Rahmenvertrag über die Beschaffung und Wartung von WLAN-Netzwerkkomponenten für Kölner Schulen

Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Im Rahmen der Einführung neuer Medien in Kölner Schulen, die eine WLAN-Infrastruktur voraussetzen (Tablets, Notebook, et cetera) sind die Kölner Schulen mit der notwendigen WLAN-Technik auszustatten. Der Neu- und Ersatzbedarf dieser Hardware soll nun durch Abschluss eines dreiährigen Rahmenvertrages mit Verlängerungsoption um ein Jahr gedeckt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Netcologne GmbH

Wer?

• Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Wie?

• Netzausrüstung › Netzkomponenten
• Netzausrüstung › Netzwerkinfrastruktur

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-07	Auftragsbekanntmachung
2020-02-28	Ergänzende Angaben
2020-03-11	Ergänzende Angaben
2020-05-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzkomponenten
Referenznummer: 2019-0123-12-4
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzkomponenten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Netzwerkinfrastruktur 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www-stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: ramona.schnelle@stadt-koeln.de 📧
Fax: +49 22122126-272 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY47J/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY47J 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-07 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 005-006258
ABl. S-Ausgabe: 5
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 3 200 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Einführung neuer Medien in Kölner Schulen, die eine WLAN-Infrastruktur voraussetzen (Tablets, Notebook, et cetera) sind die Kölner Schulen mit der notwendigen WLAN-Technik auszustatten.. Der Neu- und Ersatzbedarf dieser Hardware soll nun durch Abschluss eines dreiährigen Rahmenvertrages mit Verlängerungsoption um ein Jahr gedeckt werden.

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:

Monate: 36 + 12 optional.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Einseitige Verlängerungsoption der Stadt Köln um bis zu 12 Monate
Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rahmenvertrag über die Beschaffung und Wartung von WLAN-Netzwerkkomponenten für Kölner Schulen Köln Stadtgebiet Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (unbeglaubigt) oder vergleichbares Dokument aus dem Land in dem der Anbieter seinen Sitz hat und aus dem hervorgeht, dass er zur Erbringung der Leistung berechtigt ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bankauskunft:

Eine Bankauskunft einer Bank, mit der der Anbieter wesentliche Geschäftsverbindungen unterhält. Die Bankauskunft soll Informationen über die finanzielle und wirtschaftliche Lage des Anbieters unter Berücksichtigung des zu erwartenden Auftragsvolumens liefern und zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 3 Monate sein,

— Bonitätsindex einer Wirtschaftsauskunfttei (zum Beispiel Creditreform oder vergleichbar) oder Rating eines Kreditversicherungsunternehmens (zum Beispiel Euler Hermes oder vergleichbar),

— Betriebshaftpflichtversicherung:

Aktueller Nachweis über das Bestehen einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung, Risikoabdeckung mindestens 1 Millionen Euro/Schadensfall oder Eigenerklärung, dass eine solche unmittelbar vor Auftragserteilung abgeschlossen wird,

— Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Lagebericht jeweils zu den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist.

Im anderen Falle sind aussagefähige Nachweise vorzulegen, die geeignet sind, über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Unternehmens Aufschluss zu geben und konkrete Hinweise auf das Bestehen einer zur erfolgreichen Ausführung des Auftrages ausreichenden wirtschaftlichen und finanziellen Basis zu liefern.

Es werden nur Unternehmen zur Angebotsabgabe zugelassen, welche die geforderten Nachweise für drei volle Geschäftsjahre vorlegen können. Existiert das Unternehmen noch keine 3 Jahre, alle Jahresabschlüsse seit Gründung.

— Umsatz/Umsatzentwicklung:

a) Gesamtumsatz des Unternehmens;

b) Umsatz bezogen auf den ausgeschriebenen Bereich jeweils zu den letzten 3 vollen Geschäftsjahren

— Erklärung zur Mitarbeiteranzahl und -entwicklung:

a) Unternehmen insgesamt;

b) im Bereich Netzwerktechnik jeweils zu den letzten 3 vollen Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Unternehmensdarstellung:

a) Geschichte;

b) Entwicklung;

c) Organisatorischer Aufbau;

d) Marktpositionierung;

e) Zielsetzungen;

f) Kundenfokussierung;

g) Qualitätsmanagement;

h) Segment im ausgeschriebenen Bereich.

— Projektreferenzen:

Darstellung von mindestens einer Referenz über vergleichbare Leistungen an zu liefernden Komponenten mit den folgenden Angaben: Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Telefon oder Fax oder E-Mail); Auftragsvolumen; Leistungszeitraum. Die Referenz ist vergleichbar, wenn sie mindestens folgende Anforderung erfüllt: Nutzung der angebotenen Komponenten in mehr als 30 Schulen im Stadtgebiet des Referenzgebers,

— Darstellung zu Kooperationen beziehungsweise Partnerschaften über die angebotenen Herstellern von WLAN-Netzwerkkomponenten

Partnerschaftsstatus und Nachweis über Herstellerverleihung/ Zertifizierung zu mindestens drei bedeutenden Herstellern von WLAN-Netzwerkkomponenten,

— Produktblätter, weitere Infos sofern und wie im Lastenheft oder in den Verdingungsunterlagen gefordert,

— Organisationsstruktur:

Mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in Deutschland

Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgabengebiete

— vertriebliche und fachliche Unterstützung:

Beschreibung der Vertriebsorganisation und der möglichen fachlichen Betreuung der Stadt Köln

Zuständiger Standort, Mitarbeiter/innen und deren Aufgabengebiete, Verfügbarkeit der personellen Ressourcen (eigenes beziehungsweise Fremdpersonal).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zimmer 10. A21
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 302/12 – Submissionsdienst
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY47J/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRY47J

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB:

— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die…

… aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,

… in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Siehe § 135 Absatz 2 GWB:

— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2020/S 005-006258 (2020-01-07)

Ergänzende Angaben (2020-02-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzwerkinfrastruktur 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-28 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 045-106515
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 005-006258
ABl. S-Ausgabe: 45
Quelle: OJS 2020/S 045-106515 (2020-02-28)

Ergänzende Angaben (2020-03-11)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-11 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 053-125955
ABl. S-Ausgabe: 53
Quelle: OJS 2020/S 053-125955 (2020-03-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 235 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: submissionsdienst-vergabeamt@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122126191 📞
Fax: +49 22122126272 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 104-250525
ABl. S-Ausgabe: 104
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen wurden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Rechtzeitig gestellte Fragen wurden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energiekosten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technischen Gesichtspunkte
Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 80

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-25 📅
Name: NetCologne GmbH
Nationale Registrierungsnummer: De
Postanschrift: Am Coloneum 9
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@netcologne.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.netcologne.koeln 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 123/1-19/0878.00_Vergabenr. 2019-0123-12-4
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt
Adresse des Käuferprofils: http://www.stadt-koeln.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete VergabeverstößeZeughausstraße
Postanschrift: Zeughausstrasse 2 -10
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss;

— Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 104-250525 (2020-05-26)

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