Rahmenvertrag zur Pflege, Änderung und Anpassung des IT-Gesamtverfahrens Personal und Statistik PuSta, insbesondere der bestehenden Individualsoftware

Titel

Rahmenvertrag zur Pflege, Änderung und Anpassung des IT-Gesamtverfahrens Personal und Statistik PuSta, insbesondere der bestehenden Individualsoftware
SenFin-2020-F-0008

Beschreibung der Verlängerungen

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja, um maximal 6 Monate.
Durch die Vertragsverlängerungsoption kann der Auftraggeber einmalig durch eine einseitige Erklärung die Option nutzen und den Vertrag entsprechend der Vereinbarung verlängern. Wird die Vertragsverlängerungsoption nicht genutzt, endet der Rahmenvertrag nach Ende der garantierten Vertragslaufzeit.
Die Verlängerungsoption ist für Ausnahmesituationen gedacht, in denen die noch nicht abgeschlossenen Arbeiten nicht nahtlos von einem anderen Dienstleister erbracht werden können bzw. die erwartete notwendige Einarbeitung den zeitgerechten Abschluss der noch offenen Arbeiten gefährdet, d. h. für Ausnahmesituationen, die im laufenden Geschäft von außen zur Handlung zwingen und in der Folge eines geordneten Abschlusses mit dem bestehenden Vertragspartner bedürfen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäische Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist.
Qualifikation, Kompetenzen und Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter für folgende Positionen:
a) Senior-Systemberater (S-SB) (mind. 1);
b) Senior-Fachberaterr (S-FB) (mind. 1);
c) Systemimplementierer (SI) (mind. 2);
d) Techniker (T) (mind. 1).
Unter Verwendung folgender Formulare (S-SB Formular E XIV; S-FB Formular E XV, SI Formular E XVI, T Formular E XVII sowie jeweils Formular E XVIII Formblatt Persönliches Referenzprojekt)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Gesamtmitarbeiterzahl im Jahresmittel in den letzten drei (3) Geschäftsjahren
Darstellung des Unternehmens -Leistungsspektrum und Kerngeschäft und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) (formlos).
Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden in Höhe von 500 000 EUR für den Vertrag und für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt höchstens jedoch bis zu 1 000 000 EUR für den Vertrag oder, soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, Eigenerklärung über die Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme im Zuschlagsfall.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angabe von mindestens 1 Referenz* zu Leistungen für öffentliche Auftraggeber im Bereich Softwarepflege, -änderungen und -anpassung in den letzten 3 Geschäftsjahren; vergleichbar zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand.
Folgende Angaben zu den Referenz*projekten sind erforderlich:
— Kurzbeschreibung des Projektes, aus der der Bereich der Dienstleistung im Softwarebereich hervorgeht;
— Angabe des Auftragsvolumens in Personentagen;
— Benennung einer Kontaktperson beim Referenz*kunden, die kompetent über das Projekt Auskunft geben kann mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
— Angabe zum Realisierungszeitpunkt des Projektes bzw. zur Laufzeit.
Angabe von mindestens 1 Referenz* zu Leistungen in der Entwicklung, Pflege und Beratung von bzw. zu JAVA-Anwendungen in den letzten 3 Geschäftsjahren; vergleichbar zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand.
Folgende Angaben zu den Referenz*projekten sind erforderlich:
— Kurzbeschreibung des Projektes;
— Angabe des Auftragsvolumens in Personentagen;
— Benennung einer Kontaktperson beim Referenz*kunden, die kompetent über das Projekt Auskunft geben kann mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
— Angabe zum Realisierungszeitpunkt des Projektes bzw. zur Laufzeit.
Angabe von mindestens 1 Referenz* zur Beratung & Einbindung von Oracle-Datenbanken (10 g oder 11 g), sowie Beratung & Entwicklung von Datawarehouse-Systemen vergleichbar zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand
Folgende Angaben zu den Referenz*projekten sind erforderlich:
— Kurzbeschreibung des Projektes;
— Angabe des Auftragsvolumens in Personentagen;
— Benennung einer Kontaktperson beim Referenz*kunden, die kompetent über das Projekt Auskunft geben kann mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
— Angabe zum Realisierungszeitpunkt des Projektes bzw. zur Laufzeit.
(unter Verwendung des Formulars E XII).
Angabe von mindestens 3 Referenzen* zur Entwicklung, Pflege und Beratung von Pseudonymisierungsverfahren in den letzten 3 Geschäftsjahren vergleichbar zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand
Folgende Angaben zu den Referenz*projekten sind erforderlich:
— Kurzbeschreibung des Projektes;
— Angabe des Auftragsvolumens in Personentagen;
— Benennung einer Kontaktperson beim Referenz*kunden, die kompetent über das Projekt Auskunft geben kann mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
— Angabe zum Realisierungszeitpunkt des Projektes bzw. zur Laufzeit (unter Verwendung des Formulars E XIII).
Angabe von mindestens 1 Referenz* zu Leistungen im Zusammenhang mit Personalverwaltungssoftware, vergleichbar zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand.
Folgende Angaben zu den Referenz*projekten sind erforderlich:
— Kurzbeschreibung des Projektes;
— Angabe des Auftragsvolumens in Personentagen;
— Benennung einer Kontaktperson beim Referenz*kunden, die kompetent über das Projekt Auskunft geben kann mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
— Angabe zum Realisierungszeitpunkt des Projektes bzw. zur Laufzeit.
(unter Verwendung des Formulars E XII)
Angabe von mindestens 1 Referenz* zur Hard- und Softwareberatung in den letzten 3 Geschäftsjahren, vergleichbar zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand.
Folgende Angaben zu den Referenz*projekten sind erforderlich:
— Kurzbeschreibung des Projektes;
— Angabe des Auftragsvolumens in Personentagen;
— Benennung einer Kontaktperson beim Referenz*kunden, die kompetent über das Projekt Auskunft geben kann mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
— Angabe zum Realisierungszeitpunkt des Projektes bzw. zur Laufzeit.
(unter Verwendung des Formulars E XII)

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Siehe Vergabeunterlagen Anforderungskatalog
Gewährleistung einer deutschsprachigen Hotline und eines deutschsprachigen Supports vor Ort in der Statistikstelle Personal.
Zusicherung, dass zur Kontaktaufnahme des Auftraggebers eine deutsche Festnetznummer (keine Sonderrufnummer) zur Verfügung steht.
Zusicherung einer eigenen Testumgebung, mindestens entsprechend der Leistungsbeschreibung (Kap. 2.2.4) in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers.
Zusicherung des in Kap. 2.2.4 der Leistungsbeschreibung beschriebenen Testablaufs gemeinsam mit dem Auftraggeber.
Zusicherung, dass ausschließlich zuvor in Ihrer Testumgebung getestete Software beim Auftraggeber installiert wird.