Rahmenvertrag über Buchbindearbeiten für die Stadtbibliothek der Stadt München

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 1

Rahmenvertrag über Buchbindearbeiten für die Bibliotheken der Landeshaupstadt München.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-10.

Wer?

• Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 1

Wie?

• Verlagsdienste › Buchbinderdienste und Verarbeitung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-10	Auftragsbekanntmachung
2020-10-09	Ergänzende Angaben
2020-12-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchbinderdienste und Verarbeitung
Referenznummer: VGSt1-1-2020-0270
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über Buchbindearbeiten für die Bibliotheken der Landeshaupstadt München.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchbinderdienste und Verarbeitung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Buchbinderdienste und Verarbeitung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 1
Postanschrift: Birkerstraße 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
E-Mail: abteilung1.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 8923330446 📞
Fax: +49 8923330418 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17452982c3b-66fd0d660eb3bc7f 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-10 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-15 📅
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 179-432125
ABl. S-Ausgabe: 179

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Buchbindearbeiten – Musikbibliothek / Juristische Bibliothek / Monacensia
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über Buchbindearbeiten für die Bibliotheken der Landeshaupstadt München

Buchbindearbeiten – Musikbibliothek / Juristische Bibliothek / Monacensia (Noten, Zeitschriften, Monographien, Monographien mit Umschlagkaschierung, Broschuren, Lieferwerke und Jahrbücher, deren Neubindung, Reparatur und Altbindung).

Beschreibung der Optionen:

„Nachträgliche Leistungsänderungen

Die Auftraggeberin behält sich folgende Leistungsänderungen während der Vertragslaufzeit vor:

(Teilweiser) Ersatz der angebotenen Leistungen durch…

… neuere Produkte/Nachfolgeprodukte, Welche im Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht angeboten wurden, falls es während der Vertragslaufzeit zu Neuerungen/Produktinnovationen kommt und die Neuerung/Produktinnovation Mindestens ebenso wirtschaftlich ist;

… Alternativen, falls es während der Vertragslaufzeit zu erhöhtem Reklamationsaufwand oder Kundenunzufriedenheit kommt und die Alternative eine Senkung des Reklamationsaufwands bzw. eine Steigerung der Kundenzufriedenheit erwarten lässt; Ergänzende Leistungen zu den angebotenen Positionen, die thematisch zu den bisherigen Leistungen passen bzw. diese inhaltlich sinnvoll ergänzen, im Umfang von bis zu 25 % des ursprünglichen Auftragswerts.

Beabsichtigt die Auftraggeberin eine der o. g. Leistungsänderungen, fordert sie die Auftragnehmerin bzw. den Auftragnehmer zur Abgabe eines entsprechenden Ergänzungs-/bzw. Alternativangebotes auf vertraglicher Basis dieser Rahmenvereinbarung auf.

Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer ist nicht zur Angebotsabgabe verpflichtet und kann ablehnen.

Bietet die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer die entsprechende Ergänzung/Alternative an, müssen die angebotenen Leistungen im Vergleich zum Markt ebenfalls wirtschaftlich sein (insbesondere Preis und Qualität) und die in diesem Vertrag festgelegten Anforderungen erfüllen.

Die Auftraggeberin prüft diesbezüglich das Angebot.

Die angebotenen Leistungen werden erst nach vorheriger schriftlicher Bestellung der Auftraggeberin Vertragsbestandteil.

Für die Auftraggeberin besteht keine Pflicht zu Leistungsänderungen.

Ergänzungen oder Alternativen können auch am Markt durch Dritte beschafft werden.“

Bezeichnung des Loses: Buchbindearbeiten – Zeitschriftenlesesaal/Philatelie/Monacensia
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über Buchbindearbeiten für die Bibliotheken der Landeshaupstadt München Buchbindearbeiten – Zeitschriftenlesesaal/Philatelie/Monacensia (Zeitschriften, Lieferwerke, Monographien, Monographien mit Umschlagkaschierung, Zeitungen, deren Neubindung, Reparatur und Altbindung).

Beschreibung der Optionen:

(Teilweiser) Ersatz der angebotenen Leistungen durch neuere Produkte/Nachfolgeprodukte, welche im Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht angeboten wurden, falls es während der Vertragslaufzeit zu Neuerungen/Produktinnovationen kommt und die Neuerung/Produktinnovation mindestens ebenso wirtschaftlich ist;

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i. V. m. § 44 VgV) (TW)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Für Los 1 und Los 2: Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Mindeststandards:

Für Los 1: Der jährliche Umsatz muss mindestens 180 000 EUR bertragen.

Für Los 2: Der jährliche Umsatz muss mindestens 140 000 EUR bertragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für Los 1 und Los 2 gelten für jeweils 2 geforderte Refrenzen gleichermaßen:

Bitte benennen Sie den Auftraggeber (Endkunde) inklusive Anschrift einer hinsichtlich Leistungsart und Rechnungswert vergleichbaren Leistung.

Als vergleichbar wird in diesem Fall angesetzt:

— Leistungsart: Buchbindearbeiten (Aufbereitung, Reparatur, Neubindung etc.);

— Rechnungswert: 20 000,00 EUR jährlich mit einem Vertragspartner

Bitte beachten Sie:

Gem. § 42 Abs. 1 VgV haben öffentliche Auftraggeber die Eignung der Bewerber oder Bieter anhand der festgelegten Eignungskriterien zu überprüfen. Gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV können als Beleg der erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers oder Bieters geeignete Referenzen verlangt werden. Die damit einhergehende Datenverarbeitung ist gem. Art. 6 Unterabsatz 1 Buchstabe c DSGVO, Art. 4 Absatz 1 BayDSG gestattet.

