Rahmenvertrag Veranstaltungsagenturleistungen

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH gehört zu den großen landeseigenen Berliner Wohnungsunternehmen. Sie verwaltet und betreut ca. 62 000 Wohnungen, diese befinden sich vorwiegend im Berliner Bezirk Lichtenberg sowie in vielen weiteren Innenstadtbezirken. Als kommunaler Wohnungsbaugesellschaft obliegt der HOWOGE ein sozialer und gesellschaftlicher Auftrag in den Quartieren. Gesucht werden insgesamt 3 Agenturen (Los 1: ein Rahmenvertragspartner, Los 2: 2 Rahmenvertragspartner), die Veranstaltungen sowie Maßnahmen im Rahmen des Quartiersmanagements konzipieren, organisieren, durchführen und betreuen. Im Umfang sind aus heutiger Sicht ca.20 Veranstaltungen im Jahr für 20 bis 15 000 Personen geplant.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-05-14 Auftragsbekanntmachung
2020-06-10 Ergänzende Angaben
2021-03-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-05-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13055
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle, Herr Jens Bortnowsky
Telefon: +49 305464227 📞
E-Mail: vergabe@howoge.de 📧
Fax: +49 305464228 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/127570 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Landeseigenes Unternehmen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Veranstaltungsagenturleistungen VG-053-20
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH gehört zu den großen landeseigenen Berliner Wohnungsunternehmen. Sie verwaltet und betreut ca. 62 000 Wohnungen,...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Veranstaltungen wie großen Mieterfeste, Promotionaktionen und Mitarbeiterveranstaltungen; Insgesamt werden die unterschiedlichsten Besucher und Zielgruppen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung jeweils um 12 Monate, bis längstens 31.12.2024.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 2
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl von höchsten 4 Bewerbern je Los erfolgt nach dem unter VI.3. Nr. 6 der Bekanntmachung dargestellten Auswahlverfahren.”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Für den AN besteht kein Rechtsanspruch auf Beauftragung dieser Einzelaufträge und keine Vergütung oder Entschädigung für nicht erfolgte Einzelaufträge. Für...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung und Stabilisierung von Quartieren
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 legt den Fokus auf die Entwicklung und Stabilisierung von Quartieren, die unter der Schnelllebigkeit des gesellschaftlichen Wandels leiden. Hier sind...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung jeweils um 12 Monate, bis längstens 31.12.2024
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl von höchsten vier Bewerbern je Los erfolgt nach dem unter VI.3. Nr. 6 der Bekanntmachung dargestellten Auswahlverfahren.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantragsformular abzugeben: 1. Formular „Angaben zum...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Für die zu nachfolgenden Anforderungen geforderten Eigenerklärungen ist der Mit dem zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag – Formular – zwingend zu...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Für die zu nachfolgenden Anforderungen geforderten Eigenerklärungen ist der Mit dem zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag – Formular – zwingend zu...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für die nachfolgenden Erklärungen liegen den Teilnahmeantragsunterlagen Muster bei: 1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz, 2....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-13 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-11-22 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular)elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2020/S 097-231766 (2020-05-14)
Ergänzende Angaben (2020-06-10)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 097-231766

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5)
Ort des zu ändernden Textes: Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text: Die nachstehenden Kriterien Preis
Neuer Wert
Text:
“Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben:
Alter Wert
Text:
“In der Gesamtbetrachtung wird jede Veranstaltung/Referenz mittels Schulnoten von 1 = sehr gut = 30 Punkte bis 6 = ungenügend = 0 Punkte bewertet. Die...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“In der Gesamtbetrachtung wird jede Veranstaltung/Referenz mittels Schulnoten von 1 = sehr gut = 30 Punkte bis 6 = ungenügend = 0 Punkte bewertet. Die...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 114-277390 (2020-06-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Umfang sind aus heutiger Sicht ca. 20 Veranstaltungen im Jahr für 20 bis 15 000 Personen geplant. Veranstaltungen wie großen Mieterfeste,...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Umfang sind aus heutiger Sicht ca. 20 Veranstaltungen im Jahr für 20 bis 15 000 Personen geplant.Veranstaltungen wie großen Mieterfeste,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept / Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 120
Preis (Gewichtung): 33,5

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 097-231766

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Rahmenvertrag Veranstaltungsagentur
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bietergemeinschaft Berlin Event OHG P 3 Projekt GmbH
Postanschrift: Am Karlsbad 11
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: Bietergemeinschaft Berlin Event OHG / P 3 Projekt GmbH
Postanschrift: Am karlsbad 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Berlin
Quelle: OJS 2021/S 055-138544 (2021-03-15)