Rahmenvertrag über die Lieferung von Geschäftsbedarf (bedrucktes Papier und Papierprodukte)

BKK VBU

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Druck und die Belieferung der Standorte der Auftraggeberin mit Geschäftsbedarf (bedrucktes Papier und Papierprodukte) durch einen Rahmenvertragspartner. Der Auftragnehmer beliefert nach einem entsprechenden Abruf die einzelnen Standorte der Auftraggeberin während der Vertragslaufzeit mit einer einheitlichen Sorte bedrucktem Papier und bedruckter Papierprodukte gemäß den Bestimmungen des Leistungsverzeichnisses und des Rahmenvertrages.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-06.

Wer?

• BKK VBU

Wie?

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-06	Auftragsbekanntmachung
2020-06-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bedrucktes Büromaterial außer Formularen
Referenznummer: bkk_vbu-2020-0003
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bedrucktes Büromaterial außer Formularen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bedruckte Briefumschläge 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bkk vbu
Postanschrift: Lindenstraße 67
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.meine-krankenkasse.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bkk-vbu.de 📧
Telefon: +49 30726128021 📞
Fax: +49 30726128049 📠
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-171a1d9dea3-52be67a2d1d90b71 🌏
URL der Teilnahme: http://www.smaby.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-06 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-07 📅
Datum des Beginns: 2020-08-01 📅
Datum des Endes: 2022-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 089-211869
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Ausschreibung liegen die folgenden Jahresverbrauchsmengen (Anzahl pro Jahr) zugrunde. Die Zahlen wurden auf Basis des Jahres 2019 ermittelt.

— BKK 100 – Kopfbriefbogen DIN A4: 3 797 000;

— BKK 200 – Kuvertierumschläge DIN lang mit Fenster: 1 640 600;

— BKK 300 – Umschlag B4 mit Seitenfalte 4 cm: 15 250;

— BKK 301 – Umschlag C4 mit Fenster: 44 500;

— BKK 302 – Umschlag C4 ohne Fenster: 2 750;

— BKK 303 – Umschlag C5 mit Fenster: 52 250;

— BKK 304 – Umschlag C5 ohne Fenster: 32 000;

— BKK 305 – Umschlag DIN lang mit Fenster: 307 000;

— BKK 307 – Umschlag DIN lang ohne Fenster: 1 000;

— BKK 308 – Umschlag DIN lang ohne Fenster, eingedruckte Adresse Berlin, Porto zahlt Empfänger: 254 000;

— BKK 319 – Umschlag C5 mit Fenster, Eindruck: „Unterlagen für den MDK“ und „Entgelt zahlt Empfänger“: 5 000.

(Hinweis: Die in dieser Ausschreibung verwendeten Bezeichnungen BKK 100, BKK 200 usw. sind die bei der Auftraggeberin verwendeten internen Nummern zur Bezeichnung)

Die Aufteilung des Jahresverbrauchs auf die einzelnen Standorte sowie die Abrufintervalle für den Zeitraum von einem Jahr kann dem Leistungsverzeichnis und der Anlage L1 – Standorte und Mengengerüst entnommen werden.

Die aufgeführten Werte dienen lediglich als Kalkulationsgrundlage. Die Auftraggeberin sichert eine absolute Menge oder Anzahl der Abrufe nicht zu. Ein Anspruch auf eine tatsächliche Menge besteht nicht. Sollten die Mengen während der Vertragslaufzeit nicht erreicht oder überschritten werden, führt das zu keinen Veränderungen hinsichtlich der vereinbarten Preise. Ansprüche im Zusammenhang mit einer etwaigen Über- oder Unterschreitung der Mengen können vom Auftragnehmer nicht geltend gemacht werden. Auch ein Anspruch des Auftragnehmers auf eine Mindestmenge besteht nicht. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die vergabegegenständlichen Leistungen auch dann zu erbringen, wenn die dargestellten Mengenangaben oder Anzahl der Anlieferungen über-/unterschritten werden.

