Reinigung Westfalen-Lippe (13/AD/2020)

IKK classic

Gegenstand der zu erbringenden Leistung sind Unterhalts- sowie Glas- und Rahmenreinigungen an den Standorten Bocholt, Bottrop und Herne der Auftraggeberin. Am Standort Europaplatz 17 in Bocholt (Los 1) besteht die Besonderheit, dass im Bedarfsfall auch der Standort in 48653 Coesfeld, Südwall 2 und in 48683 Ahaus, Hindenburgallee 17 die Unterhaltsreinigung abzudecken ist. Die Unterhaltsreinigung an den Standorten Coesfeld und Ahaus wird durch eigenes vorgehaltenes Personal durchgeführt. Gleichwohl muss der Auftragnehmer im Bedarfsfall die Unterhaltsreinigung am Standort Coesfeld und Ahaus übernehmen, soweit das eigene Personal kurzfristig (etwa durch Krankheit) ausfällt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• IKK classic

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-05	Auftragsbekanntmachung
2020-11-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Borken 🏙️
Bottrop, Kreisfreie Stadt 🏙️
Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK classic
Postanschrift: Tannenstraße 4b
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikk-classic.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ikk-classic.de 📧
Telefon: +49 361 / 7479-226019 📞
Fax: +49 8004558888283 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/17083476-3b8a-46de-9de3-c26deb4c3c57 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/17083476-3b8a-46de-9de3-c26deb4c3c57 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-05 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-10 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 153-374922
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen

Reinigungsdienstleistungen sind erst ab dem 1.7.2021 zu erbringen. Am Standort besteht die Besonderheit, dass im Bedarfsfall auch der Standort in 48653 Coesfeld, Südwall 2 und in 48683 Ahaus, Hindenburgallee 17 abzudecken ist. Weitere Informationen dazu befinden sich in den Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Europaplatz 17, 46399 Bocholt
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhaltsreinigung im Objekt in Bocholt der Auftraggeberin.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, längstens jedoch bis zum 31.12.2024, sollte die Auftraggeberin nicht bis 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit durch schriftliche Erklärung dem Auftragnehmer gegenüber der Verlängerung widersprechen.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung Europaplatz 17, 46399 Bocholt
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Glas- und Rahmenreinigung im Objekt in Bocholt der Auftraggeberin.

Zusätzliche Informationen: Reinigungsdienstleistungen sind erst ab dem 01.07.2021 zu erbringen.
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Gladbecker Straße 24, 46236 Bottrop
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhaltsreinigung im Objekt in Bottrop der Auftraggeberin.

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung Gladbecker Straße 24, 46236 Bottrop
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Glas- und Rahmenreinigung im Objekt in Bottrop der Auftraggeberin.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Bebelstraße 22, 44623 Herne
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhaltsreinigung im Objekt in Herne der Auftraggeberin.

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung Bebelstraße 22, 44623 Herne
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Glas- und Rahmenreinigung im Objekt in Herne der Auftraggeberin.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bocholt

Bottrop

Herne

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zur Ausschlussgründen“).

— Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.

— Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 47 VgV in Anspruch nehmen will, ist die Eignungserklärung zu Ausschlussgründen ebenfalls im Original einzureichen.

— Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen ist die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, muss die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Dem Angebot ist eine Erklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit beizufügen, in welcher jeweils der Gesamtumsatz des Bieters sowie der Umsatz des Bieters der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2017, 2018, 2019), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung übereinstimmen oder vergleichbar sind, anzugeben ist (“Eigenerklärung Umsatz“).

— Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Dem Angebot ist eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten 3 Geschäftsjahre (2017, 2018, 2019) beizufügen, in welcher der Auftraggeber (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), der Ort der Leistungserbringung, der Leistungszeitraum und der Nettoauftragswert anzugeben ist. Weiter ist dabei jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als Haupt- oder Nachauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie welche besonderen Anforderungen der jeweilige Auftrag stellte („Eigenerklärung Referenzen“).

— Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:10
Ort des Eröffnungstermins: IKK classic, Vergabestelle, Mittelhäuser Str. 68, 99089 Erfurt.
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote erfolgt nicht öffentlich, d. h. Bieter sind nicht anwesend.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Personal, Objektbetreuung und Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Quadratmeter-Stundenleistung
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IKK classic, Hauptverwaltung Erfurt, Mittelhäuser Straße 68, 99089 Erfurt
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/17083476-3b8a-46de-9de3-c26deb4c3c57 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Die Verfahrenssprache ist deutsch.

— Es gilt deutsches Recht.

— Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Ein Angebot von Bietergemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen.

— Bei Aufträgen ab einer Summe von 30 000 EUR (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter, der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § l50a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.

— Dem Angebot sind folgende weitere Unterlagen beizufügen:

—— Eine Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf: Die für eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregisternotwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.

—— Eine Eigenerklärung, dass im Fall der Zuschlagserteilung spätestens zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen:

Personen-, Vermögens- und Sachschäden – 1 000 000 EUR,

Datenschutzverstöße – 400 000 EUR,

Schlüsselverlust – 25 000 EUR.

Verfügt wird. Die Betriebshaftpflicht ist über die gesamte Vertragslaufzeit bis zum Ablauf der Gewährungsfristaufrechtzuerhalten („Eigenerklärung Haftpflichtversicherung").

—— Ein Konzept Personal, Objektbetreuung und Qualitätssicherung, in welchem Fragen zum Personal abgefragt werden sowie der Ablauf eigenverantwortlicher Qualitätskontrollen und Qualitätssicherung zu beschreiben sind.

—— Die Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes zur Unterhaltsreinigung sowie zur Glas- und Rahmenreinigung („Formblatt Kalkulationsblatt“).

—— Eine Auflistung der Reinigungs- und Behandlungsmittel und Reinigungsverfahren.

—— Eine Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 (oder Nachweis eines gleichwertigen Umweltmanagementsystems).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei dem Bundeskartellamt stellen.

Quelle: OJS 2020/S 153-374922 (2020-08-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 80552.70 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 228-562187
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 153-374922
ABl. S-Ausgabe: 228

Objekt
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Informationen:

Reinigungsdienstleistungen sind erst ab dem…

… 1.7.2021 zu erbringen.

… 1.1.2021 zu erbringen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-21 📅
Name: ray facility management group | Möller & Michaelis GmbH
Postort: Castrop-Rauxel
Land: Deutschland 🇩🇪
Recklinghausen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 37540.02 EUR 💰
Name: rp Gebäudereinigung GmbH
Postort: Dortmund
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2127.72 EUR 💰
Name: S&B Dienstleistung GmbH
Postort: Frankfurt am Main
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 24512.64 EUR 💰
954.72 EUR 💰
Name: Gies Dienstleistungen GmbH
Postort: Hennef
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 18544.80 EUR 💰
2872.80 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4
5

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ein Angebot von Bietergemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt “Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen.

Schlüsselverlust – 25 000 EUR

Quelle: OJS 2020/S 228-562187 (2020-11-18)

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