Rahmenvertrag ITK

Helmholtz-Zentrum Dresden – Rossendorf e. V.

Rahmenvertrag zur Lieferung von Informationstechnikkomponenten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dubrau GmbH

Wer?

• Helmholtz-Zentrum Dresden – Rossendorf e. V.

Wie?

• Computerbezogene Geräte › Computerbildschirme und Konsolen
• Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) › Personalcomputer

Wo?

• Deutschland › Sachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-30	Auftragsbekanntmachung
2020-02-26	Ergänzende Angaben
2020-05-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Referenznummer: EUOV1906
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag zur Lieferung von Informationstechnikkomponenten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Dresden – Rossendorf e. V.
Postanschrift: Bautzner Landstraße 400
Postleitzahl: 01328
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.hzdr.de 🌏
E-Mail: vergabe@hzdr.de 📧
Fax: +49 3512603166 📠
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16feb336c9b-4bd2dc6cfbd94ff5 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-30 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 022-047721
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das HZDR beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrages an ein Unternehmen zur Lieferung von Computern, Monitoren sowie mobilen IT-Geräten wie Notebooks einschließlich des entsprechenden Zubehörs (dazu gehören SSD, Adapter, Verteiler, RAM-Kits, Laufwerke, Kabel, etc.) an die Standorte des HZDR in Deutschland, derzeit Dresden, Freiberg und Leipzig mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren abzuschließen. Dieser umfasst aber keine Geräte mit dem Betriebssystem iOS/macOS und keine Drucker. Es darf nur Neuware und damit keine gebrauchten bzw. generalüberholten Produkte geliefert werden. Für die Produktgruppen A (Computer) und C (mobile Geräte) inkl. aller fest verbauten Komponenten, die aufgrund des Rahmenvertrages geliefert werden gilt eine Herstellergarantie von mindestens 36 Monaten. Der Auftragnehmer hat während dieser Garantiezeit für diese Produktgruppen einen Betriebssicherstellungsservice am Einsatzort sowie einen Hotline-Service (Mo bis Fr, mind. 8:00-16:00 Uhr) auf seine Kosten vorzuhalten. Für alle Produktgruppen, einschließlich der Produktgruppen B (Clients), D (Monitore) und Z (Zubehör) gilt zusätzlich die allgemeine gesetzliche Gewährleistung von 24 Monaten. Darüber hinaus muss ein Webshop nach Anforderungen der Leistungsbeschreibung während der Vertragslaufzeit bereitgestellt werden.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag tritt nach Zuschlagserteilung in Kraft und wird zunächst für eine Laufzeit von 12 Monaten geschlossen. Er verlängert sich automatisch darüber hinaus um jeweils weitere 12 Monate, wenn nicht einer der beiden Vertragspartner bis zum 31.12. des laufenden Kalenderjahres kündigt. Eine Verlängerung über eine Vertragslaufzeit von 48 Monaten hinaus ist nicht zulässig, der Vertrag endet somit spätestens nach Ablauf von 48 Monaten.

Beschreibung der Optionen:

Option 1: Imageinstallation:

Eine Option ist die Installation von Software-Images. Diese werden vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt, im Webshop angeboten und ggf. vor Lieferung auf dem Gerät installiert. Werden neue bzw. nachfolgende Modelle in das Sortiment aufgenommen, stellt der Auftragnehmer ein Testgerät für den Imagetest kostenfrei zur Verfügung bzw. der Auftragnehmer testet das Image auf der freizugebenden Hardware selbst.

Option 2: Registrierung:

Eine weitere Option ist die Registrierung von Netzwerkgeräten vor Auslieferung. Diese geschieht über eine Internet-Maske und enthält Typ, MAC-Adresse (bei Mobilen Geräten und Desktopcomputern) und die Seriennummer des Geräts sowie eine daraus durch die Internet-Maske erzeugten ID (CODE39 Strichcode und Zeichenfolge) und muss gut sichtbar auf dem Gerät angebracht werden.

Option 3: Komplettierung Clients:

Eine Option ist der Einbau von Komponenten (Festplatte und RAM) in die Geräte der Produktgruppe B (Clients) und Test dieser. Die eingebauten Teile müssen vollumfänglich kompatible mit dem Produkt der Gruppe B sein. Die Abrechnung der eingebauten Teile erfolgt über die Produktgruppe Z (Zubehör).

