Rahmenvertrag über externe Dienstleistungen – Vorbereitung und Durchführung der Migration S4HANA sowie ergänzende Leistungen

Universtitätsklinikum Heidelberg Zentrum für Informations- und Medizintechnik

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der erforderlichen Analysen und Vorprojekte sowie der Migrationen der heute betriebenen SAP-Systeme bei der UKHD und der Thoraxklinik auf eine einheitliche SAP S/4HANA-Plattform. Hierbei ist zu beachten, dass es das Ziel ist, die UKHD-SAP-Systeme und deren Prozesse mit denen der Thorax-Klinik zu vereinheitlichen. Inwieweit dies auf Grundlage einer einheitlichen IT-Plattform erfolgen kann bzw. unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen sollte, ist Gegenstand der Analysen und Empfehlungen.
Der Ausschreibungsgegenstand umfasst insbesondere die Durchführung von Analysen und Bewertungen (im Folgenden als „Vorprojekte“ bezeichnet), die eigentliche Durchführung der Migration (im Folgenden als „Migration“ bezeichnet) sowie ergänzender Dienstleistungen, u.a. zum Programm- und Projektmanagement.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ontron GmbH

Wer?

• Universtitätsklinikum Heidelberg Zentrum für Informations- und Medizintechnik

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-13	Auftragsbekanntmachung
2021-03-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2020-01
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der erforderlichen Analysen und Vorprojekte sowie der Migrationen der heute betriebenen SAP-Systeme bei der UKHD und der Thoraxklinik auf eine einheitliche SAP S/4HANA-Plattform. Hierbei ist zu beachten, dass es das Ziel ist, die UKHD-SAP-Systeme und deren Prozesse mit denen der Thorax-Klinik zu vereinheitlichen. Inwieweit dies auf Grundlage einer einheitlichen IT-Plattform erfolgen kann bzw. unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen sollte, ist Gegenstand der Analysen und Empfehlungen. Der Ausschreibungsgegenstand umfasst insbesondere die Durchführung von Analysen und Bewertungen (im Folgenden als „Vorprojekte“ bezeichnet), die eigentliche Durchführung der Migration (im Folgenden als „Migration“ bezeichnet) sowie ergänzender Dienstleistungen, u.a. zum Programm- und Projektmanagement.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universtitätsklinikum Heidelberg Zentrum für Informations- und Medizintechnik
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 130.3
Postleitzahl: 69120
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.klinikum.uni-heidelberg.de 🌏
E-Mail: vergabeteaminvestitionen.zim@med.uni-heidelberg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ee2d3f00-4406-4ab2-9b50-01496854cd21 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ee2d3f00-4406-4ab2-9b50-01496854cd21 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 159-388233
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung ist auf dem Vergabeportal Deutsche eVergabe-Portal unter der Internet-Adresse https://www.deutsche-evergabe.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, § 19 MiLoG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten sowie zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen. Weiterhin sind für den Bewerber bzw. für die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft der Nachweis einer Bankauskunft sowie einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung (mit Angabe der Deckungssummen) erforderlich (Ausschlusskriterien). Das Verfahren ist mehrstufig und gliedert sich in folgende Phasen: 1. Teilnahmewettbewerb, 2. Indikative Angebotsphase, 3. Teststellung, 4. Mind. eine, ggf. mehrere Verhandlungsrunden, 5. Finale Angebotsphase..

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Ausschreibungsgegenstand umfasst insbesondere die Durchführung von Analysen und Bewertungen (im Folgenden als „Vorprojekte“ bezeichnet), die eigentliche Durchführung der Migration (im Folgenden als „Migration“ bezeichnet) sowie ergänzender Dienstleistungen, u.a. zum Programm- und Projektmanagement.

1. Programm- und Projektmanagement: Der vorliegende Ausschreibungsgegenstand ist ein Programm, das aus mehreren (Einzel-)Projekten besteht. Von besonderer Bedeutung ist, dass das erforderliche Wissen über die Einzelprojekte genutzt werden wird. Hierzu erwartet der Auftraggeber ein kompetentes Programmmanagement vom Bieter. Zudem hat der Bieter für jedes Einzelprojekt die verantwortliche Projektleitung/-management zu übernehmen, die für das Erreichen der Projekt- und Vertragsziele im Rahmen der Zeit-, Kosten-, Ressourcen- und Qualitätsvorgaben zuständig sind.

2. Voranalysen und -projekte: Der Ausschreibungsgegenstand umfasst die Durchführung von Vorarbeiten, Analysen und Bewertungen (im Folgenden als „Vorprojekte“ bezeichnet) unter Berücksichtigung laufender Analysen bei der Thoraxklinik. Die Vorprojekte sind individuell (Inhalt und Umfang) für alle Vorarbeiten und Migrationen zu planen und durchzuführen.

