Funktionale Anforderungen in Form von User Stories;
— Akzeptanzkriterien für die Abnahme/Freigabe der erstellten Produkte;
— Architektonische Vorgaben zur Softwarestruktur und zu den zu verwendenden;
— Bibliotheken;
— Betriebliche Vorgaben zu Mengengerüsten und Integrationsleistungen bzgl. Monitoring, Protokollierung nach Abschluss der Arbeiten sind Fehlerbehebungen (Abnahmetest und Produktivbetrieb) durchzuführen.
Es sind 2 unterschiedliche Skill-Level anzubieten: Entwickler und Senior-Entwickler.
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftraggeberinnen behalten sich vor, die Verträge in allen Losen jeweils einseitig einmal um ein weiteres Jahr zu gleichbleibenden Konditionen zu verlängern.
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption siehe oben.
Bezeichnung des Loses: IT-Consulting
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
In der Vorbereitung bzw. der Unterstützung von betrieblichen Aufgaben und zur Weiterentwicklung der Infrastruktur benötigen die AG Unterstützung durch externe Spezialisten. Folgende Aufgaben müssen von dem AN als einem solchen Spezialisten insbesondere geleistet werden:
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— Beratung der Produktionsverantwortlichen der AG bei der funktionalen Weiterentwicklung und Modernisierung der vorhandenen technischen Plattformservices;
— Unterstützung der AG im Service Management für die vorhandene Plattform durch 2nd -Level Support und bei Spitzenlasten;
— Unterstützung der AG bei der Planung und Entwicklung neuer Services;
— Unterstützung der AG im Rollout neuer Services;
— Unterstützung der AG beim Customizing der vorhandenen Plattformservices Unterstützung der AG bei der Definition der Policies für die Client Systeme;
— Unterstützung der AG bei der Fehleranalyse und -behebung für die Client Systeme;
— Unterstützung der AG bei der Festlegung DSGVO und BSI konformer Richtlinien für die Systemumgebung.
Es sind 3 unterschiedliche Skill-Level für Projekte (Consultant, Senior Consultant, Managing Consultant) sowie ein Vorort IT-Consultant anzubieten.
Bezeichnung des Loses: Break & Fix
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Die Arbeitsplätze der AG stehen in mehreren Außenstellen (derzeit 15) innerhalb von Deutschland. Die Arbeitsplätze bestehen in der Regel aus einem Notebook mit Dockingstation oder einem Thinclient, 2 Bildschirmen, Tastatur, Maus und ggf. einen Arbeitsplatzdrucker.
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Die AG gehen davon aus, dass der beschriebene Break & Fix Service in den Außenstellen ca. 5 x pro Jahr und Standort erforderlich sein wird.
In Ausnahmefällen kann es sich bei den Arbeitsplätzen um Teleheimarbeitsplätze handeln. Hier ist zusätzlich zur oben beschriebenen Konfiguration noch ein Business DSL-Anschluss zu überprüfen.
Eine eventuelle Störungsbehebung erfolgt zuerst telefonisch bzw. mittels Remote Zugriff durch den Service des AG. Für den Fall, dass eine Remote Störungsbehebung nicht erfolgreich ist, wird ein Vorort Einsatz an dem Arbeitsplatz erforderlich.
Der Break & Fix Service beinhaltet keine Bereitstellung von Ersatzteilen oder Reparatur von Geräten, sondern beschränkt sich auf die Behebung von Konfigurations-Problemen sowie dem Abbau/Aufbau/Anschluss von Tauschgeräten, die von den AG angeliefert werden. Bei Teleheimarbeitsplätzen werden die Austauschgeräte von der AG an die Heimatadresse des AG-Mitarbeiters geliefert.
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Bezeichnung des Loses: Kundenmanagement
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Für den Betrieb des Servicedesks des IT-Centers der PBeaKK benötigt die AG Unterstützung.
