„Redaktionelle Betreuung und fachliche Weiterentwicklung der Internettauftritte drugcom.de und quite-the-shit.net“

Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)

Vertragsgegenstand ist die redaktionelle Betreuung und fachliche Weiterentwicklung des Internetauftrits drugcom.de sowie die fachliche und organisatorische Betreuung von Quit the Shit einschließlich des regionalen Netzwerks.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Delphi Gesellschaft für Forschung, Beratung und Projektentwicklung mbH

Wer?

• Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)

Wie?

• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-24	Auftragsbekanntmachung
2021-02-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: BZgA_2020_24
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)
Postanschrift: Maarweg 149-161
Postleitzahl: 50825
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bzga.de 🌏
E-Mail: poststelle@bzga.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=342215 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=342215 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 144-354805
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

Bewertung:Mindestpunktzahl = 444 Punkte (60 % der zu erreichenden 740 maximalen Leistungspunkte) Die Bewertung erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode. Hier wird das Leistung-Preis-Verhältnis mit folgender Formel für die Kennzahl Z berechnet: Z = L / P * 1 000*Zielerfüllungsgrad: Die Bewertung erfolgt insgesamt vor dem Hintergrund des in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) formulierten Auftragsgegenstandes im Hinblick auf den zu erwartenden Grad der Zielerreichung zwischen einem Minimum von einem Bewertungsspunkt und einem Maximum von 4 Bewertungspunkten. Als Preis P wird der kalkulatorische Angebotspreis inkl. der Optionen sowie der USt. zu Grunde gelegt. Der Preis P berechnet sich somit auf Grundlage der jeweiligen Angaben (entsprechend unter den jeweiligen römischen Ziffern) im Preisblatt (s. dort).Ausgehend vom Angebot mit der höchsten Kennzahl Z wird mit 10 % ein Schwankungsbereich festgelegt. Von den im Schwankungsbereich befindlichen Angeboten wird das mit der höchsten Anzahl von Leistungspunkten ausgewählt. Dieses erhält den Zuschlag für den Auftrag. Erläuterung der Abkürzungen: — GP = Gewichtungspunkte; — MP = Mindestpunkte; — BP = Bewertungspunkte; — LP, L = Leistungspunkte; — Z = Leistungs-Preis-Kennzahl; — P = Preis; — i.Ü. vgl. die Vergabeunterlagen, insbesondere die Wertungsmatrix.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

(1) Aufgabenstellung und Gestaltungsvorgaben

Auf der Grundlage des Angebotes vom xx.xx.2020 sind durch den Auftragnehmer Gestaltungs- und Realisierungsvorschläge zu entwickeln. Im Vordergrund steht dabei die Weiterentwicklung des Internetauftritts drugcom.de, die Fortführung der personalen Kommunikation und Beratung, einschließlich der fachlichen und organisatorischen Betreuung des regionalen Netzwerks „Quit the Shit“ sowie die Planung und Durchführung von (online-) Evaluationsstudien zur Prüfung der Akzeptanz und Wirksamkeit von drugcom.de, einschließlich der Publikation der Ergebnisse.

(2) Inhaltliche und technische Koordination und Betreuung

Eine wichtige Aufgabe ist die Wahrnehmung der Abstimmung zwischen dem Auftraggeber, dem Contentmanagement, der Programmierung und der Serverdienstleistung zur Sicherstellung des reibungslosen täglichen Betriebs der Webseiten und der Kommunikationssoftware (Eigenentwicklung zur Sicherstellung sicherer Kommunikationswege). Hierzu gehört auch das Handling von dafür benötigten Fremdleistungen. Im Zusammenhang mit dem regionalen Netzwerk „Quit the Shit“ fallen darüber hinaus Koordinations- und Administrationsaufgaben (z. B. Software-Updates) an.

Zur Gewährleistung der Interessantheit und Akzeptanz von drugcom.de bedarf es durch den Auftragnehmer in Abstimmung mit dem Auftraggeber der kontinuierlichen Aktualisierung der Inhalte der Website sowie ihrer Einpflege in das vorhandene Contentmanagementsystem (TYPO3). Wöchentlich (mittwochs) werden aktuelle Nachrichten nach Abstimmung mit dem Auftraggeber (per E-Mail oder telefonisch) durch den Auftragnehmer online gestellt. Diese müssen so weit wie möglich auf Inhalte aus neuen internationalen und nationalen wissenschaftlichen Veröffentlichungen oder relevanten suchtpräventiven Informationen beruhen. Weiter wird zum 1. des Monats ein so genanntes „Topthema“ online veröffentlicht, das ein wichtiges Thema der Suchtprävention für die Zielgruppe aufbereitet, mit aktuellen wissenschaftlichen Quellen belegt und mit einer monatlichen Online-Abstimmung auf der Website verknüpft, um so die Nutzerinnen und Nutzer der Website für das Thema zu interessieren. Deutsche sowie europäische Entwicklung des Drogenkonsums müssen aktuell erfasst und falls erforderlich kurzfristig aufbereitet werden.

