Rahmenvertrag – Multifunktionale Kopiersysteme

Universität Bielefeld

Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von circa 120 fabrikneuen oder aufgearbeiteten („refurbished“) multifunktionalen A3- und A4-Farbkopierer/Drucker/Fax-Geräten und von multifunktionalen A4- Schwarz/Weiß-Kopierer/Drucker/Fax-Geräten für den dezentralen Einsatz in einem festen Zeitraum von 23 Monaten (1.1.2021 bis 30.11.2022) mit der zweimaligen Option, diesen Vertrag um jeweils ein Jahr zu verlängern.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-09.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-09 Auftragsbekanntmachung
2020-08-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Bielefeld
Postanschrift: Universitätsstraße 25
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33615
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat F, Zentrale Beschaffungsabteilung
E-Mail: thomas.walla@uni-bielefeld.de 📧
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.uni-bielefeld.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMHDR76/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMHDR76 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag – Multifunktionale Kopiersysteme 070-2020-10
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von circa 120 fabrikneuen oder aufgearbeiteten („refurbished“) multifunktionalen A3- und...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 500 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierer 📦
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universität Bielefeld Universitätsstraße 25 33615 Bielefeld
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag für die Lieferung, Installation und Betrieb von circa 120 Druck- und Kopiersystemen in einem geplanten Leistungszeitraum von 23 Monaten. Der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 500 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 23
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag bietet dem Auftraggeber die Option einer zweimaligen Verlängerung der Vertragslaufzeit, soweit dieser mindestens 3 Monate vor Ablauf der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen)* *Für die Mitgliedstaaten der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Gültiger Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung unter Nennung des Versicherungsgebers sowie der Deckungssummen für Personen-...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu 1.) Deckungssumme i. H. v. jeweils mindestens 500 000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie Vermögensschäden.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Hinweis 1: Auf Grund des § 19 Abs. 4 Mindestlohngesetz, ist die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-14 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-08-20 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-07-14 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYMHDR76
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist,...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 111-269261 (2020-06-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 376 000 💰
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %
Kostenkriterium (Name): Bewertung: Technisches Leistungsverzeichnis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 %
Kostenkriterium (Name): Bewertung: Rollout-Konzept
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Einsatz in einem festen Zeitraum von 23 Monaten (1.1.2021 bis 30.11.2022) mit der zweimaligen Option, diesen Vertrag um jeweils ein Jahr zu verlängern.”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 111-269261

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 070-2020-10
Los-Identifikationsnummer: Gesamtleistung
Titel: Rahmenvertrag – Multifunktionale Kopiersysteme
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postort: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 375 907 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYMHD689
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 157-381978 (2020-08-11)