Rahmenvertrag über die Organisation von Veranstaltungen für die Jahre 2020 bis 2021, optional bis längstens Ende 2023

Ministerium für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration des Landes Nordrhein-Westfalen

Rahmenvertrag über die Organisation von Veranstaltungen für die Jahre 2020 bis 2021, optional bis längstens Ende 2023.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-01-15 Auftragsbekanntmachung
2020-03-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 53/2019
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über die Organisation von Veranstaltungen für die Jahre 2020 bis 2021, optional bis längstens Ende 2023.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Haroldstr. 4
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.mkffi.nrw 🌏
E-Mail: robert.buck@mkffi.nrw.de 📧
Telefon: +49 2118372416 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5VDY5Q/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5VDY5Q 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-15 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 012-024265
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de) zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Sie können dort die Vergabeunterlagen herunterladen sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Abgabe des Angebotes ist ausschließlich in elektronischer Form unter Verwendung des Bietertools des Vergabemarktplatzes des Landes NRW zugelassen. Angebote/Dokumente, die diese Voraussetzungen nicht erfüllen, müssen von der Wertung im Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen. Es erfolgt kein postalischer Versand der Vergabeunterlagen. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen. Dieser Kommunikationsbereich darf jedoch nicht zur elektronischen Angebotsabgabe genutzt werden. Sie finden die Ausschreibung im Vergabemarktplatz unter folgenden Kategorien/Suchbegriffen (CPV-Nummern): — 75131000-3 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung. Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstatt für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstatt oder eines anerkannten Inklusionsbetriebes oder diesen in anderen Staaten vergleichbare Einrichtung (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so ist dem bevorzugten Bieter der Zuschlag zu erteilen. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt. Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften, sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss aller so beteiligten Bieter von diesem Vergabeverfahren (da Verstoß gegen den Geheimwettbewerb). Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VDY5Q
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Vergeben wird der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Organisation (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung) von Veranstaltungen des MKFFI. Dieser Rahmenvertrag wird zunächst für die Zeit vom 1.5.2020 bis zum 30.4.2021 geschlossen. Er hat die Organisation von Veranstaltungen zum Gegenstand, mit denen der Auftragnehmer bis zum 30.4.2021 einzelbeauftragt wird und die bis zum 31.12.2021 durchgeführt sein müssen. Es besteht eine Verlängerungsoption für die Jahre 2022 und 2023.
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Die Einzelheiten zu den Bestandteilen der zu erbringenden Leistung sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern nicht der Auftraggeber dem Auftragnehmer schriftlich bis zum 31.12.2020 kündigt. Sofern der Auftraggeber den Vertrag für die Jahre 2022 bzw. 2023 nicht verlängern möchte, kündigt er dem Auftragnehmer bis zum 31.12.2021 bzw. 31.12.2022.
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Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters und seinen Umsatz bezogen auf die dem Auftrag entsprechenden Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren. Sofern diese Unterlagen nicht vorgelegt werden können, hat der Bieter die Gründe hierfür darzulegen,
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— eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 5 Mio. EUR je Schadensfall (höchstens das Doppelte je Versicherungsjahr) ist nachzuweisen. Bei Bestehen einer Versicherung mit einer niedrigeren Deckungssumme ist neben deren Nachweis eine Eigenerklärung vorzulegen, wonach die geforderte Versicherung in genannter Höhe im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird,
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— Bankerklärung zur Bonität des Bieters (max. ein Jahr alt).
Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Referenzen des Bieters/der Bietergemeinschaft über die Durchführung von mindestens 3, dem Veranstaltungstyp 1, Solinger Integrationskonferenz mit bis zu 850 teilnehmenden Personen (siehe Nr. II.4 der Leistungsbeschreibung), vergleichbaren Veranstaltungen aus den letzten 3 Jahren unter Angabe des Auftragsinhalts und, sofern keine rechtlichen Gründe entgegen-stehen, des Auftragswertes sowie der Ansprechpartner/-in beim Auftraggeber,
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— Referenzen der Projektleitung über die eigenverantwortliche Durchführung vergleichbarer Veranstaltungen,
— 2 Belegexemplare zu Einladungsflyern, die in den vergangenen 2 Jahren für Veranstaltungen entwickelt und auch eingesetzt wurden,
— 2 detaillierte Projektpläne und Kalkulationen (Budgetplanungen) aus den letzten 2 Jahren für eine tatsächlich organisierte Veranstaltung, die in ihrem Tagungscharakter der beschriebenen Standard-Veranstaltung des Ministeriums ähnlich war.
Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Bieter füllt folgende Erklärungen aus und fügt sie dem Angebot bei:
— Angebotsschreiben (Formular 324 EU),
— Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU),
— Erklärung Bietergemeinschaft (unterschrieben) (Formular 531 EU),
— Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU),
— formlose Erklärung zur Akzeptanz der beiden Vertragsentwürfe (Anlagen 2 und 3).
Unterauftragnehmer, die im Angebot bereits benannt worden sind, fügen dem Angebot folgende unterschriebene Erklärungen bei:
— Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher (Formular 533).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Umsetzungs/-Personaleinsatzkonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis inklusive Umsatzsteuer für die Leistungen auf dem Preisblatt (Anlage 1)
Kostenkriterium (Gewichtung): 65

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.mkffi.nrw 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5VDY5Q/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de) zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Sie können dort die Vergabeunterlagen herunterladen sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.
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Die Abgabe des Angebotes ist ausschließlich in elektronischer Form unter Verwendung des Bietertools des Vergabemarktplatzes des Landes NRW zugelassen.
Angebote/Dokumente, die diese Voraussetzungen nicht erfüllen, müssen von der Wertung im Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen. Es erfolgt kein postalischer Versand der Vergabeunterlagen.
Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen. Dieser Kommunikationsbereich darf jedoch nicht zur elektronischen Angebotsabgabe genutzt werden.
Mehr anzeigen
Sie finden die Ausschreibung im Vergabemarktplatz unter folgenden Kategorien/Suchbegriffen (CPV-Nummern):
— 75131000-3 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung.
Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstatt für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstatt oder eines anerkannten Inklusionsbetriebes oder diesen in anderen Staaten vergleichbare Einrichtung (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so ist dem bevorzugten Bieter der Zuschlag zu erteilen. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
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Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften, sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss aller so beteiligten Bieter von diesem Vergabeverfahren (da Verstoß gegen den Geheimwettbewerb).
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VDY5Q

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf über Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland — Spruchkörper Düsseldorf über Bezirksregierung Düsseldorf
Quelle: OJS 2020/S 012-024265 (2020-01-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 046-109049
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 012-024265
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VDDET

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über die Organisation (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung) von Veranstaltungen für die Jahre 2020 bis 2021, optional bis längstens Ende 2023.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis inklusive Umsatzsteuer

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-02 📅
Name: Mohr Events GmbH
Postanschrift: Erich-Klausener-Str. 1
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 500 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland — Spruchkörper Düsseldorf über Bezirksregierung Düsseldorf
Quelle: OJS 2020/S 046-109049 (2020-03-02)
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