Ebenso sind während der gesamten Vertragslaufzeit (inkl. Option) kontinuierlich Vorschläge zu erarbeiten, vorhandene Texte für weitere Informationskanäle aufzubereiten und so für die Zielgruppe interessanter zu gestalten. Hierzu zählt auch die Entwicklung zusätzlicher Elemente, die vorhandene Informationen veranschaulichen. Die Anforderungen der barrierefreien Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) sind bei allen Aktualisierungen und Anpassungen zu berücksichtigen.

(3) Personale Kommunikation und Beratung

Die personale Kommunikation, die auf konkrete Verhaltensänderungen abzielt, ist neben der Information eines der wichtigsten Standbeine von drugcom.de. Eine zentrale Funktion auf der Website ist die personale Kommunikation und Beratung durch Chatbetreuung [Mo-deration und Beratung an Arbeitstagen (Montag bis Freitag) von 15.00 Uhr bis 17.00 Uhr] und E-Mail-Beratung (ca. 300 Beratungsmails pro Jahr). Insbesondere bei Personen mit Konsumerfahrung lässt sich ein breites Spektrum an zum Teil sehr persönlichen Fragen ausmachen. Es dominieren Fragen zur Abhängigkeit von Substanzen bzw. zum Entzug.Die Qualität der lösungsorientierten und personenzentrierten E-Mail- und Chat-Beratung wird durch qualifiziertes Personal des Auftragnehmers sichergestellt. Das Cannabis-Aus-stiegsprogramm „Quit the Shit“ muss kontinuierlich betreut werden (ca. 750 Fälle pro Jahr).

„Quit the Shit“ befindet sich zusätzlich in einem regionalen Kooperationsprojekt mit der-zeit elf Beratungsstellen der ambulanten Suchthilfe. Hierfür sind durch den Auftragnehmer die Koordination, Beratung und Support, die Qualitätssicherung durch Fallmonitoring, die Supervision, die Schulung neuer Beraterinnen und Berater, Vertretungsdienste sowie die Monatsreports (statistische Auswertung zu Nachfrage und Angebot bzw. erfolgte Beratungsleistungen der Kooperationspartner und dem drugcom-Beratungs-Team) per E-Mail zu erbringen. Planung, Organisation und Durchführung des jährlichen Netzwerktreffens (Fachaustausch aller beteiligten Beraterinnen und Berater inkl. Kooperationspartner) sind ebenfalls zu leisten. Details dazu stimmen die Vertragsparteien im Rahmen der Vertragsabwicklung ab (siehe sogleich).

(4) Qualitätsmanagement und Evaluation

Die Qualitätssicherung ist eine integrale Aufgabe von drugcom.de und wird durch die kontinuierliche differenzierte Dokumentation (Monatsreports) und die projektbegleitende Evaluation von drugcom.de umgesetzt. Zu unterscheiden sind demnach Maßnahmen der Prozess- und Ergebnisevaluation. Evaluationskonzepte sind anhand von neu zu entwickelnden Maßnahmen anzufertigen. Hauptsächliches Ziel der projektbegleitenden Evaluation ist es, den Status der Projektumsetzung zu erfassen und eine kontinuierliche Optimierung des Internetangebots bzw. eine bedarfsorientierte Weiterentwicklung zu betreiben. Ziel der Ergbnisevaluation ist es, die Wirkung der Internetangebote und Maßnahmen von drugcom.de zu überprüfen und falls erforderlich Optimierungsvorschläge abzuleiten. Evaluationen von drugcom.de sind so zu gestalten, dass die Ergebnisse publikationsfähig sind.

(5) Publikationen

Um drugcom.de in der Fachöffentlichkeit weiter zu positionieren, sind Publikationen in wissenschaftlichen nationalen und internationalen Zeitschriften zu veröffentlichen. Grundlage dafür müssen die aktuellen Evaluationsergebnisse sein. In regelmäßigen Abständen (alle 2 bis 3 Jahre) ist mindestens eine Publikation zu verfassen und in einer Zeitschrift zu veröffentlichen, die einem Peer-Review-Verfahren unterliegt und vorzugsweise im Index-Medicus erfasst wird. Die Publikationen sind mit dem Auftraggeber per E-Mail abzustimmen.

