Rahmenvertrages für die Erbringung von Fahrzeuguntersuchungen, Begutachtungen sowie sicherheitstechnische Dienste durch eine Prüforganisation

BwFuhrparkService GmbH

Für den Fuhrparkbetrieb der Unternehmen benötigen die BwFuhrparkService GmbH, die DB FuhrparkService GmbH und die Deutsche Bahn Connect GmbH nachfolgend aufgeführte Leistungen:
Leistungen an Fahrzeugen/Objekten:
— Prüfungen, Begutachtungen und Untersuchungen nach gesetzlichen, militärischen und arbeitssicherheitstechnischen Vorgaben,
— Gutachten nach Schadenfällen (Haftpflicht/Kasko),
— Fahrzeugrücknahmen und Fahrzeugzustandsbewertungen nach marktüblichen Leasingrücknahmestandards.
Die Leistungen sind zu erbringen:
— an Fahrzeugen aller Art (z. B. PKW, Transporter, LKW, KOM, Anhänger, Sonderfahrzeuge, Flurförderzeuge, Baumaschinen),
— an Objekten, die im Zusammenhang mit Fahrzeugen und deren Nutzung stehen (Wechselaufbauten wie z. B. Container, Pritschenaufbauten, mobile Werkstätten, Stromerzeuger, Kompressoren etc., sowie zugehörigen Komponenten wie z. B. Werkzeuge, Hebevorrichtungen, Aggregate; Anbaugeräte wie z. B. Schneepflüge, Kehrbesen etc.), die in der Verfügungsgewalt der BwFuhrparkService GmbH, der DB FuhrparkService GmbH und der Deutsche Bahn Connect GmbH befindlich sind.
Die Deckung dieses Bedarfes muss im Inland und mindestens auch im europäischen Ausland möglich sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-05.

Wer?

• BwFuhrparkService GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützungsdienste für Fahrzeugparks
Menge oder Umfang: 92 000 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 92 000 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützungsdienste für Fahrzeugparks 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BwFuhrparkService GmbH
Postanschrift: Postfach 3195
Postleitzahl: 53831
Postort: Troisdorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.bwfuhrpark.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bwfuhrpark.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-05 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 028-065695
ABl. S-Ausgabe: 28
Zusätzliche Informationen

Der Dienstleistungsumfang ist in der Summe aller Auftraggeber auf eine maximale Auftragssumme von 92 000 000,00 EUR netto über die gesamte Laufzeit begrenzt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YHUD4Y1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für den Fuhrparkbetrieb der Unternehmen benötigen die BwFuhrparkService GmbH, die DB FuhrparkService GmbH und die Deutsche Bahn Connect GmbH nachfolgend aufgeführte Leistungen:

Leistungen an Fahrzeugen/Objekten:

— Prüfungen, Begutachtungen und Untersuchungen nach gesetzlichen, militärischen und arbeitssicherheitstechnischen Vorgaben,

— Gutachten nach Schadenfällen (Haftpflicht/Kasko),

— Fahrzeugrücknahmen und Fahrzeugzustandsbewertungen nach marktüblichen Leasingrücknahmestandards.

Die Leistungen sind zu erbringen:

— an Fahrzeugen aller Art (z. B. PKW, Transporter, LKW, KOM, Anhänger, Sonderfahrzeuge, Flurförderzeuge, Baumaschinen),

— an Objekten, die im Zusammenhang mit Fahrzeugen und deren Nutzung stehen (Wechselaufbauten wie z. B. Container, Pritschenaufbauten, mobile Werkstätten, Stromerzeuger, Kompressoren etc., sowie zugehörigen Komponenten wie z. B. Werkzeuge, Hebevorrichtungen, Aggregate; Anbaugeräte wie z. B. Schneepflüge, Kehrbesen etc.), die in der Verfügungsgewalt der BwFuhrparkService GmbH, der DB FuhrparkService GmbH und der Deutsche Bahn Connect GmbH befindlich sind.

Die Deckung dieses Bedarfes muss im Inland und mindestens auch im europäischen Ausland möglich sein.

Dauer: 84 Monate
Referenznummer: 20/Technische Prüfung/04
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BwFuhrparkService GmbH

Postfach 3195

53831 Troisdorf

Die Leistungserbringung erfolgt innerhalb der Bundesrepublik Deutschland, im europäischen Ausland und nach Möglichkeit außerhalb Europas.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Teilnahmeformulare zu verwenden und ausgefüllt über die Vergabeplattform DTVP einzureichen. Die Teilnahmeunterlagen sind bis zum Ablauf der unter Ziff. IV. 3.3 genannten Fristen über die Vergabeplattform abrufbar.