Mit der Vergabe soll ein Rahmenvertrag für einen Zeitraum von 2 Jahren mit einer zweimaligen Verlängerungsmöglichkeit um jeweils ein Jahr abgeschlossen werden. Leistungsbeginn ist der 1.8.2020. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ablauf des zweiten bzw. dritten Geschäftsjahres gekündigt wird. Eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren hinaus erfolgt nicht. Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 31. Juli 2024, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ablauf des zweiten bzw. dritten Geschäftsjahres gekündigt wird. Eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren hinaus erfolgt nicht. Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 31. Juli 2024, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BKK VBU

Lindenstraße 67

10969 Berlin

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Gesamtjahresumsatz:

Geben Sie eine Eigenerklärung zum allgemeinen Gesamtjahresumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019, 2018, 2017) ab. Bitte geben Sie die Eigenerklärung im Fragebogen zur Eignungsprüfung ab;

— Umsatz bezogen auf den ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich:

Geben Sie eine Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens bezogen auf den ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019, 2018, 2017) ab. Bitte geben Sie die Eigenerklärung im Fragebogen zur Eignungsprüfung ab;

— Haftpflichtversicherung:

Geben Sie eine Eigenerklärung ab, dass eine Haftpflichtversicherung vorliegt bzw. im Fall der Zuschlagserteilung eine solche abgeschlossen wird, die folgende Schäden abdeckt bzw. versichert: Die Höhe der Deckungssumme beträgt mindestens 1 Mio. EUR je Versicherungsfall und Jahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Bitte geben Sie die Eigenerklärung im Fragebogen zur Eignungsprüfung ab.

Weitere Angaben zu den Teilnahmebedingungen entnehmen Sie bitte Ziff. VI.3) Zusätzliche Angaben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen:

Füllen Sie als Eigenerklärung die Anlage E1 – Referenzen aus. In dem Formblatt haben Sie 2 Referenzprojekte der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 2017, 2018 und 2019, die dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand entsprechen, anzugeben. Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabestellungen zu leisten.

Dabei bedeutet die Formulierung „vergleichbar“ nicht „gleich“ oder gar „identisch“, sondern dass die Leistungen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad hatten. Aus den Angaben muss hervorgehen, dass das Unternehmen des Bieters über einschlägige Erfahrungen verfügt, die in Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad sind vergleichbar, wenn der Auftrag folgende Leistungen enthalten hat:

— Bedrucktes Papier/ Briefbögen und/ oder bedruckte Briefumschläge;

— für die Dauer von mindestens 6 Monaten als Rahmenvertrag/ Rahmenangebot mit Abrufen – keine Einmalbestellungen;

— Mindestanzahl belieferter Standorte des Referenzkunden mindestens 15;

— Personalangabe – Anzahl der Beschäftigten:

Geben Sie eine Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenanzahl des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren (2019, 2018, 2017) ab. Bitte geben Sie die Eigenerklärung im Fragebogen zur Eignungsprüfung ab.

Weitere Angaben zu den Teilnahmebedingungen entnehmen Sie bitte Ziff. VI.3) Zusätzliche Angaben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-06-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: BKK VBU Vergabestelle
Internetadresse: www.meine-krankenkasse.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-171a1d9dea3-52be67a2d1d90b71 🌏
URL der Teilnahme: www.smaby.de 🌏
Internetadresse: www.smaby.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot sind zum Nachweis der Eignung folgende weitere Unterlagen einzureichen:

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB:

Die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB ist mit der Anlage E5 – Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ausgefüllt einzureichen. Sollten Sie die Erklärung nicht bzw. nicht uneingeschränkt abgeben können, machen Sie dies bitte auf der Anlage kenntlich und geben bitte mittels einer selbst zu erstellenden Anlage an, warum Ihr Unternehmen trotz Vorliegen eines Ausschlussgrundes im Sinne von §§ 123, 124 GWB aus Ihrer Sicht nicht von dem Vergabeverfahren auszuschließen ist, vgl. § 125 GWB;

— Formblatt zu Bietergemeinschaften:

Reichen Sie, falls zutreffend, die Anlage E2 – Formblatt zu Bietergemeinschaften ein;

— Drittunternehmensverzeichnis:

Reichen Sie, falls zutreffend, die Anlage E3 – Drittunternehmensverzeichnis ein;

— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen:

Reichen Sie, falls zutreffend, die Anlage E4 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ein.

