Rahmenvertrag über den Bezug von PADLock Drives

BWI GmbH

Die BWI GmbH (BWI) erwägt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von PADLock-Festplatten (auch PADLOck Drive oder Mobile Externe Festplatte genannt) zu vergeben.
Eine externe Festplatte ist ein Festplattenlaufwerk, das über eine Schnittstelle wie USB, FireWire, eSATA, Thunderbolt oder als Wechselplattenlaufwerk direkt an einen Computer angeschlossen werden kann.
Gespeicherte Daten und alle Sektoren auf einer externen Festplatte können mittels einer software- oder hardwarebasierten Festplattenverschlüsselung vollständig oder teilweise verschlüsselt werden. Die Festplatten müssen eine symmetrische Verschlüsselung nach AES-256 vorweisen (verbindlich für alle besonderen Kategorien personenbezogener Daten).
Darüber hinaus sind auch BSI-zeritfizierte PadLock Drives Gegenstand der Ausschreibung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-12.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-05-12 Auftragsbekanntmachung
2020-10-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-05-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BWI GmbH
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bwi.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-170aa6892f8-1e4540d906602569 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Öffentlicher Auftraggeber gem. § 99 Nr.2 GWB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über den Bezug von PADLock Drives 1216-JC-PADLock Drive
Produkte/Dienstleistungen: Festplattenlaufwerke 📦
Kurze Beschreibung:
“Die BWI GmbH (BWI) erwägt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von PADLock-Festplatten (auch PADLOck Drive oder Mobile Externe Festplatte genannt) zu...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 558 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: PADLock Drive
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Festplattenlaufwerke 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Flashspeichergeräte 📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“PADLock Drive Schätzmenge über die gesamte Vertragslaufzeit (max. 4 Jahre): 2 500 Stück. Die Schätzmenge setzt sich wie folgt zusammen: — 1 500 Stück...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option auf zweimalige Vertragsverlängerung um jeweils 12 weitere Monate.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1 000 (Stück) PADlock Drives (optionale Menge) Hinsichtlich der optionalen Menge besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens der Auftraggebers. Eine Ausnahme...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: -

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: PADLock Drive BSI zertifiziert
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“PADLock Drive BSI zertifiziert Schätzmenge 200 Stück über die gesamte Vertragslaufzeit (max. 4 Jahre): Die Schätzmenge setzt sich wie folgt zusammen: — 200...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“200 (Stück) PADLocks Drives BSI-zertifiziert (optionale Menge) Hinsichtlich der optionalen Menge besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: —

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-170aa6892f8-1e4540d906602569”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-170aa6892f8-1e4540d906602569”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-170aa6892f8-1e4540d906602569”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: —

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre (24 Monate fixe Vertragslaufzeit mit der Option auf zweimalige Verlängerung um 12 weitere Monate), somit wird...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-06-17 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-07-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-06-17 23:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein, (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 094-223820 (2020-05-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: öffentlicher Auftraggeber gem. § 99 Nr.2 GWB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“PADLock Drive Schätzmenge über die gesamte Vertragslaufzeit (max. 4 Jahre): 2 500 Stück Die Schätzmenge setzt sich wie folgt zusammen: — 1 500 Stück...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1 000 (Stück) PADlock Drives (optionale Menge) Hinsichtlich der optionalen Menge besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens der Auftraggebers. Eine Ausnahme...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“PADLock Drive BSI zertifiziert Schätzmenge 200 Stück über die gesamte Vertragslaufzeit (max. 4 Jahre): Die Die Schätzmenge setzt sich wie folgt zusammen: —...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“200 (Stück) PADLocks Drives BSI-zertifiziert (optionale Menge) Hinsichtlich der optionalen Menge besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 094-223820

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: PADLock Drive
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: INTERTRONIC IT GmbH
Postanschrift: Spiesheimer Weg 42-46
Postort: Wörrstadt
Postleitzahl: 55286
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 673297-0 📞
E-Mail: ausschreibung@intertronic.de 📧
Fax: +49 673297-10 📠
Region: Alzey-Worms 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 280 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: PADLock Drive BSI zertifiziert
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 278 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 195-471436 (2020-10-02)