Rahmenvertrag Multifunktionale Kopiersysteme

Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg

Die HAW Hamburg schreibt die Bereitstellung von multifunktionalen Kopiergeräten (A3, A4, s/w, color) in Form einer Rahmenvereinbarung zur Miete aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-17 Auftragsbekanntmachung
2020-12-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektronische Ausstattung
Referenznummer: 2020-12-EU-ITSC
Kurze Beschreibung:
Die HAW Hamburg schreibt die Bereitstellung von multifunktionalen Kopiergeräten (A3, A4, s/w, color) in Form einer Rahmenvereinbarung zur Miete aus.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektronische Ausstattung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Elektronische Ausstattung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
Postanschrift: Berliner Tor 5
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.haw-hamburg.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen_haw@haw-hamburg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKEDZK6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKEDZK6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-17 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 162-392000
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YKEDZK6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Vergütung erfolgt ausschließlich in Form von Klick-Preisen an den Bieter/Auftragnehmer. Neben der Bereitstellung der Multifunktionssysteme inklusive einer Follow-Me-Printing-Lösung mit Budgetsteuerung sind die kostenstellenbezogene Abrechnung der Klicks, die Rechnungslegung, Service und Support, sowie die Versorgung der Geräte mit Verbrauchsmaterialien (einschließlich Papier) Leistungsgegenstand.
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Eine ausführliche Darstellung der Leistung und geforderten Kriterien findet sich in den Dokumenten „Leistungsbeschreibung (nebst Anlagen) und Kriterienkatalog".
Falls in den nachfolgend formulierten Anforderungen und Vergabe-Dokumenten von „Konfiguration" oder „wählbaren" Einstellungen bzw. Eigenschaften gesprochen wird, so ist darunter immer die Einstell- oder Wahlmöglichkeit für die HAW Hamburg und nicht die Wahl durch den Bieter zu verstehen.
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Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Es besteht die optionale Möglichkeit den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Handelsregisterauszug;
— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit;
— Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
— Erklärung, dass die folgenden Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen der Leistungserbringung berücksichtigt werden: des Bundes (DSGVO), des Landes (HmbDSG) in der jeweils gültigen Fassung sowie EU DSGVO;
— Mustervertrag zur Auftragsdatenverarbeitung DSGVO.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule
Kontakt
Internetadresse: www.haw-hamburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKEDZK6/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4. GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
Postanschrift: Berliner Tor 5
Postleitzahl: 20099
E-Mail: ausschreibungen_haw@haw-hamburg.de 📧
Internetadresse: www.haw-hamburg.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 162-392000 (2020-08-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die HAW Hamburg schriebt die Bereitstellung von multifunktionalen Kopiergeräten (A3, A4, s/w, color) in Form einer Rahmenvereinbarung zur Miete aus.
Gesamtwert des Auftrags: 557 256 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 252-635821
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 162-392000
ABl. S-Ausgabe: 252
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YKED8D3

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-16 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 557 256 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 4042823-1690 📞
Quelle: OJS 2020/S 252-635821 (2020-12-23)