Beschreibung der Beschaffung
Bei den hier ausgeschriebenen Objekten handelt es sich um Schulen, Kindergärten, Jugendfreizeiteinrichtungen, Sport- und Mehrzweckhallen, Schwimmbäder und Sanitäreinrichtungen.
Besonderheiten in den Objekten:
Alle Schulen Die Reinigung für die jeweils letzte Woche vor den Schulferien ist so zu planen, dass alle Flächen, die der regelmäßigen Reinigung unterfallen und mindestens einmal pro Woche gereinigt werden sollen, am letzten Schultag (nach Beendigung des Schulbetriebs) gereinigt werden.
Während der Ferien erfolgt keine Unterhaltsreinigung, mit folgender Ausnahme: Am letzten Tag der Sommerferien ist jeweils ein zusätzlicher „Staubtag“ einzuplanen, an dem die Reinigungskräfte den in der nutzungsfreien Zeit angefallenen Schmutz entfernen.
Kindertageseinrichtungen:
In den Kindertageseinrichtungen ist gemäß Nutzung mit erhöhtem Schmutz- und Sandeintrag zu rechnen. Flure werden teilweise als Spielfläche genutzt.
In den Kindertageseinrichtungen ist entsprechend der Nutzung eine größere Menge Spielzeug und Mobiliar vorhanden, das bei der Grundreinigung aus den Räumen aus- und nach der Grundreinigung wieder eingeräumt werden muss.
Zudem ist zu beachten, dass ca. 40 % der Linoleumböden in den Kindertageseinrichtungen mit Teppichen belegt sind. Sowohl die Teppiche als auch die Böden müssen grundgereinigt werden.
Hallenbad:
Die Umkleidespinde des Hallenbads sind regelmäßig zu kontrollieren und bei Bedarf von innen zu reinigen.
Die im Hallenbad befindlichen Antirutschmatten sind mit zu reinigen. Es handelt sich derzeit um die folgenden Matten:
— 28 Matten der Größe 40 cm x 50 cm,
— 1 Matte der Größe 120 cm x 100 cm,
— 1 Matte der Größe 350 cm x 100 cm,
— 1 Matte der Größe 500 cm x 80 cm.
Freibad:
Die Umkleidespinde des Freibads sind regelmäßig zu kontrollieren und bei Bedarf von innen zu reinigen.
Da das Wasser aufgrund nicht in ausreichender Anzahl vorhandener Abläufe, nicht von allein ablaufen kann, muss für die Reinigung des Freibads eine entsprechende Reinigungsmaschine (empfohlen: Scheuer-Saugautomat) eingesetzt werden. Der Einsatz eines Nass-/Trockensaugers hat sich als nicht zielführend erwiesen.
Grundreinigung:
Eine Grundreinigung erfolgt gemäß Leistungsverzeichnis Grundreinigung. Das Ein- und Ausräumen des beweglichen Mobiliars ist im Angebot mit einzukalkulieren.
Neben dem zugrunde gelegten Stundenverrechnungssatz sind die entsprechenden Leistungswerte in die Preisblätter der Grundreinigung einzutragen.
Eine Grundreinigung für die oben aufgeführten Objekte erfolgt nur auf besondere Anordnung des Auftraggebers in Absprache mit dem Auftragnehmer. Die Grundreinigung erfolgt in der Regel in den Sommerferien.
Die Abrechnung erfolgt nach Durchführung der Arbeiten. Mit der Abrechnung ist dem Auftraggeber ein Leistungsnachweis zu übergeben. In diesem Leistungsnachweis sind die verwendeten Beschichtungsprodukte pro Raum zu nennen.
Die Grundreinigungen finden pro Objekt jährlich mit ca. einem Fünftel der Fläche statt, daraus ergibt sich das in den Preisblättern zugrunde gelegte Jahresintervall (0,2).
Bei diesen im Preisblatt angegebenen Intervallen für die Grundreinigung handelt es sich um Schätzwerte anhand von Erfahrungswerten der letzten Jahre. Die tatsächlich beauftragte Anzahl an Grundreinigungen kann sowohl höher als auch niedriger sein.
Bei Neubeschichtung von Bodenflächen sind die Trocknungszeiten der Neubeschichtung nach Herstellervorgaben einzuhalten. Die Einrichtungsgegenstände sind erst nach erfolgter Trocknung wieder einzuräumen. Der Auftraggeber behält sich vor diese Leistung des Auftragnehmers durch einen Beauftragten des Auftraggebers abnehmen zu lassen.
Vertretungsreinigung:
Nach gesonderter Beauftragung ist im Objekt Hönnequell-Schule, Niederheide 3, 58809 Neuenrade, die Unterhaltsreinigung als Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Eigenreinigungskräfte gemäß Leistungsverzeichnis Vertretungsreinigung durchzuführen. Der Umfang der Vertretungsreinigungsarbeiten wird aufgrund von Erfahrungswerten der letzten Jahre auf 8 Wochen geschätzt. Die tatsächlich beauftragte Anzahl der Vertretungsreinigungen kann sowohl höher als auch niedriger sein. Der Bedarf kann sich, z. B. in Krankheitsfällen, auch kurzfristig ergeben. In diesen Fällen ist eine Vertretungskraft innerhalb von maximal 24 Stunden zu stellen.