3. Durchführung der Migrationen: Darunter fällt die Umsetzung der vorbereiteten Migrationen, die nach aktuellem Sachverstand insbesondere folgende Schritte umfasst:

— Migration der aktuellen SAP-Systeme (IS-H und ERP) der Thoraxklinik auf den Stand der SAP-Systeme des Uniklinikums Heidelberg (Vereinheitlichung).

— Migration von SAP-RE-Classic auf SAP-Real Estate Management (RE-FX);

— Migration auf SAP S/4 (ausgenommen HCM);

— Anpassung der Schnittstellen zwischen den SAP-Systemen untereinander sowie zwischen SAP und Non-SAP-Systemen;

— Datenbankmigration auf SAP HANA, vorrangig die betriebswirtschaftlichen Systeme;

Inhaltlicher Gegenstand der Analysen und Vorprojekte ist insbesondere:

— Analyse und Bewertung der vorhandenen SAP ERP-Systemlandschaft bzgl. S/4HANA-Readiness;

— Prüfung der Simplification List auf Änderungen und Neuerungen, die sich durch die Umstellung von SAP ERP auf S/4HANA ergeben.

— Prüfen der Geschäftsprozesse auf Grundlage der SAP Business Scenario Recommendations;

— Sichtung und Bewertung der Ergebnisse der S4H-Vorprüfungen im SAP ERP-System;

— Fachliche Anpassung des Datenmodells, insbesondere unter Berücksichtigung des Geschäftspartner-Modells von S4H und der Migration von RE auf RE-FX;

— Prüfung, inwieweit auch zukünftig getrennte SAP-Systeme betrieben werden müssen oder eine Mandantenfähigkeit erfolgen kann;

— Erstellung eines Systemkonzepts für die Realisierung auf Basis der Analyseergebnisse und ergänzender fachlicher Anforderungen;

— Identifizierung von „Stolpersteinen“ bzw. „Show-Stoppern“;

— Analyse der ABAP-Eigenentwicklungen und Add-ons auf Seiten der UKHD und der Thoraxklinik sowie Abschätzung des Anpassungsaufwands;

— Speziell für die Analyse der S/4HANA-Migration sind die komplexen SAP-Eigenentwicklungen Bestellanforderungs- und Informationssystem (BISI), AISS für die Zytostatika-Eigenherstellung und Verordnung, und die elektronische Drittmittelanzeige / Studiencockpit, die ambulante und stationäre Abrechnung und das Benutzermanagement unter Einbeziehung von HCM als Identitymanagement zu berücksichtigen.

— Prüfung der Anpassung von Geschäftsprozessen unter dem Aspekt der Prozessoptimierung sowie der Ergänzung und Erweiterung der Geschäftsprozesse gemäß Best Practice Ansätzen SAP und unter Berücksichtigung der laufenden Analysen (2020) bei der Thoraxklinik;

— Identifikation von weiteren relevanten Aspekten, wie z. B. die Gültigkeit der EU-Medizinprodukteverordnung (Medical Device Regulation – MDR) für bestimmte Teil der Software (Standard, Eigenentwicklungen sowie AddOns);

— Erarbeitung einer Zielarchitektur und Planung von Infrastruktur-Anpassungen oder Erweiterungen

Unter Berücksichtigung der Anforderungen der Informationssicherheit;

— Verwendbarkeit der Daten aus der Betriebswirtschaft und vor allem aus dem klinischen Umfeld für KI-Verfahren;

— Entwicklung eines praktikablen und risikominimalen Einführungsszenarios;

— Definition von Leistungs- und Qualitätskriterien für die Migration und die Bemessung des Migrationserfolgs;

— Entwurf einer detail. und belastbaren Roadmap für den Übergang auf S4HANA.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Dieser Auftrag kann verlängert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heidelberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— (Kriterium A1.1) Unternehmensvorstellung liegt vor (Ausschlusskriterium);

— (Kriterium A1.2) Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (in Deutschland und weltweit) liegen vor (Ausschlusskriterium);

— (Kriterium A1.3) Angaben zu der Umsatzentwicklung in den letzten 5 Jahren, getrennt nach Deutschland, Europa und weltweit liegen vor (Ausschlusskriterium);

— (Kriterium A1.4) Angaben zu mindestens einem SAP IS-H Referenzprojekt der letzten 3 Jahre liegen vor. Anzugeben sind die Kontaktdaten des jeweiligen Kunden (Name, Funktion, Unter-nehmen, Adresse, Mail, Tel.) (Ausschlusskriterium);

