Rahmenvertrag Verfahrensentwicklung Amt24 im Rahmen des OZG

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Der Auftraggeber Freistaat Sachsen, vertreten durch die Sächsische Staatskanzlei (AG), beabsichtigt im Ergebnis des vorliegenden Vergabeverfahrens mit bis zu 3 Unternehmen einen Rahmenvertrag entsprechend § 21 VgV über Leistungen für die Bereitstellung von staatlichen Verwaltungsverfahren auf dem zentralen sächsischen Serviceportal Amt24 zu vergeben.
Der Bundesgesetzgeber hat im Juni 2017 das sogenannte Onlinezugangsverbesserungsgesetz, kurz Online-Zugangsgesetz (OZG) erlassen. Das Gesetz hat zum Ziel, bis Ende des Jahres 2022 bundesweit alle dafür geeigneten Verwaltungsverfahren für Bürger und Unternehmen, über alle Verwaltungsebenen hinweg und durch miteinander verknüpfte Serviceportale online zugänglich zu machen. In Sachsen wird dazu das so genannte Amt24 Serviceportal unter der Adresse www.amt24.sachsen.de bereitgestellt.
Mit der Ausschreibung sollen bis zu 3 Dienstleister gebunden werden, die für alle staatlichen Behörden des Freistaates (i. S. des SächsVwOrgG Staatsministerien und nachgeordnete Behörden) deren jeweilige Verwaltungsverfahren softwaretechnisch auf dem Serviceportal Amt24 umsetzen. Im Vordergrund steht dabei zunächst die Digitalisierung der Antragsstellung aus Nutzersicht und die Übermittlung der bei der Antragsstellung benötigten Daten an die zuständigen Bearbeiter in den jeweiligen Behörden. In einem nächsten Schritt sollen diese Daten über Schnittstellen direkt in die jeweiligen Fachsysteme automatisiert übermittelt und dort durch die zuständigen Bearbeiter weiterverwendet werden. Bearbeitungsergebnisse (z. B. elektronische Bescheide, Zwischeninformationen zum Bearbeitungsstand etc.) aus den Fachsystemen der Behörden sollen perspektivisch im jeweiligen Servicekonto/Unternehmenskonto in Amt24 aufgenommen und den Nutzern darüber bereitgestellt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-03-16 Auftragsbekanntmachung
2020-03-24 Ergänzende Angaben
2020-10-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: SID 2020-01 SK
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber Freistaat Sachsen, vertreten durch die Sächsische Staatskanzlei (AG), beabsichtigt im Ergebnis des vorliegenden Vergabeverfahrens mit bis...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Riesaer Straße 7
Postleitzahl: 01129
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sid.sachsen.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17039735582-469f00984be3af5e 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.sachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-16 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 056-132808
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen

“Mit der Umstellung zur elektronischen Angebotsabgabe seit 18.10.2018 ist der vollständige Teilnahmeantrag und auch das vollständige Angebot (einschließlich...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber Freistaat Sachsen, vertreten durch die Sächsische Staatskanzlei (AG), beabsichtigt im Ergebnis des vorliegenden Vergabeverfahrens mit bis...”    Mehr anzeigen

“Der Bundesgesetzgeber hat im Juni 2017 das sogenannte Onlinezugangsverbesserungsgesetz, kurz Online-Zugangsgesetz (OZG) erlassen. Das Gesetz hat zum Ziel,...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“Mit der Ausschreibung sollen bis zu 3 Dienstleister gebunden werden, die für alle staatlichen Behörden des Freistaates (i. S. des SächsVwOrgG...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Gesamtwert: 10 031 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 031 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag (Rahmenvereinbarung) um maximal ein weiteres Jahr zu den zum Zeitpunkt der Inanspruchnahme der Option...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerungsoption – siehe Kapitel 4.6 der Vergabeunterlagen:”

“Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag (Rahmenvereinbarung) um maximal ein weiteres Jahr zu den zum Zeitpunkt der Inanspruchnahme der Option...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Dresden”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bewerber, jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder – sofern zutreffend – das/die...”    Mehr anzeigen

“— Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber niedergelassen ist (vgl. EEE Teil IV,...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“3. Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber, jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder – sofern...”    Mehr anzeigen

“3a) – Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die 3 Geschäftsjahre 2017, 2018 und 2019. Bei Bewerbergemeinschaft genügt es, wenn ihre...”    Mehr anzeigen
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“3b) – Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung über mind. 500 000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr oder Erklärung, dass diese...”    Mehr anzeigen

“3c): – Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen/Ihre Bewerbergemeinschaft/Ihre Unterunternehmen und das entsprechende Leistungsportfolio kurz dar. Es sind auch...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Zu 3a: Der Gesamtumsatz beträgt im Jahr 2019 mindestens 5 000 000 EUR.”

“Zu 3b: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung über mind. 500 000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr oder Erklärung, dass diese...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“4. Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber, jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder – sofern zutreffend –...”    Mehr anzeigen

“4a) – Geben Sie 3 mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Projekte an, die in den Geschäftsjahren 2017, 2018 und 2019 begonnen wurden. Projekte sind...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (19)
“Bitte beschreiben Sie die genannten Referenzprojekte mit folgenden Inhalten:”

“— Bezeichnung des Referenzprojektes;”

“— Beschreibung des Referenzprojektes;”

“— Inhalt und Art Ihrer Leistungen;”

“— Darstellung des Bezugs zu dem Vergabegegenstand;”

“— eingesetzte Methoden und Technologien;”

“— Leistungszeitraum (Monat/Jahr bis Monat/Jahr);”

“— durchschnittliche Anzahl der in das Projekt eingebundenen Software-Entwickler;”

“— Umfang Ihrer Leistungen in Euro (brutto) und Personentagen;”

“— Auftraggeber mit Ansprechpartner (Name, Adresse und Telefon).”

“Für die Vorstellung der Referenzprojekte soll Anlage 1 (als Vorlage) verwendet werden.”

“4b) Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden sollen.”

“Angabe, an wen die entsprechenden Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen.”

“4c) Erklärung durchschnittliche Gesamtmitarbeiterzahl des Bewerbers in den 3 Geschäftsjahren 2017, 2018 und 2019. Im Falle der Einbindung von Subunternehmen...”    Mehr anzeigen

“4d) Erklärung durchschnittliche Mitarbeiterzahl im relevanten Geschäftsbereich der anzubietenden Leistungen...”    Mehr anzeigen

“5. Weitere Angaben/Erklärungen für die Eignungsprüfung:”

“5a) Bestätigen Sie, dass Ihre für die Durchführung der Arbeiten vorgesehenen Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Beauftragung eine Vertraulichkeitsverpflichtung...”    Mehr anzeigen

“5b) Bestätigen Sie, dass Ihre für die Durchführung der Arbeiten vorgesehenen Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Beauftragung eine Verpflichtungserklärung zur...”    Mehr anzeigen

“5c) Bestätigen Sie, dass Sie sicherstellen, dass alle Ihre Mitarbeiter, die für die Durchführung von Arbeiten mit direktem Kontakt zum Auftraggeber, den von...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Zu 4d) Hinsichtlich dieses Kriteriums besteht die Mindestanforderung, dass die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im relevanten Geschäftsbereich der...”    Mehr anzeigen

“Zu 5c) Bestätigen Sie, dass Sie sicherstellen, dass alle Ihre Mitarbeiter, die für die Durchführung von Arbeiten mit direktem Kontakt zum Auftraggeber, den...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Folgende 3 Bewertungkriterien werden angewendet:”

“1. Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen/Ihre Bewerbergemeinschaft/Ihre Unterunternehmen und das entsprechende Leistungsportfolio kurz dar. Es sind auch Angaben...”    Mehr anzeigen
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“2. Geben Sie 3 mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Projekte an, die in den Geschäftsjahren 2017, 2018 und 2019 begonnen wurden. Projekte sind...”    Mehr anzeigen

