Regieproduktion 3.0_Teilprojekt 1 (RP3.0TP1)

Mitteldeutscher Rundfunk

Unter dem Titel „RP3.0 – Regieproduktion 3.0“ beabsichtigt der MDR die Rekonstruktion aller derzeit genutzten Regien (3 Stück), teilweise automatisiert. Die Realisierung des Gesamtprojektes wird in Teilprojekten je Regie erfolgen. Die Durchführung erfolgt nacheinander.
Vertragsgegenständlich für diese Vergabe ist somit nur das Projekt „RP3.0TP1 – Regieproduktion 3.0 Teilprojekt 1“. Der Umfang dieses ersten Regie-Teilprojektes beinhaltet die Rekonstruktion der ersten Regie, bisher Regie 4 -> neu: Regie C.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-14.

Wer?

• Mitteldeutscher Rundfunk

Wie?

• Bild- und Tonübertragungseinrichtung › Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen

Wo?

• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen
Referenznummer: MDR 04-20
Kurze Beschreibung:

Unter dem Titel „RP3.0 – Regieproduktion 3.0“ beabsichtigt der MDR die Rekonstruktion aller derzeit genutzten Regien (3 Stück), teilweise automatisiert. Die Realisierung des Gesamtprojektes wird in Teilprojekten je Regie erfolgen. Die Durchführung erfolgt nacheinander. Vertragsgegenständlich für diese Vergabe ist somit nur das Projekt „RP3.0TP1 – Regieproduktion 3.0 Teilprojekt 1“. Der Umfang dieses ersten Regie-Teilprojektes beinhaltet die Rekonstruktion der ersten Regie, bisher Regie 4 -> neu: Regie C.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: https://www.mdr.de/ 🌏
E-Mail: ha-vertragsservice@mdr.de 📧
Telefon: +49 341300-6321 📞
Fax: +49 341300-6490 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYYY6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYYY6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-14 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-18 📅
Datum des Beginns: 2020-06-11 📅
Datum des Endes: 2023-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 034-079398
ABl. S-Ausgabe: 34
Zusätzliche Informationen

1) Produktsetzungen: Aufgrund der Art der zu vergebenden Leistung ist es gerechtfertigt, bestimmte Produkte Ausdrücklich vorzuschreiben. Eine Auflistung aller gesetzten Geräte sowie entsprechende Erläuterungen entnehmen Sie bitte dem Dokument Leistungsbeschreibung (Anlage B) Ziff. 2.1.4. sowie der Bietererklärung Preis (Anlage A1). In dieser Bekanntmachung soll lediglich speziell auf die essentiellen Produkte Regieautomation (1) und LAWO-Mischer (2) eingegangen werden. (1) Regieautomation – Vizrt (Viz Mosart): Dazu hat der Auftraggeber eine Markterkundung in Form von Herstelleraudits sowie Recherchen auf Messen und Fachveranstaltungen durchgeführt. Demnach erfüllt allein die Automationssoftware von Vizrt (Viz Mosart) die Anforderungen des Auftraggebers uneingeschränkt. (2) Audiosystem LAWO: Es erfolgte ein Systemvergleich der beiden für den Auftraggeber in Frage kommenden Systeme. Demnach überwiegen die Vorteile des LAWO-Produktes hinsichtlich Einsatz, Betrieb, Funktionalität, Flexibilität, Produktweiterentwicklung und Bedienfreundlichkeit. 2) Hinweis zur Rechnungslegung: Der MDR akzeptiert auch elektronische Rechnungen, vorbehaltlich des vorherigen Zustandekommens einer separaten Vereinbarung. Detaillierte Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem Dokument Mustervertrag Ziff. 17.8 (4). Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYYY6.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenständlich für diese Vergabe ist somit nur das Projekt „RP3.0TP1 – Regieproduktion 3.0 Teilprojekt 1“. Der Umfang dieses ersten Regie-Teilprojektes beinhaltet die Rekonstruktion der ersten Regie, bisher Regie 4 -> neu: Regie C.

Geschätzter Gesamtwert: 3 200 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Um mit dem Projekt RP3.0TP1 die Umsetzung von automatisiert arbeitenden Regieworkflows für die Produktionen von MDR Aktuell (TV) und MDR um 2 realisieren zu können, besteht eine direkte Abhängigkeit von dem Vorgehen und dem Zeitplan des sich bereits in der Realisierung befindlichen Projekts zur Einführung eines crossmedialen Redaktionssystems RESY. Durch dieses Projekt wird das derzeit im Einsatz befindliche Redaktionssystem „iNews“ durch ein neues, auf Basis Scisys OpenMedia, ersetzt. Technisch betrachtet sind die Systeme Scisys OpenMedia und die RP3.0TP1-Systeme zur Automatisierung (Vizrt Viz Mosart) sowie der Scisys Studio Director als Basis einer automatisierten Produktion sehr eng voneinander abhängig. Eine Verzögerung im Projekt RESY bedeutet für dieses Projekt ein sehr hohes Risiko.

