Rahmenvertrag „WFBB Kommunikation: Entwicklung, Umsetzung und Produktion von Printpublikationen“

Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH

WFBB Kommunikation: Entwicklung, Umsetzung und Produktion von Printpublikationen
— Los 1: Konzeption, Redaktion und Gestaltung von Print- und Kommunikationsmedien der Dachmarke WFBB;
— Los 2: Konzeption, Redaktion und Gestaltung von Printmedien der Produktmarken der WFBB;
— Los 3: Druck von Publikationen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-08	Auftragsbekanntmachung
2020-08-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 3300-20-03
Kurze Beschreibung:

WFBB Kommunikation: Entwicklung, Umsetzung und Produktion von Printpublikationen — Los 1: Konzeption, Redaktion und Gestaltung von Print- und Kommunikationsmedien der Dachmarke WFBB; — Los 2: Konzeption, Redaktion und Gestaltung von Printmedien der Produktmarken der WFBB; — Los 3: Druck von Publikationen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH
Postanschrift: Babelsberger Straße 21
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.wfbb.de 🌏
E-Mail: leon.leistikow@wfbb.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y4ZDV8D/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y4ZDV8D 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-08 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 092-220086
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen

Die Frist für das Stellen von Bieterfragen endet am 2.6.2020, 14.00 Uhr. Bieterfragen können ausschließlich schriftlich über die Bieterkommunikation auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg gestellt werden und werden ausschließlich darüber schriftlich beantwortet. Der Auftraggeber behält sich vor, Fragen umzuformulieren, um keine Rückschlüsse auf die Identität des Fragenstellers zu ermöglichen. Mündliche oder fernmündliche Auskünfte werden nicht erteilt. Sie finden die kompletten Ausschreibungsunterlagen voll elektronisch, registrierungsfrei abrufbar https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/welcome.do unter der Vergabe-Nr. 3300-20-03. Um der Bieterkommunikation folgen zu können, ggf. über wichtige Information zum Ausschreibungsverfahren verzögerungsfrei erhalten zu können, registrieren Sie sich hier.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

WFBB Kommunikation: Entwicklung, Umsetzung und Produktion von Printpublikationen

— Los 1: Konzeption, Redaktion und Gestaltung von Print- und Kommunikationsmedien der Dachmarke WFBB;

— Los 2: Konzeption, Redaktion und Gestaltung von Printmedien der Produktmarken der WFBB;

— Los 3: Druck von Publikationen.

Geschätzter Gesamtwert: 440 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Konzeption, Redaktion und Gestaltung von Print- und Kommunikationsmedien der Dachmarke WFBB
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

In Los 1 wird ein Rahmenvertrag für die Konzeption, Redaktion und Gestaltung von Kommunikationsmedien der Dachmarke und Submarken der WFBB, insbesondere Printmedien des „institutionellen“ Bereichs ausgeschrieben. Unter „klassischen Printmedien“ verstehen wir z. B. Broschüren unterschiedlicher Art und Formate, Folder, Flyer, Faltblätter, Einladungs- und Weihnachtskarten, Präsentations- und Pressemappen (und ähnliche Printerzeugnisse) sowie den damit verbundenen Grafik Design-Dienstleistungen, wie z. B. die Erstellung von Grafiken und Schaubildern, Tabellen und Diagrammen, Bilderstellung, Bildrecherche und Bildbearbeitung sowie der Entwicklung und Ausgestaltung von Signets und Aktionslogos. Darüber hinaus umfasst der Rahmenvertrag auch die Umsetzung von PPT-Präsentationen sowie die Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von Vorlagen und von (PDF)-Dokumenten, die im Rahmen der WFBB-Webseiten zum Download angeboten werden.

Kommunikationsmedien mit einem rein werblichen Charakter, wie z. B. Fach- und Imageanzeigen in Zeitungen und Zeitschriften, Außenwerbungsplakate und Messestände sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 50 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die rahmenvertraglichen Leistungen sind in der Zeit ab Zuschlagserteilung bis zum 15.7.2021 für ein Jahr zu erbringen. Der Rahmenvertrag verlängert sich nach Ablauf dieses Zeitraums um ein weiteres Jahr, wenn der Auftraggeber dem Auftragnehmer nicht spätestens einen Monat vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich mitteilt, dass die Verlängerungsmöglichkeit nicht in Anspruch genommen wird. Die Verlängerungsmöglichkeit kann höchstens dreimal in Anspruch genommen werden.

Zusätzliche Informationen:

Sie finden die kompletten Ausschreibungsunterlagen voll elektronisch, registrierungsfrei abrufbar https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/welcome.do unter der Vergabe-Nr. 3300-20-03. Um der Bieterkommunikation folgen zu können, ggf. über wichtige Information zum Ausschreibungsverfahren verzögerungsfrei erhalten zu können, registrieren Sie sich hier.