“Bitte beschreiben Sie die genannten Referenzprojekte mit folgenden Inhalten:”

“— Bezeichnung des Referenzprojektes;”

“— Beschreibung des Referenzprojektes;”

“— Inhalt und Art Ihrer Leistungen;”

“— Darstellung des Bezugs zu dem Vergabegegenstand;”

“— eingesetzte Methoden und Technologien;”

“— Leistungszeitraum (Monat/Jahr bis Monat/Jahr);”

“— durchschnittliche Anzahl der in das Projekt eingebundenen Software-Entwickler;”

“— Umfang Ihrer Leistungen in Euro (brutto) und Personentagen;”

“— Auftraggeber mit Ansprechpartner (Name, Adresse und Telefon).”

“Für die Vorstellung der Referenzprojekte soll Anlage 1 (als Vorlage) verwendet werden.”

“3. Erklärung durchschnittliche Mitarbeiterzahl im relevanten Geschäftsbereich der anzubietenden Leistungen...”    Mehr anzeigen

“Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft werden die Zahlen von allen beteiligten Unternehmen für die Wertung...”    Mehr anzeigen

“Die Bewertung der Kriterien und die Rangfolgenbildung sind der Vergabeunterlage zu entnehmen.”
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 00:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-05-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17039735582-469f00984be3af5e 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Mit der Umstellung zur elektronischen Angebotsabgabe seit 18.10.2018 ist der vollständige Teilnahmeantrag und auch das vollständige Angebot (einschließlich...”    Mehr anzeigen

“Bitte beachten Sie die neue veränderte Internetadresse:”
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“www.evergabe.sachsen.de”

“Auf der Vergabeplattform des Freistaates Sachsen wird Ihnen die Bietersoftware (AI Bietercockpit 8), die zwingend zur elektronischen Abgabe von...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und Bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen

“Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:”
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“— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”    Mehr anzeigen

“— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Bieter, deren Angebote für...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Riesaer Straße 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01129
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Internetadresse: https://www.sid.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 056-132808 (2020-03-16)
Ergänzende Angaben (2020-03-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Transaktionsverarbeitungssoftware und kundenspezifischer Software 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 061-146387
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 056-132808
ABl. S-Ausgabe: 61
Quelle: OJS 2020/S 061-146387 (2020-03-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Postfach 1185
Postleitzahl: 01911
Postort: Kamenz

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 214-524921
ABl. S-Ausgabe: 214

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber Freistaat Sachsen, vertreten durch die Sächsische Staatskanzlei (AG), beabsichtigt im Ergebnis des vorliegenden Vergabeverfahrens mit bis...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerungsoption – siehe Kapitel 4.6 der Vergabeunterlagen: Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag (Rahmenvereinbarung) um maximal ein weiteres...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100,00
Preis (Gewichtung): 100,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-06 📅
Name: msg systems ag
Postanschrift: Robert-Bürkle-Straße 1
Postort: Ismaning
Postleitzahl: 85737
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 15222503885 📞
E-Mail: helmut.laemmermeier@msg.group 📧
Land: München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: SEITENBAU GmbH
Postanschrift: Seilerstraße 7
Postort: Konstanz
Postleitzahl: 78467
Telefon: +49 7531/3659800 📞
E-Mail: ausschreibungen@seitenbau.com 📧
Land: Konstanz 🏙️
Name: Schütze AG
Postanschrift: Knesebeckstraße 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10623
Telefon: +49 30318050900 📞
E-Mail: ausschreibung@schuetze.ag 📧
Land: Berlin 🏙️
Name: Nortal AS
Postort: Tallinn
Land: Extra-Regio NUTS 1 🏙️
Name: Nortal GmbH
Postort: Düsseldorf
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen

“— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Mehr anzeigen (1)
“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Dresdner Str. 78A
Postort: Radebeul
Postleitzahl: 01145
Quelle: OJS 2020/S 214-524921 (2020-10-29)