Rahmenvertrag über die Lieferung von IPads und MDM Lizenzen

Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund

Los 1:
Kauf- und Dienstvertrag in Form eines Wertkontraktes mit einer Summe in Höhe von 5 834 008,48 EUR netto zzgl. der zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung geltendem Mehrwertsteuersatz als Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Hardware und Zubehör nach den Ergänzenden Vertragsbedingungen für den Kauf von IT-Hardware (EVB-IT Kauf) und den Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT Dienstleistungen (EVB-IT Dienstvertrag) mit den Ausnahmen/Ergänzungen, die in diesen Vergabeunterlagen beschrieben sind und die bei Zuschlagserteilung Vertragsbestandteil werden. Die Rahmenvereinbarung wird durch Erteilung des Abrufes auf Basis der vereinbarten Preisbildungsregel erfüllt. Bei Auftragserteilung stellt das Dortmunder Systemhaus eine Liste mit den Kontaktdaten der zu beliefernden Schulen und die zu liefernden Mengen zur Verfügung.
Über die Rahmenvereinbarung sollen ca. 17 000 Stück Apple iPad (Anlage 1) zzgl. einer Schutzhülle
(Anlage 2) sowie ggfls. deren Nachfolgeprodukte abgerufen werden. Die Zahl der Schulstandorte liegt bei voraussichtlich 175 Schulen.
Los 2:
Abschluss einer Vereinbarung zur befristeten Überlassung von Mobile Device Management (MDM) Lizenzen für die unter Los 1 ausgeschriebenen Apple iOS-Geräte (voraussichtlich ca. 17 000 Stück) sowie Wartung und Support der angebotenen Lizenzen nach den Ergänzenden Vertragsbedingungen für die zeitlich befristete Überlassung von Standard-Software (EVB-IT Überlassung Typ B) und den Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Pflege von Standardsoftware (EVB-IT Pflege S) mit den Ausnahmen/Ergänzungen, die in diesen Vergabeunterlagen beschrieben sind und die bei Zuschlagserteilung Vertragsbestandteil werden.
Ausgeschrieben werden Mobile Device Management Lizenzen für Apple iOS. Angesichts der geplanten kurzen Rolloutphase bis Ende des Jahres 2020 können die Lizenzen über einen einmaligen Abruf bereitgestellt werden.
Die Lizenzen werden jeweils für eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten überlassen. Die Überlassung verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt wird. Auch die Wartung und der Support werden für eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten abgeschlossen und verlängern sich automatisch um weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt wird.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-17 Auftragsbekanntmachung
2020-09-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-08-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund
Postanschrift: Viktoriastraße 15
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44135
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: jthiele@stadtdo.de 📧
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.dortmund.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYFYWUD/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYFYWUD 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von IPads und MDM Lizenzen L506/20
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Kurze Beschreibung:
“Los 1: Kauf- und Dienstvertrag in Form eines Wertkontraktes mit einer Summe in Höhe von 5 834 008,48 EUR netto zzgl. der zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Hardware und Service
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 44135 Dortmund
Beschreibung der Beschaffung:
“Kauf- und Dienstvertrag in Form eines Wertkontraktes mit einer Summe in Höhe von 5 834 008,48 EUR netto zzgl. der zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 3
Zusätzliche Informationen:
“Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Zur Teilnahme ist zwingend erforderlich, dass Einsicht in die dortigen...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: MDM Lizenzen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Vereinbarung zur befristeten Überlassung von Mobile Device Management (MDM) Lizenzen für die unter Los 1 ausgeschriebenen Apple iOS-Geräte...”    Mehr anzeigen
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Lizenzen werden jeweils für eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten überlassen. Die Überlassung verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, wenn nicht...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z. B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Erklärung, über den Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages,, jeweils bezogen auf die letzten 3...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Die Vergabestelle behält sich vor, die unter III.1.1), III.1.2) und III.1.3) abgegebenen Angaben und Erklärungen zu überprüfen. Hierzu verlangt sie vom...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Eine Marktteilnahme von weniger als 3 Jahren ist zulässig, wenn die Eignung in vergleichbarer Weise nachgewiesen werden kann.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-09-01 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-11-03 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-09-02 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Dortmund, Vergabe- und Beschaffungszentrum
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Aktenzeichen: L506/20 Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen „Verhütung und Bekämpfung von...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2020/S 162-392033 (2020-08-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 5 319 640 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Vereinbarung zur befristeten Überlassung von Mobile Device Management (MDM) Lizenzen für die unter Los 1 ausgeschriebenen Apple iOS-Geräte...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 162-392033

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Apple iPads und Zubehör
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bechtle GmbH
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 5 056 480 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: MDM Lizenzen
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Cancom GmbH
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 263 160 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Aktenzeichen: L506/20 Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen „Verhütung und Bekämpfung von...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 193-466132 (2020-09-30)