Rahmenvertrag Lieferung von Möbeln für die Kindertagesstätten der Landeshauptstadt Mainz

Stadtverwaltung Mainz, 20-Amt für Finanzen, Beteiligungen und Sport, Abteilung Vergabe und Einkauf

Rahmenvertrag Lieferung von Möbeln für die Kindertagesstätten der Landeshauptstadt Mainz vom 1.8.2020 bis zum 31.7.2022 mit der zweimaligen Option, um ein weiteres Jahr zu verlängern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wehrfritz Sales GmbH & Co. KG

Wer?

• Stadtverwaltung Mainz, 20-Amt für Finanzen, Beteiligungen und Sport, Abteilung Vergabe und Einkauf

Wie?

• Schulmöbel › Kindergartenmöbel

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-22	Auftragsbekanntmachung
2021-04-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kindergartenmöbel
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Lieferung von Möbeln für die Kindertagesstätten der Landeshauptstadt Mainz vom 1.8.2020 bis zum 31.7.2022 mit der zweimaligen Option, um ein weiteres Jahr zu verlängern.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kindergartenmöbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kindergartenmöbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Mainz, 20-Amt für Finanzen, Beteiligungen und Sport, Abteilung Vergabe und Einkauf
Postanschrift: Stadthaus Große Bleiche
Postleitzahl: 55028
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.mainz.de 🌏
E-Mail: verdingungsstelle@stadt.mainz.de 📧
Telefon: +49 6131/12-2242 📞
Fax: +49 6131/12-2071 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E63492642 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E63492642 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-22 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 081-190390
ABl. S-Ausgabe: 81
Zusätzliche Informationen

Zur Beurteilung des Zuschlagskriteriums Qualität wird durch das zuständige Fachamt eine Bemusterung durchgeführt, der Termin und die Einzelheiten wird nach der Submission schriftlich bekannt gegeben. Angebote sind ausschließlich elektronisch zu übermitteln/einzureichen.Angebote per E-Mail oder Telefaxerfüllen nicht die geforderte Form und werden deshalb nicht zugelassen.Schriftliche Angebote werden ebenfalls nicht zugelassen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Möbeln für die Kindertagesstätten der Landeshauptstadt Mainz. Die zu beschaffenen Möbel sind für Gruppen-, Personal- und Funktionsräume in den städtischen Einrichtungen für den Innenbereich. Hierzu zählen Stühle, Tische, Schränke, Regale, Garderoben, Wickelkommoden, Küchen, Polster, mobile Podeste usw. Näheres ist in der Leistungsbeschreibung dargestellt.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option, den Vertrag zweimalig um ein weiteres Jahr zu verlängern.
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

56 Kindertageseinrichtungen, die über das gesamte Stadtgebiet Mainz verteilt sind.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachfolgenden Nachweise sind grundsätzlich in Form von Eigenerklärungen einzureichen:

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Produkthaftpflicht über 1 Mio. EUR pauschal für Personen und Sachschäden 50 000 EUR pauschal für Vermögensschäden nach § 45 VgV;

— Einheitliche Europäische Erklärung nach § 50 VgV (Eigenerklärung zur Eignung ist in den Vergabeunterlagen enthalten) einzureichen (bzw. innerhalb von 6 Kalendertagen auf Nachforderung durch den Auftraggeber):

— Mitglied der zuständigen Berufsgenossenschaft;

— Eintragung in das Berufsregister des Firmensitzes/Wohnortes;

— Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation;

— Angaben zu schweren Verfehlungen in Bezug auf die Zuverlässigkeit;

— Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.

Bieter, die in die engere Wahl kommen, haben Bestätigungen ihrer Angaben durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen dem Auftraggeber, auf dessen Nachforderung hin,innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt ist in den Vergabeunterlagen enthalten) einzureichen (bzw. innerhalb von 6 Kalendertagen auf Nachforderung durch den Auftraggeber).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung zur Eignung (ist in den Vergabeunterlagen enthalten) einzureichen (bzw. innerhalb von 6 Kalendertagen auf Nachforderung durch den Auftraggeber):

— Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren;

— Angaben zur Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter und Führungskräfte;

— Erklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (ist in den Vergabeunterlagen enthalten).

Bieter, die in die engere Wahl kommen, haben Bestätigungen ihrer Angaben durchentsprechendeBescheinigungen der zuständigen Stellen dem Auftraggeber, auf dessen Nachforderung hin,innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorzulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Wir weisen darauf hin, dass die Bieter folgende Nachweise zusätzlich zu den ohne hingeforderten Belege vorzulegen müssen:

Aktueller Katalog auf den der Bieter sich bei der Angebotsabgabe bezogen hat, zudem ist mindestens eines der folgenden Zertifikate vorzulegen:

— Zertifizierung FSC (Forest Stewardship Council);

— Zertifizierung PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes);

— Zertifizierung nach DE-ZU-38 (Blauer Engel, RAL-ZU 38) Zahlung des Mindestlohnes nach dem Landestariftreuegesetz (LTTG);

Sicherheitsleistung: ab 250 000,00 EUR (Netto) zu erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Zusätzliche Informationen: Zur Angebotseröffnung sind Bieter nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Materialeinsatz (z. B. Materialstärke, eingesetzter Werkstoff)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12,5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verarbeitungsqualität und Sicherheit
Belastungsfähigkeit, Stabilität, Robustheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12.5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,0 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Design, Konstruktion/Bauweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,5 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Bettina Seidel
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E63492642 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Gemäß § 53 Abs. 1 VgV sind ausschließlich elektronisch übermittelte Angebote in Textform (§ 126 b BGB) zugelassen, welche über die vom Auftraggeber genutzte Vergabeplattform einzureichen sind. Nicht zugelassen werden Angebote, die in anderer Weise, insbesondere per E-Mail oder Telefax, übermittelt werden.

