Die Freie Universität Berlin beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen über die Lieferung und Bereitstellung von Speisen und Getränken an die Bedarfs stellen der Freien Universität Berlin sowie dazugehörige Serviceleistungen (Dienstleistung Catering). Die Speisen und Gerichte sind vom Caterer selbständig zuzubereiten.
Die Rahmenverträge umfassen das Event-Catering für Klein- und Großveranstaltungen sowie Meeting- und Office-Catering.
Die Bestellabrufe werden über einen eigenen Webshop des Caterers, der als Punch-Out-Lösung an das Bestellsystem der Freien Universität Berlin angebunden ist, generiert.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-20.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenverträge Catering
IIC-2020-0045
Produkte/Dienstleistungen: Restaurant- und Bewirtungsdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Die Freie Universität Berlin beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen über die Lieferung und Bereitstellung von Speisen und Getränken an die Bedarfs...”
Kurze Beschreibung
Die Freie Universität Berlin beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen über die Lieferung und Bereitstellung von Speisen und Getränken an die Bedarfs stellen der Freien Universität Berlin sowie dazugehörige Serviceleistungen (Dienstleistung Catering). Die Speisen und Gerichte sind vom Caterer selbständig zuzubereiten.
Die Rahmenverträge umfassen das Event-Catering für Klein- und Großveranstaltungen sowie Meeting- und Office-Catering.
Die Bestellabrufe werden über einen eigenen Webshop des Caterers, der als Punch-Out-Lösung an das Bestellsystem der Freien Universität Berlin angebunden ist, generiert.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 549 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freie Universität Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit diesem Vergabeverfahren schreibt die Freie Universität Berlin jeweils einen Rahmenvertrag mit mehreren Auftragnehmern über die Lieferung und...”
Beschreibung der Beschaffung
Mit diesem Vergabeverfahren schreibt die Freie Universität Berlin jeweils einen Rahmenvertrag mit mehreren Auftragnehmern über die Lieferung und Bereitstellung von Speisen und Getränken an die Bedarfs stellen der Freien Universität Berlin sowie die dazugehörige Serviceleistung (Dienstleistung Catering) aus. Die Zubereitung der Speisen erfolgt vom Caterer selbst.
Im Rahmen der elektronischen Beschaffung ist es erforderlich, dass die Bestellabwicklung über einen Webshop des Auftragnehmers erfolgt. Der Webshop wird als Punch-Out-Katalog über eine OCI-Schnittstelle an das SAP-System der Freien Universität Berlin angebunden.
Der wertmäßig geschätzte Bedarf des gesamten Auftragsvolumens für 48 Monate beträgt 1 549 000,00 EUR netto (388 000 EUR netto pro Jahr).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Um jeweils 12 Monate bis zu einer Gesamtlaufzeit von 48 Monaten.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Bewerber mit den meisten nachgewiesenen Zertifizierungen, Auszeichnungen u. ä. für Qualität und Nachhaltigkeit sowie umgesetzten Projekten, Konzepten u....”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Der Bewerber mit den meisten nachgewiesenen Zertifizierungen, Auszeichnungen u. ä. für Qualität und Nachhaltigkeit sowie umgesetzten Projekten, Konzepten u. ä. im Bereich Nachhaltigkeit erhält die höchste Punktzahl. Die weiteren Bewerber erhalten eine Punktzahl, welche sich aus dem Verhältnis ihrer Anzahl an Referenzen zum Bewerber mit der höchsten Anzahl an Referenzen errechnet.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bewerber muss folgende Anforderung erfüllen (Ausschlusskriterien):
— Eigenerklärung zur Eignung VgV;
— Eigenerklärung und BVB zum Mindeststundenentgelt...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Der Bewerber muss folgende Anforderung erfüllen (Ausschlusskriterien):
— Eigenerklärung zur Eignung VgV;
— Eigenerklärung und BVB zum Mindeststundenentgelt Wirt-214;
— Eigenerklärung und BVB Frauenförderung Wirt-2141-p-FFV;
— Eigenerklärung zur Abfrage Korruptionsregister und Gewerbezentralregister;
— Eigenerklärung Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen;
— Ausführliche Referenzliste;
— Eigenerklärung Bieterselbstauskunft;
— Eigenerklärung Nachunternehmen;
— Eigenerklärung Bieter- Bewerbergemeinschaft;
— Eigenerklärung zum Datenschutz.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber muss folgende Anforderungen erfüllen (Ausschlusskriterien):
Mindestens 1 Referenz über die Erfüllung von Cateringleistungen für Großunternehmen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bewerber muss folgende Anforderungen erfüllen (Ausschlusskriterien):
Mindestens 1 Referenz über die Erfüllung von Cateringleistungen für Großunternehmen (mehr als 500 Mitarbeiter). (Formular „Ausführliche Referenzdarstellung“)
Qualität: Mindestens 1 Referenz über den Erhalt einer Auszeichnung, Zertifizierung o. ä. für qualitativ hochwertiges Catering (Formular „Ausführliche Referenzdarstellung“).
