Auf Job- und Karrieremessen möchte sich die Stadt Köln als modernes Unternehmen und attraktive Arbeitgeberin präsentieren. Aktuell sind für die Außendarstellung auf solchen Messen ein Counter, eine Messewand, diverse Roll-Ups und ein Teppich vorhanden.
Für eine adäquate Präsentation auf dem Arbeitsmarkt bedarf es eines Messestandes in einem hochwertigen, gesamtstädtischen Design, der die Aufmerksamkeit auf sich zieht und die Stadt Köln als Arbeitgeberin sowie die Berufsvielfalt erkennen lässt.
Ziel ist es, über einen flexiblen Messestand für den Einsatz auf unterschiedlichen Messen und Standgrößen (auf Mietbasis) zu verfügen. Die Leistung umfasst ebenfalls das komplette Messehandling (Auf- und Abbau, Einlagerung von Equipment und Werbemitteln).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-08.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Realisierung von Messeständen für die Teilnahme an Job- und Karrieremessen (Rahmenvertrag)
2020-0003-11-7”
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen📦
Kurze Beschreibung:
“Auf Job- und Karrieremessen möchte sich die Stadt Köln als modernes Unternehmen und attraktive Arbeitgeberin präsentieren. Aktuell sind für die...”
Kurze Beschreibung
Auf Job- und Karrieremessen möchte sich die Stadt Köln als modernes Unternehmen und attraktive Arbeitgeberin präsentieren. Aktuell sind für die Außendarstellung auf solchen Messen ein Counter, eine Messewand, diverse Roll-Ups und ein Teppich vorhanden.
Für eine adäquate Präsentation auf dem Arbeitsmarkt bedarf es eines Messestandes in einem hochwertigen, gesamtstädtischen Design, der die Aufmerksamkeit auf sich zieht und die Stadt Köln als Arbeitgeberin sowie die Berufsvielfalt erkennen lässt.
Ziel ist es, über einen flexiblen Messestand für den Einsatz auf unterschiedlichen Messen und Standgrößen (auf Mietbasis) zu verfügen. Die Leistung umfasst ebenfalls das komplette Messehandling (Auf- und Abbau, Einlagerung von Equipment und Werbemitteln).
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Messestände📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Realisierung von Messeständen für die Teilnahme an Job- und Karrieremessen (Rahmenvertrag) Köln”
Beschreibung der Beschaffung: Siehe Ausführungen II.1.4).
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Messehandling
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Design/Wertigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Preis (Gewichtung): 30 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Rahmenvertrag hat zunächst eine Laufzeit von einem Jahr und kann durch die Auftraggeberin dreimal um ein weiteres Vertragsjahr verlängert werden...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Rahmenvertrag hat zunächst eine Laufzeit von einem Jahr und kann durch die Auftraggeberin dreimal um ein weiteres Vertragsjahr verlängert werden (Option). Hierbei gilt, dass sich die Laufzeit automatisch um ein weiteres Jahr verlängert, sofern die Auftraggeberin nicht neun Monate vor Vertragsende die Auflösung des Rahmenvertrags mitteilt.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe beziehungsweise Teilnahme aufgefordert werden. In die Wertung fließen nur die...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe beziehungsweise Teilnahme aufgefordert werden. In die Wertung fließen nur die Referenzen ein, die im
Bewerbungsbogen erfasst sind. Separate Anlagen werden nicht berücksichtigt.
Die Auswahl erfolgt durch eine Jury der Auftraggeberin Stadt Köln anhand des folgenden
Punkteschemas:
1) Branchenerfahrung
a) des Projektverantwortlichen im Hinblick auf die Realisierung von Messeauftritten
< 1 Jahr = 0 Punkte, Ausschluss nicht geeignet
1 Jahr = 1 Punkt
2-3 Jahre = 2 Punkte
4-5 Jahre = 3 Punkte
> 5 Jahre = 4 Punkte
b) Anzahl der realisierten Messeauftritte inklusive Auf- und Abbau sowie Einlagerung pro Jahr (Durchschnittswert der Kalenderjahre 2017-2019)
0-19 = 0 Punkte, Ausschluss nicht geeignet
20-49 = 1 Punkte
50-149 = 2 Punkte
150-300 = 3 Punkte
> 300 = 4 Punkte
c) Anzahl Neukonzeption von Messeständen pro Jahr (Durchschnittswert der Kalenderjahre 2017-2019) bei einer Standgröße von 6 qm – bis maximal 50 qm
0-9 = 0 Punkte, Ausschluss nicht geeignet
10-19 = 1 Punkte
20-49 = 2 Punkte
50-100 = 3 Punkte
> 100 = 4 Punkte
2) Referenzen
Realisierte Referenz-Messeprojekte hinsichtlich Job- und Karrieremessen oder Messen mit vergleichbaren Standard/Standgrößen (durchschnitt 6 qm – bis maximal 50 qm ab dem 1.1.2017
Je Referenz erhält der Bewerber 2 Punkte, der Bewerber mit der höchsten Anzahl erzielt damit die meisten Punkte. Es sollen mindestens 3 Referenzen eingereicht werden, ansonsten erfolgt ein Ausschluss des Bewerbers. Es können maximal 10 Referenzen angeführt werden. Die Angabe von Ansprechpartnern und Auftraggebern sowie Kontaktdaten ist dabei verpflichtend.
