Beschreibung der Beschaffung
4.10.1 Mindestanforderungen Qualität Toner und Tinte Originalprodukte
Es dürfen nur OEM (Original Equipment Manufacturer) Produkte der Gerätehersteller angeboten werden.
Die nachfolgenden Mindestanforderungen sind von allen Produkten, die im Produkt- und Preisverzeichnis angeboten werden, zu erfüllen (soweit zutreffend, d.h. einige Anforderungen gelten z.B. naturgemäß nicht für Trommeleinheiten).
Erfüllt mindestens eines der angebotenen Produkte eine Mindestanforderung nicht, so dürfen die entsprechenden Produkte nicht angeboten werden. Es müssen andere Produkte angeboten werden, die die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen.
Für jede Position ist zwingend ein Produkt anzubieten.
Mit Abgabe des Angebots erklärt der Bieter, dass die nachfolgenden Mindestanforderungen von allen angebotenen Produkten wie gefordert erfüllt werden.
Die WWU behält sich vor, entsprechende Bestätigungen der Hersteller nachzufordern.
4.10.2 Allgemeine Mindestanforderungen
1. Kompatibilität
Die Produkte sind 100 % kompatibel zum entsprechenden Gerät. Die jeweiligen Geräte sind aus den Kartuschen-/Patronenbezeichnungen abzuleiten.
2. Funktionalität
Die Produkte funktionieren derart einwandfrei, dass die Geräte nach dem sachgemäßen Ein-legen sofort einsatzbereit sind.
Es sind im Regelfall weder weitere Tasten (z. B. Starttaste, An/Aus-Taste) zu betätigen, noch das Gerät stets im Stand-By-Modus zu halten, um eine einwandfreie Funktionalität zu gewährleisten. Sofern das Gerät eine Füllstandanzeige hat, zeigt diese nach dem Einlegen des Produktes „voll" an. Insbesondere die Funktionalität der Faxgeräte wird nicht beeinträchtigt, d. h. Faxe können ungestört empfangen, gesendet und ausgedruckt werden.
3. Druckqualität/-eigenschaften
Die Produkte stellen eine gleichbleibende Druckqualität und störungsfreie Funktion über die gesamte Gebrauchsdauer der Module sicher.
4. Seitenkapazität
Die Angaben zur Seitenkapazität der einzelnen Kartuschen eines monochromen Laserdruckers sind normkonform zur ISO/IEC 19752 gemessen.
Die Seitenkapazität der einzelnen Kartusche eines Farblaserdruckers sind normkonform zur ISO/IEC 19798 gemessen.
Die Reichweite eines Tintendruckkopfes bzw. Tintentanks ist gem. ISO 24712 und 24711 zu bestimmen.
Der Hersteller muss dies mittels eines Zertifikates von einem akkreditierten Unternehmen auf Verlangen nachweisen können. Eine Eigenerklärung ist nicht ausreichend.
5. Schmelzpunkt
Der Schmelzpunkt des Toners ist derart optimal bemessen, dass:
— der Toner nicht in zu großen Mengen an der Heizwalze der Fixiereinheit hängen bleibt (Schmelzpunkt ansonsten zu niedrig) bzw,
— der Toner fest genug am Papier klebt, so dass er sich später nicht ablöst (Schmelzpunkt ansonsten zu hoch).
Papierstatus in der Fixiereinheit bzw. eine Verschlechterung der Druckqualität werden auf diese Weise vermieden.
6. Verschmutzung
Druckmodule und Tonerbehälter sind so verschlossen, dass bei der Lagerung und dem Transport kein Tonerstaub austreten kann.
7. Verpackung
Die Produkte sind einzeln durch eine Umhüllung gegen äußere Einflüsse geschützt. Bei Tonern ist die Innenverpackung als licht- und feuchtigkeitsschützende Hülle ausgeführt. Bei Tintenpatronen ist die Innenverpackung als Schutz gegen mechanische Einwirkungen ausgeführt.
Tonerkartuschen werden stoßsicher verpackt, damit beim Transport keine Schäden entstehen. Unnötiges Verpackungsmaterial ist zu vermeiden.
Verpackungen sollten so optimiert sein, dass Verpackungen zwar den notwendigen Schutz der Produkte gewährleisten, aber nicht überdimensioniert sind.
Es ist eine umweltfreundliche Verpackung zu wählen. Das Verpackungsmaterial sollte wiederverwertbar, wiederverwendbar oder recyclebar sein.
Verpackungen aus Karton sollten vorzugsweise aus Recyclingmaterial bestehen. Für die Verpackung verwendete Kunststoffe dürfen keine halogenhaltigen Polymere enthalten. Vorrangig sollten Recyclingkunststoffe eingesetzt werden.
Die Hersteller und Zulieferer hat der Auftragnehmer ebenfalls auf diese Erfordernisse hinzu-weisen.
8. Kennzeichnung
Die Produkte selbst oder die Umverpackungen sind mindestens wie folgt zu kennzeichnen:
— Typ-/Modellbezeichnung des Toners/Tintenpatrone,
— Name des Inverkehrbringers oder Warenzeichen,
— Artikelnummer,
— Farbe und Einsatzbereich, d. h. für welches Gerät das Produkt nutzbar ist und
— das Mindesthaltbarkeitsdatum.
9. Bedienungs- und Installationsanleitung für Toner in deutscher Sprache
Der Kartusche ist eine Bedienungs- und Installationsanleitung beizulegen. Diese enthält Informationen zum Kundendienst und Hinweise zur Vermeidung von Gesundheitsrisiken durch austretenden Toner. Insbesondere ist darauf hinzuweisen, dass Module niemals gewaltsam geöffnet werden dürfen und was zu tun ist, falls dennoch einmal Tonerpulver ausgetreten sein sollte.
10. Mindesthaltbarkeit von Tintenpatronen
Bei Auslieferung an die WWU müssten die Tintenpatronen eine MHD-Restlaufzeit von mindestens 9 Monaten aufweisen.
11. Umweltmanagementsystem und Qualitätsmanagementsystem
Die Produzenten der Toner/Tinten müssen nach ISO 9001 und ISO 14001 zertifiziert sein. Ein entsprechendes offizielles Zertifikat, ausgestellt durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle ist beizufügen. Eine Eigenerklärung ist nicht ausreichend. Die Urkunden/Zertifikate dürften über die Hersteller zu beziehen sein. Sollten die Produkte von unterschiedlichen Herstellern bezogen werden, müssen die Zertifikate pro Hersteller beigefügt werden.
Die WWU behält sich vor, entsprechende Bestätigungen der Hersteller nach zu forden.
Weitere Anforderungen siehe Leistungsbeschreibung!!