Zutaten: Für die Zubereitung der Speisen und Gerichte werden nach Möglichkeit regionale und saisonale Zutaten verwendet. (Hierüber ist eine Eigenerklärung vom Bewerber zu erstellen).
Nachhaltigkeit: Mindestens eine Eigenerklärung über die Umsetzung eines Projektes, Konzeptes o. ä. im Bereich Nachhaltigkeit und/oder eine Auszeichnung, Zertifizierung o. ä. im Bereich nachhaltiges Catering. (Hierüber ist eine Eigenerklärung vom Bewerber zu erstellen).
Das Unternehmensziel Nachhaltigkeit wird fortlaufend durch Projekte, Konzepte o. ä. weiterentwickelt. Der Nachweis soll eine Auflistung der laufenden Projekte, Konzepte o. ä. und eine kurze Erläuterung zur Vorgehensweise der Umsetzung dieser Ziele enthalten. (Hierüber ist eine Eigenerklärung vom Bewerber zu erstellen)
Technische Anforderung: Eigener Webshop, der über eine OCI-Schnittstelle an das bestehende SAP-System der Freien Universität Berlin angebunden werden kann. (Hierüber ist eine Eigenerklärung vom Bewerber zu erstellen)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Siehe III.1.3.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerblicher Dialog
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-19
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
“Beim Wettberblichen Dialog handelt es sich um ein mehrstufiges Verfahren. Zunächst ist ein Teilnahmeantrag von den Unternehmen einzureichen. Die unter...”
Beim Wettberblichen Dialog handelt es sich um ein mehrstufiges Verfahren. Zunächst ist ein Teilnahmeantrag von den Unternehmen einzureichen. Die unter III.1. genannten Eigungskriterien sind mit dem Teilnahmeantrag in Form von Eigenerklärungen und Referenzen zu erbringen.
Nach erfolgter Eignungsprüfung und Auswahl der Bewerber wird die Freie Universität Berlin die Bewerber, nach gemeinsamer Terminfindung, zu den Dialogrunden schriftlich einladen. Die Einladung enthält die weiteren Details zum zeitlichen Ablauf des Vergabeverfahrens sowie eine Agenda.
Inhalt der Dialogrunden ist die Ausarbeitung des Auftragsgegenstandes. Ziel der Dialogrunden ist die Ermittlung der Dienstleistungserfüllung, wie sie an der Freien Universität Berlin am besten umgesetzt werden kann.
Die Dialogrunden werden voraussichtlich im Zeitraum vom 31.8.2020 bis 11.9.2020 digital stattfinden. Die Teilnahme an den Dialogrunden erfolgt auf eigene Kosten des Bewerbers.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-01) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name:
“Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C – Zentraler Einkauf”
Kontaktperson: Referat II C – Zentraler Einkauf
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Freie Universität Berlin beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen über die Lieferung und Bereitstellung von Speisen und Getränken an die...”
Kurze Beschreibung
Die Freie Universität Berlin beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen über die Lieferung und Bereitstellung von Speisen und Getränken an die Bedarfsstellen der Freien Universität Berlin sowie dazugehörige Serviceleistungen (Dienstleistung Catering). Die Speisen und Gerichte sind vom Caterer selbständig zuzubereiten.
Die Rahmenverträge umfassen das Event-Catering für Klein- und Großveranstaltungen sowie Meeting- und Office-Catering. Die Bestellabrufe werden über einen eigenen Webshop des Caterers, der als Punch-Out-Lösung an das Bestellsystem der Freien Universität Berlin angebunden ist, generiert.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit diesem Vergabeverfahren hat die Freie Universität Berlin jeweils einen Rahmenvertrag mit mehreren Auftragnehmern über die Lieferung und Bereitstellung...”
Beschreibung der Beschaffung
Mit diesem Vergabeverfahren hat die Freie Universität Berlin jeweils einen Rahmenvertrag mit mehreren Auftragnehmern über die Lieferung und Bereitstellung von Speisen und Getränken an die Bedarfsstellen der Freien Universität Berlin sowie die dazugehörige Serviceleistung (Dienstleistung Catering) ausgeschrieben. Die Zubereitung der Speisen erfolgt vom Caterer selbst. Im Rahmen der elektronischen Beschaffung ist es erforderlich, dass die Bestellabwicklung über einen Webshop des Auftragnehmers erfolgt. Der Webshop wird als Punch-Out-Katalog über eine OCI-Schnittstelle an das SAP-System der Freien Universität Berlin angebunden.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 141-346958
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Rahmenverträge Catering
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: aveato GmbH
Postanschrift: Ringbahnstrasse 22/30
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12099
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3063960400📞
E-Mail: schad@aveato.de📧
Fax: +49 30229084250 📠
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bpuls Events & Catering GmbH
Postanschrift: Semmelweisstraße 18
Postleitzahl: 12524
Telefon: +49 3076210813📞
E-Mail: info@baerlifood.de📧
Fax: +49 3062938410 📠 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2021/S 045-112589 (2021-03-01)