— (Kriterium A1.5) Angaben zu mindestens einer durchgeführten SAP S/4HANA-Migration liegen vor. Anzugeben sind eine Beschreibung des Projektes sowie die Kontaktdaten des jeweiligen Kunden (Name, Funktion, Unternehmen, Adresse, Mail, Tel.) (Ausschlusskriterium);

— (Kriterium A1.6) Angaben zu mindestens einer durchgeführten ERP System-Migration (inklusive IS-H Migration) im Klinik- oder Krankenhausbereich liegen vor. Anzugeben sind eine Beschreibung des Projektes sowie die Kontaktdaten des jeweiligen Kunden (Name, Funktion, Unternehmen, Adresse, Mail, Tel.) (Ausschlusskriterium);

— (Kriterium A1.7) Angaben zu mindestens einer durchgeführten Migration von RE auf RF-EX liegen vor. Anzugeben sind eine Beschreibung des Projektes sowie die Kontaktdaten des jeweiligen Kunden (Name, Funktion, Unternehmen, Adresse, Mail, Tel.) (Ausschlusskriterium);

— (Kriterium B1.1) Darstellung von Eigentümer-/Gesellschafterverhältnissen, Struktur und Organisation der Firma sowie der für die Leistungserbringung zuständigen Standorte (Gewichtungsfaktor 5 %, maximal erreichbare Punkte 5);

— (Kriterium B1.2) Angaben zu der Anzahl der in der Firma aktuell beschäftigten SAP-Modul-Experten innerhalb der EU sowie ggf. vorhandenen Zertifikaten (Gewichtungsfaktor 5 %, maximal erreichbare Punkte 5);

— (Kriterium B1.3) Angaben zu der Anzahl der in der Firma aktuell beschäftigten SAP IS-H-Experten innerhalb der EU sowie ggf. vorhandenen Zertifikaten (Gewichtungsfaktor 10 %, maximal erreichbare Punkte 10);

— (Kriterium B1.4) Angaben zu der Anzahl der in der Firma aktuell beschäftigten SAP S4/HANA-Experten innerhalb der EU sowie ggf. vorhandenen Zertifikaten (Gewichtungsfaktor 10 %, maximal erreichbare Punkte 10).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— (Kriterium A2.1) Bankauskunft ausgestellt in den letzten 6 Monaten (Ausschlusskriterium);

— (Kriterium A2.2) Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht-Versicherungsnachweis mit Deckungsnachweis (Ausschlusskriterium);

— (Kriterium A2.3) Angaben zu der Umsatzentwicklung im Bereich SAP-Beratung/-Dienstleistung in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung unterschieden nach Deutschland und der EU, wobei der Mindestumsatz pro Jahr bei jeweils 2 Mio. EUR liegen muss. (Ausschlusskriterium).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— (Kriterium B3.1) Kurzbeschreibung von 5 SAP-Projekten in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung, die einen ähnlichen Gegenstand wie die ausgeschriebenen Leistungen hatten (Gewichtungsfaktor 25 %, maximal erreichbare Punkte 25)

Hierbei werden projektbezogen folgende Angaben erwartet:

—— Kurzbeschreibung des SAP-Verfahrens und des Anwendungsbereichs/-umfelds (prioritär: Krankenhäuser/Kliniken);

—— Erster Zeitpunkt der Inbetriebnahme/Aufnahme des Wirkbetriebs;

—— Aufwand zur Umsetzung des Vorhabens beim Bieter in Personentagen;

—— Kennzahlen zur Nutzung des SAP-Verfahrens (Anzahl Nutzer, Anzahl Buchungen etc.);

— (Kriterium B3.2) Vorlage und Beschreibung von 3 Referenzprojekten (ca. 2 Seiten pro Referenz) im Bereich SAP S/4HANA-Migration aus den letzten 3 Jahren (Gewichtungsfaktor 45 %, maximal erreichbare Punkte 45);

Die Referenzen müssen in Summe Erfahrungen in folgenden Bereichen nachweisen:

—— in vergleichbarem Umfeld (Unikliniken, Krankenhäuser, Gesundheitswesen);

—— in vergleichbarer Art und

—— in vergleichbarer Größenordnung;

—— sowie mit mindestens folgenden Angaben:

—— Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zur Projektlaufzeit (Datum Beginn/Datum Ende);

—— Dienstleistungs- und Entwicklungsaufwand in Personenjahren, der durch den Bewerber geleistet wurde;

—— Besondere Herausforderungen im Rahmen des Migrationsprojekts;

—— Vor der Migration eingesetzte Datenbankmanagement- und Abfragesysteme incl. verwaltetem Datenvolumen;

—— Vorgehensweise, Methodik und eingesetzte Werkzeuge;

—— Kurzbeschreibung des technischen Umfeldes des Referenzprojekts;

—— Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten und

—— Darstellung, warum das Projekt aus Sicht des Bieters vergleichbar ist.

