Rahmenvertrag Schulmöbel

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Rahmenvertrag für die Lieferung von Schulmöbel und Einrichtungsgegenständen für die städtischen Schulen in Karlsruhe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co.KG

Wer?

• Stadt Karlsruhe Hauptamt

Wie?

• Diverse Einrichtungsgegenstände › Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten
• Möbel › Schulmöbel

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-17	Auftragsbekanntmachung
2021-01-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für die Lieferung von Schulmöbel und Einrichtungsgegenständen für die städtischen Schulen in Karlsruhe.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulmöbel 📦
Möbel 📦
Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.karlsruhe.de 🌏
E-Mail: klaudia.wild@ha.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 721 / 133-0 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E83335289 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E83335289 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-17 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-21 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 162-391986
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt über www.subreport.de/E83335289. Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über subreport/ELViS möglich. Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich. Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen. Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter bei subreport unter der Telefonnummer +49 221/9857833 zur Verfügung. Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zu richten. Auskünfte werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich über das elektronische Vergabinformationssystem ELViS erteilt. Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten/Bieterinformationen. Zur Ermittlung und Bewertung der angebotenen Leistung-Qualität wird eine Teststellung in den Räumlichkeiten des Auftraggebers durchgeführt unter Einbeziehung eines Gremiums. Die Teststellung dient einerseits der Überprüfung der Leistungsangaben im schriftlichen Angebot (sog. Verifizierende Teststellung) und andererseits der Bewertung der Angebote in fachlicher Hinsicht (sog. wertende Teststellung). Im Rahmen der Teststellung wird daher zunächst die Einhaltung der Mindestanforderungen gemäß der Leistungsbeschreibung verifiziert. Angebote, die eine Mindestanforderung nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Die Teststellung wird voraussichtlich am 21.10.2020 stattfinden. Alle weiteren Informationen erfolgen in der Einladung zur Teststellung, die Anfang Oktober verschickt wird.

Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt über www.subreport.de/E83335289. Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über subreport/ELViS möglich.

Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich.

Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren.

Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen.

Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter bei subreport unter der Telefonnummer +49 221/9857833 zur Verfügung.

Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zu richten. Auskünfte werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich über das elektronische Vergabinformationssystem ELViS erteilt. Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten/Bieterinformationen.

Zur Ermittlung und Bewertung der angebotenen Leistung-Qualität wird eine Teststellung in den Räumlichkeiten des Auftraggebers durchgeführt unter Einbeziehung eines Gremiums. Die Teststellung dient einerseits der Überprüfung der Leistungsangaben im schriftlichen Angebot (sog. Verifizierende Teststellung) und andererseits der Bewertung der Angebote in fachlicher Hinsicht (sog. wertende Teststellung). Im Rahmen der Teststellung wird daher zunächst die Einhaltung der Mindestanforderungen gemäß der Leistungsbeschreibung verifiziert. Angebote, die eine Mindestanforderung nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Die Teststellung wird voraussichtlich am 21.10.2020 stattfinden. Alle weiteren Informationen erfolgen in der Einladung zur Teststellung, die Anfang Oktober verschickt wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Klassenzimmer, Lehrerzimmer, Verwaltung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für die folgenden Möbel:

Los 1: Klassenzimmer, Lehrerzimmer und Verwaltung

1.1. Schülerstühle nach DIN EN 1729,

1.2. Schülerdrehstühle nach DIN EN 1729 1.3 Schülertische Stahl nach DIN EN 1729 1.4 Lehrertische 1.5 Schränke Klassenzimmer,

1.6. Schränke Fachraum,

1.7. Schränke Lehrerzimmer,

1.8. Feuerfeste Glasvitrinen,

1.9. Tische, Stahlgestell,

1.10. Transport von Bestandsmöbeln,

1.11. Entsorgung von Altmöbeln,

1.12. Rücknahme firmeneigener Möbel Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bezeichnung des Loses: Gantages- und Mehrzweckräume
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2: Ganztages- und Mehrzweckräume

2.1. Stapel-Leichtbautische,

2.2. Klapptische,

2.3. Freiformtische,

2.4. Tischwagen,

2.5. Sitzelemente,

2.6. Schrankelemente,

2.7. Mehrzweckstühle,

2.8. Sitz- und Loungemöbel,

2.9. Stellwände,

2.10. Garderoben Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bezeichnung des Loses: Visuelle Einrichtungen und Computerräume
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für die folgenden Einrichtungsgegenstände:

Los 3: Visuelle Einrichtungen und Computerräume

3.1. Klappschiebetafeln,

3.2. Pylonen-Einflächenschiebetafeln,

3.3. Pylonen-Doppelflächenschiebetafeln,

3.4. Pylonen-Klappschiebetafeln,

3.5. Montageset an Leichtbau für Pylonentafeln,

3.6. Langwandtafeln,

3.7. Gestelltafeln,

3.8. Lineatur und Zubehör,

3.9. Ummontage, Demontage und Entsorgung von Tafeln,

3.10. Projektionsflächen,

3.11. Lichtbildwände 3.12 Montagesatz für Lichtbildwände,

3.13. Computertische,

3.14. Zubehör für Computertische Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass:

— nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Keine Person, die dem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium angehört oder darin Vertretungs-, Entscheidungs-, oder Kontrollbefugnisse hat, aus den Gründen des § 123 GWB verurteilt wurde;

— der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat;

— nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen;

— eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt;

— der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist;

— der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat;

— Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge zum Mindestentgelt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass:

— dass eine Berufshaftpflichtversicherung vorliegt.