(6) Weiterentwicklung von drugcom.de, inklusive des dazugehörigen YouTube-Kanals und Quit the Shit

Die Entwicklung von Maßnahmen zur Steigerung der Attraktivität der Website mit dem Ziel der Erhöhung der Zugriffszahlen auf der Website steht als zusätzliche Aufgabe an. Dabei hat Informationsvermittlung deutlich Vorrang vor Unterhaltungselementen.

a. Ein zusätzliches Angebot für die Zielkategorie „Einstellungsänderung“ ist durch den Auftragnehmer zu entwickeln. Der Vorschlag soll zum Ziel haben, Nutzerinnen und Nutzer dazu anzuregen, ihren persönlichen Substanzkonsum zu reflektieren und ggf. zu reduzieren oder einzustellen.

b. In den letzten Jahren ist der Anteil der Besucher/-innen, die drugcom.de mit ihrem Smartphone nutzen, kontinuierlich gestiegen. Auch der Umfang des Contents ist über die letzten Jahre enorm gewachsen. Im gleichen Zeitraum ist die Verweildauer rückläufig bzw. hat die Anzahl der besuchten Seiten pro Besuch abgenommen. Es wird ein Vorschlag erbeten, der darauf abzielt, den Usern (sowohl mobil als auch via Desktop) jeweils individuell relevante Inhalte auf drugcom.de besser aufzuzeigen und die Informationsvermittlung zu verbessern. Abzeichnen sollte sich dies in zentralen Kennzahlen, wie einer höheren Verweildauer sowie ggf. einem Anstieg der Anzahl besuchter Seiten. Der Vorschlag sollte sich an den Zielen von drugcom.de orientieren, Wissen zu vermitteln bzw. zur Reflektion anzuregen.

c. Entwicklung und Umsetzung eines Konzepts zum Umgang mit User-Kommentaren auf YouTube. Seit Februar 2018 werden Animationsvideos von drugcom.de auch YouTube gezeigt. Die Videos behandeln Risiken und Wirkungen von illegalen Drogen. Das Publikum hat hierbei die Möglichkeit, Kommentare unter die Videos zu schreiben. Das zu entwickelnde Konzept soll drugcom-Moderatorinnen und -Moderatoren eine Richtlinie geben, um zu entscheiden, bei welchen Kommentaren in welcher Weise bzw. nach welchen Prinzipien geantwortet werden kann. Zudem sollen im Konzept fachliche Anforderungen an Moderatorinnen und Moderatoren begründet definiert werden. Der Vorschlag soll die Vorgehensweise bei der Entwicklung des Konzepts umreißen.

d. Drugcom.de ist bei Bedarf auszubauen und weiter zu entwickeln. Während der Vertragslaufzeit (inkl. Option) sind vom Auftragnehmer innovative Vorschläge zur Entwicklung weiterer Module auf drugcom.de zu erarbeiten. Die unter Abs. 2 bis 5 festgeschriebenen Aufgaben können in Abstimmung mit dem Auftraggeber um eigene Elemente und Konzepte erweitert werden. Ideenskizzen und die entsprechenden konzeptionellen Erläuterungen hierzu sind während des gesamten Vertragszeitraums (inkl. Option) erwünscht.

Vgl. im Übrigen die Vergabeunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung, dort insbesondere § 4 ff.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Möglichkeit der zweimaligen Vertragsverlängerung um je ein weiteres Jahr zu den Bedingungen dieses Vertrages. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer jeweils spätestens 3 Monate vor Ende des ursprünglichen Leistungszeitraumes mit, ob er von der Option Gebrauch macht. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Wahrnehmung der Optionen. Vgl. die Leistungsbeschreibung.

Zusätzliche Informationen:

Bewertung:Mindestpunktzahl = 444 Punkte (60 % der zu erreichenden 740 maximalen Leistungspunkte)

Die Bewertung erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode. Hier wird das Leistung-Preis-Verhältnis mit folgender Formel für die Kennzahl Z berechnet: Z = L / P * 1 000*Zielerfüllungsgrad: Die Bewertung erfolgt insgesamt vor dem Hintergrund des in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) formulierten Auftragsgegenstandes im Hinblick auf den zu erwartenden Grad der Zielerreichung zwischen einem Minimum von einem Bewertungsspunkt und einem Maximum von 4 Bewertungspunkten. Als Preis P wird der kalkulatorische Angebotspreis inkl. der Optionen sowie der USt. zu Grunde gelegt. Der Preis P berechnet sich somit auf Grundlage der jeweiligen Angaben (entsprechend unter den jeweiligen römischen Ziffern) im Preisblatt (s. dort).Ausgehend vom Angebot mit der höchsten Kennzahl Z wird mit 10 % ein Schwankungsbereich festgelegt. Von den im Schwankungsbereich befindlichen Angeboten wird das mit der höchsten Anzahl von Leistungspunkten ausgewählt. Dieses erhält den Zuschlag für den Auftrag.

Erläuterung der Abkürzungen:

— GP = Gewichtungspunkte;

— MP = Mindestpunkte;

— BP = Bewertungspunkte;

— LP, L = Leistungspunkte;

— Z = Leistungs-Preis-Kennzahl;

— P = Preis;

— i.Ü. vgl. die Vergabeunterlagen, insbesondere die Wertungsmatrix.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln, vgl. i.Ü die Leistungsbeschreibng

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Vgl. Formblatt Eigenerklärung zur Eignung: Angabe zu Registereinträgen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung (Formblatt s. Vergabeunterlagen) zu…

… § 19 MiLoG: Der Bewerber hat eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG vorzulegen. Vgl. hierzu das beigefügte Formblatt.

