Rahmenvertrag zur Lieferung von konferenz- und medientechnischen Ausstattungen sowie zur Errichtung und Inbetriebnahme von Besprechungsräumen inklusive deren Betrieb und Support

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt einen Rahmenvertrag zur;
— Lieferung und betriebsfertigen Übergabe von medientechnischen Komponenten;
— betriebsfertigen Errichtung bzw. Revitalisierung von Konferenzräumen;
— der Übernahme von Monitoring, Betrieb und Support mit Wartung (präventiver Service) und Wiederherstellung (reaktiver Service) für alle bei der Bank bestehenden Konferenzräume sowie für;
— projekthafte Nebenleistungen abzuschließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VAV Medientechnik GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-30	Auftragsbekanntmachung
2020-09-10	Ergänzende Angaben
2021-01-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Videokonferenzeinrichtungen
Referenznummer: 20-0001987
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt einen Rahmenvertrag zur; — Lieferung und betriebsfertigen Übergabe von medientechnischen Komponenten; — betriebsfertigen Errichtung bzw. Revitalisierung von Konferenzräumen; — der Übernahme von Monitoring, Betrieb und Support mit Wartung (präventiver Service) und Wiederherstellung (reaktiver Service) für alle bei der Bank bestehenden Konferenzräume sowie für; — projekthafte Nebenleistungen abzuschließen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Videokonferenzeinrichtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: mandy.bock@bundesbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DSLR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DSLR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-30 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 149-364624
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen enthalten vertrauliche Dokumente (siehe Inhaltsverzeichnis), die erst nach Unterzeichnung einer Verpflichtung zur Vertraulichkeit (siehe Dokument D01) durch den Bieter von der Vergabestelle bereitgestellt werden. Die Rahmenvereinbarung beginnt grundsätzlich am 1. Januar 2021 und hat eine Laufzeit von zunächst 24 Monaten (Mindestvertragslaufzeit). Dies umfasst — die Errichtungsleistungen; — den Kauf von medientechnischen Komponenten und Konferenztischanlagen; — projekthafte Nebenleistungen. Erst ab dem 1. Juni 2021 beginnt die Leistungspflicht für die — projektbegleitenden Leistungen vor und bei der Übergabe des gesamthaften Betriebs; — projektbegleitenden Leistungen vor und bei der Übergabe von neu errichteten Anlagen (Räume und einzelne medientechnische Komponenten); — Leistungen nach der Errichtung, bestehend aus; — Betriebsmanagement und Reporting (Monitoring); — Wartung/präventiver Service; — Wiederherstellung/reaktiver Service. Da bis zum 31. Mai 2021 die Leistungserbringung durch den bisherigen Dienstleister erfolgt. Der Vertrag verlängert sich erstmals nach dem 31. Dezember 2022 und ggf. danach jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit oder danach zum Ende des jeweiligen Folgevertragsjahres von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird. In jedem Fall endet die Rahmenvereinbarung ohne vorherige schriftliche Kündigung spätestens am 31. Dezember 2024. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die bis zum Vertragsende abgerufenen Komponenten, Errichtungsleistungen und Dienstleistungen dieses Vertrages mit Ausnahme der laufenden Arbeiten (Betrieb/Wartung bzw. Monitoring/Support) zu den vereinbarten Bedingungen zu liefern und auszuführen. Die Gewährleistungspflicht bleibt vom Vertragsende ebenfalls unberührt.

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen enthalten vertrauliche Dokumente (siehe Inhaltsverzeichnis), die erst nach Unterzeichnung einer Verpflichtung zur Vertraulichkeit (siehe Dokument D01) durch den Bieter von der Vergabestelle bereitgestellt werden.

Die Rahmenvereinbarung beginnt grundsätzlich am 1. Januar 2021 und hat eine Laufzeit von zunächst 24 Monaten (Mindestvertragslaufzeit). Dies umfasst

— die Errichtungsleistungen;

— den Kauf von medientechnischen Komponenten und Konferenztischanlagen;

— projekthafte Nebenleistungen.

Erst ab dem 1. Juni 2021 beginnt die Leistungspflicht für die

— projektbegleitenden Leistungen vor und bei der Übergabe des gesamthaften Betriebs;

— projektbegleitenden Leistungen vor und bei der Übergabe von neu errichteten Anlagen (Räume und einzelne medientechnische Komponenten);

— Leistungen nach der Errichtung, bestehend aus;

— Betriebsmanagement und Reporting (Monitoring);

— Wartung/präventiver Service;

— Wiederherstellung/reaktiver Service.