Aus diesem Grund hat sich der MDR entschlossen, den Auftrag zu teilen. Der erste Teil (Teil A) umfasst alle Leistungen, die als Grundleistungen bezeichnet werden und unabhängig vom Projekt RESY beauftragt und realisiert werden können. Der zweite Teil (Teil B) enthält die Leistungen, die abhängig und dadurch hinsichtlich des Ausführungstermins noch nicht abschließend beurteilt werden können. Diese werden als Option zusammengefasst. Entsprechend weitere Angaben entnehmen Sie bitte Ziff. II.2.11.

Produktsetzungen

Aufgrund der Art der zu vergebenden Leistung ist es gerechtfertigt, bestimmte Produkte

Ausdrücklich vorzuschreiben. Eine Auflistung aller gesetzten Geräte sowie entsprechende Erläuterungen entnehmen Sie bitte dem Dokument Leistungsbeschreibung (Anlage B) Ziff. 2.1.4). sowie der Bietererklärung Preis (Anlage A1).

In dieser Bekanntmachung soll lediglich speziell auf die essentiellen Produkte Regieautomation (1) und LAWO-Mischer (2) eingegangen werden.

(1) Regieautomation – Vizrt (Viz Mosart)

Dazu hat der Auftraggeber eine Markterkundung in Form von Herstelleraudits sowie Recherchen auf Messen und Fachveranstaltungen durchgeführt. Demnach erfüllt allein die Automationssoftware von Vizrt (Viz Mosart) die Anforderungen des Auftraggebers uneingeschränkt.

(2) Audiosystem LAWO

Es erfolgte ein Systemvergleich der beiden für den Auftraggeber in Frage kommenden Systeme. Demnach überwiegen die Vorteile des LAWO-Produktes hinsichtlich Einsatz, Betrieb, Funktionalität, Flexibilität, Produktweiterentwicklung und Bedienfreundlichkeit.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 200 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

Teil A – Grundleistungen:

Neben der klassischen Realisierung der Regie C mit allen dazu benötigten „Regie-Komponenten“ muss innerhalb dieses Teilprojekts zeitgleich die Implementierung eines zentralen Pools, mit von allen Regien gemeinsam zu nutzenden Komponenten inkl. der nötigen Infrastruktur, erfolgen. Bei diesen Arbeiten muss der Fokus auf dem gesamten Regiekomplex mit 3 Regien in Leipzig liegen, für welche Technikpools der Regietechnik mit zentraler Steuerung geschaffen werden sollen.

In diesem Teil wird auch die Regieautomation technisch komplett, inklusive der Anbindung an das neue Open Media Redaktionssystem, realisiert.

Teil B – Option:

Die Sendungsformate auf die neue Produktionsweise umstellen und die neue Arbeitsweise on Air zu etablieren, entspricht dem optionalen Teil B der Ausschreibung (Details s. Leistungsbeschreibung).

Regulär sollen nach Abschluss beider Teile (Teil A und Teil B) in der neuen Regie die Produktionen des Magazinformates MDR um 2 und die regelmäßigen MDR Aktuell (TV) Nachrichtenformate automatisiert stattfinden. Für MDR Aktuell (TV) soll zusätzlich der Sonderfall „Breaking News-Betrieb“ etabliert werden. „Breaking News“ bedeutet hier, zu einer Tageszeit mit wenig Personal in eingeschränktem inhaltlichem Umfang produzieren zu können.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Mitteldeutscher Rundfunk, Kantstraße 71-73, 04275 Leipzg Lieferanschrift:

Mitteldeutscher Rundfunk

Wareneingang

Kantstraße 71-73

04275 Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Anlage A3 – Eignung nach § 45 VgV

1) Haftpflichtversicherung:

Der Bieter erklärt, dass das Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Mindestdeckungssummen hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird und verpflichtet sich, einen Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsurkunde im Auftragsfall unverzüglich vorzulegen.

2) Umsatz:

Angabe über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich „Realisierung technischer Broadcastanlagen im Regie- und Sendebetriebsumfeld“, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Mindeststandards:

Geforderter Mindestumsatz, um die Eignung nachzuweisen:

— 2019: 980 000 EUR,

— 2018: 980 000 EUR,

— 2017: 980 000 EUR.