Der Auftraggeber behält sich vor, bei Teilnahmeantragsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungenformal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung besteht nicht. Vorstehende Regelungen sind auch für die Nachweise gemäß Ziffer III. 2.2) und III. 2.3) zu beachten.

— Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate.

Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied einen aktuelle Handelsregisterauszug vorzulegen. Ausländische Unternehmen haben eine vergleichbare Bescheinigung vorzulegen, sofern eine solche nach Maßgabe der Rechtsvorschriften ihres Niederlassungsstaates erteilt werden kann. Ausländische Unternehmen aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten haben dabei die Gleichwertigkeit der Bescheinigung nachzuweisen.

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §…

… 123 GWB,

… 124 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Gesamtjahresumsätze für die Jahre 2016, 2017 und 2018,

— Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Ausschreibungs-Gegenstandes für die Jahre 2016, 2017, 2018,

— Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Vorlage der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen, mit ausreichender Deckung. Alternativ ist auch die Vorlage der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen, mit ausreichender Deckung, ausreichend.

Ausländische Unternehmen haben einen vergleichbaren Nachweis vorzulegen. Die Gleichwertigkeit ist vom Bewerber nachzuweisen.

Mindeststandards:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist im Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Ausschreibungsgegenstandes, folgender Mindestumsatz in Euro brutto pro Geschäftsjahr für die vorstehend aufgeführten Jahre erforderlich:

— Mindestens 10 000 000 EUR brutto im Geschäftsjahr…

… 2016,

… 2017,

… 2018.

Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens folgende Deckungssummen beinhalten:

— Sachschäden je Ereignis: 10 000 000 EUR,

— Personenschäden je Ereignis: 10 000 000 EUR,

— Vermögensschäden je Ereignis: 3 000 000 EUR..

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung über die uneingeschränkte Zulassung für die Durchführung von Prüfdienstleistungen und Begutachtungen gemäß KfSachVG, DGUV und militärischen Vorschriften,

— Eigenerklärung, dass keine Verfahren wegen grundsätzlicher Verstöße gegen das KfSachVG,

— Eigenerklärung, dass in der Bundesrepublik Deutschland ein flächendeckendes Stationsnetz zur Durchführung von Prüfungen, Begutachtungen und Fahrzeugrücknahmen nach den Standards von Leasingrücknahmen für alle Fahrzeugarten betrieben wird,

— Eigenerklärung über die Anzahl an festangestellten und freien Gutachtern, die Begutachtungsleistungen für Bewertungen im Rahmen der Rücknahme von Fuhrpark-/Leasingfahrzeugen durchführen,

— Eigenerklärung über die für die Durchführung von Begutachtungen eingesetzten Gutachter im Sinne der VDI-Richtlinie VDI-MT 5900 Bl.1,

— Das eingesetzte Prüfpersonal muss je nach Art der Leistung die Qualifikation gemäß KfSachVG bzw. StVZO, Anlage VIII b, Ziffer 3 erfüllen und, wo nach militärischen Vorschriften gefordert, zusätzlich die Zulassung zur Durchführung der Technischen Materialprüfung (TMP) besitzen. Für die Durchführung von Prüfungen nach §13 EG-FGV, §21 und §19(3) StVZO muss das Personal zusätzlich nach DIN ISO 17020 akkreditiert sein. Für die Durchführung sicherheitstechnischer Prüfungen nach DGUV muss das eingesetzte Prüfpersonal (Sachkundige) ausgebildet und durch die DGUV akkreditiert sein,

— Eigenerklärung zur Anzahl der Bewertungen durch Gutachter im Rücknahmeprozess von Fuhrpark-/Leasingfahrzeugen,

— Nachweis des Bestehens eines Qualitätsmanagementsystems

Mindeststandards:

— Mindestanforderung an das flächendeckende Stationsnetz:

—— Frankfurt: Mindestens 2 Rückgabestationen,

—— Berlin: Mindestens 2 Rückgabestationen,

—— Hamburg: Mindestens 2 Rückgabestationen,

—— München: Mindestens 2 Rückgabestationen,

—— Dresden: Mindestens 1 Rückgabestation,

—— Karlsruhe: Mindestens 1 Rückgabestation,

—— Hannover: Mindestens 1 Rückgabestation,

—— Leipzig: Mindestens 1 Rückgabestation,

—— Nürnberg: Mindestens 1 Rückgabestation,

—— Erfurt: Mindestens 1 Rückgabestation,

—— Magdeburg: Mindestens 1 Rückgabestation,

—— Stuttgart: Mindestens 1 Rückgabestation.

