Rahmenverträge Catering

Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C — Zentraler Einkauf

Die Freie Universität Berlin beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen über die Lieferung und Bereitstellung von Speisen und Getränken an die Bedarfs stellen der Freien Universität Berlin sowie dazugehörige Serviceleistungen (Dienstleistung Catering). Die Speisen und Gerichte sind vom Caterer selbständig zuzubereiten.
Die Rahmenverträge umfassen das Event-Catering für Klein- und Großveranstaltungen sowie Meeting- und Office-Catering.
Die Bestellabrufe werden über einen eigenen Webshop des Caterers, der als Punch-Out-Lösung an das Bestellsystem der Freien Universität Berlin angebunden ist, generiert.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-20 Auftragsbekanntmachung
2021-03-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-07-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C — Zentraler Einkauf”
Postanschrift: Thielallee 38
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14195
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat II C — Zentraler Einkauf
E-Mail: vergabe@fu-berlin.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.fu-berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-172eff0577c-68499878aa6f6ff0 🌏
Teilnahme-URL: http://vergabeplattform.bwb.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenverträge Catering IIC-2020-0045
Produkte/Dienstleistungen: Restaurant- und Bewirtungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Freie Universität Berlin beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen über die Lieferung und Bereitstellung von Speisen und Getränken an die Bedarfs...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 549 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freie Universität Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit diesem Vergabeverfahren schreibt die Freie Universität Berlin jeweils einen Rahmenvertrag mit mehreren Auftragnehmern über die Lieferung und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Um jeweils 12 Monate bis zu einer Gesamtlaufzeit von 48 Monaten.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Bewerber mit den meisten nachgewiesenen Zertifizierungen, Auszeichnungen u. ä. für Qualität und Nachhaltigkeit sowie umgesetzten Projekten, Konzepten u....”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bewerber muss folgende Anforderung erfüllen (Ausschlusskriterien): — Eigenerklärung zur Eignung VgV; — Eigenerklärung und BVB zum Mindeststundenentgelt...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber muss folgende Anforderungen erfüllen (Ausschlusskriterien): Mindestens 1 Referenz über die Erfüllung von Cateringleistungen für Großunternehmen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Siehe III.1.3.

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerblicher Dialog
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-19 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Beim Wettberblichen Dialog handelt es sich um ein mehrstufiges Verfahren. Zunächst ist ein Teilnahmeantrag von den Unternehmen einzureichen. Die unter...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 309013-7613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Freie Universität Berlin
Postanschrift: Thielallee 38
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3083853314 📞
E-Mail: vergabe@fu-berlin.de 📧
Fax: +49 30838453314 📠
Quelle: OJS 2020/S 141-346958 (2020-07-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C – Zentraler Einkauf”
Kontaktperson: Referat II C – Zentraler Einkauf

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Freie Universität Berlin beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen über die Lieferung und Bereitstellung von Speisen und Getränken an die...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit diesem Vergabeverfahren hat die Freie Universität Berlin jeweils einen Rahmenvertrag mit mehreren Auftragnehmern über die Lieferung und Bereitstellung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Webshop
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferfrist
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mindestbestellwert
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stornierungsfrist
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Frist Bestellanpassung
Preis (Gewichtung): 50,00

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 141-346958

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Rahmenverträge Catering
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: aveato GmbH
Postanschrift: Ringbahnstrasse 22/30
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12099
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3063960400 📞
E-Mail: schad@aveato.de 📧
Fax: +49 30229084250 📠
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bpuls Events & Catering GmbH
Postanschrift: Semmelweisstraße 18
Postleitzahl: 12524
Telefon: +49 3076210813 📞
E-Mail: info@baerlifood.de 📧
Fax: +49 3062938410 📠
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2021/S 045-112589 (2021-03-01)