Rahmenverträge für die Wartung und Reparatur der Dienstkraftfahrzeuge des Landesamtes für Umwelt Brandenburg

Landesamt für Umwelt

Vergeben werden soll die Wartung und Reparatur der Dienstkraftfahrzeuge des Landesamtes für Umwelt Brandenburg (LfU) für einen Zeitraum von 4 Jahren mittels Rahmenverträgen. Die Leistung wird in 7 Gebietslose aufgegliedert, die einen oder mehrere Standorte des LfU umfassen.
Bestandteil der Rahmenverträge sollen folgende Leistungen sein:
— Wartungsarbeiten;
— Jahresservice/Inspektion nach Herstellervorgaben;
— jährliche Durchführung der Untersuchung zur Unfallverhütungsvorschrift (UVV) nach DGUV Vorschrift 70, § 57;
— Durchführung von notwendigen Reparaturen & Instandsetzungen.
Haupt- und Abgasuntersuchungen
— Reifendienst;
— Steinschlagreparaturen;
— Hol- und Bringedienst.
Es wird darauf hingewiesen, dass sich der Fahrzeugbestand des LfU durch den jährlichen Leasingtausch und den Neukauf sowie die Aussonderung/Entsorgung von Fahrzeugen ändern kann.
Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung einschließlich der Anlagen, die im Bereich „Vergabeunterlagen“ des Vergabemarktplatzes Brandenburg zu finden ist.
Für die anschliessende Verhandlungsvergabe ist die einvernehmliche Festlegung einer kürzeren Angebotsfrist von voraussichtlich 10 Tagen vorgesehen. Zu diesem Zweck werden die für die Angebotsabgabe ausgewählten Bewerber noch vor Übermittlung der Angebotsaufforderung eine Mitteilung mit der Bitte um Zustimmung zu dieser verkürzten Angebotsfrist erhalten. Bitte halten Sie sich zum reibungslosen Ablauf des Vergabeverfahrens deswegen bereit, um auf die Mitteilung zeitnah zu reagieren.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-02 Auftragsbekanntmachung
2021-01-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-09-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesamt für Umwelt
Postanschrift: Seeburger Chaussee 2
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14476
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: chris.wichmann@lfu.brandenburg.de 📧
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.lfu.brandenburg.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YY4RYRQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YY4RYRQ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenverträge für die Wartung und Reparatur der Dienstkraftfahrzeuge des Landesamtes für Umwelt Brandenburg VB-20-381”
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen und zugehörigen Ausrüstungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Vergeben werden soll die Wartung und Reparatur der Dienstkraftfahrzeuge des Landesamtes für Umwelt Brandenburg (LfU) für einen Zeitraum von 4 Jahren mittels...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Eberswalde – Bad Freienwalde – Wandlitz – Buckow
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen und zugehörigen Ausrüstungen 📦
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landesamt für Umwelt Seeburger Chaussee 2 14476 Potsdam Ergänzend zum Haupterfüllungsort sind Dienstkraftfahrzeuge aller Standorte des LfU, die in der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand des Loses sind die allgemein für das Vergabeverfahren bekannt gemachten Leistungen, in diesem Fall beschränkt auf die in der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Bearbeitungsdauer von Aufträgen, bewertet anhand der Vergleichsangebote für die Durchführung einer Inspektion, eines Reifenwechselns und einer...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Verfügbarkeit des Kundendienstes/Öffnungs- und Servicezeiten des Bieters. Die Mindestpunktzahl wird vergeben, wenn der Bieter Öffnungszeiten nachweisen...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Reaktionszeiten bei Anfragen für Arbeiten entsprechend der Leistungsbeschreibung durch den Auftraggeber. Anfragen für Streckenschäden werden hier nicht...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Arbeitszeit für eine Inspektion entsprechend der Leistungsbeschreibung. Die Arbeitszeit bezieht sich auf die zu erbringende Leistung von der Annahme des...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Ortsnähe zu den im Los zusammengefassten Standorten. Dabei wird die Entfernung in km zum Standort bzw. bei mehreren Standorten die Entfernung in km zum am...”    Mehr anzeigen
Kostenkriterium (Name): Angebotssumme für Inspektion nach Herstellervorgaben
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Angebotssumme für Reifenwechsel 2x jährlich mit Wuchten
Kostenkriterium (Name): Angebotssumme für Steinschlagreparatur Frontscheibe
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Eine zweimalige Verlängerung des Rahmenvertrages für das vorgenannte Los um jeweils ein Jahr soll möglich sein. Insgesamt kann die Laufzeit des...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Weitergehende Informationen zu den angegebenen Zuschlagskriterien entnehmen Sie bitte der Datei „Matrix_Zuschlag_Werkstätten.pdf“, zu finden im Bereich...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Trebbin – Wünsdorf – Dobbrikow – Prieros
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Senftenberg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Raben – Baitz
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Cottbus – Neuhausen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 10

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Elsterwerda – Bad Liebenwerda
Titel
Los-Identifikationsnummer: 11

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Neuruppin – Zippelsförde – Neustadt – Linum
Titel
Los-Identifikationsnummer: 13
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Angebotssumme für Reifenwechsel 2 x jährlich mit Wuchten

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“I. Es ist der Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gem. §§ 31 II 2, 33 I 1 UVgO/ § 45 I 2 Nr. 3, IV Nr. 2 VgV zu erbringen. Die...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mindestanforderung(en)/ Eignungskriterium/-en: I. Es ist eine Erklärung über die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl gem. §§ 31 II 2, 33 I 1 UVgO/...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-10-05 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-10-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-11-27 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YY4RYRQ
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331866-1610 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
URL: www.mwe.brandenburg.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz des Landes Brandenburg
Postanschrift: Henning-von-Tresckow-Straße 2-13
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14467
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331866-7232 📞
Fax: +49 331866-7248 📠
URL: www.mluk.brandenburg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Vorgaben des §160 GWB beachtet werden. Die Vergabestelle weist ausdrücklich...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331866-1610 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
URL: www.mwe.brandenburg.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 173-418353 (2020-09-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Vergeben werden soll die Wartung und Reparatur der Dienstkraftfahrzeuge des Landesamtes für Umwelt Brandenburg (LfU) für einen Zeitraum von 4 Jahren mittels...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 26 400 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand des Loses sind die allgemein für das Vergabeverfahren bekannt gemachten Leistungen, in diesem Fall beschränkt auf die in der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Bearbeitungsdauer von Aufträgen, bewertet anhand der Vergleichsangebote für die Durchführung einer Inspektion, eines Reifenwechselns und einer...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Verfügbarkeit des Kundendienstes/Öffnungs- und Servicezeiten des Bieters. Die Mindestpunktzahl wird vergeben, wenn der Bieter Öffnungszeiten nachweisen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 173-418353

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 11
Titel: Elsterwerda – Bad Liebenwerda
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Autohaus Rieger GmbH
Postort: Bad Liebenwerda
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Elbe-Elster 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 26 400 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 26 400 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Ergänzende Hinweise: I. Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass Bewerber/ Bieter, welche sich für den Zugriff auf die Vergabeunterlagen nicht registriert...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Vorgaben des § 160 GWB beachtet werden. Die Vergabestelle weist...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 006-009686 (2021-01-06)