Option 4: Aufstellung und Inbetriebnahme am Arbeitsplatz:

Auf Anforderung kann der Auftraggeber auch eine Aufstellung und Inbetriebnahme am Arbeitsplatz beauftragen. Dafür ist durch den Auftragnehmer vor Leistungserbringung ein entsprechendes Kostenangebot abzugeben und durch den Auftraggeber schriftlich mind. in Textform zu beauftragen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung über den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe derRechtsvorschriftendes Staats, in dem der Bieter niedergelassen ist.

Eigenerklärung zu den in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Mindeststandards: Geforderter Mindestumsatz besondere Leistungsart: pro Jahr 500 000 EUR netto.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung.

Mindeststandards:

Mind. 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren über eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten für die Lieferung von Informationstechnikkomponenten sowie Zubehör mit mindestens 200 Bestellungen pro Jahr und einem Nettoauftragsvolumen von mindestens 250 000 EUR

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Preis (Gewichtung): 85,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Großforschungseinrichtung
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Vergabe- und Beschaffungswesen
Internetadresse: www.hzdr.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16feb336c9b-4bd2dc6cfbd94ff5 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rechtsbehelfe gemäß § 160 GWB:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

(1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 022-047721 (2020-01-30)

Ergänzende Angaben (2020-02-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 042-099225
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 022-047721
ABl. S-Ausgabe: 42
Quelle: OJS 2020/S 042-099225 (2020-02-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 090-214325
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen

Der Gesamtwert der Beschaffung unter II.1.7) und der Gesamtwert des Auftrages unter V.2.4) werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des vorgesehenen Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher wurde der fiktive Wert 0,01 EUR eingetragen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das HZDR beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrages an ein Unternehmen zur Lieferung von Computern, Monitoren sowie mobilen IT-Geräten wie Notebooks einschließlich des entsprechenden Zubehörs (dazu gehören SSD, Adapter, Verteiler, RAM-Kits, Laufwerke, Kabel, etc.) an die Standorte des HZDR in Deutschland, derzeit Dresden, Freiberg und Leipzig mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren abzuschließen. Dieser umfasst aber keine Geräte mit dem Betriebssystem iOS/macOS und keine Drucker. Es darf nur Neuware und damit keine gebrauchten bzw. generalüberholten Produkte geliefert werden. Für die Produktgruppen A (Computer) und C (mobile Geräte) inkl. aller fest verbauten Komponenten, die aufgrund des Rahmenvertrages geliefert werden gilt eine Herstellergarantie von mindestens 36 Monaten. Der Auftragnehmer hat während dieser Garantiezeit für diese Produktgruppen einen Betriebssicherstellungsservice am Einsatzort sowie einen Hotline-Service (Mo bis Fr, mind. 8.00-16.00 Uhr) auf seine Kosten vorzuhalten. Für alle Produktgruppen, einschließlich der Produktgruppen B (Clients), D (Monitore) und Z (Zubehör) gilt zusätzlich die allgemeine gesetzliche Gewährleistung von 24 Monaten. Darüber hinaus muss ein Webshop nach Anforderungen der Leistungsbeschreibung während der Vertragslaufzeit bereitgestellt werden.

Beschreibung der Optionen:

Option 1: Imageinstallation

Option 2: Registrierung

Option 3: Komplettierung

lients Eine Option ist der Einbau von Komponenten (Festplatte und RAM) in die Geräte der Produktgruppe B (Clients) und Test dieser. Die eingebauten Teile müssen vollumfänglich kompatible mit dem Produkt der Gruppe B sein. Die Abrechnung der eingebauten Teile erfolgt über die Produktgruppe Z (Zubehör).

Option 4: Aufstellung und Inbetriebnahme am Arbeitsplatz

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-30 📅
Name: Dubrau GmbH
Postanschrift: Muldinsel 1
Postort: Jeßnitz
Postleitzahl: 06800
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 351484338883 📞
E-Mail: thomas.bimboese@dubrau-gmbh.de 📧
Land: Anhalt-Bitterfeld 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 090-214325 (2020-05-05)

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