Hinweis: Im Fall einer Bietergemeinschaft oder einer Unterauftragsvergabe bzw. Eignungsleihe sind für die anderen Unternehmen zum Nachweis der Eignung ebenso geforderte Nachweise und Erklärungen einzureichen. Beachten Sie hierzu bitte die näheren Ausführungen in den Bewerbungsbedingungen unter Ziffern 11, 12, 13. Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesamt für Soziale Sicherung
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 2286190 📞
E-Mail: poststelle@bvamt.bund.de 📧
Fax: +49 2286191870 📠
Internetadresse: www.bundesamtsozialesicherung.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 089-211869 (2020-05-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 119-288837
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 089-211869
ABl. S-Ausgabe: 119

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— BKK 100 — Kopfbriefbogen DIN A4: 3 797 000;

— BKK 200 — Kuvertierumschläge DIN lang mit Fenster: 1 640 600;

— BKK 300 — Umschlag B4 mit Seitenfalte 4 cm: 15 250;

— BKK 301 — Umschlag C4 mit Fenster: 44 500;

— BKK 302 — Umschlag C4 ohne Fenster: 2 750;

— BKK 303 — Umschlag C5 mit Fenster: 52 250;

— BKK 304 — Umschlag C5 ohne Fenster: 32 000;

— BKK 305 — Umschlag DIN lang mit Fenster: 307000;

— BKK 307 — Umschlag DIN lang ohne Fenster: 1 000;

— BKK 308 — Umschlag DIN lang ohne Fenster, eingedruckte Adresse Berlin, Porto zahlt Empfänger: 254 000;

— BKK 319 — Umschlag C5 mit Fenster, Eindruck: „Unterlagen für den MDK" und „Entgelt zahlt Empfänger": 5 000.

(Hinweis: Die in dieser Ausschreibung verwendeten Bezeichnungen BKK 100, BKK 200 usw. sind die bei der Auftraggeberin verwendeten internen Nummern zur Bezeichnung).

Die Aufteilung des Jahresverbrauchs auf die einzelnen Standorte sowie die Abrufintervalle für den Zeitraum von einem Jahr kann dem Leistungsverzeichnis und der Anlage L1 — Standorte und Mengengerüst entnommen werden. Die aufgeführten Werte dienen lediglich als Kalkulationsgrundlage. Die Auftraggeberin sichert eine absolute Menge oder Anzahl der Abrufe nicht zu. Ein Anspruch auf eine tatsächliche Menge besteht nicht. Sollten die Mengen während der Vertragslaufzeit nicht erreicht oder überschritten werden, führt das zu keinen Veränderungen hinsichtlich der vereinbarten Preise. Ansprüche im Zusammenhang mit einer etwaigen Über- oder Unterschreitung der Mengen können vom Auftragnehmer nicht geltend gemacht werden. Auch ein Anspruch des Auftragnehmers auf eine Mindestmenge besteht nicht. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die vergabegegenständlichen Leistungen auch dann zu erbringen, wenn die dargestellten Mengenangaben oder Anzahl der Anlieferungen über-/unterschritten werden. Mit der Vergabe soll ein Rahmenvertrag für einen Zeitraum von 2 Jahren mit einer zweimaligen Verlängerungsmöglichkeit um jeweils ein Jahr abgeschlossen werden. Leistungsbeginn ist der 1.8.2020. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ablauf des zweiten bzw. dritten Geschäftsjahres gekündigt wird. Eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren hinaus erfolgt nicht. Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 31. Juli 2024, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zu Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach §160 Absatz 1 bis 3 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
E-Mail: poststelle@bas.bund.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 119-288837 (2020-06-17)

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