Beschreibung der Beschaffung
Der Flächennutzungsplan (FNP) für das gesamte Stadtgebiet von Berlin wurde nach Beschluss durch den Senat und die Zustimmung des Abgeordnetenhauses am 1. Juli 1994 wirksam.
Es besteht die Notwendigkeit, den Plan aktuell zu halten, damit er langfristig seiner strategischen Funktion als wichtiges parlamentarisches Entscheidungsinstrument gerecht wird und die planungsrechtliche Sicherung von wichtigen Vorhaben bzw. Investitionen gewährleistet ist. Nach bisherigen Erfahrungen ist mit etwa 10 Änderungsverfahren pro Jahr zu rechnen.
Die technische und organisatorische Unterstützung bei der Durchführung dieser Änderungsverfahren ist Haupt-Gegenstand der Ausschreibung. Hierfür sind grundsätzlich keine wesentlichen konzeptionellen Vorarbeiten erforderlich, da die Aufgabe bereits mehrfach durchgeführt worden ist. Der Auftragnehmer kann und soll auf allen notwendigen Materialien (s. im Internet unter:
http://www.stadtentwicklung.berlin.de/planen/fnp/), Listen, Produktmengenberechnungen, Texten etc. aufsetzen. Darüber hinaus wird für die grafische Bearbeitung eine auf die FNP-Änderungsverfahren zugeschnittene Anwenderoberfläche unter dem GIS Yade zur Verfügung gestellt, die anzuwenden ist.
Unterstützt werden muss jeweils die parallele Durchführung der Beteiligungsschritte gem. § 3 Abs. 1 und 2 sowie § 4 Abs. 1 und 2 BauGB sowie die Mitteilung der Beschlussergebnisse. Hieraus ergibt sich die Besonderheit der Aufgabe eines turnusmäßig zu leistenden „Stoßgeschäftes“ in enger Terminkette während dieser Beteiligungsphasen, welches auch eine kurzfristige Aufstockung mit Hilfskräften sowie bei Bedarf mehrfachen täglichen Austausch mit dem Auftraggeber bedeuten kann. Die Gewährleistung eines kurzfristigen Austausches von Material und persönlicher Absprachen ist unabdingbar.
Übersicht über die Teilleistungen (näheres s. Anlage 1a Leistungsbeschreibung):
— Plangrafische Darstellung der Änderung (Änderungsblatt) und Fortschreibung des Plans;
— Erstellung Grundlagendokument (Datenbankgestützte Zusammenstellung von Planausschnitten zu umweltbezogenen Fachthemen);
— Beteiligungsunterlagen/Zeitungsanzeige zu Öffentlichkeitsbeteiligungen;
— Versandorganisation zu unterschiedlichen Planungsschritten;
— Unterstützung bei der Registrierung der Anregungen (Stellungnahmen) der Bürgerinnen und Bürger und Planungsträger zu den FNP-Änderungen in einer Datenbank;
— Aufbereitung von Materialien zur Entscheidungssteuerung (Karten und Grafiken);
— Unterstützung bei Erstellung und Versand von Empfangsbestätigung und Prüfmitteilung;
— Ausstellung zur Öffentlichkeitsbeteiligung (Konzeptionierung, Umsetzung incl. Montage von Bannern);
— Zusammenstellung der wirksamen Änderungen und Stellungnahmeblätter (Konzeptionierung, Erstellung, Druck, Versandorganisation);
— Verfahrensübergreifende Aufgaben (ggf. auch Unterstützung bei der Modifikation von Datenbank- und GIS-Architektur).