Da bis zum 31. Mai 2021 die Leistungserbringung durch den bisherigen Dienstleister erfolgt.

Der Vertrag verlängert sich erstmals nach dem 31. Dezember 2022 und ggf. danach jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit oder danach zum Ende des jeweiligen Folgevertragsjahres von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird.

In jedem Fall endet die Rahmenvereinbarung ohne vorherige schriftliche Kündigung spätestens am 31. Dezember 2024.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die bis zum Vertragsende abgerufenen Komponenten, Errichtungsleistungen und Dienstleistungen dieses Vertrages mit Ausnahme der laufenden Arbeiten (Betrieb/Wartung bzw. Monitoring/Support) zu den vereinbarten Bedingungen zu liefern und auszuführen. Die Gewährleistungspflicht bleibt vom Vertragsende ebenfalls unberührt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt einen Rahmenvertrag zur;

— Lieferung und betriebsfertigen Übergabe von medientechnischen Komponenten;

— betriebsfertigen Errichtung bzw. Revitalisierung von Konferenzräumen;

— der Übernahme von Monitoring, Betrieb und Support mit Wartung (präventiver Service) und Wiederherstellung (reaktiver Service) für alle bei der Bank bestehenden Konferenzräume sowie für;

— projekthafte Nebenleistungen abzuschließen.

Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt einen Rahmenvertrag zu „Medientechnik“ mit folgenden Vertragsinhalten abzuschließen:

1. Betriebsfertige Errichtung bzw. Revitalisierung von Konferenzräumen inklusive Integration der von der Bank bereitgestellten Vorleistungen und einschließlich Erstellen der Werks- und Montageplanungen und Dokumentationen.

2. Übernahme Monitoring, Betrieb und Support mit Wartung (präventiver Service) und Wiederherstellung (reaktiver Service) für alle bei der Bank bestehenden Konferenzräume durch Beschäftigte des Dienstleisters in den Räumen der Bank und ggf. ergänzend von eigenen Geschäftsräumen aus. Es sind mehrere Niveaus für die zu leistende Servicegüte anzubieten.

3. Lieferung und betriebsfertige Übergabe von Medientechnik Komponenten, Medienstelen und Konferenztischanlagen. Der Vertrag umfasst somit alle Komponenten, die in den Konferenzräumen eingebaut bzw. ergänzt oder ausgetauscht werden.

4. Projekthafte Nebenleistungen, z. B. Mitarbeit bei Weiterentwicklung des Konferenzraumstandards der Bank und Aktualisierung des Produktkatalogs, Einweisungen und Schulungen, Begleitung Pentest.

Bundesweit verfügt die Bundesbank über eine wachsende Anzahl von Besprechungs- und Konferenzräumen. Ein Konferenzraum ist grundsätzlich ähnlich aufgebaut wie ein Besprechungsraum, jedoch um die Funktion Videokonferenz erweitert. Für die meisten dieser Räume wurde in den letzten Jahren ein Standard entwickelt und eine Fernüberwachung der technischen Komponenten realisiert.

Künftig soll weiterhin eine zukunftsfähige Konferenz- und Medientechnik auf dem aktuellen Stand der Technik bereitgestellt werden, welche die Nutzeranforderungen erfüllt und gleichzeitig intuitiv und wenig fehleranfällig genutzt werden kann. Nutzer sollen bankweit eine einheitliche Konferenz- und Medientechnik vorfinden und diese Technik standortunabhängig in gleicher Weise bedienen können. Daher werden Besprechungsräume nur noch nach diesem, innerhalb der Bundesbank einheitlichen Standard errichtet.

Die vorliegenden Beschreibungen beinhalten die Anforderungen und Rahmenbedingungen hierfür. Alle Leistungen sollen „nahtlos“ in die betrieblichen Prozessabläufe der Bundesbank und in die bestehende Supportstruktur integriert werden.

Alle Leistungen werden in der Bundesbank von einem festen Ansprechpartner betreut. Das zuständige Produkt- und Portfoliomanagement ist Ansprechpartner für die anfordernden Fachbereiche und Auftraggeber aller Standorte für die beteiligten externen Dienstleister. Es nimmt ferner die Aufgabe der Projektleitung für die Umsetzung der medientechnischen Anforderungen wahr.

Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

Die Rahmenvereinbarung beginnt grundsätzlich am 1. Januar 2021 und hat eine Laufzeit von zunächst 24 Monaten (Mindestvertragslaufzeit). Dies umfasst

— die Errichtungsleistungen;

— den Kauf von medientechnischen Komponenten und Konferenztischanlagen;

— projekthafte Nebenleistungen.

Erst ab dem 1. Juni 2021 beginnt die Leistungspflicht für die

— projektbegleitenden Leistungen vor und bei der Übergabe…

… des gesamthaften Betriebs;

… von neu errichteten Anlagen (Räume und einzelne medientechnische Komponenten);

— Leistungen nach der Errichtung, bestehend aus;

— Betriebsmanagement und Reporting (Monitoring);

— Wartung/präventiver Service;

— Wiederherstellung/reaktiver Service.

Da bis zum 31. Mai 2021 die Leistungserbringung durch den bisherigen Dienstleister erfolgt.

Der Vertrag verlängert sich erstmals nach dem 31. Dezember 2022 und ggf. danach jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit oder danach zum Ende des jeweiligen Folgevertragsjahres von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird.

In jedem Fall endet die Rahmenvereinbarung ohne vorherige schriftliche Kündigung spätestens am 31. Dezember 2024.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die bis zum Vertragsende abgerufenen Komponenten, Errichtungsleistungen und Dienstleistungen dieses Vertrages mit Ausnahme der laufenden Arbeiten (Betrieb/Wartung bzw. Monitoring/Support) zu den vereinbarten Bedingungen zu liefern und auszuführen. Die Gewährleistungspflicht bleibt vom Vertragsende ebenfalls unberührt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundesweit hat die Deutsche Bundesbank insgesamt 40 Standorte, die als Erfüllungsorte für diesen Vertrag in Betracht kommen. Einzelheiten sind der Anlage 1 zum EVB-IT Systemlieferungsvertrag, Nr. 11 Standorte der Deutschen Bundesbank zu entnehmen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärungen gem. Vordruck 11078 II – in den Vergabeunterlagen (Dokument C02_Eigenerklärung VgV_20-0001987.docx) enthalten.

Sofern das Angebot eines Bieters in die engere Auswahl kommt, sind die Nachweise innerhalb der durch die Vergabestelle gesetzten Frist nach Aufforderung vorzulegen (bei ausländischen Bietern Unterlagen gem. Anhang XII der Richtlinie 2014/24/EU).

Der volle Wortlaut der Erklärung gem. Vordruck 11078 II kann frei verfügbar über das genutzte Vergabeportaleingesehen werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärungen gem. Vordruck 11078 II – in den Vergabeunterlagen (Dokument C02_Eigenerklärung VgV_20-0001987.docx) enthalten.

Der volle Wortlaut der Erklärung gem. Vordruck 11078 II kann frei verfügbar über das genutzte Vergabeportaleingesehen werden.

Ergänzender Hinweis zu den Angaben zum Unternehmen (gem. Ziffer 1, Vordruck 11078 II):

— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen;

— Ergänzender Hinweis zur Betriebshaftpflichtversicherung/IT-Haftpflichtversicherung:

Eigenerklärung (gem. Ziffer 7, Vordruck 11078 II) über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 3 000 000 EUR je Schadensereignis für Sach- und Personenschäden sowie über eine IT-Haftpflichtversicherung für Tätigkeiten als Web-, IT- oder Telekommunikationsdienstleister i. H. v. mind. 500 000 EUR je Schadensereignis für Vermögensschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahresbeträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärungen gem. Vordruck 11078 II – in den Vergabeunterlagen (Dokument C02_Eigenerklärung VgV_20-0001987.docx) enthalten.

Der volle Wortlaut der Erklärung gem. Vordruck 11078 II kann frei verfügbar über das genutzte Vergabeportaleingesehen werden.

