Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von circa 120 fabrikneuen oder aufgearbeiteten („refurbished“) multifunktionalen A3- und A4-Farbkopierer/Drucker/Fax-Geräten und von multifunktionalen A4- Schwarz/Weiß-Kopierer/Drucker/Fax-Geräten für den dezentralen Einsatz in einem festen Zeitraum von 23 Monaten (1.1.2021 bis 30.11.2022) mit der zweimaligen Option, diesen Vertrag um jeweils ein Jahr zu verlängern.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-09.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag – Multifunktionale Kopiersysteme
070-2020-10
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von circa 120 fabrikneuen oder aufgearbeiteten („refurbished“) multifunktionalen A3- und...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von circa 120 fabrikneuen oder aufgearbeiteten („refurbished“) multifunktionalen A3- und A4-Farbkopierer/Drucker/Fax-Geräten und von multifunktionalen A4- Schwarz/Weiß-Kopierer/Drucker/Fax-Geräten für den dezentralen Einsatz in einem festen Zeitraum von 23 Monaten (1.1.2021 bis 30.11.2022) mit der zweimaligen Option, diesen Vertrag um jeweils ein Jahr zu verlängern.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 500 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierer📦
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universität Bielefeld
Universitätsstraße 25
33615 Bielefeld
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag für die Lieferung, Installation und Betrieb von circa 120 Druck- und Kopiersystemen in einem geplanten Leistungszeitraum von 23 Monaten.
Der...”
Beschreibung der Beschaffung
Rahmenvertrag für die Lieferung, Installation und Betrieb von circa 120 Druck- und Kopiersystemen in einem geplanten Leistungszeitraum von 23 Monaten.
Der Auftragnehmer (AN) hat ca. 120 bis 130 Multifunktionsgeräte (MFG) zu liefern und in den Dienstgebäuden des AG so zu installieren, dass sie (nach erfolgter Funktionsprüfung) am 1.1.2021 von den Mitarbeitenden des AG in Gebrauch genommen werden können. Die Lieferung hat an die jeweiligen Standorte zu erfolgen. Diese befinden sich sowohl (überwiegend) im Universitätshauptgebäude als auch in den Nebengebäuden der Universität. Eine genaue Lage der Liegenschaften ist dem beigefügten Campus-Plan zu entnehmen.
Weitere Einzelheiten zur Auftragsausführung entnehmen Sie bitte den Ausschreibungsunterlagen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 500 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 23
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag bietet dem Auftraggeber die Option einer zweimaligen Verlängerung der Vertragslaufzeit, soweit dieser mindestens 3 Monate vor Ablauf der...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag bietet dem Auftraggeber die Option einer zweimaligen Verlängerung der Vertragslaufzeit, soweit dieser mindestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit die vorliegende Vereinbarung jeweils um weitere 12 Monate (bis längstens zum 30.11.2024) verlängert.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen)*
*Für die Mitgliedstaaten der...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen)*
*Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt.
2. Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und Vergaberegister NRW: Eigenerklärung Ausschlussgründe. Das Formular im Anhang 521 EU ist zu verwenden.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Gültiger Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung unter Nennung des Versicherungsgebers sowie der Deckungssummen für Personen-...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Gültiger Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung unter Nennung des Versicherungsgebers sowie der Deckungssummen für Personen- und Sachschäden sowie Vermögensschäden.
“Zu 1.) Deckungssumme i. H. v. jeweils mindestens 500 000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie Vermögensschäden.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Hinweis 1: Auf Grund des § 19 Abs. 4 Mindestlohngesetz, ist die...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Hinweis 1: Auf Grund des § 19 Abs. 4 Mindestlohngesetz, ist die Universität Bielefeld als öffentliche Auftraggeberin verpflichtet bei Aufträgen ab einer Höhe von 30 000 Euro für die Bieterin/ den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach §150a der Gewerbeordnung einzuholen.
Hinweis 2: Die Universität Bielefeld ist nordrhein-westfälische Auftraggeberin im Sinne des § 1 Abs. 4 Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG NRW) vom 22.3.2018. Gemäß § 2 Abs. 6 TVgG-NRW wird das Dokument 513 EU BVB TVgG NRW Vertragsbestandteil.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-14
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-08-20 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-07-14
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYMHDR76
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 111-269261 (2020-06-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 376 000 💰
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %
Kostenkriterium (Name): Bewertung: Technisches Leistungsverzeichnis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 %
Kostenkriterium (Name): Bewertung: Rollout-Konzept
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Einsatz in einem festen Zeitraum von 23 Monaten (1.1.2021 bis 30.11.2022) mit der zweimaligen Option, diesen Vertrag um jeweils ein Jahr zu verlängern.”
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 111-269261
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 070-2020-10
Los-Identifikationsnummer: Gesamtleistung
Titel: Rahmenvertrag – Multifunktionale Kopiersysteme
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postort: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 375 907 💰
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYMHD689
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
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Quelle: OJS 2020/S 157-381978 (2020-08-11)