Rahmenvertrag über externe Dienstleistungen – Vorbereitung und Durchführung der Migration S4HANA sowie ergänzende Leistungen

Universtitätsklinikum Heidelberg Zentrum für Informations- und Medizintechnik

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der erforderlichen Analysen und Vorprojekte sowie der Migrationen der heute betriebenen SAP-Systeme bei der UKHD und der Thoraxklinik auf eine einheitliche SAP S/4HANA-Plattform. Hierbei ist zu beachten, dass es das Ziel ist, die UKHD-SAP-Systeme und deren Prozesse mit denen der Thorax-Klinik zu vereinheitlichen. Inwieweit dies auf Grundlage einer einheitlichen IT-Plattform erfolgen kann bzw. unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen sollte, ist Gegenstand der Analysen und Empfehlungen.
Der Ausschreibungsgegenstand umfasst insbesondere die Durchführung von Analysen und Bewertungen (im Folgenden als „Vorprojekte“ bezeichnet), die eigentliche Durchführung der Migration (im Folgenden als „Migration“ bezeichnet) sowie ergänzender Dienstleistungen, u.a. zum Programm- und Projektmanagement.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-13 Auftragsbekanntmachung
2021-03-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-08-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universtitätsklinikum Heidelberg Zentrum für Informations- und Medizintechnik
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 130.3
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabeteam Investitionen
E-Mail: vergabeteaminvestitionen.zim@med.uni-heidelberg.de 📧
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
URL: https://www.klinikum.uni-heidelberg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ee2d3f00-4406-4ab2-9b50-01496854cd21 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ee2d3f00-4406-4ab2-9b50-01496854cd21 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag über externe Dienstleistungen – Vorbereitung und Durchführung der Migration S4HANA sowie ergänzende Leistungen 2020-01”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der erforderlichen Analysen und Vorprojekte sowie der Migrationen der heute betriebenen SAP-Systeme bei...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von Anwendersoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Unterstützung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heidelberg
Beschreibung der Beschaffung:
“1. Programm- und Projektmanagement: Der vorliegende Ausschreibungsgegenstand ist ein Programm, das aus mehreren (Einzel-)Projekten besteht. Von besonderer...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Dieser Auftrag kann verlängert werden.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bewertungsmatrix für die Teilnahmeanträge, enthalten in dem Dokument Bewerbungsbedingungen.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— (Kriterium A1.1) Unternehmensvorstellung liegt vor (Ausschlusskriterium); — (Kriterium A1.2) Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (in Deutschland und...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— (Kriterium A2.1) Bankauskunft ausgestellt in den letzten 6 Monaten (Ausschlusskriterium); — (Kriterium A2.2) Berufs- bzw....”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— (Kriterium B3.1) Kurzbeschreibung von 5 SAP-Projekten in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung, die einen ähnlichen Gegenstand wie die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-09-24 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-09-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-01-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Ausschreibung ist auf dem Vergabeportal Deutsche eVergabe-Portal unter der Internet-Adresse https://www.deutsche-evergabe.de veröffentlicht. Das...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219269385 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 159-388233 (2020-08-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 3 154 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“1. Programm- und Projektmanagement: Der vorliegende Ausschreibungsgegenstand ist ein Programm, das aus mehreren (Einzel-)Projekten besteht. Von besonderer...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien gemäß Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preisangaben
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 159-388233

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2020-107408
Titel:
“Rahmenvertrag über externe Dienstleistungen – Vorbereitung und Durchführung der Migration S4HANA sowie ergänzende Leistungen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ontron GmbH
Postanschrift: Sakrower Kirchweg 99
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14089
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8936039080 📞
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3 154 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Ausschreibung ist auf dem Vergabeportal Deutsche eVergabe-Portal unter der Internet-Adresse https://www.deutsche-evergabe.de veröffentlicht. Das...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 048-121286 (2021-03-05)