Ergänzender Hinweis zu weiteren Unterlagen (gem. Ziffer 4, Vordruck 11078 II). Folgende Unterlagen sind beizufügen:

— Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate, etc.);

— Eigenerklärungen, Nachweise, Referenzen und gemäß Eignungsmatrix (A04):

—— 3 Referenzen über mit der aktuell zu vergebenden Leistung (siehe Dokument B03.02 Anlage 2 zum EVB-IT Systemlieferungsvertrag 20/0001987.docx) vergleichbare Aufträge (nicht älter als 3 Jahre ab Veröffentlichung dieser Ausschreibung);

—— Der Bieter erklärt, dass für die Erbringung der Leistungen nur Personen eingesetzt werden, welche einwilligen sich einer Sicherheitsüberprüfung gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) und/oder einer Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß den jeweiligen Rechtsgrundlagen der Polizeigesetze der Länder zu unterziehen.

Welche Art der Überprüfung konkret erforderlich ist und jeweils durchgeführt wird, entscheidet die Deutsche Bundesbank.

Dem Bieter ist bekannt, dass der Einsatz für den Auftraggeber voraussetzt, dass den für die Überprüfung zuständigen Stellen keine Erkenntnisse über die einzusetzenden Personen vorliegen, die aus Gründen der Sicherheit einem Zutritt zu den Räumen des Auftraggebers entgegenstehen.

—— Der Bieter muss über einen Crestron Support Account (True Blue) verfügen;

—— Die Bundesbank hat Standorte in 40 Städten in Deutschland. Der Bieter verpflichtet sich, an allen Standorten der Bank, vgl. B03.01 Anlage 1 zum EVB-IT Systemlieferungsvertrag 20-0001987, Ziffer 11, leisten zu können;

—— Der Bieter erklärt, über ausreichendes Personal zum Abdecken der personellen Anforderungen zu verfügen;

—— Der Bieter benennt einen zentralen Ansprechpartner für die gesamte Ressourcenplanung, d.h. für die eigenen Mitarbeiter, ggf. eingesetzte Nachunternehmer und die Einsätze an allen Standorten;

—— Der Bieter benennt darüber hinaus jeweils einen Projektleiter für Errichtungsleistungen (vgl. B03.02 Anlage 2 zum EVB-IT Systemlieferungsvertrag 20/0001987, Nr. 2) und einen Projektleiter für Leistungen nach der Errichtung (vgl. B03.02 Anlage 2 zum EVB-IT Systemlieferungsvertrag 20/0001987, Nr. 3).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen Dienstleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Preis (Gewichtung): 65

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DSLR/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform

https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul „Bieterkommunikation“ der Vergabeplattform abgewickelt.

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DSLR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Quelle: OJS 2020/S 149-364624 (2020-07-30)

Ergänzende Angaben (2020-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt einen Rahmenvertrag zur — Lieferung und betriebsfertigen Übergabe von medientechnischen Komponenten; — betriebsfertigen Errichtung bzw. Revitalisierung von Konferenzräumen; — der Übernahme von Monitoring, Betrieb und Support mit Wartung (präventiver Service) und Wiederherstellung (reaktiver Service) für alle bei der Bank bestehenden Konferenzräume sowie für — projekthafte Nebenleistungen abzuschließen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-10 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 179-432074
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 149-364624
ABl. S-Ausgabe: 179

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt einen Rahmenvertrag zur

— der Übernahme von Monitoring, Betrieb und Support mit Wartung (präventiver Service) und Wiederherstellung (reaktiver Service) für alle bei der Bank bestehenden Konferenzräume sowie für

Quelle: OJS 2020/S 179-432074 (2020-09-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank hat einen Rahmenvertrag zur — Lieferung und betriebsfertigen Übergabe von medientechnischen Komponenten, — betriebsfertigen Errichtung bzw. Revitalisierung von Konferenzräumen, — der Übernahme von Monitoring, Betrieb und Support mit Wartung (präventiver Service) und Wiederherstellung (reaktiver Service) für alle bei der Bank bestehenden Konferenzräume sowie für — projekthafte Nebenleistungen abgeschlossen.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 010-017628
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen

Die Rahmenvereinbarung beginnt grundsätzlich am 1. Januar 2021 und hat eine Laufzeit von zunächst 24 Monaten (Mindestvertragslaufzeit). Dies umfasst — die Errichtungsleistungen, — den Kauf von medientechnischen Komponenten und Konferenztischanlagen, — projekthafte Nebenleistungen. Erst ab dem 1. Juni 2021 beginnt die Leistungspflicht für die — projektbegleitenden Leistungen vor und bei der Übergabe des gesamthaften Betriebs, — projektbegleitenden Leistungen vor und bei der Übergabe von neu errichteten Anlagen (Räume und einzelne medientechnische Komponenten), — Leistungen nach der Errichtung, bestehend aus, — Betriebsmanagement und Reporting (Monitoring), — Wartung / präventiver Service, — Wiederherstellung / reaktiver Service. Da bis zum 31. Mai 2021 die Leistungserbringung durch den bisherigen Dienstleister erfolgt. Der Vertrag verlängert sich erstmals nach dem 31. Dezember 2022 und ggf. danach jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit oder danach zum Ende des jeweiligen Folgevertragsjahres von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird. In jedem Fall endet die Rahmenvereinbarung ohne vorherige schriftliche Kündigung spätestens am 31. Dezember 2024. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die bis zum Vertragsende abgerufenen Komponenten, Errichtungsleistungen und Dienstleistungen dieses Vertrages mit Ausnahme der laufenden Arbeiten (Betrieb/Wartung bzw. Monitoring/Support) zu den vereinbarten Bedingungen zu liefern und auszuführen. Die Gewährleistungspflicht bleibt vom Vertragsende ebenfalls unberührt.

Zusätzliche Informationen

Die Rahmenvereinbarung beginnt grundsätzlich am 1. Januar 2021 und hat eine Laufzeit von zunächst 24 Monaten (Mindestvertragslaufzeit). Dies umfasst

— die Errichtungsleistungen,

— den Kauf von medientechnischen Komponenten und Konferenztischanlagen,

— projekthafte Nebenleistungen.

Erst ab dem 1. Juni 2021 beginnt die Leistungspflicht für die

— projektbegleitenden Leistungen vor und bei der Übergabe des gesamthaften Betriebs,

— projektbegleitenden Leistungen vor und bei der Übergabe von neu errichteten Anlagen (Räume und einzelne medientechnische Komponenten),

— Leistungen nach der Errichtung, bestehend aus,

— Betriebsmanagement und Reporting (Monitoring),

— Wartung / präventiver Service,

— Wiederherstellung / reaktiver Service.

Da bis zum 31. Mai 2021 die Leistungserbringung durch den bisherigen Dienstleister erfolgt.

Der Vertrag verlängert sich erstmals nach dem 31. Dezember 2022 und ggf. danach jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit oder danach zum Ende des jeweiligen Folgevertragsjahres von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird.

In jedem Fall endet die Rahmenvereinbarung ohne vorherige schriftliche Kündigung spätestens am 31. Dezember 2024.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die bis zum Vertragsende abgerufenen Komponenten, Errichtungsleistungen und Dienstleistungen dieses Vertrages mit Ausnahme der laufenden Arbeiten (Betrieb/Wartung bzw. Monitoring/Support) zu den vereinbarten Bedingungen zu liefern und auszuführen. Die Gewährleistungspflicht bleibt vom Vertragsende ebenfalls unberührt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank hat einen Rahmenvertrag zur

— Lieferung und betriebsfertigen Übergabe von medientechnischen Komponenten,

— betriebsfertigen Errichtung bzw. Revitalisierung von Konferenzräumen,

— projekthafte Nebenleistungen abgeschlossen.

Die Deutsche Bundesbank hat einen Rahmenvertrag zu „Medientechnik“ mit folgenden Vertragsinhalten abgeschlossen:

Zusätzliche Informationen:

— die Errichtungsleistungen,

— den Kauf von medientechnischen Komponenten und Konferenztischanlagen,

— projektbegleitenden Leistungen vor und bei der Übergabe…

… des gesamthaften Betriebs,

… von neu errichteten Anlagen (Räume und einzelne medientechnische Komponenten),

— Leistungen nach der Errichtung, bestehend aus,

— Betriebsmanagement und Reporting (Monitoring),

— Wartung / präventiver Service,

— Wiederherstellung / reaktiver Service.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-14 📅
Name: VAV Medientechnik GmbH
Postanschrift: Celsiusstr. 3
Postort: Landsberg am Lech
Postleitzahl: 86899
Land: Deutschland 🇩🇪
Landsberg am Lech 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63D8CA

Quelle: OJS 2021/S 010-017628 (2021-01-12)

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