Die Unterstützungsleistungen umfassen die Annahme von Meldungen per E-Mail, Telefon oder Fax und deren Erstlösungsversuch und sowie Eingabe in das Ticket System der AG. Des Weiteren sollen den Anwendern erste Hilfestellungen im Lösen von Problemen mit Windows 10 als auch im Office 2010/2016-Umfeld gegeben werden. Die Leistung soll nur durch einen einzigen Mitarbeiter des AN erbracht werden. Es ist nicht vorgesehen, dass mehr als ein Mitarbeiter des AN bei der PBeaKK diese Leistung erbringt. Es wird eine Abdeckung der Kernarbeitszeiten von 6.30 Uhr bis 14.00 Uhr gefordert.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Nachweis/Bestätigung, dass der Bewerber/Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, eingetragen ist (vgl. Teilnahmeformblatt Anlage 1, Ziffer 4),
2) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Anlage 2 der Vergabeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Unternehmensdarstellung:
Vom Bewerber erstellte Beschreibung seines Unternehmens mit Angaben zu folgenden Punkten:
— Darstellung der Unternehmenshistorie sowie organisatorischer Aufbau, Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche;
— Anzahl der Softwareentwickler/Berater/Techniker für den projektrelevanten Bereich;
— Dauer der Tätigkeit der Firma als Dienstleister auf dem europäischen Markt im projektrelevanten Bereich.
Der Bewerber muss mindestens 3 Jahre in diesem Bereich tätig sein;
— Höhe des Gesamtjahresumsatzes in Deutschland in den letzten 3 Geschäftsjahren (Sollte ein Leistungserbringer erst seit weniger als 3 Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als 3 Jahren besteht);
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— Höhe des Jahresumsatzes im projektrelevanten Geschäftsfeld in Deutschland in den letzten 3 Geschäftsjahren (Sollte ein Leistungserbringer erst seit weniger als 3 Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als 3 Jahren besteht).
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Mindeststandards: Zu 1) Der Bewerber muss mindestens 3 Jahre in diesem Bereich tätig sein.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Referenzprojekte:
Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bewerber gefertigten Liste von mindestens 3 und höchstens 5 Referenzen.
Werden mehr als 5 Referenzprojekte eingereicht, werden die ersten 5 entsprechend der Reihenfolge im Originalantrag gewertet.
Die erbrachten Leistungen müssen mit den Leistungen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergleichbar sein.
Für die Benennung von Referenzprojekten sind folgende Angaben notwendig:
(1) das Auftragsvolumen in Personentagen und die Größe des Projektteams,
(2) Leistungszeitraum (die Leistungen müssen innerhalb der letzten 3 Jahre abgeschlossen bzw. noch durchgeführt worden sein.) und
(3) die erbrachte Leistung (auch Rolle im Projekt, damit erkennbar wird, welche Leistungen selbst durchgeführt wurden, bei welchen der Bewerber mitgewirkt hat und welche er überwacht hat; bei Beteiligung mehrerer Unternehmen: Angabe der Aufgabenteilung und Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich),
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(4) technisches und methodisches Umfeld (Auflistung der eingesetzten Softwarekomponenten, Anzahl der erreichten Anwender, eingesetzten Plattformen, Entwicklungsumgebungen, Programmiersprachen, Betriebssysteme, Datenbanken etc.),
(5) angewandte Vorgehensweisen und Methoden.
Die Darstellung der Referenzprojekte sollte maximal 2 Seiten DIN A4 je Referenz nicht überschreiten und hat unter der Nutzung des Formulars „Referenzblatt RV IT-Leistungen 2021" (Anlage 3) zu erfolgen.
2) Aus- und Fortbildung der Mitarbeiter
Der Bewerber beschreibt ausführlich die Qualifikation und die Kenntnisse der projektrelevanten Mitarbeiter.
Mindeststandards: Zu 1) Liste von mindestens 3 und höchstens 5 Referenzen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die AG wählt die Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden sollen, unter den Gesichtspunkten der Leistungsfähigkeit, Fachkunde und Zuverlässigkeit (vgl. § 122 Abs. 1 GWB) aus. Die nicht berücksichtigten Bewerber werden schriftlich benachrichtigt.
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Die Eignungsprüfung der nicht aus formalen Gründen ausgeschlossenen Teilnahmeanträge wird in folgenden Schritten vorgenommen:
— Prüfung der Leistungsfähigkeit
Ein Unternehmen gilt als leistungsfähig, wenn es aufgrund seiner Geschäftstätigkeit, seiner Historie und seiner Positionierung am Markt keinen Anlass zu Zweifeln gibt, den ausgeschriebenen Auftrag fachgerecht ausführen zu können.
Zur Prüfung der Leistungsfähigkeit wertet die AG den Nachweis aus Ziffer C.5.1 aus. Es sind maximal 30 Punkte zu erreichen;
— Prüfung der Fachkunde
Zur Prüfung der Fachkunde wertet die AG die Nachweise aus den Ziffern C.5.2 und C.5.3 aus.
