Reinigungs- und Reinigungshilfsmitttel sowie Produkte der Fa. Ecolab

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung von Hygienematerial (Papierhandtücher/Toilettenpapier/Küchenrollen/Servietten und dazugehörige Spender) sowie Reinigungsmittel (auch für die Haut sowie für Dosieranlagen und der dazugehörigen Spender) und Reinigungsutensilien für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) und für die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) über Warenkataloge über einen Webshop.
Hierfür werden 2 separate Ausschreibungen mit jeweils 2 Losen gebildet:
Ausschreibung 1: Hygienematerial und Servietten (2019-007_1-EU-HVW/BGHW),
Ausschreibung 2: Reinigungsmittel und Reinigungshilfsmittel sowie Produkte der Firma Ecolab (2019-007_2-EU-HVW/BGHW).
Gegenstand dieser Ausschreibung ist Ausschreibung 2: Reinigungsmittel und Reinigungshilfsmittel sowie Produkte der Firma Ecolab (2019-007_2-EU-HVW/BGHW).
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) gilt in dieser Ausschreibung als Auftraggeberin und die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) als Bezugsberechtigte. Beide sind gleichermaßen berechtigt aus den ausgeschriebenen Verträgen Waren und ggf. Dienstleistungen (soweit mitausgeschrieben) abzurufen zu beziehen.
Aufgrund der aktuellen Coronavirus-Pandemie ist der Auftraggeberin bewusst, dass es in Einzelfällen zu Preisschwankungen kommen kann. Daher wurde in der abzuschließenden Rahmenvereinbarung eine Preisgleitklausel aufgenommen sowie kürzere Vertragslaufzeiten mit Verlängerungsoptionen gewählt.
Deshalb soll für die Lieferleistungen dieser Ausschreibung je Los eine Rahmenvereinbarung mit der Laufzeit von einem Jahr und der Option der dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr geschlossen werden.
Für die Rahmenvereinbarung ist der 1. August 2020 als Vertragsbeginn vorgesehen.
Die Rahmenvereinbarung endet zum 31. Juli 2021, bei Ausübung der Option zum 31. Juli 2022, 31. Juli 2023 bzw. zum 31. Juli 2024.
Das geschätzte Auftragsvolumen pro Jahr beträgt ca. 260 000,00 EUR , netto, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer:
Für Los 1, Reinigungsmittel und -hilfsmittell: ca. 160.000,00 EUR netto,
Für Los 2, Produkte der Fa. Ecolab ca. 100 000,00 EUR netto.
Für die gesamte Vertragslaufzeit von 4 Jahren wird beträgt das geschätzte Volumen für beide Auftraggeberinnen ca. 1 400 000,00 EUR, netto, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer:
Für Los 1, Reinigungsmittel und -hilfsmittell: ca. 640 000,00 EUR netto,
Für Los 2, Produkte der Fa. Ecolab: ca. 400 000,00 EUR netto.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-05-26 Auftragsbekanntmachung
2020-07-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-01-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-05-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55214
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bghm.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Postanschrift: M 5,7
Postort: Mannheim