Der Auftraggeber stellt die Eignung auf Basis der in der nachfolgenden Tabelle aufgeführten Kriterien fest. Die Eignung liegt vor, wenn die A-Kriterien (Ausschlusskriterien) erfüllt sind und der Bewerber mehr als 65 Eignungspunkte erreicht.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bewertungsmatrix für die Teilnahmeanträge, enthalten in dem Dokument Bewerbungsbedingungen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-09-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabeteam Investitionen
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ee2d3f00-4406-4ab2-9b50-01496854cd21 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, § 19 MiLoG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten sowie zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen.

Weiterhin sind für den Bewerber bzw. für die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft der Nachweis einer Bankauskunft sowie einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung (mit Angabe der Deckungssummen) erforderlich (Ausschlusskriterien).

Das Verfahren ist mehrstufig und gliedert sich in folgende Phasen:

1. Teilnahmewettbewerb,

2. Indikative Angebotsphase,

3. Teststellung,

4. Mind. eine, ggf. mehrere Verhandlungsrunden,

5. Finale Angebotsphase..

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219269385 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 159-388233 (2020-08-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 154 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 048-121286
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 159-388233
ABl. S-Ausgabe: 48
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Migration der aktuellen SAP-Systeme (IS-H und ERP) der Thoraxklinik auf den Stand der SAP-Systeme des Uniklinikums Heidelberg (Vereinheitlichung),

— Migration von SAP-RE-Classic auf SAP-Real Estate Management (RE-FX),

— Migration auf SAP S/4 (ausgenommen HCM),

— Anpassung der Schnittstellen zwischen den SAP-Systemen untereinander sowie zwischen SAP und Non-SAP-Systemen,

— Datenbankmigration auf SAP HANA, vorrangig die betriebswirtschaftlichen Systeme.

— Analyse und Bewertung der vorhandenen SAP ERP-Systemlandschaft bzgl. S/4HANA-Readiness,

— Prüfung der Simplification List auf Änderungen und Neuerungen, die sich durch die Umstellung von SAP ERP auf S/4HANA ergeben,

— Prüfen der Geschäftsprozesse auf Grundlage der SAP Business Scenario Recommendations,

— Sichtung und Bewertung der Ergebnisse der S4H-Vorprüfungen im SAP ERP-System,

— Fachliche Anpassung des Datenmodells, insbesondere unter Berücksichtigung des Geschäftspartner-Modells von S4H und der Migration von RE auf RE-FX,

— Prüfung, inwieweit auch zukünftig getrennte SAP-Systeme betrieben werden müssen oder eine Mandantenfähigkeit erfolgen kann,

— Erstellung eines Systemkonzepts für die Realisierung auf Basis der Analyseergebnisse und ergänzender fachlicher Anforderungen,

— Identifizierung von „Stolpersteinen“ bzw. „Show-Stoppern“,

— Analyse der ABAP-Eigenentwicklungen und Add-ons auf Seiten der UKHD und der Thoraxklinik sowie Abschätzung des Anpassungsaufwands,

— Speziell für die Analyse der S/4HANA-Migration sind die komplexen SAP-Eigenentwicklungen Bestellanforderungs- und Informationssystem (BISI), AISS für die Zytostatika-Eigenherstellung und Verordnung, und die elektronische Drittmittelanzeige/Studiencockpit, die ambulante und stationäre Abrechnung und das Benutzermanagement unter Einbeziehung von HCM als Identitymanagement zu berücksichtigen,

— Identifikation von weiteren relevanten Aspekten, wie z. B. die Gültigkeit der EU-Medizinprodukteverordnung (Medical Device Regulation - MDR) für bestimmte Teil der Software (Standard, Eigenentwicklungen sowie AddOns),

— Erarbeitung einer Zielarchitektur und Planung von Infrastruktur-Anpassungen oder Erweiterungen unter Berücksichtigung der Anforderungen der Informationssicherheit,

— Verwendbarkeit der Daten aus der Betriebswirtschaft und vor allem aus dem klinischen Umfeld für KI-Verfahren,

— Entwicklung eines praktikablen und risikominimalen Einführungsszenarios,

— Definition von Leistungs- und Qualitätskriterien für die Migration und die Bemessung des Migrationserfolgs,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien gemäß Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preisangaben
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-10 📅
Name: ontron GmbH
Postanschrift: Sakrower Kirchweg 99
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14089
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8936039080 📞
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3 154 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
5. Finale Angebotsphase.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2021/S 048-121286 (2021-03-05)

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