Reinigungsdienstleistungen (604.033)

Stadt Neuenrade

Die nachfolgend beschriebenen Gebäudereinigungsdienstleistungen werden ausgeschrieben durch:
Stadt Neuenrade, Alte Burg 1, 58809 Neuenrade
Die Ausschreibung bezieht sich auf die Leistungen:
— Unterhaltsreinigung;
— Grundreinigung;
— Vertretungsreinigung hauseigener Reinigungskräfte;
— Glas- / Rahmenreinigung;
— diverse Abrufleistungen;
Die Leistungen fallen in 2 Losen mit Untergewerken an. Die Aufteilung der Lose und Zuordnung der Gewerke ist unter fachlichen und örtlichen Gesichtspunkten erfolgt. Die Details sind in der Anlage „Losinformationen" enthalten. Diese Anlage versteht sich als aktuelle Aufstellung der momentan zu reinigenden Gebäude. Der Auftraggeber behält sich vor, die zu reinigenden Flächen und Intervalle zu erhöhen und / oder zu reduzieren.
Die Vergabe der Leistungen kann je Los und als Gesamtvergabe beider Lose erfolgen. Die Einzelvergabe von Gewerken ist nicht vorgesehen.
Die Abgabe von Angeboten kann für ein Los oder beide Lose erfolgen. Innerhalb der Lose sind jedoch alle Gewerke mit allen Einzelleistungen anzubieten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Neuenrade

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Märkischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-02	Auftragsbekanntmachung
2020-12-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: 20-52-D-IK-Neu
Kurze Beschreibung:

Die nachfolgend beschriebenen Gebäudereinigungsdienstleistungen werden ausgeschrieben durch: Stadt Neuenrade, Alte Burg 1, 58809 Neuenrade Die Ausschreibung bezieht sich auf die Leistungen: — Unterhaltsreinigung; — Grundreinigung; — Vertretungsreinigung hauseigener Reinigungskräfte; — Glas- / Rahmenreinigung; — diverse Abrufleistungen; Die Leistungen fallen in 2 Losen mit Untergewerken an. Die Aufteilung der Lose und Zuordnung der Gewerke ist unter fachlichen und örtlichen Gesichtspunkten erfolgt. Die Details sind in der Anlage „Losinformationen" enthalten. Diese Anlage versteht sich als aktuelle Aufstellung der momentan zu reinigenden Gebäude. Der Auftraggeber behält sich vor, die zu reinigenden Flächen und Intervalle zu erhöhen und / oder zu reduzieren. Die Vergabe der Leistungen kann je Los und als Gesamtvergabe beider Lose erfolgen. Die Einzelvergabe von Gewerken ist nicht vorgesehen. Die Abgabe von Angeboten kann für ein Los oder beide Lose erfolgen. Innerhalb der Lose sind jedoch alle Gewerke mit allen Einzelleistungen anzubieten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Märkischer Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Neuenrade
Postanschrift: Alte Burg 1
Postleitzahl: 58809
Postort: Neuenrade
Kontakt
Internetadresse: https://www.neuenrade.de 🌏
E-Mail: post@neuenrade.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDH9JPT/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDH9JPT 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-07 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 173-418205
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen
Zur Angebotseröffnung sind Bieter oder deren Bevollmächtigte nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die nachfolgend beschriebenen Gebäudereinigungsdienstleistungen werden ausgeschrieben durch:

Stadt Neuenrade, Alte Burg 1, 58809 Neuenrade

Die Ausschreibung bezieht sich auf die Leistungen:

— Unterhaltsreinigung;

— Grundreinigung;

— Vertretungsreinigung hauseigener Reinigungskräfte;

— Glas- / Rahmenreinigung;

— diverse Abrufleistungen;

Die Leistungen fallen in 2 Losen mit Untergewerken an. Die Aufteilung der Lose und Zuordnung der Gewerke ist unter fachlichen und örtlichen Gesichtspunkten erfolgt. Die Details sind in der Anlage „Losinformationen" enthalten. Diese Anlage versteht sich als aktuelle Aufstellung der momentan zu reinigenden Gebäude. Der Auftraggeber behält sich vor, die zu reinigenden Flächen und Intervalle zu erhöhen und / oder zu reduzieren.

Die Vergabe der Leistungen kann je Los und als Gesamtvergabe beider Lose erfolgen. Die Einzelvergabe von Gewerken ist nicht vorgesehen.

