Rahmenvertrag über die Lieferung von digitalen interaktiven Tafelsystemen (=DIT) und die Erbringung von Dienstleistungen

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von digitalen, interaktiven Tafelsystemen und die Erbringung von Dienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Speedpoint GmbH

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-27	Auftragsbekanntmachung
2020-04-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Referenznummer: ID: 1.719.190
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von digitalen, interaktiven Tafelsystemen und die Erbringung von Dienstleistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Postanschrift: Wasserstraße 215
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: https://www.kbs.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧
Fax: +49 234-30486190 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=303471 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=303471 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-27 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 019-041316
ABl. S-Ausgabe: 19
Zusätzliche Informationen

Ergänzung zu Punkt II.2.7): Der Vertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung und läuft über 48 Monate. Wird die genannte maximale Abnahmemenge ausgeschöpft, endet der Vertrag vorzeitig. Die Zuschlagserteilung ist, vorbehaltlich einer positiven Testung, in der 18. KW 2020 vorgesehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von digitalen, interaktiven Tafelsystemen und die Erbringung von Dienstleistungen. Damit eine gleichwertige, gleichbleibende Ausstattung gewährleistet werden kann, müssen die Geräte übergreifend vom selben Hersteller stammen.

Die Mindestabnahmemenge innerhalb der Vertragslaufzeit (4 Jahre) beläuft sich auf

— 23 DIT in 86 Zoll Größe sowie

— 73 DIT in 65 Zoll Größe.

Insgesamt behalten wir uns vor, die Abnahmemenge innerhalb der Vertragslaufzeit auf insgesamt 200 Geräte zu erhöhen.

Der Auftrag umfasst die Lieferung der Geräte, deren Installation, Multiplikatorenschulung, sowie Serviceleistungen während der gesamten Vertragslaufzeit.

Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

Ergänzung zu Punkt II.2.7):

Der Vertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung und läuft über 48 Monate.

Wird die genannte maximale Abnahmemenge ausgeschöpft, endet der Vertrag vorzeitig.

Die Zuschlagserteilung ist, vorbehaltlich einer positiven Testung, in der 18. KW 2020 vorgesehen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundesweit (Bochum, Münster, Gelsenkirchen, Oberhausen, Essen, Castrop-Rauxel, Bottrop, Hamm, Marl, Recklinghausen, Chemnitz, Cottbus, Saarbrücken, Hamburg, München, Kassel, Winterberg)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung…

… zur Haftpflichtversicherung (Anlage 11),

… zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 13).

Mindeststandards:

Es muss über die gesamte Vertragslaufzeit eine marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung bestehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— die den Vergabeunterlagen beigefügte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und § 80 SGB X (Anlage 3).

Mit der Angebotsabgabe muss der Bieter eine Beschreibung der von ihm getroffenen Maßnahmen (technisch-organisatorische Maßnahmen) nach Art. 28 DSGVO in Verbindung mit Art. 32 DSGVO zur Sicherheit der Daten des Auftraggebers einreichen oder dem Auftraggeber eine Kopie seines Sicherheitskonzeptes zur Verfügung stellen. Die Beschreibung bzw. das Sicherheitskonzept muss dabei mindestens Aussagen zur Realisierung der in der Vereinbarung genannten Maßnahmen enthalten (Seite 10-18 der Anlage 3).

— die den Vergabeunterlagen beigefügte Referenzliste (Anlage 14).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Eigenerklärung über Herstellerstatus und Autorisierung (Anlage 1).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 4 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat IX.1.1 Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=303471 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das angebotene Produkt wird, sofern es das wirtschaftlichste Angebot darstellt, vor Zuschlagserteilung einem eingehenden Produkttest unterzogen. Nach Aufforderung zur Testung hat der Bieter binnen 5 Werktagen entsprechende Testgeräte in 86 Zoll und 65 Zoll bei der KBS (Knappschaftsstraße 1, 44799 Bochum) betriebsbereit aufzustellen. Eine Anbindung an einen Rechner der KBS mit betriebsbereiter Tafelsoftware für den Windows Betrieb wird betriebsbereit auf den jeweils angeschlossenen Rechnern der KBS bereitgestellt. Es sind die Geräte bzw. Software zur Testung betriebsbereit zu liefern, welche auch vom Bieter in Rahmen der Ausschreibung angeboten wurden. Alle ausgeschriebenen Hardwarekomponenten (Verkabelung sowie kabellose Maus, Tastatur und Eingabe-Stift) sind ebenfalls betriebsbereit bereitzustellen. Die Lieferung der zu testenden Produkte erfolgt „frei Haus“. Die evtl. anfallenden Kosten sind bei der Angebotskalkulation zu berücksichtigen.

Bei der Teststellung werden die vom Bieter getätigten Aussagen zu den A und B-Kriterien überprüft. Für die Teststellung sind 4 Wochen vorgesehen. Die Teststellung findet grundsätzlich ohne den Hersteller statt, dieser kann aber, falls notwendig, kontaktiert werden. Abweichungen zu den vom Bieter getätigten Aussagen werden von der KBS unverzüglich an den Bieter gemeldet, um etwaige Abweichungen zweifelsfrei zu überprüfen. Vom Bieter ist innerhalb eines Werktages (Mo-Fr) eine Rückmeldung zu der Abweichung zu geben. Eine Abweichung in Form einer Nicht-Erfüllung eines A-Kriteriums führt zum ungültig werden des abgegebenen Angebotes. Eine Abweichung in Form des Nichterfüllens eines B-Kriteriums führt zu einer erneuten Leistungsbewertung.

Die Teststellung findet voraussichtlich im Zeitraum 18.3.2020 bis 15.4.2020 statt. Innerhalb dieses Zeitraumes muss der Bieter bereits bei Angebotsabgabe sicherstellen, dass die oben genannten Bestimmungen sichergestellt werden können. Hierzu gehört auch, entsprechende Testgeräte innerhalb der oben genannten Frist betriebsbereit zu liefern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499400 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bezüglich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bundesamt für Soziale Sicherheit
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 228-6190 📞
E-Mail: poststelle@bas.bund.de 📧
Fax: +49 228-6191870 📠
Internetadresse: http://www.bundesversicherungsamt.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 019-041316 (2020-01-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 084-198635
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 019-041316
ABl. S-Ausgabe: 84

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-27 📅
Name: Speedpoint GmbH
Postort: Darmstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Die KBS informiert gemäß § 1324 GWB vorab. Rügen lagen nicht vor.
Quelle: OJS 2020/S 084-198635 (2020-04-27)

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