Nach erfolgter Bepunktung anhand der oben genannten Matrix erfolgt eine Beschränkung der Wirtschaftsteilnehmer auf maximal 5 in der Rangfolge der erzielten Punkte. Maximal können 32 Punkte erzielt werden. Bei Gleichstand entscheidet das Los.
Mehr anzeigen Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bei Verhandlungsverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 3 b EU Abs. 3 Ziffer 7 VOB/A beziehungsweise §...”
Zusätzliche Informationen
Bei Verhandlungsverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 3 b EU Abs. 3 Ziffer 7 VOB/A beziehungsweise § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Die Abgabe mehrerer Hauptangebote ist zugelassen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Unbeglaubigter Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, der nicht älter als 6 Monate ist.” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.
Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet.
Nachweis, dass der Auftragnehmer bei Zuschlagserteilung für die angebotenen Leistungen den entsprechenden Versicherungsschutz gegen Diebstahl und Beschädigung abgeschlossen hat. Auch muss bei Zuschlagserteilung gewährleistet sein, dass der Auftragnehmer die Auftraggeberin von etwaigen Haftpflichtansprüchen Dritter für Schäden freistellt, die im Zusammenhang mit dem Gebrauch des Messestands entstehen. Zudem ist der Auftragnehmer bei Zuschlagserteilung verpflichtet, eine ausreichende Haftpflichtversicherung - durch welche auch die Freistellungsansprüche der Stadt gedeckt werden - für Personen- und Sachschäden, die im beruflichen Umgang entstehen können, abzuschließen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Branchenerfahrung des Projektverantwortlichen im Hinblick auf die Realisierung von Messeauftritten,
b) Anzahl der realisierten Messeauftritte inklusive...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Branchenerfahrung des Projektverantwortlichen im Hinblick auf die Realisierung von Messeauftritten,
b) Anzahl der realisierten Messeauftritte inklusive Auf- und Abbau sowie Einlagerung pro Jahr (Durchschnittswert der Kalenderjahre 2017-2019),
c) Anzahl Neukonzeption von Messeständen pro Jahr (Durchschnittswert der Kalenderjahre 2017-2019) in Bezug auf Standgrößen von 6 qm-50 qm,
d) Referenzen
Es können bis zu 10 Referenzen eingereicht werden.
Benennung der Messe-Referenzprojekte mit Ansprechpartnern und Auftraggebern sowie Kontaktdaten.
e) Die Projektabwicklung soll in Deutsch erfolgen
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu a) Die Branchenerfahrung des Projektverantwortlichen im Hinblick auf die Realisierung von Messeauftritten muss mindestens 1 Jahr betragen.
Zu b) Es...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu a) Die Branchenerfahrung des Projektverantwortlichen im Hinblick auf die Realisierung von Messeauftritten muss mindestens 1 Jahr betragen.
Zu b) Es müssen mindestens 20 Messeauftritte pro Jahr realisiert werden.
Zu c) Es müssen mindestens 10 Messestände neu konzipiert werden.
Zu d) Es müssen mindestens 3 Referenzen nachgewiesen werden.
Die angeführten Referenzprojekte (Messe-Auftritte) müssen zum Nachweis der Eignung eine Standgröße von 6 qm-50 qm aufweisen.
Anerkannt werden Referenzen ab dem 1.1.2017.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.
Weitere Ausführungsbedingungen beziehungsweise sonstige Bedingungen sind den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung, Auflistung der geforderten Nachweise und Erklärungen, Bewerbungsbogen, Anlage zum Bewerbungsbogen zu entnehmen.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-06-09
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYBC7
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221147-2889 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 Absatz 3 GWB
— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Siehe § 160 Absatz 3 GWB
— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung;
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind;
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind;
— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Siehe § 135 Absatz 2 GWB
— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
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Quelle: OJS 2020/S 091-217465 (2020-05-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-28) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Rahmenvertrag Modularer Messestand
Nationale Registrierungsnummer: 2020-0003-11
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Kontaktperson: Stadt Köln — Personal- und Verwaltungsmanagement
E-Mail: saskia.becker@stadt-koeln.de📧
URL: https://www.stadt-koeln.de/🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Modularer Messestand
2020-0003-11
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 270 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Flexiblen Messestand für den Einsatz auf unterschiedlichen Messen und Standgrößen (auf Mietbasis). Die Leistung umfasst ebenfalls das komplette...”
Beschreibung der Beschaffung
Flexiblen Messestand für den Einsatz auf unterschiedlichen Messen und Standgrößen (auf Mietbasis). Die Leistung umfasst ebenfalls das komplette Messehandling (Auf- und Abbau, Einlagerung von Equipment und Werbemitteln).
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 091-217465
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Form und Raum GmbH
Postanschrift: Robert-Koch-Str. 2-4
Postort: Grafschaft
Postleitzahl: Grafschaft
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 270 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 270 000 💰
Quelle: OJS 2020/S 192-463436 (2020-09-28)