Rahmenvertrag über die Lieferung und Montage von umweltfreundlichem Büromobiliar 11/2020 bis 10/2022 mit Verlängerungsoptionen (4 Lose)

Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement

Rahmenvertrag über die Lieferung und Montage von Büromobiliar für die Stadt Freiburg von November 2020 bis Oktober 2022 (mit Verlängerungsoptionen, maximale Laufzeitdauer bis Oktober 2027). Die Dienststellen verteilen sich auf mehrere Standorte im Stadtkreis und der Abruf erfolgt in unterschiedlichen Tranchen.
— Los 1: Büromöbel und Besprechungsstühle (u. a. Schreibtische, Container, offene Regale, Flügel-/Schiebetüren und Querrollladenschränke).
— Los 2: Bürodrehstuhl mit starrer Sitzfläche und Armlehnen (jährlich rund 105 Stück).
— Los 3: Bürodrehstuhl mit beweglicher Sitzfläche (Standardgröße) und Armlehnen (jährlich rund 75 Stück).
— Los 4: Bürodrehstuhl mit beweglicher kleiner Sitzfläche und Armlehnen (jährlich rund 20 Stück).
Es werden Rahmenverträge pro Los mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH

Wer?

• Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement

Wie?

• Archivierungssysteme › Aktenschränke
• Schreibtische und Tische › Schreibtische
• Sitze › Drehsitze

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-08	Auftragsbekanntmachung
2020-11-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schreibtische
Referenznummer: 2020002665
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Lieferung und Montage von Büromobiliar für die Stadt Freiburg von November 2020 bis Oktober 2022 (mit Verlängerungsoptionen, maximale Laufzeitdauer bis Oktober 2027). Die Dienststellen verteilen sich auf mehrere Standorte im Stadtkreis und der Abruf erfolgt in unterschiedlichen Tranchen. — Los 1: Büromöbel und Besprechungsstühle (u. a. Schreibtische, Container, offene Regale, Flügel-/Schiebetüren und Querrollladenschränke). — Los 2: Bürodrehstuhl mit starrer Sitzfläche und Armlehnen (jährlich rund 105 Stück). — Los 3: Bürodrehstuhl mit beweglicher Sitzfläche (Standardgröße) und Armlehnen (jährlich rund 75 Stück). — Los 4: Bürodrehstuhl mit beweglicher kleiner Sitzfläche und Armlehnen (jährlich rund 20 Stück). Es werden Rahmenverträge pro Los mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schreibtische 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drehsitze 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
Postanschrift: Fehrenbachallee 12
Postleitzahl: 79106
Postort: Freiburg im Breisgau
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionfreiburg.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@stadt.freiburg.de 📧
Telefon: +49 7612014083 📞
Fax: +49 7612014089 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=m%252bn0Po0rn74%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-08 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-11 📅
Datum des Beginns: 2020-11-01 📅
Datum des Endes: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 112-271163
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen werden ausschließlich digital über das Vergabeportal der Region Freiburg www.regionfreiburg.deutsche-evergabe.de zur Verfügung gestellt. Eine Ausgabe in Papierform, per E-Mail etc. ist nicht möglich. Die Angebotsabgabe darf ausschließlich elektronisch erfolgen. Bewerberanfragen sind bis spätestens 2.7.2020, 12.00 Uhr, über das Verfahren im Vergabeportal im Angebotsassistenten über „Nachrichten“ möglich. Weitere Informationen und diese Bekanntmachung finden Sie unter: www.regionfreiburg.deutsche-evergabe.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1: Büromöbel und Besprechungsstühle (u. a. Schreibtische, Container, offene Regale, Flügel-/Schiebetüren und Querrollladenschränke).

— Los 2: Bürodrehstuhl mit starrer Sitzfläche und Armlehnen (jährlich rund 105 Stück).

— Los 3: Bürodrehstuhl mit beweglicher Sitzfläche (Standardgröße) und Armlehnen (jährlich rund 75 Stück).

