Rahmenvertrag über die Lieferung von bedruckten Briefumschlägen

BKK Verkehrsbau Union (BKK VBU)

Mit der Vergabe soll ein Rahmenvertrag über die Lieferung von bedruckten Briefumschlägen für einen Zeitraum von 2 Jahren mit einer zweimaligen Verlängerungsmöglichkeit um jeweils ein Jahr abgeschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IBA Hartmann GmbH & Co. KG

Wer?

• BKK Verkehrsbau Union (BKK VBU)

Wie?

• Bedrucktes Büromaterial außer Formularen › Bedruckte Briefumschläge

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-11	Auftragsbekanntmachung
2020-12-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bedruckte Briefumschläge
Referenznummer: EU_202002
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bedruckte Briefumschläge 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: BKK Verkehrsbau Union (BKK VBU)
Postanschrift: Lindenstraße 67
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.meine-krankenkasse.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bkk-vbu.de 📧
Fax: +49 30726128049 📠
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1746decd917-68b0275700960138 🌏
URL der Teilnahme: http://www.smaby.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-11 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-16 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 180-433912
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen

Bemusterung der angebotenen Briefumschläge: Die Auftraggeberin wird die angebotenen Papierprodukte, welche gerätetauglich sein müssen, auf den unter Ziff. 5 genannten Gerätetypen testen. Dies betrifft die Briefumschläge BKK 200 und BKK 308. Nach Angebotsprüfung erhalten die 2 wirtschaftlichsten Angebote eine Aufforderung, der Auftraggeberin innerhalb von 15 Werktagen die angebotenen Papierprodukte (ohne Druck - nur das reine Papierprodukt) zur Testung zur Verfügung zu stellen. Hierzu hat der Bieter 10 000 Stück der BKK 200 und 10 000 Stück der BKK 308 als Testmuster an die von der Auftraggeberin genannte Lieferanschrift zu liefern. Die Lieferanschrift wird mit der Aufforderung zur Lieferung für den Testlauf bekannt gegeben. Für den Fall der Aufforderung zur Einreichung der Testmuster erhält der Bieter für die Anfertigung und Einreichung der Muster eine Aufwandsentschädigung von max. 800 EUR für das Produkt BKK 200 (10 000 Stück) und max. 800 EUR für das Produkt BKK 308 (10 000 Stück). Mit Übersendung der Testmuster hat der Bieter eine entsprechende Rechnung für die Zahlung der Aufwandsentschädigung einzureichen. Für den Fall, dass die für den Test zur Verfügung gestellten Papierprodukte nicht auf den unter Ziff. 5 genannten Geräten laufen, wird der Bieter von dem Verfahren wegen mangelnder Erfüllung des Leistungsmerkmales Lauffähigkeit ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand ist der Druck und die Belieferung der Standorte der Auftraggeberin mit bedruckten Briefumschlägen durch einen Rahmenvertragspartner. Der Auftragnehmer beliefert nach einem entsprechenden Abruf die einzelnen Standorte der Auftraggeberin während der Vertragslaufzeit mit einer einheitlichen Sorte bedruckter Papierprodukte gemäß den Bestimmungen dieser Leistungsbeschreibung und des Rahmenvertrages.

Mit der Vergabe soll ein Rahmenvertrag für einen Zeitraum von 2 Jahren mit einer zweimaligen Verlängerungsmöglichkeit um jeweils ein Jahr abgeschlossen werden.

Der Ausschreibung liegen die folgenden Jahresverbrauchsmengen (Anzahl pro Jahr) zugrunde. Die Zahlen wurden auf Basis des Jahres 2019 ermittelt.

– BKK 200 – Kuvertierumschläge DIN lang mit Fenster: 1 640 600;

– BKK 300 – Umschlag B4 mit Seitenfalte 4 cm: 15 250;

– BKK 301 – Umschlag C4 mit Fenster: 89 250;

– BKK 302 – Umschlag C4 ohne Fenster: 32 000;

– BKK 305 – Umschlag DIN lang mit Fenster: 307 000;

– BKK 307 – Umschlag DIN lang ohne Fenster: 1 000;

– BKK 308 – Umschlag DIN lang ohne Fenster, eingedruckte Adresse Berlin, Porto zahlt Empfänger: 254 000.

Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern der Rahmenvertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ablauf des zweiten bzw. dritten Geschäftsjahres gekündigt wird.

Eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren hinaus erfolgt nicht. Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 31.12.2024, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Zusätzliche Informationen:

Bemusterung der angebotenen Briefumschläge:

Die Auftraggeberin wird die angebotenen Papierprodukte, welche gerätetauglich sein müssen, auf den unter Ziff. 5 genannten Gerätetypen testen. Dies betrifft die Briefumschläge BKK 200 und BKK 308.

Nach Angebotsprüfung erhalten die 2 wirtschaftlichsten Angebote eine Aufforderung, der Auftraggeberin innerhalb von 15 Werktagen die angebotenen Papierprodukte (ohne Druck - nur das reine Papierprodukt) zur Testung zur Verfügung zu stellen.

Hierzu hat der Bieter 10 000 Stück der BKK 200 und 10 000 Stück der BKK 308 als Testmuster an die von der Auftraggeberin genannte Lieferanschrift zu liefern. Die Lieferanschrift wird mit der Aufforderung zur Lieferung für den Testlauf bekannt gegeben.

Für den Fall der Aufforderung zur Einreichung der Testmuster erhält der Bieter für die Anfertigung und Einreichung der Muster eine Aufwandsentschädigung von max. 800 EUR für das Produkt BKK 200 (10 000 Stück) und max. 800 EUR für das Produkt BKK 308 (10 000 Stück). Mit Übersendung der Testmuster hat der Bieter eine entsprechende Rechnung für die Zahlung der Aufwandsentschädigung einzureichen.

Für den Fall, dass die für den Test zur Verfügung gestellten Papierprodukte nicht auf den unter Ziff. 5 genannten Geräten laufen, wird der Bieter von dem Verfahren wegen mangelnder Erfüllung des Leistungsmerkmales Lauffähigkeit ausgeschlossen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auf die Vorlage einer Kopie über die Eintragung in einem Berufs-/Handelsregister oder einen Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung wird verzichtet.

Der Bieter erklärt sich mit der Angebotsabgabe damit einverstanden, dass im Falle der Zuschlagserteilung auf sein Angebot, der Auftraggeber eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a Gewerbeordnung) beim Bundesamt für Justiz anfordert.

Weitere Angaben zu den Teilnahmebedingungen entnehmen Sie bitte Ziff. VI.3) Zusätzliche Angaben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Angaben bzw. Eigenerklärungen sind im Dokument „Anlage E0 – Fragebogen zur Eignungsprüfung“ zu tätigen:

a) Gesamtjahresumsatz:

Bitte geben Sie eine Eigenerklärung zum allgemeinen Gesamtjahresumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019, 2018, 2017) ab.

(Ausschlusskriterium)

b) Umsatz bezogen auf den ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich:

Bitte geben Sie eine Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens bezogen auf den ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019, 2018, 2017) ab.

c) Haftpflichtversicherung:

Bitte geben Sie eine Eigenerklärung ab, dass Sie über eine Haftpflichtversicherung verfügen, die den gesamten Bereich der Leistungen abdeckt bzw. versichern, dass Sie eine entsprechende Versicherung im Falle eines Zuschlags abschließen.

Mindeststandards:

Haftpflichtversicherung:

Die Haftpflichtversicherung muss mindestens folgende Deckungssummen abdecken:

— 500 000 EUR für Personen- und Sachschäden je Versicherungsfall und Jahr;

— 250 000 EUR für Vermögensschäden je Versicherungsfall und Jahr.

(Ausschlusskriterium)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Angaben bzw. Eigenerklärungen sind im Dokument „Anlage E0 – Fragebogen zur Eignungsprüfung“ zu tätigen:

a) Referenzen:

Bitte füllen Sie die zur Verfügung gestellte „Anlage E1 – Referenzen“ aus. In dem Formblatt haben Sie 2 Referenzprojekte der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 2017, 2018, 2019, die dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand entsprechen, anzugeben. Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabenstellungen zu leisten. Dabei bedeutet die Formulierung „vergleichbar“ nicht „gleich“ oder gar „identisch“, sondern dass die Leistungen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad hatten.

Aus den Angaben muss hervorgehen, dass das Unternehmen des Bieters über einschlägige Erfahrungen verfügt, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

(Ausschlusskriterium)

b) Personalangabe – Anzahl der Beschäftigten:

Bitte geben Sie eine Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren (2019, 2018, 2017) ab.

(Ausschlusskriterium).