… § 21 AentG: Der Bewerber hat eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu § 21 AentG. Vgl. hierzu das beigefügte Formblatt.

… §§ 123, 124 GWB: Der Bewerber hat eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu § 123, 124 GWB vorzulegen. Vgl. hierzu das beigefügte Formblatt.

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt s. Vergabeunterlagen):…

… Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers etc. und seinen Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren. Vorbehalten wird die Nachforderung entsprechender Bankerklärungen, Jahresabschlüssen.

… Angaben zu der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossnen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen mit extra ausgewiesenen Führungskräften, ggf. auf gesonderter Anlage darstellen.

… Eigenerklärung, ob in der Vergangenheit ein zwischen dem Bieter und einem öffentlichen Auftraggeber geschlossener Vertrag über die Vergabe eines öffentlichen Auftrags vorzeitig beendet wurde oder ob ein entsprechend früher Auftrag Schadensersatz oder vergleichbare Sanktionen nach sich gezogen hat.

Eigenerklärung (Formblatt s. Vergabeunterlagen)…

… zur Einhaltung des Datenschutzrechts: Der Bewerber hat eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts vorzulegen. Vgl. hierzu das beigefügte Formblatt.

… zum Ausschluss von Interessenkonflikten nebst etwaiger Anlagen: Der Bewerber hat eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zum Ausschluss von Interessenkonflikten nebst Anlagen einzureichen. Vgl. hierzu das beigefügte Formblatt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt s. Vergabeunterlagen): Benennung einer(s) Projektleiterin/Projektleiter, einer(s) stellvertretenden Projektleiterin/Projektleiter(s) und die für die personale Kommunikation vorgesehene Berater/-innen(min. 3). Für diese Personen legt der Bewerber das Folgende vor (in gesonderter Anlage zur Eigenerklärung zur Eignung)-Mindestanforderungen werden sogl. nochmals dargelegt:

1. Nachweis der Qualifikation der Projektleitung und/oder dessen Stellvertretung durch Vorlage entsprechender Zeugnisse, Zertifikate und Eigenerklärungen. Die Projektleitung oder ihre Stellvertretung muss über eine Ausbildung als approbierte/r psychologische/r Psychotherapeut/-in verfügen.

2. Nachweis der Erfahrung (aus den letzten 3 Jahren) der Projektleitung und/oder ihrer Stellvertretung in der fachlichen und redaktionellen Betreuung von Webauftritten eines Fachministeriums, einer Fachbehörde und/oder einer anderen NON-Profit-Organisation auf Bundes- oder Länderebene im Bereich des Gesundheitswesens in der Funktion als Projektmanager/-in und Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen, durch Vorlage einer Eigenerklärung über entsprechende Aufträge mit dem folgenden Inhalt – vorzulegen sind mindestens 3 Referenzen, diese mit einer Mindestlaufzeit von jeweils 6 Monaten:

— Bezeichnung des Projektes (bzw. der Internetadresse);

— Name des Auftraggebers (mit Angabe eines persönlichen Ansprechpartners);

— Aussagen zur Dauer, zu den Inhalten und zum Umfang der erbrachten Leistungen.

3. Nachweis der Kenntnis (aus den letzten 3 Jahren) der Projektleitung über die Abstimmungswege und Entscheidungsstrukturen einer Landes- oder Bundesbehörde. Maßnahmen durch Vorlage einer Eigenerklärung über entsprechende Aufträge mit dem folgenden Inhalt – vorzulegen sind mindestens 2 Referenzen, diese mit einer Mindestlaufzeit von jeweils 12 Monaten:

4. Nachweis der Qualifikation der Berater/-innen durch Vorlage entsprechender Zeugnisse, Zertifikate und Eigenerklärungen: Die Berater/-innen für die personale Kommunikation müssen neben einem (Fach-) Hochschulabschluss eine suchtspezifische Zusatzausbildung mit einer Anerkennung des Verbandes Deutscher Rentenversicherungsträger (VdR) oder eine Ausbildung in systemisch-lö-sungsorientierter Beratung/Therapie, Verhaltenstherapie, Personenzentrierter Therapie/Beratung, Familientherapie oder Gestaltungstherapie absolviert haben.

5.Nachweis der Erfahrung der vorgesehenen Berater/-innen in der Online-Beratung von Cannabiskli-entel (lösungsorientiert und personenzentriert) aus den letzten 5 Jahren durch Vorlage einer Eigenerklärung mit dem folgenden Inhalt – vorzulegen ist mindestens eine Referenz, diese mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten:

6.Nachweis der Kenntnis der Projektleitung und/oder dessen Stellvertretung über alle relevanten Themen aus dem Bereich Sucht und Drogen, die auf www.drugcom.de behandelt werden durch Vorlage einer Eigenerklärung über entsprechende Kenntnisse und Erläuterung, in welchem Rahmen diese angeeignet wurden.