Die Abgabe von Angeboten kann für ein Los oder beide Lose erfolgen. Innerhalb der Lose sind jedoch alle Gewerke mit allen Einzelleistungen anzubieten.

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- / Grundreinigung diverse Liegenschaften
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Bei den hier ausgeschriebenen Objekten handelt es sich um Schulen, Kindergärten, Jugendfreizeiteinrichtungen, Sport- und Mehrzweckhallen, Schwimmbäder und Sanitäreinrichtungen.

Besonderheiten in den Objekten:

Alle Schulen: Die Reinigung für die jeweils letzte Woche vor den Schulferien ist so zu planen, dass alle Flächen, die der regelmäßigen Reinigung unterfallen und mindestens einmal pro Woche gereinigt werden sollen, am letzten Schultag (nach Beendigung des Schulbetriebs) gereinigt werden.

Während der Ferien erfolgt keine Unterhaltsreinigung, mit folgender Ausnahme: Am letzten Tag der Sommerferien ist jeweils ein zusätzlicher „Staubtag" einzuplanen, an dem die Reinigungskräfte den in der nutzungsfreien Zeit angefallenen Schmutz entfernen.

Kindertageseinrichtungen:

In den Kindertageseinrichtungen ist gemäß Nutzung mit erhöhtem Schmutz- und Sandeintrag zu rechnen. Flure werden teilweise als Spielfläche genutzt.

In den Kindertageseinrichtungen ist entsprechend der Nutzung eine größere Menge Spielzeug und Mobiliar vorhanden, das bei der Grundreinigung aus den Räumen aus- und nach der Grundreinigung wieder eingeräumt werden muss.

Zudem ist zu beachten, dass ca. 40 % der Linoleumböden in den Kindertageseinrichtungen mit Teppichen belegt sind. Sowohl die Teppiche als auch die Böden müssen grundgereinigt werden.

Hallenbad:

Die Umkleidespinde des Hallenbads sind regelmäßig zu kontrollieren und bei Bedarf von innen zu reinigen.

Die im Hallenbad befindlichen Antirutschmatten sind mit zu reinigen. Es handelt sich derzeit um die folgenden Matten:

— 28 Matten der Größe 40 cm x 50 cm;

— 1 Matte der Größe 120 cm x 100 cm;

— 1 Matte der Größe 350 cm x 100 cm;

— 1 Matte der Größe 500 cm x 80 cm.

Freibad:

Die Umkleidespinde des Freibads sind regelmäßig zu kontrollieren und bei Bedarf von innen zu reinigen.

Da das Wasser aufgrund nicht in ausreichender Anzahl vorhandener Abläufe, nicht von allein ablaufen kann, muss für die Reinigung des Freibads eine entsprechende Reinigungsmaschine (empfohlen: Scheuer-Saugautomat) eingesetzt werden. Der Einsatz eines Nass-/Trockensaugers hat sich als nicht zielführend erwiesen.

Grundreinigung:

Eine Grundreinigung erfolgt gemäß Leistungsverzeichnis Grundreinigung. Das Ein- und Ausräumen des beweglichen Mobiliars ist im Angebot mit einzukalkulieren.

Neben dem zugrunde gelegten Stundenverrechnungssatz sind die entsprechenden Leistungswerte in die Preisblätter der Grundreinigung einzutragen.

Eine Grundreinigung für die oben aufgeführten Objekte erfolgt nur auf besondere Anordnung des Auftraggebers in Absprache mit dem Auftragnehmer. Die Grundreinigung erfolgt in der Regel in den Sommerferien.

Die Abrechnung erfolgt nach Durchführung der Arbeiten. Mit der Abrechnung ist dem Auftraggeber ein Leistungsnachweis zu übergeben. In diesem Leistungsnachweis sind die verwendeten Beschichtungsprodukte pro Raum zu nennen.

Die Grundreinigungen finden pro Objekt jährlich mit ca. einem Fünftel der Fläche statt, daraus ergibt sich das in den Preisblättern zugrunde gelegte Jahresintervall (0,2).

Bei diesen im Preisblatt angegebenen Intervallen für die Grundreinigung handelt es sich um Schätzwerte anhand von Erfahrungswerten der letzten Jahre. Die tatsächlich beauftragte Anzahl an Grundreinigungen kann sowohl höher als auch niedriger sein.