Leistungen für die Auftraggeberin können auch ohne Angabe als Referenz berücksichtigt werden.

Wenn Sie mehr Referenzen angeben wollen, laden Sie bitte ein entsprechendes Dokument hoch.

Falls der Auftraggeberin Anhaltspunkte vorliegen, dass die Erklärung (teilweise) unzutreffend sein könnte, werden zusätzlich zur Erklärung weitere Nachweise gefordert. Der Bewerber/Bieter hat in diesem Fall vor Zuschlagserteilung auf Anforderung durch die Auftraggeberin eine vom jeweiligen Auftraggeber ausgestellte Bestätigung der Referenz vorzulegen.

Bitte beschreiben Sie möglichst detailliert den Auftragsgegenstand der Referenz.

Bitte geben Sie die Kontaktdaten der Ansprechperson des Referenzauftraggebers (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) für die Überprüfung der Referenz an.

Bitte geben Sie den Auftragswert (netto) der Referenz in Euro an.

Bitte geben Sie den Leistungszeitpunkt bzw. den Leistungszeitraum der Referenz an.

Referenzen werden nur berücksichtigt, wenn sie nicht älter als 3 Jahre sind und die Leistung bereits vollständig abgeschlossen wurde oder bei einer Vertragslaufzeit von über einem Jahr, mindestens ein Leistungszeitraum von einem Jahr bereits abgeschlossen wurde.

Mindeststandards:

Als vergleichbar wird in diesem Fall angesetzt:

— Leistungsart: Buchbindearbeiten (Aufbereitung, Reparatur, Neubindung etc.);

— Rechnungswert: 20 000,00 EUR jährlich mit einem Vertragspartner.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17452982c3b-66fd0d660eb3bc7f 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 179-432125 (2020-09-10)

Ergänzende Angaben (2020-10-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-09 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 200-486140
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 179-432125
ABl. S-Ausgabe: 200
Quelle: OJS 2020/S 200-486140 (2020-10-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 247-613231
ABl. S-Ausgabe: 247

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Buchbindearbeiten – Musikbibliothek/Juristische Bibliothek/Monacensia
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über Buchbindearbeiten für die Bibliotheken der Landeshaupstadt München Buchbindearbeiten – Musikbibliothek/Juristische Bibliothek/Monacensia (Noten, Zeitschriften, Monographien, Monographien mit Umschlagkaschierung, Broschuren, Lieferwerke und Jahrbücher, deren Neubindung, Reparatur und Altbindung)

Beschreibung der Optionen:

„Nachträgliche Leistungsänderungen Die Auftraggeberin behält sich folgende Leistungsänderungen während der Vertragslaufzeit vor: (Teilweiser) Ersatz der angebotenen Leistungen durch neuere Produkte/Nachfolgeprodukte, welche im Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht angeboten wurden, falls es während der Vertragslaufzeit zu Neuerungen/Produktinnovationen kommt und die Neuerung/Produktinnovation mindestens ebenso wirtschaftlich ist; (Teilweiser) Ersatz der angebotenen Leistungen durch Alternativen, falls es während der Vertragslaufzeit zu erhöhtem Reklamationsaufwand oder Kundenunzufriedenheit kommt und die Alternative eine Senkung des Reklamationsaufwands bzw. eine Steigerung der Kundenzufriedenheit erwarten lässt; Ergänzende Leistungen zu den angebotenen Positionen, die thematisch zu den bisherigen Leistungen passen bzw. diese inhaltlich sinnvoll ergänzen, im Umfang von bis zu 25 % des ursprünglichen Auftragswerts. Beabsichtigt die Auftraggeberin eine der o. g. Leistungsänderungen, fordert sie die Auftragnehmerin bzw. den Auftragnehmer zur Abgabe eines entsprechenden Ergänzungs-/bzw. Alternativangebotes auf vertraglicher Basis dieser Rahmenvereinbarung auf. Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer ist nicht zur Angebotsabgabe verpflichtet und kann ablehnen. Bietet die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer die entsprechende Ergänzung/Alternative an, müssen die angebotenen Leistungen im Vergleich zum Markt ebenfalls wirtschaftlich sein (insbesondere Preis und Qualität) und die in diesem Vertrag festgelegten Anforderungen erfüllen. Die Auftraggeberin prüft diesbezüglich das Angebot. Die angebotenen Leistungen werden erst nach vorheriger schriftlicher Bestellung der Auftraggeberin Vertragsbestandteil. Für die Auftraggeberin besteht keine Pflicht zu Leistungsänderungen. Ergänzungen oder Alternativen können auch am Markt durch Dritte beschafft werden.“

Bezeichnung des Loses: Buchbindearbeiten - Zeitschriftenlesesaal/Philatelie/Monacensia
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über Buchbindearbeiten für die Bibliotheken der Landeshaupstadt München Buchbindearbeiten - Zeitschriftenlesesaal/Philatelie/Monacensia (Zeitschriften, Lieferwerke, Monographien, Monographien mit Umschlagkaschierung, Zeitungen, deren Neubindung, Reparatur und Altbindung)

Quelle: OJS 2020/S 247-613231 (2020-12-14)

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