— Die Gutachter im Sinne der VDI-Richtlinie VDI-MT 5900 Bl.1. müssen mindestens durch das IfS (Institut für Sachverständigenwesen e. V.) oder eine vergleichbare Institution akkreditiert sein,

— In Bezug auf die Eigenerklärung zur Anzahl der Bewertungen durch Gutachter im Rücknahmeprozess von Fuhrpark-/Leasingfahrzeugen sind zum Nachweis der Leistungsfähigkeit folgende Mindestanzahlen an Rücknahmebewertungen pro Geschäftsjahr für die nachstehend aufgeführten Jahre erforderlich:

—— Mindestens 20 000 Rücknahmebewertungen im Geschäftsjahr…

… 2016,

… 2017,

… 2018.

— In Bezug auf das Qualitätsmanagementsystem: Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 9000 ff. oder ein eingeführtes gleichwertiges Zertifikat.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsziel: 30 Tage netto
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Es besteht keine Vorgabe hinsichtlich der Rechtsform.
Sonstige besondere Bedingungen:

Für die Ausführung des Auftrags gelten die Bedingungen des Geheimhaltungsgrades VS – Nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD). Verschlusssachen dürfen dadurch nur Personen zugänglich gemacht werden, die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung oder bei der Auftragsanbahnung Kenntnis erhalten müssen (Grundsatz „Kenntnis nur, wenn nötig").

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 7
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

— Anzahl der Sachverständigen und Prüfer (Stand 1.1.2020):

—— Anzahl fest angestellte Sachverständige (aaS),

—— Anzahl fest angestellte Sachverständige Technischer Dienst,

—— Anzahl freie Sachverständige (aaS),

—— Anzahl fest angestellte Prüfer (PI),

—— Anzahl freie Prüfer (PI).

— Anzahl der Prüfungen gemäß StVZO (HU, SP) im Jahr in der Bundesrepublik Deutschland

—— Anzahl der Prüfungen HU gemäß StVZO in 2016,

—— Anzahl der Prüfungen SP gemäß StVZO in 2016,

—— Anzahl der Prüfungen TMP/TMP (HU) gemäß militärischen Vorschriften in 2016,

—— Anzahl der Prüfungen HU gemäß StVZO in 2017,

—— Anzahl der Prüfungen SP gemäß StVZO in 2017,

—— Anzahl der Prüfungen TMP/TMP (HU) gemäß militärischen Vorschriften in 2017,

—— Anzahl der Prüfungen HU gemäß StVZO in 2018,

—— Anzahl der Prüfungen SP gemäß StVZO in 2018,

—— Anzahl der Prüfungen TMP/TMP (HU) gemäß militärischen Vorschriften in 2018.

— Anzahl Gutachter (Stand 1.1.2020)

—— Anzahl festangestellte Gutachter,

—— Anzahl freie Gutachter.

— Anzahl der Bewertungen durch Gutachter im Rücknahmeprozess von Fuhrpark-/Leasingfahrzeugen:

—— Anzahl der Rücknahmebewertungen in 2016,

—— Anzahl der Rücknahmebewertungen in 2017,

—— Anzahl der Rücknahmebewertungen in 2018.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (75)
2. Qualität (25)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB FuhrparkService GmbH
Postanschrift: Mainzer Landstraße 169
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn Connect GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/ 🌏
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Dienstleistungsumfang ist in der Summe aller Auftraggeber auf eine maximale Auftragssumme von 92 000 000,00 EUR netto über die gesamte Laufzeit begrenzt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHUD4Y1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, der BwFuhrparkService GmbH. Es gelten die Bestimmungen des Gesetzesgegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung vom 17.2.2016, veröffentlicht im Bundesgesetzblatt Jahrgang 2016, Teil I Nr. 8, ausgegeben zu Bonn am 23.2.2016.

In Bezug auf die Einreichung von Nachprüfungsanträgen gilt gemäß § 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit eines Vertrags wegen unzulässig unterbliebener vorheriger Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union gemäß § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die BwFuhrparkService GmbH geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Vergabestelle der BwFuhrparkService GmbH.

Die vorstehend genannte Frist von 10 bzw. 15 Kalendertagen läuft auch dann ab, wenn der Bieter einen Vergaberechtsverstoß gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 gerügt hat.

Quelle: OJS 2020/S 028-065695 (2020-02-05)

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