Bei Neubeschichtung von Bodenflächen sind die Trocknungszeiten der Neubeschichtung nach Herstellervorgaben einzuhalten. Die Einrichtungsgegenstände sind erst nach erfolgter Trocknung wieder einzuräumen. Der Auftraggeber behält sich vor diese Leistung des Auftragnehmers durch einen Beauftragten des Auftraggebers abnehmen zu lassen.

Vertretungsreinigung:

Nach gesonderter Beauftragung ist im Objekt Hönnequell-Schule, Niederheide 3, 58809 Neuenrade, die Unterhaltsreinigung als Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Eigenreinigungskräfte gemäß Leistungsverzeichnis Vertretungsreinigung durchzuführen. Der Umfang der Vertretungsreinigungsarbeiten wird aufgrund von Erfahrungswerten der letzten Jahre auf acht Wochen geschätzt. Die tatsächlich beauftragte Anzahl der Vertretungsreinigungen kann sowohl höher als auch niedriger sein. Der Bedarf kann sich, z. B. in Krankheitsfällen, auch kurzfristig ergeben. In diesen Fällen ist eine Vertretungskraft innerhalb von maximal 24 Stunden zu stellen.

Bezeichnung des Loses: Glas-/ Rahmenreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Das Los umfasst die Glas-/Rahmenreinigung in den verschiedenen Liegenschaften lt. der Losinformation zu Los 2

Glas-/Rahmenreinigung:

Die Einheitspreise in EUR je Quadratmeter für die Glas-/Rahmenreinigung und der kalkulatorische Stundenverrechnungssatz sind in die Preisblätter einzutragen.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Leistungen des Auftragnehmers innerhalb von 24 Stunden nach Ausführung durch einen Beauftragten des Auftraggebers abnehmen zu lassen. Die Dokumentation erfolgt schriftlich. Die Abrechnung erfolgt nach Durchführung der Arbeiten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadtgebiet Neuenrade 58809 Neuenrade verschiedene Liegenschaften gem. der Losinformation 2.2

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Auszug aus dem Berufsregister (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, …);

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft;

Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes vorzulegen (ausländische Bieter).

Werden die erforderlichen Nachweise auf Verlangen nicht fristgerecht vorgelegt, so wird der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in vertraglich geltender Höhe.

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkassen;

— Bescheinigung in Steuersachen;

Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes vorzulegen (ausländische Bieter). Werden die erforderlichen Nachweise auf Verlangen nicht fristgerecht vorgelegt, so wird der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Den Ausschreibungsunterlagen liegt eine Liste zur Angabe von vergleichbaren Referenzen bei, getrennt nach Unterhalts- und Glas-/Rahmenreinigung. Bitte tragen Sie hier ausschließlich Referenzen ein, die mit den hier ausgeschriebenen Objekten konkret vergleichbar sind. Um hinsichtlich der Größe eine Vergleichbarkeit ableiten zu können, geben Sie bitte auch die geforderten Informationen zu den Reinigungsflächen an. Der Bieter muss zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist bereits seit mindestens einem Jahr für die angegebene Referenz und im angegebenen Umfang tätig sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Zur Angebotseröffnung sind Bieter oder deren Bevollmächtigte nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 55 %
Kostenkriterium (Name): Höhe der angegebenen Produktivstunden
Kostenkriterium (Gewichtung): 45 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDH9JPT/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Märkischer Kreis
Postanschrift: Heedfelder Straße 45
Postort: Lüdenscheid
Postleitzahl: 58509
Kontaktperson: Interkommunale Vergabestelle
Telefon: +49 2351-9666875 📞
E-Mail: vergabe@maerkischer-kreis.de 📧
Fax: +49 2351-9666888 📠
Land: Märkischer Kreis 🏙️
Internetadresse: www.maerkischer-kreis.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2. Hj. 2023

Eventuelle Bieterfragen sind zur Gewährleistung einer rechtzeitigen Bearbeitung und Beantwortung bis zum spätestens 28.9.2020 einzureichen. Für danach eingehende Bieterfragen kann eine rechtzeitige Beantwortung und Bearbeitung nicht gewährleistet werden.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDH9JPT

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 251-4112165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 III GWB

— unverzüglich gegenüber der Stadt Meinerzhagen nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung;

… den Vergabeunterlagen;

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Meinerzhagen der Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Siehe § 135 II GWB;