— Los 4: Bürodrehstuhl mit beweglicher kleiner Sitzfläche und Armlehnen (jährlich rund 20 Stück).

Es werden Rahmenverträge pro Los mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen.

Bezeichnung des Loses: Büromöbel und Besprechungsstühle
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Los 1: Büromöbel und Besprechungsstühle.
Beschreibung der Verlängerungen: Mit Verlängerungsoption auf maximal 7 Jahre
Bezeichnung des Loses: Bürodrehstuhl mit starrer Sitzfläche und Armlehnen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Los 2: Bürodrehstuhl mit starrer Sitzfläche und Armlehnen.
Bezeichnung des Loses: Bürodrehstuhl mit beweglicher Sitzfläche (Standardgröße) und Armlehnen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Los 3: Bürodrehstuhl mit beweglicher Sitzfläche (Standardgröße) und Armlehnen.
Bezeichnung des Loses: Bürodrehstuhl mit beweglicher kleiner Sitzfläche und Armlehnen
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Los 4: Bürodrehstuhl mit beweglicher kleiner Sitzfläche und Armlehnen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freiburg i. Br.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweise und Erklärungen zur Eignung gemäß §§ 45, 46 VgV und §§ 123, 124 GWB entsprechend 124_LD (Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre, Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre, Arbeitskräfte, Berufsregistereintragung, Insolvenzverfahren, Liquidation, keine schwere Verfehlung, Gewerbezentralregisterauszug, Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialversicherungsbeiträgen, Berufsgenossenschaft).

2. Bei vorgesehenem Nachunternehmereinsatz ist mit Angebotsabgabe Art und Umfang der Nachunternehmerleistungen zu benennen (VHB-Formblatt 233). Spätestens auf Verlangen sind einzureichen: die Namen der Nachunternehmer, die Nachweise zur Eignung des Nachunternehmers (zur Erfüllung der Eignungsanforderungen bzw. entsprechend den geforderten Nachweisen des Bieters) sowie eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers, dass im Auftragsfalle die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen und im Falle einer Eignungsleihe eine gemeinsame Haftung übernommen wird (VHB-Formblatt 236).

3. Bei vorgesehener Bietergemeinschaft (BG): Erklärung mit Angabe der Mitglieder; des geschäftsführenden Mitglieds, welches die BG rechtsverbindlich vertritt sowie die Erklärung, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (VHB-Formblatt 234).

Die Eignungsanforderungen sind grundsätzlich von der BG insgesamt zu erfüllen, sofern nicht die Vorlage gemäß Formblatt 001 Stadt-FR (Nachweisliste UVgO/VgV) ausdrücklich von jedem Mitglied gefordert wird. Unabhängig davon sind von jedem Mitglied die Nachweise gemäß Ziffer (4) und (5) vorzulegen.

4. Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Mindestentgelten nach dem LTMG (Formblatt 007 Stadt-FR).

5. Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Formblatt 004 Stadt-FR).

6. Berufshaftpflichtversicherung.

7. Nennung von mindestens 3 Referenzen sei dem 1. Januar 2017:

Verkauf an einen Geschäftspartner innerhalb eines Jahres mindestens Folgendes:

Los 1: 7 Schreibtische

Los 2 bis 4: 5 Bürodrehstühle

Deutschsprechende Ansprechperson des Kunden mit Telefonnummer und EMailadresse.

8. Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse in Kopie (nicht älter als 6 Monate, ab Tag der öffentlichen Bekanntmachung),

9. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes in Kopie (nicht älter als 6 Monate, ab Tag der öffentlichen Bekanntmachung),

10. Bankerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit in Kopie (nicht älter als 6 Monate, ab Tag der öffentlichen Bekanntmachung),

11. Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Landes in Kopie (nicht älter als 6 Monate, ab Tag der öffentlichen Bekanntmachung), in dem der Bieter ansässig ist, aus der hervorgeht, dass sich der Bieter weder in Liquidation befindet, noch gegen den Bieter ein Konkurs- oder ein gerichtliches

Vergleichsverfahren eingeleitet wurde oder die Eröffnung eines Konkursverfahrensmangels hinreichendem Vermögens abgewiesen wurde.