Zur Erfüllung des Kriteriums müssen die vorgegebenen Mindestumsätze in dem Tätigkeitsbereich „Realisierung technischer Broadcastanlagen im Regie- und Sendebetriebsumfeld“ erreicht werden.

Achtung: Hierbei ist die dreijährige Marktzugehörigkeit keine Mindestanforderung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anlage A4 – Eignung nach § 46 VgV:

Nachweis von mindestens einer geeigneten Referenz über vergleichbare Leistungen, in denen folgende Angaben zu machen sind:

— Name und Anschrift der Firma,

— Ansprechpartner/ Telefonnummer/E-Mail-Adresse für Rückfragen des MDR bezüglich der angegebenen Referenz,

— Zeitraum des Vertragsverhältnisses,

— Land/ Ort der Ausführung des Projektes,

— Angaben zu den ausführenden Mitarbeitern / dem Team,

— Kurzbeschreibung des Projektes mit Angabe der aktuellen Projektphase bzw. Realisierungszeitpunkt. Es sollen hieraus die technischen Hauptkomponenten der Systemumgebung hervorgehen.

Mindeststandards:

Es ist mindestens 1 geeignete Referenz zu vergleichbaren Leistungen bezüglich der Kriterien 1 bis 7 nachzuweisen, wobei nicht alle Kriterien innerhalb einer Referenz enthalten sein müssen. Es genügt, wenn die Kriterien in ihrer Gesamtheit mit den genannten Referenzen erfüllt sind. Alle Referenzen müssen in den letzten 4 Jahren begonnen sein (2016, 2017, 2018 oder 2019).

Vergleichbare Projekte erfüllen folgende Kriterien:

1) Zum Leistungsumfang des Bieters gehörten die vollständige Realisierung (mit Planung, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme) einer produktiven automatisierten Fernsehregie in einer öffentlich-rechtlichen Medienanstalt oder einem vergleichbar großem Medienunternehmen. Bitte geben Sie das eingesetzte Automationsprodukt an und ob die Leistungen durch den Bieter oder mit Unterstützung durch vom Bieter beauftragter Dritter erfolgte;

2) Zum Leistungsumfang des Bieters gehörten die vollständige Realisierung (mit Planung, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme) einer klassischen Fernsehregie mit Bild und Ton in einer öffentlich-rechtlichen Medienanstalt oder einem vergleichbar großem Medienunternehmen. Bitte geben Sie an, ob dies durch den Bieter oder mit Unterstützung durch vom Bieter beauftragter Dritter erfolgte;

3) Zum Leistungsumfang des Bieters gehörten die vollständige Realisierung (mit Planung, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme) oder die Erweiterung eines bestehenden Broadcaststeuerungssystems in einer öffentlich-rechtlichen Medienanstalt oder einem vergleichbar großen Medienunternehmen. Bitte geben Sie an, ob dies durch den Bieter oder mit Unterstützung durch vom Bieter beauftragter Dritte erfolgte;

4) Maßnahmen zur Qualitätssicherung (wie z. B. Güteprüfungen) waren Leistungsbestandteil;

5) Die Erstellung einer Systemdokumentation war Leistungsbestandteil;

6) Die Arbeiten fanden teilweise oder komplett in einer Systemumgebung statt, in der sich Systeme mit 24/7 Produktionsbetrieb befanden;

7) Die Planung und Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen (z. B. Personaleinweisungen) waren Leistungsbestandteil. Bitte geben Sie an, ob dies durch den Bieter oder mit Unterstützung durch vom Bieter beauftragte Dritte erfolgte.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Anlage A5 – Eigenerklärung MiLog.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:30
Ort des Eröffnungstermins: MDR Leipzig

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Betriebsdirektion/ HA Vertragsservice
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYYY6/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Teilprojekt 2 ca. II. Quartal 2023

Teilprojekt 3 ca. I. Quartal 2025

1) Produktsetzungen:

Aufgrund der Art der zu vergebenden Leistung ist es gerechtfertigt, bestimmte Produkte

In dieser Bekanntmachung soll lediglich speziell auf die essentiellen Produkte Regieautomation (1) und LAWO-Mischer (2) eingegangen werden.

(1) Regieautomation – Vizrt (Viz Mosart):

(2) Audiosystem LAWO:

2) Hinweis zur Rechnungslegung:

Der MDR akzeptiert auch elektronische Rechnungen, vorbehaltlich des vorherigen Zustandekommens einer separaten Vereinbarung. Detaillierte Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem Dokument Mustervertrag Ziff. 17.8 (4).

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYYY6.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirketion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.

Quelle: OJS 2020/S 034-079398 (2020-02-14)

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