Rahmenvertrag über die Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern

Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Rahmenvertrag über die Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für bis zu 80 städtische Schulen an über 80 Schulstandorten aufgeteilt in 8 Lose für das Schuljahr 2020/21 mit jeweils einer Verlängerungsoptionen für die Schuljahre 2021/22 und 2022/23.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• A. Stein'sche Buchhandlung GmbH
• Buch-Café Peter & Paula
• Buchhandlung Graff GmbH
• Buchhandlung Kiekenap GmbH
• Buchhandlung Kohler GmbH
• Buchhandlung Librarium Volker Muthmann
• Georg H. Knickmann e.K.
• SBV Schulbuch-Service GmbH

Wer?

• Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-07	Auftragsbekanntmachung
2020-07-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Referenznummer: 100.31-4740
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/ 🌏
E-Mail: dorothee.holtmann@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521513740 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9K53/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9K53 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-07 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 028-064046
ABl. S-Ausgabe: 28
Zusätzliche Informationen
Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Schulbüchern
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an 21 städt. Grundschulen an 22 Schulstandorten in den Stadtbezirken:

Mitte, Jöllenbeck, Schildesche und Stieghorst.

Auftragswert: ca. 130 000,00 EUR brutto.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Ausschreibung beinhaltet die Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für bis zu 80 städt. Schulen an über 80 Schulstandorten aufgeteilt in 8 Lose für das Schuljahr 2020/21 (1.8.2020-31.7.2021) mit jeweils einer Verlängerungsoption für die Schuljahre 2021/22 (1.8.2021-31.7.2022) und 2022/23 (1.8.2022-31.7.2023).

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an 23 städt. Grundschulen an 25 Schulstandorten in den Stadtbezirken:

Brackwede, Dornberg, Gadderbaum, Heepen, Senne und Sennestadt

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an 2 städt. Hauptschulen, 4 städt. Förderschulen, Kuhlo-Realschule, Abendrealschule, Abendgymnasium und der Realschule Am Schlehenweg

Sowie

2 Sekundarschulen

(aktuell ist der Bestand aller Haupt- und Förderschulen in den nächsten 3 Schuljahren nicht gesichert)

Auftragswert: ca. 100 000,00 EUR brutto.

Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an 8 städt. Realschulen:

Luisenschule, Bosseschule, Gertrud-Bäumer-Schule, Brackweder Realschule, Realschule Senne, Theodor-Heuss-Realschule, Realschule Heepen und Realschule Jöllenbeck

Auftragswert: ca. 180 000,00 EUR brutto.

Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an 3 städt. Gymnasien:

Helmholtz-Gymnasium, Ceciliengymnasium und Gymnasium Heepen

Auftragswert: ca. 110 000,00 EUR brutto

Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an 5 städt. Gymnasien:

Max-Planck-Gymnasium, Gymnasium am Waldhof, Ratsgymnasium und Brackweder Gymnasium

Auftragswert: ca. 110 000,00 EUR brutto.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Ausschreibung beinhaltet die Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für bis zu 80 städt. Schulen an über 80 Schulstandorten aufgeteilt in 8 Lose für das Schuljahr 2020/21 (1.8.2020-31.7.2021) mit jeweils einer Verlängerungsoption für die Schuljahre 2021/22 (01.8.2021-31.7.2022) und 2022/23 (1.8.2022-31.7.2023).

Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an alle 4 städt. Gesamtschulen

Auftragswert: ca. 140 000,00 EUR brutto.

Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an alle 8 städt. Berufskollegs

Auftragswert: ca. 200 000,00 EUR brutto

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bielefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden.

Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.adensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist.

Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt ist und man sich nicht in Liquidation befindet.

Erklärung, dass gegen das Unternehmen keine strafrechtlichen Verurteilungen gem. der in §§ 123 und 124 GWB in Verbindung mit § 42 VgV formulierten Tatbestände vorliegen.