Bezeichnung des Loses: Konzeption, Redaktion und Gestaltung von Printmedien der Produktmarken der WFBB
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

In Los 2 wird ein Rahmenvertrag für die Konzeption, Redaktion und Gestaltung von Printmedien der Produktmarken der WFBB ausgeschrieben, wie z. B. „Fachkräfteportal Brandenburg“, „Weiterbildung Brandenburg“, „Fachkräfteinformationsportal Brandenburg“, „IbM – Innovationen brauchen Mut“, „e-mobiles Brandenburg“, „Servicestelle Arbeitswelt und Elternzeit“ sowie für weitere Publikationen, die die WFBB im Auftrag des Landes Brandenburg verantwortet.

Unter „klassischen Printmedien“ verstehen wir z. B. Broschüren unterschiedlicher Art und Formate, Folder, Flyer, Faltblätter, Einladungskarten, Präsentations- und Pressemappen (und ähnliche Printerzeugnisse) sowie den damit verbundenen Grafik Design-Dienstleistungen, wie z. B. die Erstellung von Grafiken und Schaubildern, Tabellen und Diagrammen, Bilderstellung, Bildrecherche und Bildbearbeitung sowie der Entwicklung und Ausgestaltung von Signets und Aktionslogos. Darüber hinaus umfasst der Rahmenvertrag bei Bedarf auch die Umsetzung von PPT-Präsentationen sowie die Gestaltung und Umsetzung von (PDF)-Dokumenten, die im Rahmen der Produkt-Webseiten und/oder WFBB-Webseiten zum Download angeboten werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 30 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Druck von Publikationen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

In Los 3 wird ein Rahmenvertrag für den Druck, Veredelung, Weiterverarbeitung und Versand von klassischen Printmedien der WFBB (sowohl Printmedien aus dem institutionellen Bereich wie auch Printmedien der WFBB-Produktmarken und der in der Gesellschaft verantworteten Projekte) sowie Printmedien des Landes Brandenburg, die über die WFBB koordiniert werden. Unter „klassischen Printmedien“ verstehen wir z. B. Broschüren unterschiedlicher Art und Formate, Folder, Flyer, Faltblätter, Infoplakate, Einladungs- und Weihnachtskarten, Präsentations- und Pressemappen (und ähnliche Printerzeugnisse).

Die Papiersorten und Grammaturen für Publikationen der WFBB sind bereits definiert und müssen in Ihrem Angebot entsprechend berücksichtigt werden (siehe Anlage 33). Im Preisblatt werden neben den WFBB-Papiersorten auch Kosten für die Produktion der Publikationen mit einer alternativen Papiersorte, VIVUS silk (Berberich Papier), abgefragt. Diese Zusatzabfrage erfolgt vor dem Hintergrund, dass die WFBB in Erwägung zieht, die WFBB-Papierfamilie entsprechend zu erweitern.

Die Aspekte „Nachhaltigkeit und Ökologie“ nehmen in der zukünftigen Zusammenarbeit einen wichtigen Stellenwert ein, auch um der gesellschaftlichen Bedeutung dieser Themen gerecht zu werden. Über die aufgeführten Eignungskriterien und die – im Rahmen der Angebotsbewertung – einzureichenden Nachweise fließen diese Aspekte in die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots direkt ein.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH

Babelsberger Straße 21

14473 Potsdam

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für alle Bieter losunabhängig sind Angaben zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB im Angebotsformblatt gemäß Anlage 00 erklären.

Weiterhin erforderlich:

— soweit relevant: Bietergemeinschaftserklärung gemäß Anlage 04;

— soweit relevant: Eigenerklärung über Untervergabe und Drittunternehmen gemäß Anlage 05a;

— soweit relevant: Verpflichtungserklärungen der Drittunternehmen gemäß Anlage 05b.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nur relevant für die Lose 1 und 2:

— Darstellung des Agenturprofils mit Nennung der Mitarbeiterzahl (vom Bieter zu erstellen);

— Eigenerklärung über die Zusammensetzung des Projektteams mit Angabe der Leistungsschwerpunkte und Erfahrungsniveaus der einzelnen Mitarbeiter gemäß Anlage 06;

— Unterschriebene Eigenerklärung zur kurzfristigen und flexiblen Verfügbarkeit für Abstimmungsgespräche in Potsdam gemäß Anlage 07.

Nur relevant für Los 3:

— Darstellung des Unternehmensprofils der Druckerei mit Darstellung des Maschinenparks, Umfang des Leistungsangebots (Druck, Veredelung, Weiterverarbeitung) und Nennung der Mitarbeiterzahl (vom Bieter zu erstellen).

Mindeststandards:

Mindestvoraussetzung für die Fachkunde der Bieter in…

… den Losen 1 und 2 ist, dass in den zurückliegenden 3 Jahren mindestens 3 Referenzaufträge ausgeführt wurden, bei denen die redaktionelle Aufbereitung wirtschaftsbezogener Themen Auftragsgegenstand war. Bitte geben Sie zu den 3 Referenzaufträgen den Auftraggeber inkl. dem Ansprechpartner an. Fügen Sie das jeweilige Referenzprojekt als PDF-Dokument bei.