Die aufgeführten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind mittels Eigenerklärungen, Präqualifikation oder Bescheinigungen einzureichen. Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) soweit die geforderten Angaben enthalten sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen. Bei ausländischen Unternehmen sind gleichwertige Nachweise zur Eignung zugelassen. Die zur Verfügung gestellten Formblätter sind zu verwenden.

Die Nachweise sind möglichst mit Angebotsabgabe bzw. spätestens auf Verlangen des Auftraggebers einzureichen. Näheres siehe Ausschreibungsunterlagen, insbesondere die Zusammenstellung der einzureichenden Eignungsnachweise gemäß Formblatt 001 Stadt-FR (Nachweisliste UVgO/VgV).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.1.1
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.1.1
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:20
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:20
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Freiburg
Vergabemanagement
1. OG, Zi. 1.424
Fehrenbachallee 12
79106 Freiburg

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Simon, Nicole
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=m%252bn0Po0rn74%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsabgabe darf ausschließlich elektronisch erfolgen.

Bewerberanfragen sind bis spätestens 2.7.2020, 12.00 Uhr, über das Verfahren im Vergabeportal im Angebotsassistenten über „Nachrichten“ möglich.

Weitere Informationen und diese Bekanntmachung finden Sie unter:

www.regionfreiburg.deutsche-evergabe.de

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268732 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nach § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen -GWB- unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Auf die grundsätzlichen Regelungen zu Nachprüfungsverfahren in den §§ 155-184 GWB wird verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Durlacher Allee 100
Quelle: OJS 2020/S 112-271163 (2020-06-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Lieferung und Montage von Büromobiliar für die Stadt Freiburg von November 2020 bis Oktober 2022 (mit Verlängerungsoptionen, maximale Laufzeitdauer bis Oktober 2027). Die Dienststellen verteilen sich auf mehrere Standorte im Stadtkreis und der Abruf erfolgt in unterschiedlichen Tranchen. Los 1: Büromöbel und Besprechungsstühle (u. a. Schreibtische, Container, offene Regale, Flügel-/Schiebetüren und Querrollladenschränke). Los 2: Bürodrehstuhl mit starrer Sitzfläche und Armlehnen (jährlich rund 105 Stück). Los 3: Bürodrehstuhl mit beweglicher Sitzfläche (Standardgröße) und Armlehnen (jährlich rund 75 Stück). Los 4: Bürodrehstuhl mit beweglicher kleiner Sitzfläche und Armlehnen (jährlich rund 20 Stück). Es werden Rahmenverträge pro Los mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Freiburg i. Br. – Vergabemanagement

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 233-574829
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 112-271163
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen

Zu II. 1.7) und V. 2.4) – Aufgrund § 39 Abs. 6 VgV ist die Angabe des Gesamtwertes nicht vorgesehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Büromöbel und Besprechungsstühle (u. a. Schreibtische, Container, offene Regale, Flügel-/Schiebetüren und Querrollladenschränke).

Los 2: Bürodrehstuhl mit starrer Sitzfläche und Armlehnen (jährlich rund 105 Stück).

Los 3: Bürodrehstuhl mit beweglicher Sitzfläche (Standardgröße) und Armlehnen (jährlich rund 75 Stück).

Los 4: Bürodrehstuhl mit beweglicher kleiner Sitzfläche und…

… Armlehnen (jährlich rund 20 Stück).

… Armlehnen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 22
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ergonomie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 75
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
17

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-16 📅
Name: F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH
Postort: Freystadt-Rettelloh
Postleitzahl: 92342
Land: Deutschland 🇩🇪
Neumarkt i. d. OPf. 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nach § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB – unzulässig, soweit:

Auf die grundsätzlichen Regelungen zu Nachprüfungsverfahren in den §§ 155 - 184 GWB wird verwiesen.

Quelle: OJS 2020/S 233-574829 (2020-11-25)

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