Rahmenvertrag zur Pflege, Änderung und Anpassung des IT-Gesamtverfahrens Personal und Statistik PuSta, insbesondere der bestehenden Individualsoftware

Senatsverwaltung für Finanzen - Zentraler Vergabeservice

72212463-2 Entwicklung und Pflege von Statistiksoftware.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schütze AG; seit 11.11.2000 Nortal AG

Wer?

• Senatsverwaltung für Finanzen - Zentraler Vergabeservice

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-13	Auftragsbekanntmachung
2021-02-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Statistiksoftware
Referenznummer: SenFin-2020-F-0008
Kurze Beschreibung: 72212463-2 Entwicklung und Pflege von Statistiksoftware.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Statistiksoftware 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Entwicklung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Finanzen - Zentraler Vergabeservice
Postanschrift: Klosterstr. 59
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@senfin.berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/126044 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 137-337067
ABl. S-Ausgabe: 137

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 910 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 910 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja, um maximal 6 Monate.

Durch die Vertragsverlängerungsoption kann der Auftraggeber einmalig durch eine einseitige Erklärung die Option nutzen und den Vertrag entsprechend der Vereinbarung verlängern. Wird die Vertragsverlängerungsoption nicht genutzt, endet der Rahmenvertrag nach Ende der garantierten Vertragslaufzeit.

Die Verlängerungsoption ist für Ausnahmesituationen gedacht, in denen die noch nicht abgeschlossenen Arbeiten nicht nahtlos von einem anderen Dienstleister erbracht werden können bzw. die erwartete notwendige Einarbeitung den zeitgerechten Abschluss der noch offenen Arbeiten gefährdet, d. h. für Ausnahmesituationen, die im laufenden Geschäft von außen zur Handlung zwingen und in der Folge eines geordneten Abschlusses mit dem bestehenden Vertragspartner bedürfen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäische Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist.

Qualifikation, Kompetenzen und Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter für folgende Positionen:

a) Senior-Systemberater (S-SB) (mind. 1);

b) Senior-Fachberaterr (S-FB) (mind. 1);

c) Systemimplementierer (SI) (mind. 2);

d) Techniker (T) (mind. 1).

Unter Verwendung folgender Formulare (S-SB Formular E XIV; S-FB Formular E XV, SI Formular E XVI, T Formular E XVII sowie jeweils Formular E XVIII Formblatt Persönliches Referenzprojekt)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gesamtmitarbeiterzahl im Jahresmittel in den letzten drei (3) Geschäftsjahren

Darstellung des Unternehmens -Leistungsspektrum und Kerngeschäft und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) (formlos).

Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden in Höhe von 500 000 EUR für den Vertrag und für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt höchstens jedoch bis zu 1 000 000 EUR für den Vertrag oder, soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, Eigenerklärung über die Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme im Zuschlagsfall.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe von mindestens 1 Referenz* zu Leistungen für öffentliche Auftraggeber im Bereich Softwarepflege, -änderungen und -anpassung in den letzten 3 Geschäftsjahren; vergleichbar zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand.

Folgende Angaben zu den Referenz*projekten sind erforderlich:

— Kurzbeschreibung des Projektes, aus der der Bereich der Dienstleistung im Softwarebereich hervorgeht;

— Angabe des Auftragsvolumens in Personentagen;

— Benennung einer Kontaktperson beim Referenz*kunden, die kompetent über das Projekt Auskunft geben kann mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse;

— Angabe zum Realisierungszeitpunkt des Projektes bzw. zur Laufzeit.

Angabe von mindestens 1 Referenz* zu Leistungen in der Entwicklung, Pflege und Beratung von bzw. zu JAVA-Anwendungen in den letzten 3 Geschäftsjahren; vergleichbar zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand.

— Kurzbeschreibung des Projektes;

Angabe von mindestens 1 Referenz* zur Beratung & Einbindung von Oracle-Datenbanken (10 g oder 11 g), sowie Beratung & Entwicklung von Datawarehouse-Systemen vergleichbar zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand

(unter Verwendung des Formulars E XII).

Angabe von mindestens 3 Referenzen* zur Entwicklung, Pflege und Beratung von Pseudonymisierungsverfahren in den letzten 3 Geschäftsjahren vergleichbar zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand

— Angabe zum Realisierungszeitpunkt des Projektes bzw. zur Laufzeit (unter Verwendung des Formulars E XIII).

Angabe von mindestens 1 Referenz* zu Leistungen im Zusammenhang mit Personalverwaltungssoftware, vergleichbar zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand.

(unter Verwendung des Formulars E XII)

Angabe von mindestens 1 Referenz* zur Hard- und Softwareberatung in den letzten 3 Geschäftsjahren, vergleichbar zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Siehe Vergabeunterlagen Anforderungskatalog

Gewährleistung einer deutschsprachigen Hotline und eines deutschsprachigen Supports vor Ort in der Statistikstelle Personal.

Zusicherung, dass zur Kontaktaufnahme des Auftraggebers eine deutsche Festnetznummer (keine Sonderrufnummer) zur Verfügung steht.

Zusicherung einer eigenen Testumgebung, mindestens entsprechend der Leistungsbeschreibung (Kap. 2.2.4) in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers.

Zusicherung des in Kap. 2.2.4 der Leistungsbeschreibung beschriebenen Testablaufs gemeinsam mit dem Auftraggeber.

Zusicherung, dass ausschließlich zuvor in Ihrer Testumgebung getestete Software beim Auftraggeber installiert wird.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Softwarepflege, -änderungen und -anpassungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzung rechtlicher und fachlicher Grundlagen der amtlichen Statistik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 20

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Abteilung einer Senatsverwaltung
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/126044 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Finanzen - Statistikstelle Personal
E-Mail: andreas.graf@senfin.berlin.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/finanzen/personal/personalstatistik/artikel.13543.php 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 137-337067 (2020-07-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur Pflege, Änderung und Anpassung des IT-Gesamtverfahrens Personal und Statistik PuSta, insbesondere der bestehenden Individualsoftware.

Gesamtwert des Auftrags: 755 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Finanzen
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/finanzen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 040-099940
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 137-337067
ABl. S-Ausgabe: 40

Verfahren
Andere Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-24 📅
Name: Schütze AG; seit 11.11.2000 Nortal AG
Postanschrift: Knesebeckstraße 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: germany@nortal.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 755 200 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 040-099940 (2021-02-23)

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