7.Nachweis der wissenschaftlichen Expertise der Projektleitung und/oder dessen Stellvertretung und/oder der vorgesehenen Berater/-innen werden durch Vorlage einer Eigenerklärung mit dem folgenden Inhalt: Auflistung der jeweils bereits durchgeführten wissenschaftlichen Arbeiten, wie z. B. kontrollierte Interventionsstudien und andere Forschungsarbeiten, die einer kontinuierlichen Qualitätssicherung (Prozessevaluation) und der Optimierung von Praxisprogrammen dienen.

8.Nachweis der Fähigkeit zur Recherche und Interpretation neuer wissenschaftlicher Studien und anderer Publikationen aus dem Bereich Suchtprävention und deren Aufbereitung für die Zielgruppen.

Der Projektleitung und/oder dessen Stellvertretung werden durch Vorlage einer Eigenerklärung mit dem folgenden Inhalt: Übersicht aller Publikationen in eigener Autoren- und/oder Herausgeberschaft des jeweils vorgesehenen Personals, z. B. Artikel und Aufsätze. Erforderlich sind mindestens 3 Publikation zu Themen der Gesundheitsförderung und der Suchtprävention aus den letzten 4 Jahren.

9. Nachweis der Kenntnis der Projektleitung und/oder dessen Stellvertretung über die Erstellung von barrierefreien bzw. barrierearmen Inhalten für Internetpräsenzen. Dies bezieht sich auf Internetangebote, Internetanwendungen, Präsenzen in Sozialen Netzwerken und Applikationen für mobile Endgeräte durch Vorlage einer Eigenerklärung über einen entsprechenden Auftrag der für ein Fachministerium, eine Fachbehörde und/oder eine andere NON-Profit-Organisation auf Bundes- oder Länderebene in den letzten 3 Jahren im Bereich des Gesundheitswesens durchgeführt wurde mit dem folgenden Inhalt:

10. Nachweis des Technischen Verständnisses der Projektleitung und/oder dessen Stellvertretung den Funktionsweisen des Content-Management-Systems (CMS) TYPO 3 und Erfahrungen mit TYPO 3 auf der Anwendungsebene (Backend) durch einen Nachweis (Eigenerklärung) über Kenntnisse und Erfahrungen aus den letzten 5 Jahren in der Arbeit mit dem CMS TYPO3 auf der Anwendungsebene (Backend) für redaktionelle Tätigkeiten wie:

— Anlegen, Bearbeiten, Freischalten von Seiten, Seiteninhalten und Datensätzen (News, Termine etc.);

— Verwaltung von Bildern und Medien im Medien-Archiv, Grundkonfiguration, eingesetzte Plugins usw.;

— Grundkenntnisse digitaler Bildbearbeitung (z. B. Skalieren, Bestimmung von Ausschnitten, Retuschieren und Optimieren von Abbildungen) unter Nutzung von Standard-Software (z. B. Photoshop).

Diese geforderten Kenntnisse und Erfahrungen sind anhand mindestens einer zu erklärenden Referenzleistung innerhalb der letzten 5 Jahre, im Rahmen derer diese zur Anwendung kamen, nachzuweisen – mit folgenden Angaben:

11 .Nachweis der Deutschkenntnisse der Projektleitung und der vorgesehenen Berater/-innen durch Vorlage einer entsprechenden Eigenerklärung.

12. Nachweis der Kenntnis der Projektleitung und/oder dessen Stellvertretung die über Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Sachverhalte und Umsetzung der Inhalte in zielgruppenadäquate Texte in einer anschaulichen, einfachen und zielgruppenaffinen Sprache für den Webauftritt (unter Berücksichtigung der Maßgaben zu SEO). Der Projektleitung und/oder dessen Stellvertretung werden durch Vorlage einer Eigenerklärung mit dem folgenden Inhalt: einen Nachweis über mindestens einen als Onlineredakteur/Onlineredakteurin (in Allein- bzw. Hauptverantwortung) betreuten vergleichbaren Webauftritt in den letzten 3 Jahren im Bereich der öffentlichen bzw. nichtkommerziellen Gesundheitsförderung bzw. verwandter Themenbereiche mit der Zielgruppe Jugendliche und junge Erwachsene, wobei der Betreuungszeitraum mindestens 1,5 Jahre betragen muss – mit folgenden Angaben:

Mindeststandards:

Benennung einer Projektleiterin/ eines Projektleiters und einer Stellvertreterin/eines Stellvertreters, sowie von 3 Beraterinnen/Berater und hierzu:

Zu 1.: Die Projektleitung oder ihre Stellvertretung muss über eine Ausbildung als approbierte/r psychologische/r Psychotherapeut/-in verfügen.