Zu Ziffer C.5.2 (Referenzprojekte): Die Angaben des Bewerbers werden anhand folgender Gesichtspunkte bewertet;
— Maß der Vergleichbarkeit der vorgelegten Referenzen im Hinblick auf die Projektleistungen;
— Leistungsanteil des betreffenden Unternehmens am Referenzprojekt;
— Komplexität des Referenzprojektes.
Es sind maximal 60 Punkte für die Referenzprojekte zu erreichen.
Zu Ziffer C.5.3 (Aus- und Fortbildung der Mitarbeiter): Für die Bewertung werden einschlägige Qualifikationen und Kenntnisse herangezogen. Es sind maximal 10 Punkte zu vergeben.
— Prüfung der Zuverlässigkeit
Hierzu werden die Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2) sowie die Nachweise/Erklärungen aus Ziffer C.5.4 geprüft, eine Punktevergabe erfolgt nicht.
Die AG beabsichtigt, mindestens 5 und maximal 10 Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Haben mehr als 10 grundsätzlich geeignete Bewerber berücksichtigungsfähige Teilnahmeanträge abgegeben, erfolgt die Auswahl anhand der von der Vergabestelle nach Maßgabe des vorstehenden Wertungsmodus ermittelten Punktzahl. Erreichen mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl und würde die Auswahl eines dieser Bewerber zum Ausscheiden eines punktgleichen Bewerbers führen, erfolgt keine Auswahl zwischen den punktgleichen Bewerbern. Vielmehr werden alle punktgleichen Bewerber dann zur Angebotsabgabe aufgefordert. In diesem Fall verbleiben also mehr als 10 Bewerber im Wettbewerb.
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Zu Ziffer C.5.2 (Referenzprojekte): Die Angaben des Bewerbers werden anhand folgender Gesichtspunkte bewertet.;
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost
Postanschrift: Heinrich-Konen-Str. 1
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Herr Jens Walter
Internetadresse: http://www.banst-pt.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDWDNR6/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt — Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Ziff. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 117-284286 (2020-06-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über IT-Dienstleistungen in vier Losen: — Los 1: Java-Entwicklung, — Los 2: IT-Consulting, — Los 3: Break & Fix, — Los 4: Kundenmanagement.
Gesamtwert des Auftrags: 5 416 920 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 251-632402
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 117-284286
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen
Auf die Angabe des Gesamtauftragswerts unter V.2.4 wurde entsprechend § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV verzichtet. Bekanntmachungs-ID: CXP4YDWDU80.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über IT-Dienstleistungen in vier Losen:
— Los 1: Java-Entwicklung,
— Los 2: IT-Consulting,
— Los 3: Break & Fix,
Die Vorgaben für die Entwicklung werden durch die AG beschrieben. Dies umfasst u.a.:
— Funktionale Anforderungen in Form von User Stories,
— Akzeptanzkriterien für die Abnahme/Freigabe der erstellten Produkte,
— Architektonische Vorgaben zur Softwarestruktur und zu den zu verwendenden,
— Bibliotheken,
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption siehe oben
Kurze Beschreibung:
— Beratung der Produktionsverantwortlichen der AG bei der funktionalen Weiterentwicklung und Modernisierung der vorhandenen technischen Plattformservices,
— Unterstützung der AG im Service Management für die vorhandene Plattform durch 2nd -Level Support und bei Spitzenlasten,
— Unterstützung der AG bei der Planung und Entwicklung neuer Services,
— Unterstützung der AG im Rollout neuer Services,
— Unterstützung der AG beim Customizing der vorhandenen Plattformservices Unterstützung der AG bei der Definition der Policies für die Client Systeme,
— Unterstützung der AG bei der Fehleranalyse und -behebung für die Client Systeme,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-27 📅
Name: CodeSense GmbH
Postort: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-23 📅
Name: amalphi AG
Postort: München
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-14 📅
2020-11-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
8
7
3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Auf die Angabe des Gesamtauftragswerts unter V.2.4 wurde entsprechend § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV verzichtet.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDWDU80.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2020/S 251-632402 (2020-12-22)
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Region:
Deutschland Baden-Württemberg Stuttgart Stuttgart, Stadtkreis Nordrhein-Westfalen Köln Bonn, Kreisfreie Stadt
Anbieter:
amalphi ag CodeSense GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
IT-Dienste: Beratung,... Softwareprogrammierung und -beratung