Auf besondere Anforderung sind vor Vertragsabschluss zur Verifizierung der mit dem Angebot eingereichten Erklärungen folgende Nachweise beizubringen:

Nachweise über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung durch Bescheinigung der zuständigen Behörden (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft)des betreffenden Mitgliedsstaates, die nicht älter als drei Monate - Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist – sind: z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und Krankenkasse oder gleichwertiges; Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern durch Bescheinigung der zuständigen Behörden (Finanzamt und Steueramt der Gemeinde) des betreffenden Mitgliedsstaates, die nicht älter als 3 Monate – Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist – sind: z. B. Nachweis in Steuersachen/Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und des Steueramtes oder gleichwertiges; Nachweis über den Bestand einer Haftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung, dass kein Nachunternehmer eingesetzt wird oder Angabe der Teilleistungen, welche durch einen Nachunternehmer ausgeführt werden sollen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche

Fragenkatalog, der zwingend mit ja zu beantworten ist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bielefeld
Zentrale Vergabestelle – Submissionsstelle
Niederwall 23
4. Etage
Flur G
Zimmer G 420
33602 Bielefeld
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): siehe dazu Punkt VI.3 „Zusätzliche Angaben"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Kostenkriterium (Name): siehe dazu Punkt VI.3 „Zusätzliche Angaben"
Kostenkriterium (Gewichtung): 0

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9K53/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Gesamtleistung besteht aus acht Losen. Es können auch Angebote für einzelne Lose abgegeben werden.

Sollten sich wegen der Regelungen des Preisbindungsgesetzes und der gewünschten Servicekonditionen mehrere wirtschaftlich vergleichbare Angebote ergeben, wird ein Losentscheid her-beigeführt. Dieser wird von der Vergabestelle der Stadt Bielefeld unter Beteiligung des Amtes für Schule sowie unter Aufsicht des Rechnungsprüfungsamtes und des Rechtsamtes durchgeführt.

Die Auslosung erfolgt in der Rangfolge der Lose von 1-8. Ist die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote höher als die Zahl der Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren für die verbleibenden Lose aus. Für den Fall, dass die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote niedriger ist als die Anzahl der Lose, wird im ersten Losverfahren je ein Zuschlag für jeden Bieter ausgelost. Dies wird wiederholt, bis die verbleibenden Lose aufgeteilt sind.

Gleiches gilt für die Ziehung einer Reserve je Los.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9K53

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 028-064046 (2020-02-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 100.31-4740-EX
Gesamtwert des Auftrags: 1028037.33 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 138-339344
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 028-064046
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9Z79.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an…

… 23 städt. Grundschulen an 25 Schulstandorten in den Stadtbezirken: Brackwede, Dornberg, Gadderbaum, Heepen, Senne und Sennestadt.

… 2 städt. Hauptschulen, 4 städt. Förderschulen, Kuhlo-Realschule, Abend-realschule, Abendgymnasium und der Realschule Am Schlehenweg sowie 2 Sekundarschulen (aktuell ist der Bestand aller Haupt- und Förderschulen in den nächsten drei Schuljahren nicht gesichert).

… 8 städt. Realschulen: Luisenschule, Bosseschule, Gertrud-Bäumer-Schule, Brackweder Realschule, Realschule Senne, Theodor-Heuss-Realschule, Realschule Heepen und Realschule Jöllenbeck.

… 3 städt. Gymnasien: Helmholtz-Gymnasium, Ceciliengymnasium und Gymnasium Heepen

… 5 städt. Gymnasien: Max-Planck-Gymnasium, Gymnasium am Waldhof, Ratsgymnasium und Brackweder Gymnasium.

… alle 4 städt. Gesamtschulen.

… alle 8 städt. Berufskollegs.

Auftragswert: ca. 200 000,00 EUR brutto.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): siehe dazu Punkt VI.3 "Zusätzliche Angaben"
Kostenkriterium (Name): siehe dazu Punkt VI.3 "Zusätzliche Angaben"

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-05 📅
Name: Georg H. Knickmann e.K.
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 121495.33 EUR 💰
Name: Buchhandlung Kiekenap GmbH
Postort: Solingen
Land: Solingen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: SBV Schulbuch-Service GmbH
Postort: Weißenburg
Land: Weißenburg-Gunzenhausen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 93457.94 EUR 💰
Name: Buchhandlung Graff GmbH
Postort: Braunschweig
Land: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 168224.30 EUR 💰
Name: Buch-Cafe Peter & Paula
Postort: Ratingen
Land: Mettmann 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 102803.74 EUR 💰
Name: Buchhandlung Librarium Volker Muthmann
Postort: Xanten
Land: Wesel 🏙️
Name: Buchhandlung Kohler GmbH
Postort: Wunsiedel
Land: Wunsiedel i. Fichtelgebirge 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 130841.12 EUR 💰
Name: A. Stein'sche Buchhandlung GmbH
Postort: Werl
Land: Soest 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 186915.88 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 91
97
101
103
102
Quelle: OJS 2020/S 138-339344 (2020-07-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse (12 neue Beschaffungen)

Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter (7)

Gedruckte Bücher (5)