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Märkischer Kreis
Postanschrift: Heedfelder Straße 45
Postort: Lüdenscheid
Postleitzahl: 58509
Internetadresse: www.maerkischer-kreis.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 173-418205 (2020-09-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die nachfolgend beschriebenen Gebäudereinigungsdienstleistungen werden ausgeschrieben durch: Stadt Neuenrade, Alte Burg 1, 58809 Neuenrade Die Ausschreibung bezieht sich auf die Leistungen: -Unterhaltsreinigung — Grundreinigung, — Vertretungsreinigung hauseigener Reinigungskräfte, — Glas- / Rahmenreinigung, — diverse Abrufleistungen. Die Leistungen fallen in 2 Losen mit Untergewerken an. Die Aufteilung der Lose und Zuordnung der Gewerke ist unter fachlichen und örtlichen Gesichtspunkten erfolgt. Die Details sind in der Anlage „Losinformationen“ enthalten. Diese Anlage versteht sich als aktuelle Aufstellung der momentan zu reinigenden Gebäude. Der Auftraggeber behält sich vor, die zu reinigenden Flächen und Intervalle zu erhöhen und / oder zu reduzieren. Die Vergabe der Leistungen kann je Los und als Gesamtvergabe beider Lose erfolgen. Die Einzelvergabe von Gewerken ist nicht vorgesehen. Die Abgabe von Angeboten kann für ein Los oder beide Lose erfolgen. Innerhalb der Lose sind jedoch alle Gewerke mit allen Einzelleistungen anzubieten.

Gesamtwert des Auftrags: 580 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 244-605030
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 173-418205
ABl. S-Ausgabe: 244
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung bezieht sich auf die Leistungen: -Unterhaltsreinigung

— Grundreinigung,

— Vertretungsreinigung hauseigener Reinigungskräfte,

— Glas- / Rahmenreinigung,

— diverse Abrufleistungen.

Die Leistungen fallen in 2 Losen mit Untergewerken an. Die Aufteilung der Lose und Zuordnung der Gewerke ist unter fachlichen und örtlichen Gesichtspunkten erfolgt. Die Details sind in der Anlage „Losinformationen“ enthalten. Diese Anlage versteht sich als aktuelle Aufstellung der momentan zu reinigenden Gebäude. Der Auftraggeber behält sich vor, die zu reinigenden Flächen und Intervalle zu erhöhen und / oder zu reduzieren.

Alle Schulen Die Reinigung für die jeweils letzte Woche vor den Schulferien ist so zu planen, dass alle Flächen, die der regelmäßigen Reinigung unterfallen und mindestens einmal pro Woche gereinigt werden sollen, am letzten Schultag (nach Beendigung des Schulbetriebs) gereinigt werden.

Während der Ferien erfolgt keine Unterhaltsreinigung, mit folgender Ausnahme: Am letzten Tag der Sommerferien ist jeweils ein zusätzlicher „Staubtag“ einzuplanen, an dem die Reinigungskräfte den in der nutzungsfreien Zeit angefallenen Schmutz entfernen.

— 28 Matten der Größe 40 cm x 50 cm,

— 1 Matte der Größe 120 cm x 100 cm,

— 1 Matte der Größe 350 cm x 100 cm,

Nach gesonderter Beauftragung ist im Objekt Hönnequell-Schule, Niederheide 3, 58809 Neuenrade, die Unterhaltsreinigung als Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Eigenreinigungskräfte gemäß Leistungsverzeichnis Vertretungsreinigung durchzuführen. Der Umfang der Vertretungsreinigungsarbeiten wird aufgrund von Erfahrungswerten der letzten Jahre auf 8 Wochen geschätzt. Die tatsächlich beauftragte Anzahl der Vertretungsreinigungen kann sowohl höher als auch niedriger sein. Der Bedarf kann sich, z. B. in Krankheitsfällen, auch kurzfristig ergeben. In diesen Fällen ist eine Vertretungskraft innerhalb von maximal 24 Stunden zu stellen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadtgebiet Neuenrade

58809 Neuenrade

verschiedene Liegenschaften gem. der Losinformation 2.2

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-04 📅
Name: Jürgens Gebäudereinigungs GmbH
Postort: Iserlohn
Postleitzahl: 58638
Land: Deutschland 🇩🇪
Märkischer Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 531004.74 EUR 💰
Name: Th. Kramer Gebäudereinigung GmbH
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 26822.28 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDH93CA.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— unverzüglich gegenüber der Stadt Neuenrade nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung,

… den Vergabeunterlagen,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Neuenrade der Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Quelle: OJS 2020/S 244-605030 (2020-12-10)

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