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 68161
E-Mail: vergabestell@bghm.de 📧
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
URL: https://www.bghw.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=330062 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55214
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bghm.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=330062 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Reinigungs- und Reinigungshilfsmitttel sowie Produkte der Fa. Ecolab 2019-007_2-EU-HVW+BGHW”
Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung von Hygienematerial (Papierhandtücher/Toilettenpapier/Küchenrollen/Servietten und dazugehörige...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 040 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungs- und Reinigungshilfsmittel
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Körperpflegeprodukte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Parapharmazeutische Cremes oder Lotionen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Seife 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Handpflegeprodukte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Handdesinfektionsmittel 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Müllsäcke und -beutel aus Polyethylen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Spender 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Klosettbürsten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schwämme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsmittel 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Besen, Bürsten und sonstige Artikel für die Haushaltsreinigung 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Standorte der beteiligten Berufsgenossenschaften
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin versteht unter Reinigungsmittel insbesondere: — Geschirrreiniger; — Maschinenreiniger; — Unterhalts- und Allzweckreiniger; —...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 640 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die Möglichkeit der 3-maligen Verlängerung des Auftrages um jeweils weiter 12 Monate.”
Zusätzliche Informationen:
“Die Produkte werden in der Bundesrepublik Deutschland eingesetzt. Insofern sind zusätzlich neben den gültigen EU-Regelungen auch spezielle deutsche...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Produkte der Fa. Ecolab
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standorte der beteiligten Berufsgenossnschaften
Beschreibung der Beschaffung:
“—— Reinigungsmittel insbesondere: — Geschirrreiniger; — Maschinenreiniger; — Unterhalts- und Allzweckreiniger; — Maschinenpflegemittel; — Geräteentkalker; —...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 400 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— HRA/HRB-Nummer mit angabe des zuständigen Registergerichts oder UST-ID Nummer Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre; — Nachweis einer Betriebshaftpflicht; — Nachweis von 3 nachprüfbaren Referenzen für den Nachweis vergleichbare...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— gültiges Zertifikat über ein Qualitätsmangement gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig. Ein Audit oder ähnliches wird nicht als gleichwertig anerkannt; —...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-06-30 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-06-30 10:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Mainz
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 102-245676 (2020-05-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung von Hygienematerial (Papierhandtücher/Toilettenpapier/Küchenrollen/Servietten und dazugehörige...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin versteht unter Reinigungsmittel insbesondere: — Geschirrreiniger; — Maschinenreiniger; — Unterhalts- und Allzweckreiniger; —...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Umweltbemühungen, Sortimentsangebot, Webshop, Projektbeschreibung, Schulungskosten”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“—— Reinigungsmittel insbesondere: — Geschirrreiniger; — Maschinenreiniger; — Unterhalts- und Allzweckreiniger; — Maschinenpflegemittel; — Geräteentkalker; —...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 102-245676

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2019-007_2-EU-HVW+BGHW
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Reinigungs- und Reinigungshilfsmittel
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Produkte der Fa. Ecolab

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 130-318955 (2020-07-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungs- und Reinigungshilfsmittel 2020-030_2-HVW+BGHW
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der gesamten Ausschreibung ist die Beschaffung von Hygienematerial (u. a. Papierhandtücher / Toilettenpapier / Küchenrollen / Servietten und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 040 000 💰
Titel: Reinigungsmittel und -hilfsmittel
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hautpflegemittel 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin versteht unter A.) Reinigungsmittel insbesondere: — Geschirrreiniger; — Maschinenreiniger; — Unterhalts- und Allzweckreiniger; —...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterien
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Produkte werden in der Bundesrepublik Deutschland eingesetzt. Insofern sind zusätzlich neben den gültigen EU-Regelungen auch spezielle deutsche...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standorte der beteiligten Berufsgenossenschaften
Beschreibung der Beschaffung:
“Reinigungsmittel insbesondere: — Geschirrreiniger; — Maschinenreiniger; — Unterhalts- und Allzweckreiniger; — Maschinenpflegemittel; — Geräteentkalker; —...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Keine Angebote oder keine geeigneten Angebote/Aufforderungen zur Teilnahme an einem offenen Verfahren
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):
“Das Vergabeverfahren zu 2020/S 102-245675 wurde aufgehoben. In dem offenen Verfahren 2019-007_1-EU-HVW+BGHW, welches diesem Verfahren vorangegangen ist,...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: 2020-030_2-HVW+BGHW
Titel: Reinigungsmittel und -hilfsmittel
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Offterdinger & Sailer GmbH
Postort: Kornwestheim
Postleitzahl: 70806
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Ludwigsburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 640 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 225991.68 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 400 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 120652.04 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“a) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 012-024667 (2021-01-14)