Zu 2.: Vorlage einer Eigenerklärung über entsprechende Aufträge mit dem folgenden Inhalt – vorzulegen sind mindestens 3 Referenzen (aus den letzten 3 Jahren), diese mit einer Mindestlaufzeit von jeweils 6 Monaten:

— Bezeichnung des Projektes (bzw. der Internetadresse);

— Name des Auftraggebers (mit Angabe eines persönlichen Ansprechpartners);

— Aussagen zur Dauer, zu den Inhalten und zum Umfang der erbrachten Leistungen.

Zu 3.: Vorlage einer Eigenerklärung über entsprechende Aufträge mit dem folgenden Inhalt – vorzulegen sind mindestens 2 Referenzen (aus den letzten 3 Jahren), diese mit einer Mindestlaufzeit von jeweils 12 Monaten:

Zu. 4.: Die Berater/-innen für die personale Kommunikation müssen neben einem (Fach-) Hochschulabschluss eine suchtspezifische Zusatzausbildung mit einer Anerkennung des Verbandes Deutscher Rentenversicherungsträger (VdR) oder eine Ausbildung in systemischlösungsorientierter Beratung/Therapie, Verhaltenstherapie, Personenzentrierter Therapie/Beratung, Familientherapie oder Gestaltungstherapie absolviert haben.

Zu 5.: Vorlage einer Eigenerklärung mit dem folgenden Inhalt – vorzulegen ist mindestens eine Referenz (aus den letzten 5 Jahren), diese mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten:

Zu 8.: Der Projektleitung und/oder dessen Stellvertretung werden durch Vorlage einer Eigenerklärung mit dem folgenden Inhalt ihre Fähigkeit nachweisen: Übersicht aller Publikationen in eigener Autoren- und/oder Herausgeberschaft des jeweils vorgesehenen Personals, z. B. Artikel und Aufsätze. Erforderlich sind mindestens 3 Publikation zu Themen der Gesundheitsförderung und der Suchtprävention aus den letzten 4 Jahren.

Zu 9.:Vorlage einer Eigenerklärung über einen entsprechenden Auftrag der für ein Fachministerium, eine Fachbehörde und/oder eine andere NON-Profit-Organisation auf Bundes- oder Länderebene in den letzten 3 Jahren im Bereich des Gesundheitswesens durchgeführt wurde mit dem folgenden Inhalt:

Zu 10.: Nachweis (Eigenerklärung) über Kenntnisse und Erfahrungen aus den letzten 5 Jahren in der Arbeit mit dem CMS TYPO3 auf der Anwendungsebene (Backend) für redaktionelle Tätigkeiten wie:

— Anlegen, Bearbeiten, Freischalten von Seiten, Seiteninhalten und Datensätzen (News, Termine etc.);

— Verwaltung von Bildern und Medien im Medien-Archiv, Grundkonfiguration, eingesetzte Plugins usw.;

— Grundkenntnisse digitaler Bildbearbeitung (z. B. Skalieren, Bestimmung von Ausschnitten, Retuschieren und Optimieren von Abbildungen) unter Nutzung von Standard-Software (z. B. Photoshop).

Zu 12.: Vorlage einer Eigenerklärung mit dem folgenden Inhalt: einen Nachweis über mindestens einen als Onlineredakteur/Onlineredakteurin (in Allein- bzw. Hauptverantwortung) betreuten vergleichbaren Webauftritt in den letzten 3 Jahren im Bereich der öffentlichen bzw. nichtkommerziellen Gesundheitsförderung bzw. verwandter Themenbereiche mit der Zielgruppe Jugendliche und junge Erwachsene, wobei der Betreuungszeitraum mindestens 1,5 Jahre betragen muss – mit folgenden Angaben:

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Ort des Eröffnungstermins: Hamburg
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Textprobe für eine News auf www.drugcom.de zu einem aktuellen suchtbezogenem Thema einschließlich Quellenhinweise und Bildauswahl
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Textprobe für ein „Topthema“ auf www.drugcom.de
Qualitätsmanagement und Evaluation
Vorschläge für Publikationen zu aktuellen Evaluationsergebnissen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorschlag für die Zielkategorie Einstellungsänderung
Vorschlag zur Erhöhung der Verweildauer auf drugcom
Konzeptskizze zum Umgang mit User-Kommentare auf YouTube
Skizze zu weiterer Projektentwicklung
Kostenkriterium (Name): Die Bewertung erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode. Vgl unter Ziff 2.14. Die hier angegebene Gewichtung ist ein Platzhalter.
Kostenkriterium (Gewichtung): 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=342215 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Postanschrift: Ballindamm 7
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20095
E-Mail: andreas.rosenauer@leinemann-partner.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: http://www.leinemann-partner.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 4922-89499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 144-354805 (2020-07-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 030-074737
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 144-354805
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen

Bewertung:Mindestpunktzahl = 444 Punkte (60 % der zu erreichenden 740 maximalen Leistungspunkte) Die Bewertung erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode. Hier wird das Leistung-Preis-Verhältnis mit folgender Formel für die Kennzahl Z berechnet: Z = L / P * 1.000*Zielerfüllungsgrad: Die Bewertung erfolgt insgesamt vor dem Hintergrund des in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) formulierten Auftragsgegenstandes im Hinblick auf den zu erwartenden Grad der Zielerreichung zwischen einem Minimum von einem Bewertungsspunkt und einem Maximum von vier Bewertungspunkten. Als Preis P wird der kalkulatorische Angebotspreis inkl. der Optionen sowie der USt. zu Grunde gelegt. Der Preis P berechnet sich somit auf Grundlage der jeweiligen Angaben (entsprechend unter den jeweiligen römischen Ziffern) im Preisblatt (s. dort).Ausgehend vom Angebot mit der höchsten Kennzahl Z wird mit 10 % ein Schwankungsbereich festgelegt. Von den im Schwankungsbereich befindlichen Angeboten wird das mit der höchsten Anzahl von Leistungspunkten ausgewählt. Dieses erhält den Zuschlag für den Auftrag. Erläuterung der Abkürzungen: — GP = Gewichtungspunkte, — MP = Mindestpunkte, — BP = Bewertungspunkte, — LP, L = Leistungspunkte, — Z = Leistungs-Preis-Kennzahl, — P = Preis, i— .Ü. vgl. die Vergabeunterlagen, insbesondere die Wertungsmatrix.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Aufgabenstellung und Gestaltungsvorgaben

2. Inhaltliche und technische Koordination und Betreuung

Zur Gewährleistung der Interessantheit und Akzeptanz von drugcom.de bedarf es durch den Auftragnehmer in Abstimmung mit dem Auftraggeber der kontinuierlichen Aktualisierung der Inhalte der Website sowie ihrer Einpflege in das vorhandene Contentmanagementsystem (TYPO3). Wöchentlich (mittwochs) werden aktuelle Nachrichten nach Abstimmung mit dem Auftraggeber (per E-Mail oder telefonisch) durch den Auftragnehmer online gestellt. Diese müssen so weit wie möglich auf Inhalte aus neuen internationalen und nationalen wissenschaftlichen Veröffentlichungen oder relevanten suchtpräventiven Informationen beruhen. Weiter wird zum 1. des Monats ein so genanntes „Topthema“ on-line veröffentlicht, das ein wichtiges Thema der Suchtprävention für die Zielgruppe aufbereitet, mit aktuellen wissenschaftlichen Quellen belegt und mit einer monatlichen Online-Abstimmung auf der Website verknüpft, um so die Nutzerinnen und Nutzer der Website für das Thema zu interessieren. Deutsche sowie europäische Entwicklung des Drogenkonsums müssen aktuell erfasst und falls erforderlich kurzfristig aufbereitet werden.

3. Personale Kommunikation und Beratung

Die personale Kommunikation, die auf konkrete Verhaltensänderungen abzielt, ist neben der Information eines der wichtigsten Standbeine von drugcom.de. Eine zentrale Funktion auf der Website ist die personale Kommunikation und Beratung durch Chatbetreuung [Moderation und Beratung an Arbeitstagen (Montag bis Freitag) von 15.00 Uhr bis 17.00 Uhr] und E-Mail-Beratung (ca. 300 Beratungsmails pro Jahr). Insbesondere bei Personen mit Konsumerfahrung lässt sich ein breites Spektrum an zum Teil sehr persönlichen Fragen ausmachen. Es dominieren Fragen zur Abhängigkeit von Substanzen bzw. zum Entzug.Die Qualität der lösungsorientierten und personenzentrierten E-Mail- und Chat-Beratung wird durch qualifiziertes Personal des Auftragnehmers sichergestellt. Das Cannabis-Aus-stiegsprogramm „Quit the Shit“ muss kontinuierlich betreut werden (ca. 750 Fälle pro Jahr).

„Quit the Shit“ befindet sich zusätzlich in einem regionalen Kooperationsprojekt mit derzeit elf Beratungsstellen der ambulanten Suchthilfe. Hierfür sind durch den Auftragnehmer die Koordination, Beratung und Support, die Qualitätssicherung durch Fallmonitoring, die Supervision, die Schulung neuer Beraterinnen und Berater, Vertretungsdienste sowie die Monatsreports (statistische Auswertung zu Nachfrage und Angebot bzw. erfolgte Beratungsleistungen der Kooperationspartner und dem drugcom-Beratungs-Team) per E-Mail zu erbringen. Planung, Organisation und Durchführung des jährlichen Netzwerktreffens (Fachaustausch aller beteiligten Beraterinnen und Berater inkl. Kooperationspartner) sind ebenfalls zu leisten. Details dazu stimmen die Vertragsparteien im Rahmen der Vertragsabwicklung ab (siehe sogleich).