Alle zur Angebotsabgabe erforderlichen Vergabeunterlagen stehen – ausschließlich digital – kostenfrei unter dem aufgeführten Link zum Download zur Verfügung.

Die gesamte Kommunikation (auch Bieterfragen) erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform „subreport.de“. Die in der Kommunikation dargelegten Sachverhalte einschließlich der Beantwortung von Bieterfragen zum Vergabeverfahren sowie die Veröffentlichung von zusätzlichen Informationen und Ergänzungs- und Austauschseiten werden im jeweiligen Projekt aktualisiert und zum Bestandteil des Angebotes.

Die Vollständigkeit des Angebotes obliegt alleine dem Bieter/Verfahrensteilnehmer. Bewerber, die sich bei der Vergabeplattform „subreport.de“ kostenfrei registriert haben, werden von dieser automatisch über Neuerungen im Vergabeverfahren informiert.

Bewerber, die von der Möglichkeit der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch machen, müssen sich während des gesamten Vergabeverfahrens eigenverantwortlich darüber informieren, ob Neuerungen, wie beispielsweise Änderungen/Ergänzungen in den Vergabeunterlagen vorgenommen oder kalkulationsrelevante Bieterfragen gestellt und vom Auftraggeber beantwortet wurden.

Wird dies unterlassen, so liegt das Risiko, den Teilnahmeantrag, die Interessensbekundung oder das Angebot auf der Grundlage nicht aktueller Vergabeunterlagen erstellt zu haben und deshalb im weiteren Verfahrensverlauf ausgeschlossen zu werden, beim Bewerber/Bieter.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131/16-2234 📞
E-Mail: vergabekammer-rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131/16-2113 📠
Internetadresse: http://mwvlw.rlp.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Absatz 3 GWB/Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabeprüfstelle bei der ADD Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
Postanschrift: Willy-Brand-Platz 3
Postort: Trier
Postleitzahl: 54290
Telefon: +49 651 / 9494-0 📞
E-Mail: poststelle@add.rlp.de 📧
Fax: +49 651/9494-170 📠
Internetadresse: http://add.rlp.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 081-190390 (2020-04-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Lieferung von Möbeln für die Kindertagesstätten der Landeshauptstadt Mainz vom 1.8.2020 bis zum 31.7.2022 mit der 2-maligen Option, um ein weiteres Jahr zu verlängern.

Gesamtwert des Auftrags: 1008403.36 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 075-191481
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 081-190390
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

Zur Beurteilung des Zuschlagskriteriums Qualität wird durch das zuständige Fachamt eine Bemusterung durchgeführt, der Termin und die Einzelheiten wird nach der Submission schriftlich bekannt gegeben. Angebote sind ausschließlich elektronisch zu übermitteln / einzureichen.Angebote per E-Mail oder Telefaxerfüllen nicht die geforderte Form und werden deshalb nicht zugelassen.Schriftliche Angebote werden ebenfalls nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Möbeln für die Kindertagesstätten der Landeshauptstadt Mainz Die zu beschaffenen Möbel sind für Gruppen-, Personal- und Funktionsräume in den städtischen Einrichtungen für den Innenbereich. Hierzu zählen Stühle, Tische, Schränke, Regale, Garderoben, Wickelkommoden, Küchen, Polster, mobile Podeste usw. Näheres ist in der Leistungsbeschreibung dargestellt.

Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option, den Vertrag 2-malig um ein weiteres Jahr zu verlängern.
Zusätzliche Informationen:

Zur Beurteilung des Zuschlagskriteriums Qualität wird durch das zuständige Fachamt eine Bemusterung durchgeführt, der Termin und die Einzelheiten wird nach der Submission schriftlich bekannt gegeben. Angebote sind ausschließlich elektronisch zu übermitteln / einzureichen.Angebote per E-Mail oder Telefaxerfüllen nicht die geforderte Form und werden deshalb nicht zugelassen.Schriftliche Angebote werden ebenfalls nicht zugelassen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Design, Konstruktion / Bauweise

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-30 📅
Name: Wehrfritz Sales GmbH & Co. KG
Postort: Bad Rodach
Land: Deutschland 🇩🇪
Coburg, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1008403.36 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Alle zur Angebotsabgabe erforderlichen Vergabeunterlagen stehen - ausschließlich digital - kostenfrei unter dem aufgeführten Link zum Download zur Verfügung.

Die gesamte Kommunikation (auch Bieterfragen) erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform „subreport.de“ - Die in der Kommunikation dargelegten Sachverhalte einschließlich der Beantwortung von Bieterfragen zum Vergabeverfahren sowie die Veröffentlichung von zusätzlichen Informationen und Ergänzungs- und Austauschseiten werden im jeweiligen Projekt aktualisiert und zum Bestandteil des Angebotes.

Die Vollständigkeit des Angebotes obliegt alleine dem Bieter / Verfahrensteilnehmer. Bewerber, die sich bei der Vergabeplattform „subreport.de“ kostenfrei registriert haben, werden von dieser automatisch über Neuerungen im Vergabeverfahren informiert.

Bewerber, die von der Möglichkeit der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch machen, müssen sich während des gesamten Vergabeverfahrens eigenverantwortlich darüber informieren, ob Neuerungen, wie beispielsweise Änderungen / Ergänzungen in den Vergabeunterlagen vorgenommen oder kalkulationsrelevante Bieterfragen gestellt und vom Auftraggeber beantwortet wurden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Absatz 3 GWB / Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüberdemAuftraggebergerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 075-191481 (2021-04-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel (>20 neue Beschaffungen)

Möbel (>20)

Schulmöbel (>20)

Kindergartenmöbel (1)
Lehrmaterial (14)