Soweit keine Versicherung vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung spätestens innerhalb von 7 Kalendertagen nach Vertragsschluss abgeschlossen wird.

Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers beigefügt, dass im Auftragsfall das Risiko abgesichert wird.

— ggfls. Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formular 235).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über:

— Referenzprojekte (Mindestanzahl 3):

Liste geeigneter Projekte innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, die bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist, mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail- Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit;

— Nachweis des Herstellers für die Implementierung einer Umweltmanagementsystem durch Zertifizierung nach EMAS oder aktuelle DIN EN ISO 14001 oder gleichwertiger Nachweis.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Alle Mindestanforderungen aus den Vergabeunterlagen müssen erfüllt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E83335289 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich.

Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren.

Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen.

Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter bei subreport unter der Telefonnummer +49 221/9857833 zur Verfügung.

Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zu richten. Auskünfte werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich über das elektronische Vergabinformationssystem ELViS erteilt. Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten/Bieterinformationen.

Zur Ermittlung und Bewertung der angebotenen Leistung-Qualität wird eine Teststellung in den Räumlichkeiten des Auftraggebers durchgeführt unter Einbeziehung eines Gremiums. Die Teststellung dient einerseits der Überprüfung der Leistungsangaben im schriftlichen Angebot (sog. Verifizierende Teststellung) und andererseits der Bewertung der Angebote in fachlicher Hinsicht (sog. wertende Teststellung). Im Rahmen der Teststellung wird daher zunächst die Einhaltung der Mindestanforderungen gemäß der Leistungsbeschreibung verifiziert. Angebote, die eine Mindestanforderung nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Die Teststellung wird voraussichtlich am 21.10.2020 stattfinden. Alle weiteren Informationen erfolgen in der Einladung zur Teststellung, die Anfang Oktober verschickt wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden- Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: http://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB),

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB),

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB),

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 162-391986 (2020-08-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 017-038536
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 162-391986
ABl. S-Ausgabe: 17

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1.1 Schülerstühle nach DIN EN 1729.

1.2 Schülerdrehstühle nach DIN EN 1729.

1.3 Schülertische Stahl nach DIN EN 1729.

1.4 Lehrertische.

1.5 Schränke Klassenzimmer.

1.6 Schränke Fachraum.

1.7 Schränke Lehrerzimmer.

1.8 Feuerfeste Glasvitrinen.

1.9 Tische, Stahlgestell.

1.10 Transport von Bestandsmöbeln.

1.11 Entsorgung von Altmöbeln.

1.12 Rücknahme firmeneigener Möbel Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bezeichnung des Loses: Ganztages- und Mehrzweckräume
Kurze Beschreibung:

Los 2: Ganztages- und Mehrzweckräume.

2.1 Stapel-Leichtbautische.

2.2 Klapptische.

2.3 Freiformtische.

2.4 Tischwagen.

2.5 Sitzelemente.

2.6 Schrankelemente.

2.7 Mehrzweckstühle.

2.8 Sitz- und Loungemöbel.

2.9 Stellwände.

2.10 Garderoben Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Los 3: Visuelle Einrichtungen und Computerräume.

3.1 Klappschiebetafeln.

3.2 Pylonen-Einflächenschiebetafeln.

3.3 Pylonen-Doppelflächenschiebetafeln.

3.4 Pylonen-Klappschiebetafeln.

3.5 Montageset an Leichtbau für Pylonentafeln.

3.6 Langwandtafeln.

3.7 Gestelltafeln.

3.8 Lineatur und Zubehör.

3.9 Ummontage, Demontage und Entsorgung von Tafeln.

3.10 Projektionsflächen.

3.11 Lichtbildwände.

3.12 Montagesatz für Lichtbildwände.

3.13 Computertische.

3.14 Zubehör für Computertische Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Firmenangaben zu Produkten, Teststellung, Servicekonzept, Umweltkriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-11 📅
Name: VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co.KG
Postanschrift: Hochhäuser Straße 8
Postort: Tauberbischofsheim
Postleitzahl: 97941
Land: Deutschland 🇩🇪
Main-Tauber-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Quelle: OJS 2021/S 017-038536 (2021-01-21)

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