… Los 3

Im Zuge der gesellschaftlichen Bedeutung der Aspekte Nachhaltigkeit, Ökologie und einem ressourcenschonenden Umgang mit Rohstoffen sind für Bieter von Los 3 die folgenden Aspekte zu berücksichtigen sind im Rahmen der Eignung die folgenden Nachweise (z. B. als Zertifikat) zu erbringen:

— Zertifizierung der Druckerei nach PSO Standard (ProzessStandardOffsetdruck);

— Einkaufsnachweis zum Einsatz von PEFC- und/oder FSC-zertifizierten Papier- und Recyclingprodukten;

— Erklärung zum Einsatz umweltschonender Materialien zur Konfektionierung und Verpackung (Vermeidung von Plastik, Einsatz von Recyclingmaterialien);

— Erklärung zur fachgerechten Entsorgung aller zu entsorgender Reststoffe;

— Beschreibung der Praktizierung eines internen Recycling-Managements (Umgang mit Rest-, Fehl- oder Überschuss-Produkten).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) gemäß Anlage 01.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-06-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:01

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderungsgesellschaft im Landeseigenturm
Kontakt
Internetadresse: www.wfbb.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y4ZDV8D/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP9Y4ZDV8D

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331866-1719 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
Internetadresse: https://mwae.brandenburg.de/de/vergabekammer-nachpr%C3%BCfungsverfahren/bb1.c.478846.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Zulässigkeit von Nachprüfungsverfahren richtet sich nach § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig,wenn der Antragsteller den gerügten Vergabeverstoß im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsantrag bei der oben angegebenen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB), wobei für die Fristwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer maßgeblich ist.

§ 134 Informations- und Wartepflicht

1. Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

2. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Quelle: OJS 2020/S 092-220086 (2020-05-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 440 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: kerstin.nowak@wfbb.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 153-375398
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 092-220086
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y4ZDTCZ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In Los 1 wird ein Rahmenvertrag abgeschlossen für die Konzeption, Redaktion und Gestaltung von Kommunikationsmedien der Dachmarke und Submarken der WFBB, insbesondere Printmedien des „institutionellen“ Bereichs. Unter „klassischen Printmedien“ verstehen wir z. B. Broschüren unterschiedlicher Art und Formate, Folder, Flyer, Faltblätter, Einladungs- und Weihnachtskarten, Präsentations- und Pressemappen (und ähnliche Printerzeugnisse) sowie den damit verbundenen Grafik Design-Dienstleistungen, wie z. B. die Erstellung von Grafiken und Schaubildern, Tabellen und Diagrammen, Bilderstellung, Bildrecherche und Bildbearbeitung sowie der Entwicklung und Ausgestaltung von Signets und Aktionslogos. Darüber hinaus umfasst der Rahmenvertrag auch die Umsetzung von PPT-Präsentationen sowie die Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von Vorlagen und von (PDF)-Dokumenten, die im Rahmen der WFBB-Webseiten zum Download angeboten werden.

Beschreibung der Optionen:

Kurze Beschreibung:

In Los 2 wird ein Rahmenvertrag abgeschlossen für die Konzeption, Redaktion und Gestaltung von Printmedien der Produktmarken der WFBB, wie z. B. „Fachkräfteportal Brandenburg“, „Weiterbildung Brandenburg“, „Fachkräfteinformationsportal Brandenburg“, „IbM – Innovationen brauchen Mut“, „e-mobiles Brandenburg“, „Servicestelle Arbeitswelt und Elternzeit“ sowie für weitere Publikationen, die die WFBB im Auftrag des Landes Brandenburg verantwortet.

In Los 3 wird ein Rahmenvertrag abgeschlossen für den Druck, Veredelung, Weiterverarbeitung und Versand von klassischen Printmedien der WFBB (sowohl Printmedien aus dem institutionellen Bereich wie auch Printmedien der WFBB-Produktmarken und der in der Gesellschaft verantworteten Projekte) sowie Printmedien des Landes Brandenburg, die über die WFBB koordiniert werden. Unter „klassischen Printmedien“ verstehen wir z. B. Broschüren unterschiedlicher Art und Formate, Folder, Flyer, Faltblätter, Infoplakate, Einladungs- und Weihnachtskarten, Präsentations- und Pressemappen (und ähnliche Printerzeugnisse).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Arbeitsproben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Arbeitsproben/Druckmuster
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltkriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-13 📅
Name: GDA Kommunikation Gesellschaft für Marketing und Service der Deutschen Arbeitgeber mbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14471
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 200 000 EUR 💰
80 000 EUR 💰
Name: Druckerei Arnold e.Kfm.
Postort: Großbeeren
Land: Teltow-Fläming 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 160 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
8
4

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderungsgesellschaft im Landeseigentum

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen muss innerhalb von 30 Tagen ab dem Tag der Veröffentlichung im Amtsblatt der Europäischen Union dieser Bekanntmachung erfolgen.

Quelle: OJS 2020/S 153-375398 (2020-08-05)

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