4. Qualitätsmanagement und Evaluation

Die Qualitätssicherung ist eine integrale Aufgabe von drugcom.de und wird durch die kontinuierliche differenzierte Dokumentation (Monatsreports) und die projektbegleitende Evaluation von drugcom.de umgesetzt. Zu unterscheiden sind demnach Maßnahmen der Prozess- und Ergebnisevaluation. Evaluationskonzepte sind anhand von neu zu entwickelnden Maßnahmen anzufertigen. Hauptsächliches Ziel der projektbegleitenden Evaluation ist es, den Status der Projektumsetzung zu erfassen und eine kontinuierliche Optimierung des Internetangebots bzw. eine bedarfsorientierte Weiterentwicklung zu betreiben. Ziel der Ergebnisevaluation ist es, die Wirkung der Internetangebote und Maßnahmen von drugcom.de zu überprüfen und falls erforderlich Optimierungsvorschläge abzuleiten. Evaluationen von drugcom.de sind so zu gestalten, dass die Ergebnisse publikationsfähig sind.

5. Publikationen

6. Weiterentwicklung von drugcom.de, inklusive des dazugehörigen YouTube-Kanals und Quit the Shit

b. In den letzten Jahren ist der Anteil der Besucher/-innen, die drugcom.de mit ihrem Smartphone nutzen, kontinuierlich gestiegen. Auch der Umfang des Contents ist über die letzten Jahre enorm gewachsen. Im gleichen Zeitraum ist die Verweildauer rückläufig bzw. hat die Anzahl der besuchten Seiten pro Besuch abgenommen. Es wird ein Vorschlag erbeten, der darauf abzielt, den Usern (sowohl mobil als auch via Desktop) jeweils individuell relevante Inhalte auf drugcom.de besser aufzuzeigen und die Infor-mationsvermittlung zu verbessern. Abzeichnen sollte sich dies in zentralen Kennzahlen, wie einer höheren Verweildauer sowie ggf. einem Anstieg der Anzahl besuchter Seiten. Der Vorschlag sollte sich an den Zielen von drugcom.de orientieren, Wissen zu vermitteln bzw. zur Reflektion anzuregen.

c. Entwicklung und Umsetzung eines Konzepts zum Umgang mit User-Kommentaren auf YouTube. Seit Februar 2018 werden Animationsvideos von drugcom.de auch Y-ouTube gezeigt. Die Videos behandeln Risiken und Wirkungen von illegalen Drogen. Das Publikum hat hierbei die Möglichkeit, Kommentare unter die Videos zu schreiben. Das zu entwickelnde Konzept soll drugcom-Moderatorinnen und -Moderatoren eine Richtlinie geben, um zu entscheiden, bei welchen Kommentaren in welcher Weise bzw. nach welchen Prinzipien geantwortet werden kann. Zudem sollen im Konzept fachliche Anforderungen an Moderatorinnen und Moderatoren begründet defi-niert werden. Der Vorschlag soll die Vorgehensweise bei der Entwicklung des Konzepts umreißen.

Zusätzliche Informationen:

Die Bewertung erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode. Hier wird das Leistung-Preis-Verhältnis mit folgender Formel für die Kennzahl Z berechnet: Z = L / P * 1.000*Zielerfüllungsgrad: Die Bewertung erfolgt insgesamt vor dem Hintergrund des in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) formulierten Auftragsgegenstandes im Hinblick auf den zu erwartenden Grad der Zielerreichung zwischen einem Minimum von einem Bewertungsspunkt und einem Maximum von vier Bewertungspunkten. Als Preis P wird der kalkulatorische Angebotspreis inkl. der Optionen sowie der USt. zu Grunde gelegt. Der Preis P berechnet sich somit auf Grundlage der jeweiligen Angaben (entsprechend unter den jeweiligen römischen Ziffern) im Preisblatt (s. dort).Ausgehend vom Angebot mit der höchsten Kennzahl Z wird mit 10 % ein Schwankungsbereich festgelegt. Von den im Schwankungsbereich befindlichen Angeboten wird das mit der höchsten Anzahl von Leistungspunkten ausgewählt. Dieses erhält den Zuschlag für den Auftrag.

— GP = Gewichtungspunkte,

— MP = Mindestpunkte,

— BP = Bewertungspunkte,

— LP, L = Leistungspunkte,

— Z = Leistungs-Preis-Kennzahl,

— P = Preis,

i— .Ü. vgl. die Vergabeunterlagen, insbesondere die Wertungsmatrix.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-24 📅
Name: delphi Gesellschaft für Forschung, Beratung und Projektentwicklung mbH
Postanschrift: Kaiserdamm 8
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14057
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 030-074737 (2021-02-09)

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