Mindeststandards:

Referenzen:

Es müssen mindestens 2 Referenzprojekte der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, die dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand entsprechen, angegeben werden.

Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad sind vergleichbar, wenn der Auftrag folgende Leistungen enthalten hat:

— Bedruckte Briefumschläge;

— für die Dauer von mindestens 6 Monaten als Rahmenvertrag/Rahmenangebot mit Abrufen - keine Einmalbestellungen;

— Mindestanzahl belieferter Standorte des Referenzkunden mindestens 15.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: BKK VBU Vergabestelle
Internetadresse: www.meine-krankenkasse.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1746decd917-68b0275700960138 🌏
URL der Teilnahme: www.smaby.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot sind zum Nachweis der Eignung folgende weitere Unterlagen ausgefüllt einzureichen:

a) Anlage E5 – Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

Die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB ist mit der „Anlage E5 – Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ ausgefüllt einzureichen.

(Ausschlusskriterium)

Sollten Sie die Erklärung nicht bzw. nicht uneingeschränkt abgeben können, machen Sie dies bitte auf der Anlage kenntlich und geben bitte mittels einer selbst zu erstellenden Anlage an, warum Ihr Unternehmen trotz Vorliegen eines Ausschlussgrundes im Sinne von §§ 123, 124 GWB aus Ihrer Sicht nicht von dem Vergabeverfahren auszuschließen ist, vgl. § 125 GWB.

b) Anlage E2 – Formblatt zu Bietergemeinschaften, falls zutreffend,

c) Anlage E3 – Drittunternehmensverzeichnis, falls zutreffend,

d) Anlage E4 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, falls zutreffend.

e) jeweils ein Produktdatenblatt je angebotenem Papierprodukt:

Den jeweiligen Produktdatenblättern müssen Aussagen zu den in der Leistungsbeschreibung geforderten Produktspezifikationen zu entnehmen sein.

Hinweise:

Im Fall einer Bietergemeinschaft oder einer Unterauftragsvergabe bzw. Eignungsleihe sind für die anderen Unternehmen zum Nachweis der Eignung ebenso geforderte Nachweise und Erklärungen einzureichen. Beachten Sie hierzu

Bitte die näheren Ausführungen in den Bewerbungsbedingungen unter Ziffern 11, 12, 13.

Jeder geforderte, aber nicht oder nicht fristgerecht eingereichte Nachweis kann zum Ausschluss des Angebots führen. Ob die Auftraggeberin von der Möglichkeit zur Nachforderung nach § 56 Abs. 2 VgV unter Beachtung des Gleichbehandlungs- und Transparenzgrundsatzes Gebrauch machen wird, wird nach Ablauf der Angebotsfrist entschieden. Ein Anspruch auf Einräumung einer Nachreichungsmöglichkeit besteht nicht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesversicherungsamt
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 2286190 📞
E-Mail: poststelle@bvamt.bund.de 📧
Fax: +49 2286191870 📠
Internetadresse: www.bundesversicherungsamt.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 180-433912 (2020-09-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit der Vergabe soll ein Rahmenvertrag über die Lieferung von bedruckten Briefumschlägen für einen Zeitraum von 2 Jahren mit einer 2-maligen Verlängerungsmöglichkeit um jeweils 1 Jahr abgeschlossen werden.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 249-620472
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 180-433912
ABl. S-Ausgabe: 249

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit der Vergabe soll ein Rahmenvertrag für einen Zeitraum von 2 Jahren mit einer 2-maligen Verlängerungsmöglichkeit um jeweils 1 Jahr abgeschlossen werden.

— BKK 200 — Kuvertierumschläge DIN lang mit Fenster: 1 640 600,

— BKK 300 — Umschlag B4 mit Seitenfalte 4 cm: 15 250,

— BKK 301 — Umschlag C4 mit Fenster: 89 250,

— BKK 302 — Umschlag C4 ohne Fenster: 32 000,

— BKK 305 — Umschlag DIN lang mit Fenster: 307 000,

— BKK 307 — Umschlag DIN lang ohne Fenster: 1 000,

— BKK 308 — Umschlag DIN lang ohne Fenster, eingedruckte Adresse Berlin, Porto zahlt Empfänger: 254 000.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-30 📅
Name: IBA Hartmann GmbH & Co. KG
Postanschrift: Stätzlinger Str. 77
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86165
Land: Deutschland 🇩🇪
Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2020/S 249-620472 (2020-12-17)

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